Protokoll från styrelsemöte i Arlandastad Golfklubb. Tid : 16 december 2013

Transkript

1 Prtkll från styrelsemöte i Arlandastad Glfklubb Lkal : Klubbhuset Tid : 16 december 2013 Närvarande : Jan-Peder Nrstedt, Jhan Söderberg, Rlf Ek, Per Karlssn ch Peter Östregård, Anita Lindgren (damsektinen) B Bergman (senirsektinen), Tmmy Helström (tävlingssektinen), ch Jari Hållman (den nya herrsektinen) Victr Ohlssn hade anmält förhinder. Ordföranden hälsade välkmmen till mötet. Dagrdningen för möte fastställdes. Prtkllet från föregående möte gicks igenm ch justerades. Den pågående verksamhetsplaneringen i sektinerna inm medlemsprgrammet redvisades enligt följande Tmmy Hellström redvisade verksamhetsplanen för tävlingssektinen nästa år. Där föreligger redan nu en i det närmaste färdig plan för medlemstävlingarna. Alla detaljer är dck inte spikade ännu. Några kmpletteringar skall göras, ch i den samlade planen skall ckså redvisas de tävlingar sm blaget planerar att genmföra ch sm vänder sig till hela glfmarknaden men där givetvis även våra medlemmar är mycket välkmna att anmäla sig. Grunddragen i tävlingsprgrammet blir med kmplettering av ytterligare någn medlemstävling detsamma sm i år. Det kan ckså nämnas att vi under säsngen kmmer att arrangera en junirtävling ch två senirtävlingar i seriespelet inm UGF. Förra årets fredagsglf sm rganiserades av blaget kmmer att frtsätta även nästa säsng. Den ppulära matchspelstävlingen Glasblåsarn Cup återkmmer nästa säsng. Styrelsen nterade med str tillfredställelse att för första gången i klubbens histria en ny herrsektin för åldersgruppen 22 till 54 år nu har startats ch snabbt kmmit igång med sitt jbb. Till rdförande för herrsektinen har utsetts Jari Hållman. Arbetsplaneringen befinner sig av naturliga skäl i ett inledningsskede, kmmittén startades bara för en månad sen. Målet är att nå den grupp av medlemmar sm i många fall befinner sig mitt i karriären med familj ch barn där tiden blir den största bristfaktrn. Utmaningen är att hitta glfaktiviteter sm utgår från att det är så det ser ut. Jari redvisade en fin prvkarta på möjliga aktiviteter ch ett förslag till budget. Styrelsen beslöt att i princip följa förslaget. Vi enades ckså m att en avgörande restriktin för m en ny aktivitet skall dras igång är att någn persn själv är beredd att arbeta med ch genmföra idén. För övrigt ett bra pririteringsverktyg i valet mellan lika möjliga aktiviteter.

2 Anita Lindgren redvisade damsektinens planer för nästa år. Damsektinen har föresatt sig att öka kntaktytan mt samma ålderskategrier sm herrsektinen. Det förelåg inte någn skriftlig färdig plan för nästa års verksamhet i redvisande stund men uppgiften är att öka antalet aktiviteter sm möter yngre damglfares behv. I likhet med andra klubbar har vi svårt att rekrytera ch behålla damglfare. Uppgiften för damsektinen är därför utmanande ch svår men inte dest mindre viktig. Knkurrensen m tiden i kategrin yngre ch medelålders glfare är givetvis minst lika str sm när det gäller mtsvarande herrkategrier. Vi vill inte med knstlade marknadsföringsmetder öka antalet kvinnliga medlemmar. Vi vill att alla sm kmmer till ss gör det av fri vilja ch skall känna sig hemma, ha trevligt ch kunna utöva sin glf på det sätt sm passar var ch en bäst. Vi accepterar att marknaden kvinnliga glfare är mindre än mtsvarande marknad manliga glfare. Med damsektinens insatser hppas vi dck att kunna påverka utvecklingen på längre sikt. Bsse Bergman redvisade senirsektinens planer för nästa år. Senirsektinen vänder sig både till herrar ch damer över 50 respektive 55 år. All senirverksamhet skall budgeteras ch samrdnas i senirsektinen. Alla senirmedlemmar är välkmna att delta i den tävling sm pågår hela säsngen varje trsdag eftermiddag den s.k. trsdagsglfen. Vid säsngens slut kras mästarna i två mixade klasser. Senirsektinen medverkar ckså i det mfattande seriespel i många divisiner sm under hela säsngen pågår inm UGF i hela Uppland. Senirverksamheten vill få fler medlemmar att delta i DM ch Old Memberstävlingar i Uppland. Senirsektinen har sm mål att delta mer, bli mera synliga ch nå större framgångar inm senirglfen i Uppland. På det sättet marknadsför senirerna vår egen klubb på ett effektivt sätt. I inledningen av nästa säsng (va 20) kmmer senirsektinen att rdna en tvådagars glfresa till Åtvidaberg glfklubb. Mtsvarande resa till Kallfrs förra året var mycket uppskattad av deltagarna. Efter denna genmgång gick Jhan Söderberg igenm det eknmiska läget både vad avser det verksamhetsår vi nu snart avslutar ch hur de planer sm van redvisas tillsammans med de planer sm tidigare redvisats från junir- ch elitprgrammet kan vävas in i en budgetplan för nästa år. Jhan bedömer att årets verksamhet kmmer att hamna inm de budgetramar sm styrelsen satt upp. Styrelsens preliminära budgetbedömning inför nästa år är att vi har resurser för att inkludera de budgetförslag sm redvisats från sektinerna inm medlemsprgrammet ch övriga delar av detta prgram ch från Junir ch elitprgrammet. Styrelsen beslöt att den slutliga budgeten fastställs vid ett styrelsemöte den 4 februari. Efter detta behandlade styrelsen två frågr sm inleddes vid förra styrelsemötet. Den ena frågan gäller vilken plicy vi skall ha när det gäller att avväga satsningar på bredd respektive elit i Junir- ch elitprgrammet. Den andra frågan gäller hur vi skall kunna lösa de krångliga administrativa frågrna när det gäller det statliga stödet LOK ch idrttslyftet.

