Närvarande var 46 medlemmar som representerade 34 fastigheter varav en genom fullmakt.

Transkript

1 Stämmoprotokoll fört vid Rönnäs samfällighetsförenings ordinarie stämma lördagen den 6 maj 2017 i Dämshults skola. Närvarande var 46 medlemmar som representerade 34 fastigheter varav en genom fullmakt. 1. Stämmans öppnande och fastställande av röstlängd för mötet Ordförande Tommy Johansson hälsade alla välkomna och förklarade årets stämma öppnad. Antalet röstberättigade medlemmar presenterades, se ovan, som godkändes som röstlängd för stämman. 2. Godkännande av kallelse Kallelse har varit utskickad via mejl och på Rönnäs hemsida 3 veckor innan stämman. Godkänna kallelsen till stämman. 3. Fastställande av dagordning Dagordningen var utskickad med kallelsen. 2 medlemmar önskade ordet under övriga frågor. Godkänna dagordningen. 4. a) Val av ordförande för stämman Välja Hans Rocén till ordförande för stämman. b) Val av sekreterare för stämman Välja Annika Lindqvist till sekreterare för stämman. c) Val av protokolljusterare tillika rösträknare Välja Tommy Eklöv och Lennart Berggren till att justera dagens protokoll samt till rösträknare. d) Meddelande om tid och plats för protokolljustering samt plats där stämmoprotokollet skall hållas tillgängligt. Tid och plats för justering bestäms av berörda personer efter mötet. Protokollet kommer att finnas tillgängligt på anslagstavla, hemsidan. 5. Föredragande av verksamhetsberättelsen för 2016 Verksamhetsberättelsen för 2016 gicks igenom. Varje ansvarig föredrog sitt ansvarsområde. Godkänna verksamhetsberättelsen för Föredragande för balans- och resultaträkning för Kassör Marie Hillman föredrog årets balans- och resultaträkning. Årets resultat blev kr mot budgeterat kr. 1/6

2 Godkänna årets resultat- och balansräkning. 7. Styrelsens förslag till disposition av 2016 års resultat Det blev ett överskott för väg och hamnområde men ett minus för grönområde. Styrelsens förslag är att överskottet för väg och hamn läggs till fritt eget kapital. Överskottet från väg och hamn läggs på fritt eget kapital. 8. Föredragning av revisionsberättelsen för 2016 Christian Lax föredrog revisionsberättelsen för Beslut om fastställande av årsredovisningen för Fastställa årsredovisningen för Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret Ge styrelsen full ansvarsfrihet för räkenskapsåret Framställningar från styrelsen Skötselavtal med djurhållare i samfälligheten Lars Kavmark redogjorde för det skötselavtal som tecknats med Stefan Finndahl. Avtalet kostar föreningen kr/år uppdelat på grönt med kr och väg kr. I avtalet ingår all skötsel av grönområdena och vägar utan extra ordinär tjänster så som tex stängsel, vattenbehållare eller extra fällning av träd. En fråga ställdes om extra öppningar i stängslet går att ordna för att underlätta promenader i området. Lars lovade att prata med Finndahl om det. Distribution av stämmoprotokoll Förra året skickades stämmoprotokollet ut per brev efter ett önskemål. Utskicket kostade föreningen ca kr. Styrelsen anser att det är en för hög kostnad och föreslår att skicka protokollet per mejl, lägga ut det på hemsidan och anslå det på anslagstavlan. Enligt styrelsens förslag- att skicka ut protokollet via mejl, lägga ut det på hemsidan samt anslå det på anslagstavlan. De som vill ha det tillsänt sig per brev får kontakta styrelsen. 12. Motioner från medlemmar Plats för jolle, kanot och liknande småbåtar i hamnen. Önskemål om en ställning för uppläggning av dessa småbåtar i hamnen under sommarsäsongen. Motionsställaren föreslår därför stämman att besluta 1. Att uppdra till styrelsen att ta fram ritning och kostnad för enkel båtförvaring vid hamnen. 2. Att ge styrelsen mandat att själva besluta om att uppföra båtförvaring. 3. Att ge styrelsen mandat att sätta pris för hyran av en båtförvaringsplats i förvaringen. 4. Att den enklare båtförvaringen ska placeras, i nära anslutning, och till vänster om båtrampen. 2/6

