Protokoll fört vid årsmöte för IF Friskis&Svettis i Trosa

Transkript

1 1 Protokoll fört vid årsmöte för IF Friskis&Svettis i Trosa Fastställande av röstlängd Ordförande Kristina Svensson Pettersson förklarar mötet öppnat. Möte beslöt att fastlägg röstlängd vid behov vid votering. 2. Val av ordförande och sekreterare Till mötets ordförande väljs Niklas Berge, till mötessekreterare väljs Susanne Utas 3. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som liksom ordförande ska justera protokollet Vid punkten för val av justeringspersoner tillika rösträknare valdes Yvonne Hedman och Helén Engman Nykvist. 4. Fråga om årsmötet är utlyst enligt stadgarna Närvarande godkänner mötet som behörigen utlyst. 5. Fastställande av dagordning och procedurregler Dagordning och procedurregler fastställdes av mötet. 6. Uppföljning av föregående årsmötesprotokoll Föregående årsmötesprotokoll finns upplagd på föreningens hemsida. Man arbetar fortlöpande med Alla barnen -projektet samt andra frågor som fortfarande är aktuella. 7. Genomgång av styrelsens verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senaste verksamhetsåret Verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret gicks igenom av Kristina och Niklas, tre bilagor finns med. Den 31 december 2013 hade föreningen 479 medlemmar, vilket är bra, men vi kan bli och strävar efter att bli bättre. De medlemmar som tränar gör detta vid träningstillfällen per vecka under januari och februari. Ett dropp i träningsfrekvensen brukar komma så fort vädret blir bättre. Vårterminen 2013 kom droppet tidigare än vanligt. De medlemmar som tränar spinning är mer trogna träningen. Man har alltså fler fritidsaktiviteter utomhus när värmen kommer och vår förening slutar därför sitt ordinarie schema i maj och går ner till sommarschema med färre pass i veckan. Det har varit högt tryck även på

2 sommarjympan och det blir fler på passen. På årsstämman har man också märkt av att de medlemmar som är aktiva tränar MER nu under början I Friskis&Svettis totalt ökar antalet medlemmar och vi är nu drygt en halv miljon. Ökningstakten är dock inte lika hög som tidigare. En fundering bland mötesdeltagarna var om närvarominskningen i storstadsregionen är lika stor under våren, som hos oss på landet. Man kanske inte har lika stor distraktion där som här. Bör följas upp. Vi skall fortsätta se över försäkringarna, vis av erfarenheterna från branden i lokalerna invid våra på Åda under Styrelsen knöt viktiga kontakter på riksstämman som man tänker dra nytta av för framtida arbetet. De som har utbildats under gångna året är Elin Berge, medeljympa. Charlotte Nyhlén och Isabel Wahrén, basjympa. Cirkelfysutbildning har både Micke Ericsson och Nicke Berge gått. På spinnsidan har Carina Öqvist och Elin Lindqvist utbildats. Kristina Svensson Pettersson och Lida Ahlberg är utbildade pedagoger inom Röris/Leklust projektet. Till Trosa Stadslopp tillkommer det en ny startgrupp för juniorerna och för detta behövs en ny förlöpare. Viktor Langseth har antagit utmaningen att ikläda sig en dräkt föreställande en groda, men behöver till det gröna tights. Samarbetet med TBOK fungerar alldeles utmärkt. På Trosa Expo gick det åt mycket godis och tandborstarna som fanns delades ut på Trosa Marknad. Styrelsen har haft 13 protokollförda möten. På grund av branden på Åda har man fått ha alternativa möteslokaler vi några få tillfällen. Sju styrelsemedlemmar deltog på Riksstämman i Kalmar. Under punkten resultaträkning berättade Maritha Neiberg Karlsson om de punkter som sticker ut något mot budget under Intäkterna för medlemsavgifterna är ca kronor mindre än beräknat då medlemsantalet faktiskt har minskat, tidigare 500 mot nuvarande 479. Ränteintäkterna är lägre då investeringarna har ökat. Kommunala bidraget har ökat till kronor främst på grund av att vi skickat fler än tidigare på utbildningar. För detta får föreningen bidrag. I och med utbildningarna har kostnader för logi och utbildningar ökat. Kostnaderna för musikanläggningen har blivit dyrare än vad som budgeterats. På inventariesidan har man investerat i tre nya cyklar. En del träningsredskap för nya intensiteten cirkelfys har inköpts. Kostnaden för reklam är lägre än budget, då vi inte haft de stora annonserna som var tänkt. Slutresultatet blev ett negativt resultat med cirka kronor. Vid punkten för balansräkning kan man konstatera en tillgång på drygt kronor. Vi gör av med cirka kronor per år, vilket vi också får in och har då en årsomsättning i buffert. Skulle något oförutsätt inträffa kommer föreningen att överleva ett år. 8. Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret föredrogs av Lena Ståhl. Revisorerna föreslår att årsredovisningen 2

