RIG/NIU koordinator ett flertal ansökningar har kommit in, intervjuer sker inom några veckor.

Transkript

1 PROTOKOLL FÖRT VID FÖRBUNDSSTYRELSENS STYRELSEMÖTE I SVENSKA AMERIKANSK FOTBOLLFÖRBUNDET DEN 15 AUGUSTI Närvarande: Minette Rgner (MiR), Mikael Gustafssn (MG), Hans Ragnesjö (HR), Andreas Östlund (AÖ), Per Haakn (PH) delar av mötet tm Div 1 dam, Oskar Nellgran (ON), Maria Schedin (MaS) ch Martin Söderberg (MS) delar av mötet frm punkt 6 Frånvarande: Hans Gunnarssn (HG), Jan Traveset (JT) 1. MÖTETS ÖPPNANDE OCH EV. ADJUNGERINGAR Mötet öppnades av MiR. Adjungerade Fredrik Haraldsn (FH), 2. VAL AV MÖTESSEKRETERARE OCH PROTOKOLLSJUSTERARE Förslag: MaS till mötessekreterare, MiR till prtkllsjusterare. Förbundsstyrelsen (FS) beslutar att välja MaS till mötessekreterare, MiR till prtkllsjusterare. 3. FASTSTÄLLANDE AV FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL SAMT EVENTUELLA PROTOKOLL FRÅN VU, TW Föregående mötens prtkll ej justerat. 2 VU-ärenden gicks igenm. 4. RAPPORTER FRÅN RF, ANDRA FÖRBUND, KANSLI ETC, MG Marika Hlm lämnar sin 40% tjänst i slutet av augusti. Kansliet har en str arbetsbörda ch MG/HR önskar utöka den administrativa tjänsten till 100%. MG ch HR tar fram förslag på business case till FS, sm tar beslut vid telefnmöte, därefter påbörjas rekrytering. RIG/NIU krdinatr ett flertal ansökningar har kmmit in, intervjuer sker inm några veckr. Kansliet flyttar till de nya lkalerna vid Skanstull den 15 december. FH kmmer att vara föräldraledig ca två veckr runt årsskiftet, därefter 6 månader med start 1 januari GENOMGÅNG AV FÖRBUNDETS LÖPANDE EKONOMI, HR Eknmisk rapprt utskickad, resultat just nu enligt prgns. 6. VERKSAMHETEN UPPFÖLJNING AV AKTIVITETER SAMT BESLUT ENLIGT HANDLINGSPLANEN (inklusive utsktt ch kmmittéer enligt ansvarsfördelning) - Antidping, ON Ingen dm ännu i det dpingfall sm rapprterades tidigare i år. Alla föreningar är nu antidping vaccinerade. Ev. föreläsning m dping på decemberknferensen. - Jämställdhet, integratin ch mångfald, MaS Damlagen kmmer att bjudas in till de breddturneringar sm hålls i ktber. Se punkten Barn & ungdm. Adress Telefn Plusgir E-pst Fiskartrpsvägen 15 A-H kansliet@amerikanskftbll.cm Pstadress Fax Organisatins nr Hemsida Stckhlm

2 Superseriematchen 1 augusti mellan STU Nrthside Bulls ch Carlstad Crusaders döptes till Rain Bwl i samband med Pride-festivalen. Detta för att uppmärksamma att Amerikansk ftbll i Sverige ska vara en sprt för alla, avsett natinalitet, etnisk ursprung, religin, ålder, kön eller sexuell läggning. SAFF delfinansierade arrangemanget ch ser fram emt att utveckla knceptet till nästa år. MiR har frtsatt kntakt med RFSL ch plan på samarbete presenteras vid senare FSmöte. - Kvalitet, JT Inget att rapprtera. - Elit Landslag, FH FS beslutade att gdkänna presenterat förslag till målbild för förbundets landslagsrganisatin, samt förslag till arbetsfrmer ch pririteringars för LL- Kmmittén. MiR har i uppdrag att påbörja prcessen med att hitta en landslagsansvarig till förbundet. Beslutade förslag kmmer att kmmuniceras i sin helhet till föreningar, SDF ch andra berörda, se bifgat dkument. DSLL: Förra vecka gick Dam-EM i Granada. Första deltagandet för Sveriges damer i en str turnering slutade i en 6:e plats. Organisatriskt fungerade allt mycket bra för laget, ch man har många lärdmar att bygga på inför nästa turnering. Finnkamp i ktber, se HSLL. JLL: FS beslutade - efter diskussiner med Finska förbundet - att det inte blir någn Finnkamp i höst, detta med utgångspunkt från att lagen redan spelat mt varandra i år. ULU: Läger kmmer hållas i Märsta. NM i Örebr vecka 42, trsdag 15 ktber till lördag 17 ktber. HSLL: Finnkampen hålls första helgen i ktber på Zinkensdamm. Matchen kmmer trligen webbsändas. Då ingen förbundskapten är tillsatt ännu kmmer FH försöka rdna en interimslösning över Finnkampen. StudLL: Inget att rapprtera. FlaggLL: AÖ rapprterar att ett läger för FlaggLL hållits i Halmstad, två läger till är inplanerade före EM i Madrid september (13 lag deltar, 5 ev. 6 kvalar till VM). RIG/NIU, Rapprten från RF angående kvalitetskntrll av RIG innehöll både ris ch rs. Verksamhetsplan klar inm några veckr. Ttalt 20 elever antagna, 3 tjejer ch 17 killar. Superserien, MS MS meddelar att en uppgradering av statistikprgrammet på gång, vilket ng glädjer många. Infrmatin kmmer att skickas ut när den är tillgänglig. MS rapprterade m den övergripande, annymiserade utvärdering m Adress Telefn Plusgir E-pst Fiskartrpsvägen 15 A-H kansliet@amerikanskftbll.cm Pstadress Fax Organisatins nr Hemsida Stckhlm