3 Styrelsen har behandlat motionen och förslaget till stämman är att bifalla motionen. Bifalla motionen. Motion/redovisning angående reparation av piren, tillbyggnad av klubbstugan och stölder av båtar/motorer i hamnen Piren: Tommy Johansson förklarade att styrelsen tagit in anbud på reparation och ev förstärkning av piren vilket skulle medföra en mycket stor kostnad. En konsult kontaktades för rådgivning som förklarade att det inte var någon fara med piren. Tommys förslag är att återkalla tidigare stämmobeslut om reparation av piren. Återkalla tidigare stämmobeslut om reparation av piren. Klubbstugan: Tommy redogjorde för de tankar som fanns innan om klubbstugan. Nu blev klubbstugan renoverad på grund av en vattenskada. Föreningen fick ersättning av försäkringsbolaget. Förslaget att bygga till en altan på klubbstugan diskuterades av stämman. Återkalla stämmobeslutet från 2015 och inte bygga till en altan på klubbstugan. Stölder i hamnen: Motionären vill ha svar på vilka åtgärder som planerats. Tommy svarade att man diskuterat olika förslag. Man har varit i kontakt med polisen, vaktbolag och andra hamnar i sjön Sommen. Man har diskuterat ev kameror men de kräver tillstånd. Man har diskuterat om en kraftigare bom/grind till hamnen för att försvåra för tjuvarna. Styrelsen får i uppdrag att jobba vidare med frågan. Motion angående sly- och trädfällning vid strandlinjen. Frågeställaren tycker att strandlinjen vid norra delen är igenväxt. Lars Kavmark lovade att titta på det. Motion om uppställande av sandlådor vid väganslutningar till Mareksvägen Tommy rapporterade att motionen har behandlats av styrelsen och föreslår stämman att bifalla motionen. Bifalla motionen. Det vill säga att styrelsen kommer att köpa in sandlådor. 13 Beslut om årsavgifter för 2018 Marie Hillman presenterade styrelsens förslag på årsavgifterna för De föreslås vara oförändrade. Hamnen 300 kr Grönområde 1150 kr Vägar 700 kr Totalt /6

4 Avgifterna för båtplatserna föreslås vara oförändrade för 2018 Liten båtplats kr Stor båtplats kr Extra stor båtplats kr För icke medlem 60% högre avgift. Enligt styrelsens förslag 14. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomstbudget samt debiteringslängd för 2018 Marie Hillman presenterade styrelsens förslag på till budget för 2018 samt visade debiteringslängden för medlemmarna. Enligt styrelsens förslag. 15. Arvode/ersättning till styrelseledamöter och revisorer Arvodena för föregående verksamhetsår har varit: Ordinarie ledamot kr/år Suppleanter 300kr/möte Revisorer 999 kr/år Arvodena ska vara oförändrade för verksamhetsåret Beslut om styrelsens antal ledamöter och suppleanter Styrelsen har bestått av 7 ordinarie ledamöter och 2 suppleanter. Antalet ledamöter och suppleanter ska vara oförändrat under verksamhetsåret Val av ordförande i samfälligheten för 2 år Valberedningen föreslog omval av Tommy Johansson. Välja Tommy Johansson till ordförande för 2 år. 18. Val av 3 styrelseledamöter för 2 år Valberedningen föreslår omval av Lars Kavmark och Ulf Björlingson, nyval av Per Johan Gustafsson. 19. Val av 2 suppleanter för 1 år Valberedningen föreslår omval av Anetthe Liljegren och nyval av Sixten Nilsson. 20. Val av 2 revisorer för 1 år Valberedningen föreslår nyval av Inger Johansson och Therese Jismyr. 4/6

5 21. Val av revisorsuppleant för 1 år Valberedningen föreslår omval av Hans Rocén. 22. Val av valbredning för 1 år Funktionärer i valberedningen har varit Therese Jismyr, Inger Johansson och Åke Sonnerth. Omval på Åke Sonnerth, nyval av Daniel Strand och Laszlo Balla som utsågs till sammankallande. 23. Övriga frågor Gunnar Kratz undrade varför styrelsen låtit göra utmätning av vissa tomter i föreningen, vad det kostade och hur det bokförts. Tommy Johansson svarade att man ombett Metria att sätta ut några gränsmarkeringar där det har varit diffust. Metria var ändå i området för annat arbete så det arbete som Metria gjorde kommer inte att belasta föreningen. Karl-Arne Karlsson frågade om det fortfarande går att hyra klubbstugan inkl ljudanläggningen. Tommy svarade att det går alldeles utmärkt. Karl-Arne frågade också om det går att låna röjsågar av föreningen. Tommy svarade att föreningen lånar inte ut röjsågar längre eftersom det blev ett stort slitage som medförde kostnader för föreningen. Meningen är att röjsågarna ska säljas, hur är inte beslutat. 24. Trivselaktiviteter En återkommande trivselaktivitet i föreningen är midsommarfirandet. Vi har förhoppningen att det kommer att ordnas även 2017 men då behövs det frivilliga insatser. Det finns några personer som hittills har engagerat sig men det skulle behövas fler som delar på ansvaret. Det är inte styrelsens ansvar att ordna midsommarfirande. 13 maj är det arbetsdag i föreningen med grillning vid klubbstugan på kvällen. Någon gång under v finns det möjlighet att flyga helikopter över området till en kostnad av 300 kr/person. Mer information kommer. Tommy passade på att tacka för valborgfirandet i föreningen. Ca 75 var närvarande vid elden. Familjen Coltes hade ordnat körsång. Avtackningar Göran Arleij avtackades för sitt arbete i styrelsen och som vägansvarig.. Hans Rocén avtackades för uppdraget som ordförande för årets stämma. 5/6

6 25. Stämmans avslutande Ordförande Tommy Johansson tackade för visat intresse och förklarade stämman för avslutad. Vid protokollet Ordförande.. Annika Lindqvist. Hans Rocén Justerat.. Tommy Eklöv Lennart Berggren 6/6