PROTOKOLL STYRELSEMÖTE

Transkript

1 SOLNA FÄLTRITTKLUBB Järvavägen Slna Närvarande: Nrdgren Anita Söderqvist Ann-Sphie Frsmark Inger Nrdström Marie Thll Eva Benckert Claes Karlström Madeleine Westberg Camilla Jägemalm Vid prtkllet: Nrdgren PROTOKOLL STYRELSEMÖTE TID PLATS Ej närvarande: Åsa Edquist Thmas Tnndrf Angelica Åhlander Naela Arbrelius :00 20:00 Nya klubbrummet 1 MÖTETS ÖPPNANDE förklarade mötet öppnat. Ansvarig 2 VAL AV JUSTERINGSPERSON Ann-Sphie valdes att jämte rdföranden justera dagens prtkll. Ann- Sphie 3 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Föredragningslistan gdkändes med tillägg under 9 Övrigt. 4 FÖREGÅENDE PROTOKOLL Föregående prtkll har gdkänts ch lagts ut på hemsidan. Inf 5 RIDSKOLAN INFORMERAR Ridsklan var inte närvarande ch hade inte lämnat någn rapprt. 6 EKONOMI Status LOK-stöd: Inf Klubben träffade ridsklan ch diskuterade nya avtal den 7 maj. Klubbens uppfattning är att båda parter är överens m de stra dragen ch att endast några få detaljer behöver justeras.

2 Status bankmedel Ann-Sphie ch Åsa träffade vår bankkntakt hs Nrdea i stallet den 10 april. Vi redgjrde för vad vi har gjrt ch vad vi har för planer framöver, främst gällande renveringar. Styrelsen beslöt att den låsta delen av klubbens lån hs Nrdea ligger kvar sm låst i ytterligare 3 månader för att få bättre ränta på pengarna. var inte delaktig i beslutet då hn är anställd på Nrdea. 7 RAPPORTER FRÅN USEK OCH KOMMITTÉERNA USEK USEK var inte närvarande ch hade inte lämnat någn rapprt. Utbildning Klubben anrdnar en föreläsning med Birthe Vgelius söndag 22 september kl inklusive 30 minuters paus. Temat är Spänst ch harmni i ryttarens sits. Biljetter köps i förväg genm att sätta in 200 kr (medlem)/250 kr (icke medlem) på klubbens pstgirknt nr samt maila namn ch B Vgelius till ann-sphie.frsmark@pandx.se. Inf Slna Stad: Det finns en möjlighet att söka prjektbidrag från Slna Stad. Utbildning undersöker. Hästhantering läggs till förslagslistan på föreläsning. Inger Fastighetskmmittén Tmas rdnade så att HM Knungens arkitekt ch byggmästare km ch tittade på taket till gamla ridhuset. Vad de km fram till rapprteras till Tmas ch fastighetskmmittén. Inf En besiktningsman har sm hastigast tittat på elsäkerheten i ch kring gamla ridhuset. Han indikerade att vissa saker behöver åtgärdas. Styrelsen beslutade att uppdra besiktning av samtliga klubbens fastigheter, dvs gamla ridhuset, gamla stallet ch gamla klubbrummet inklusive persnalutrymmena, ch en pririterad åtgärdsplan för de eventuella brister sm upptäcks. Möglet i nya ridhuset: Slna kmmun var ch tittade på möglet idag. De kmmer att ta prver ch därefter vidta lämpliga åtgärder. Prjekt inför hösten: Upprätta en 3-årig underhållsplan Inf Inf/PRkmmittén Vår facebksida är uppskattad. Ti fler användare den senaste månaden.

3 Eva håller på att gå igenm hästarna med Nina. Infrmatinen blir mer standardiserad ch läggs ut vartefter den bli färdig. Tävlingskmmittén Tävlingskmmittén har blivit bättre på att lägga ut infrmatin snabbare. Helena Axelssn slutar sm sammankallande för tävlingskmmittén i juni. Oklart vem sm tar över. pratar med Helena m vem sm blir ersättare ch tävlingsledare för de lkala tävlingarna i höst. Bjud in Helena till nästa möte 10 juni. 8 UPPHANDLING STÄDNING Styrelsen beslutade att välja Rentic baserat på de fferter sm lämnats. Rentic ska återkmma med exakt hur många timmar de anser sig behöva samt vad det kmmer att ksta. Rentic ska även skura rent glvet i gamla klubbrummet inför starten av höstterminen. 9 STALLVÄRDAR Vi har många nybörjare sm behöver hjälp. Vissa andra stall har infört ett system med stallvärdar, dvs att en del av stallets junirer hjälper nybörjare till rätta i stallet. Styrelsen beslöt att frågan går till ridsklan Ridsklan 10 KLUBBKLÄDER Åsa Åsa återkmmer med status. 11 ÖVRIGA FRÅGOR Slna Stad anrdnar Idrttens Dag i Hagaparken, eller Hagadagen, den 8 september. Slna Ridskla ch SFRK kmmer att delta. Planeringsdag hålls i Slna Stads regi med alla deltagande idrttsföreningar måndag 3 juni kl i Slna Stadshus. Årets mingel med klubben ch ridsklan går av stapeln söndag 9 juni kl Klubben sköter dryck ch ridsklan tilltugg. & Björn Svenska Spel har en tävling där idrttsföreningar kan göra en krt filmsnutt m sin klubb. USEK tillfrågas. Är underlaget i nya ridhuset tillräckligt bra för att hålla lkala hpptävlingar? Frågan går till Tävlingskmmittén. Camilla Jägemalm representerade Slna Fältrittbklubb på Svenska Ridsprtförbundets förbundsstämma sm hölls den 8 maj i Uppsala. (Stämman hålls vartannat år.) Angelica Inf

4 Verksamhetsberättelsen gicks igenm. Mycket diskussiner m medlemsnytta ch hur medlemsantalet ska kunna ökas från dagens nivå på ca till ca Föreslagen stadgeändring gick igenm, dvs att klubbarna får fler röster i förhållande till distrikten för att jämna ut rösterna mellan klubbar ch distrikt. Detta var den första stämman av de två sm krävs för att beslutet ska få laga kraft. Detta kan ske först m 4 år. (nästa stämma m två år, gäller från ch med första stämman efter det). Eknmin ser bra ut. Det finns en buffert mtsvarande ett halvt års verksamhet. Vid nästa TR. Föreningarna ska kunna välja anmälningstid för sina tävlingar. Årsavgiften fastställdes till: 78 kr kr 2016 Tidningen Häst- ch Ryttare vill medlemmarna ha i pappersfrm. m utökat antal sektiner på riksnivå, från tre till fem, däremt behålls tre sektiner på distriktsnivå. De fem sektinerna är: Tävling Ridskla/anläggning (Ny) Utbildning Medlem (nyttan, fler medlemmar) (Ny) Ungdmssektin har pratat med Björn W sm ska klla hur många medlemsblanketter sm finns kvar. Därefter bestäms m vi ska trycka nya blanketter nu eller nästa termin. Nästa gång vi trycker behöver de justeras. Björn 12 NÄSTA MÖTE Måndag 10 juni kl MÖTETS AVSLUTANDE förklarade mötet avslutat.

5 Vid prtkllet: Nrdgren Justeras: Nrdgren Ordförande Ann-Sphie Frsmark Justeringspersn