3 genmförts av SS-föreningarna gentemt kraven på dessa. Resultatet visade på blandade förutsättning ch kmmer att vidare analyseras inför 2016 års säsng. FS beslutade utreda förslag till nytt säsngsupplägg sm kmmit in från SAFE. Utredning görs av en grupp bestående av MS, en representant från Stckhlm, ch en från södra Sverige. I samband med ev. nytt säsngsupplägg ska övriga serier ckså ptimeras. Utredningen ska vara FS tillhanda för beslut innan slutet av september. Arlanda Jets överklagan angående straffavgifter för utträde ur seriespel avslås p.g.a. att fastställda regler gäller. Div. 1, MaS Gemensamt möte med ledare från Div 1 Dam sker i samband med breddturnering (24 el 25/10). Inbjudan kmmer att skickas ut längre fram. - Medlemmar - utveckling Utbildning, MiR har träffat Le Billgren för att diskutera ett förslag m att tillsätta riksinstruktörer i amerikansk ftbll. Förslag att diskutera detta vidare på idrttslyft ch föreningsknferensen.. Barn ch Ungdm, ON Planering för breddturnering för U13, U15, U17 ch dam frtgår. Preliminära rter ch datum: Kristianstad 10 eller 11 ktber, Arlanda 24 el 25 ktber. Inbjudan kmmer att skickas ut i slutet av augusti/början av september. Idrttslyftet, MH Planering för upplägg av decemberknferensen pågår. Distrikt, PH Inget att rapprtera. - Medlemmar löpande verksamhet, MR Tävling, HG Förslag på förändring i tävlingsbestämmelserna kmmer att samlas in via ett frmulär på hemsidan. Samtliga förslag redvisas på hemsidan senast den 15 ktber. Förändringarna kmmer att röstas m på representantskapsmötet vid decemberknferensen. Dmare, PH Dmarsituatinen ser inte bra ut. Vi har hundratalet färre dmare i år än förra året. Detta leder bl.a. till flyttade matcher. Behöver se över hur vi kan stävja den nedåtgående trenden. Flaggftbll, AÖ Inget att rapprtera. Internatinellt, MiR/MG Inget nytt att rapprtera. - Prfilering ch kmmunikatin Adress Telefn Plusgir E-pst Fiskartrpsvägen 15 A-H kansliet@amerikanskftbll.cm Pstadress Fax Organisatins nr Hemsida Stckhlm

4 Evenemang, MS Planeringen för U17-NM i Kumla frtgår. Förhandlingar klara för sändning av SM-finalen för herrar den 6 september, ch det blir glädjande ng återigen TV4. De kmmer att sända med start på TV4 Sprt ch på TV4 Play utan gegrafisk begränsning Förberedelser för SM-finalen herrar ch SM-finalen för damer pågår för fullt. MARKNAD, MG. Inget att rapprtera. 7. INFORMATION, HG MiR förslår att en årsplan bör sammanställas för hur ch när infrmatin ska publiceras på sciala medier. 8. ÖVRIGT a) Nästa möte 5 september. 9. KOMMUNIKATION TILL ANDRA, INOM OCH UTOM FÖRBUNDET, MED ANLEDNING AV FÖRBUNDSSTYRELSENS MÖTE ETC, HG Prtkll publiceras löpande på saff.se samt adekvat scial media. 10. MÖTETS AVSLUTANDE, MiR MiR avslutade mötet. Vid prtkllet: Ordförande/justerare: Hans Gunnarssn Minette Rgner Adress Telefn Plusgir E-pst Fiskartrpsvägen 15 A-H kansliet@amerikanskftbll.cm Pstadress Fax Organisatins nr Hemsida Stckhlm

5 Landslagsrganisatin - målbild Ta emt anmälningar, besvara frågr m landskamper ch turneringar etc. Handläggning av förbundets anmälningar till natinella eller internatinella tävlingar Består av (sannlikt max x y persner) Landslagsansvarig FS (rdförande) GS RIG/NIU-ansvarig förbundet ( sammanhållande/kallande/ drivande/mtr ) Fysansvarig Medicinskt ansvarig/ansvariga Andra (sm vill vara med ch bidra) Kansliet Förbundsstyrelsen Landslagskmmittéen Beslutar (på förslag av LL-kmmittén) Målsättning, principer ch planer för landslagsverksamheten Budget för landslagsverksamheten Befattningsbeskrivningar för stabers medlemmar samt för RIG/NIU-ansvarig Förbundskaptener ch staber Följer upp landslagsverksamheten Sambandsfficer junir (RIG/NIU-ansvarig förbundet) 1) Sambandsfficer senir 1) Utarbetar förslag till förbundsstyrelsen (se van) Upprättar kravprfiler för spelare Utvecklar/underhåller landslagstrappan Genmför mvärldsanalys Utser CDM för landslagen Kmmunicerar mål, planering etc. till landslagen Följer upp landslagsverksamheten, ttalt ch per landslag (läger ch matcher) Rapprterar status gällande landslagsverksamheten till FS (via FS ansvarig) ULU U15 ULU U17 JLL DLL SLL Flagg SVENSKA AMERIKANSK FOTBOLLFÖRBUNDET Staber Förbundskapten Psitinscacher Lagledare Medic, lika Materialförvaltare 1) Nära samarbete krävs mellan dessa två