3 Junirkmmittén föreslår att vår plicy när det gäller avvägningen bredd respektive elit följer vad sm redvisas i bilagan till detta prtkll. I krthet innebär det att vi av resursskäl lägger tyngdpunkten på beredd. För den sm övergår till en prffskarriär är det rimligt att söka stöd utifrån rent kmmersiella bedömningar på marknaden. Sm prffs är målet givetvis alltid att kunna leva på sin glf. När det gäller LOK ch idrttslyftet så står ch faller allt mer eller mindre med att Riksidrttsförbundets Idrttneline ch glfens GIT-system kan samköras. Både Glfförbundet ch UGF har flera gånger hävdat att det bara är att trycka på en knapp så är denna samkörning klar. Flera persner både i klubben ch blaget har stångat pannan bldig på detta system. Styrelsen uppdrg vid förra mötet Per Karlssn att ta kntakt med SGF ch UGF ch be dem fysiskt visa att systemet fungerar. Båda har nu erkänt att man gått bet på att göra denna samkörning för våra medlemmar. Vi avvaktar nu att prblemet löses såsm man förutskickat. Därefter får vi ta tag i frågan på nytt. Nästa styrelsemöte äger rum den 4 februari i Klubbhuset ch kmmer i första hand att ägnas åt att fastställa verksamhetsberättelse med resultat ch balansräkning från året sm gått ch budget ch verksamhetsplan för nästa verksamhetsår. Prtkllet justeras Jan-Peder Nrstedt, rdförande Rlf Ek Medlemsprgrammet Jhan Söderberg, vice rdförande kassör Peter Östregård Junir- ch elitprgrammet

4 2013 Beslutsbilaga till styrelseprtkll av den 16 december Efter junirkmmitténs behandling av frågan fastställde styrelsen följande plicy när det gäller avvägningen bredd respektive elit i junir ch elitprgrammet. Bredd är tyngdpunkten i vår junir ch elitsatsningen. Vi vill skapa förutsättningar för att många ungdmar blir intresserade av att spela glf. Vi vill att var ch en får möjligheten att utveckla sitt glfkunnande utifrån sina egna förutsättningar. Det är inte per definitin rligt från början att spela glf. Uppgiften är att skapa förutsättningar för att det ska bli trevligt ch utvecklande sm möjligt så att så många sm möjligt tar sig igenm den första vallen ch får ett eget intresse att utveckla sig vidare. Redan att skapa dessa grundläggande förutsättningar ställer sm vi vet betydande resurskrav i första hand genm att många ledare på ideell basis engagerar sig i prgrammet ch att vi sm idag satsar stra resurser ur klubbens kassa. Vi gör en helt medveten satsning i krnr per junir sm är mycket större än vi gör per medlem ttalt. Även m tyngdpunkter resursmässigt ligger på vår breddsatsning ch det utvecklingsklimat vi där skapar så är givetvis förhppningen att några sm själva är beredda att satsa når ända fram till en prffskarriär. Vi har inte resurser för, eller är inte intresserade av, att köpa ihp eller betala för att ha så många prffs på Arlandastad sm möjligt. Redan resursfrågan sätter gränsen för glfklubbens möjligheter att satsa. Inm ramen för junirprgrammet betalar klubben idag anmälningsavgifter vid amatörtävlingar sm prgrammet beslutar

5 att delta i. Vi har däremt inte resurser att betala anmälningsavgifter för prffstävlingar. Frågan m vi kan stödja en prffssatsning måste alltid bli föremål för en separat diskussin tillsammans med den det berör. Klubbens eknmiska resurser måste kncentreras till breddsatsningen.