3 3 fastställs och styrelsen beviljas ansvarsfrihet. Revisorernas berättelse bifogas protokollet. Årsmötet godkände genomgången. 9. Fastställande av resultat- och balansräkning Årsmötet fastställde resultat- och balansräkningen 10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Mötet gav enhälligt styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Fastställande av medlemsavgifter Medlemsavgiften fastställdes till 100 kronor även för Skall man öka intäkterna är det bättre att göra det på annat sätt än genom ökning av medlemsavgiften. 12. Behandling av och beslut om propositioner Behandling och beslut om propositioner behövdes ej då sådana ej inkommit. 13. Behandling av och beslut om motioner Behandling och beslut om motioner behövdes ej då sådana ej inkommit. 14. Presentation av Framtidsgruppens slutsatser Framtidsgruppens slutsatser presenteras av gruppen Tanja Lappalainen och Elin Lindqvist och bifogas protokollet. En fråga kom upp i samband med presentationen - om man får en egen lokal var den skall vara belägen? Lokalfrågan har diskuterats i gruppen och man kan tänka sig att dela lokal med andra aktörer på marknaden. Det är bra att vi är fortsatt mobila med jympan, så att vi finns närvarande på de tre tätorterna i kommunen. Ambitionen ska vara att ha en egen lokal där vi kan förlägga pass för spinning, indoor walking och redskapspass. Trosa/Edanö utreder behovet av ytterligare träningslokaler i kommunen. De har fått förslag från kommunen om placering vid nya området Solberga, knutpunkten för trafiken med en ny station i Vagnhärad. Det har inte fallit TEIK på läppen då de i stället har tänkt sig en lokal med placering i närheten av Tomtaklint. Fråga om hur det blir med Sport Club när de återuppstå på Safiren. Vad man vet håller de på att rekrytera ledare. Nyckelgymmet i Hagarna skall läggas ned och lokalerna rivas men lokalerna i Trosa kommer att vara kvar. Förslaget om byggnation i Västerljung på Norrbyvallen har förefaller ha gått i stå. 15. Presentation av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår Verksamhetsplan och budget för 2014 redovisades av Kristina Svensson Pettersson. Verksamhetsplanen visar att vi skall börja arbeta mer långsiktigt. Kampanj om Alla barnen kommer fortgå medan Hoppis & Skuttis vilar. Det finns höga förväntningar på funktionärerna och därför satsar föreningen på att skicka alla till Svettisdagarna som är i början av november. Vi kommer arbeta vidare med brandsäkerheten samt att fylla 30 år under Många aktiviteter är planerade. Punkt 15 fortsatte med Budgetförslaget som presenterades av Maritha Neiberg Karlsson. Man räknar med att ränteintäkterna minskar. Hur mycket kommunala

4 bidrag vi får är svårt att beräkna, men vi räknar med bra utdelning, särskilt om fler personer utbildas. Vi har ambitionen att minska på kostnaderna för bilersättningarna. Förra verksamhetsåret budgeterades till funktionärsträffar, men utfallet blev kronor. På grund av 30-års firande kommer budget för detta ökas. Hyran för Åda har ökat något. Annons och PR planeras att öka pga 30-års jubileet. Extraledare skall tas in under jubileumsåret, vilket också ökar kostnaderna. Förslag om att ha information på kommunens ljusskyltar vid E4:an lades fram, men man har redan kontrollerat om detta är möjligt och fått avslag på begäran. På inventariesidan har man pratat om att införskaffa hjärtstartare. I Hedeby finns sådan, men i kiosken, vilken inte är öppen under våra jympatider. Ett svagt plusresultat är budgetterat. 15.b Årsmötet fastslog verksamhetsplanen. 16. Beslut om arvode för revisorer och eventuellt arvode för styrelsen Årsmötet beslöt att föreningen skall vara ideell och inga arvoden utgår för revisorer eller styrelsen. 17. Val av föreningens ordförande, tillika styrelseordförande, för en tid av ett år Årsmötet väljer Kristina Svensson Pettersson till ordförande enligt valberedningens förslag för ett år. 18. Val av halva antalet ledamöter i styrelsen för en tid av två år samt suppleanter för en tid av ett år, med för suppleanterna fastställd turordning Årsmötet väljer styrelse enligt valberedningens förslag: Carina Mörth till ledamot på två år Maritha Neiberg Karlsson till ledamot på två år Roger Berlin till suppleant för ett år Sara Andersson till suppleant för ett år, nyval Niklas Berge, ledamot och Jerker Löfgren, ledamot har båda ett år kvar. 19. Val av revisorer och revisorssuppleanter för en tid av ett år Till revisorer för räkenskapsåret 2014 väljer årsmötet enligt valberedningens förslag: Börje Enocksson, sammankallande Lena Ståhl, och Susanne Aro, suppleant, nyval 20. Fastställande av valberedningens arbetsordning Årsmötet fastställde valberedningens arbetsordning, bilaga bifogas. 21. Val av ledamöter till valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska väljas till sammankallande Till valberedning väljer årsmötet enligt styrelsens förslag: 4

5 5 Agneta Kempe, Elin Lindqvist samt Anneli Jansson. Sammankallande är Agneta Kempe. 22. Övriga frågor Vid punkten för övriga frågor visade Kristina Svensson Pettersson förslag till ny logga för Friskis&Svettis. Det sigill som används nu är fyrkantigt men det nya förslaget är runt. Man behåller den vita/röda färgen. Den fyrkantiga formen förknippas med tal, vilket man på detta sätt vill komma ifrån. 22:1 30-årsjubileet Gruppen som planerar jubileumsfirandet tar gärna emot förslag, det som redan nu finns på agendan är pub-kväll med underhållning av Friskis sisters och jubileumstävling. Kristina visade också sadelskydd, vattenflaska och tygkasse som skall delas ut på passen. Vecka 35 är stora firarveckan där bland annat tidigare Vagnhäradsbon Kristoffer Hedman är tillfrågad som gästledare. 23. Avslutande av årsmötet Årsmötet avslutas med blommor till: Avgående styrelseledamot Ann-Sofie Hjärn Elin Berge avgående ledamot i valberedningen Linn Hansson Ejdeskog avgående revisor Kristina, vår ordförande som lägger ned mer än sin själ i arbetet Niklas Berge, ordförande för mötet och Susanne Utas, sekreterare för mötet Med detta avslutades årsmötet. Niklas Berge Mötesordförande Susanne Utas Sekreterare Yvonne Hedman Justerare Helén Engman Nyqvist Justerare