Digitaliseringsrådets sjunde möte 22 februari 2017.

Transkript

1 Digitaliseringsrådets sjunde möte 22 februari Lilla Bmmens knferens, Lkal högst upp Läppstiftet, Lilla Bmmen Minnesanteckningar enligt nedan. Deltagare: Tre Jhnssn, VGR, Reginal Digital agenda samrdnare Eric Åkerlund, VGR, Reginal bredbandssamrdnare Erik Behm, BRG, IT-nätverk Maria Nilssn, Skarabrgs kmmunalförbund, e-samrdnare. Rse-Mharie Åhlfeldt, dcent infrmatinssäkerhet, Högsklan Skövde Lars Lindsköld, VGR e-hälsenheten, digitala röntgenbilder Siv Trstenssn, Fyrbdals kmmunalförbund Jhan Kjernald, GR kmmunalförbund Karl Frs, Västkm, Länssamrdnare, samrdnar styrgruppen SITIV för digitalisering Fredrik Nilströmer, Bråsreginen Ej närvarande: Länsstyrelsen Kenny Stlpe, VGR, Externa relatiner, kmmunikatör Ante Baric, Götebrgs Stad Tre hälsade välkmmen ch gick igenm agendan; Minnesanteckningar. Srry, uppsamling 29 mars. Krt-krt runt brdet Vår DA-presentatin, presentatin ch visin. Valter Lindström, Infsäk förtydligande Actea. Slutrapprt Nyttrealiseringsanalys. Lunch kl Actea. Styra ch leda infrmatinssäkerhetsprgrammet Status 4 maj Kl Avslutning Lgg över arbetsupgifter Område Uppgift Ansvarig Tidplan Omvärldsbevaknings enkät Aktiviteten Digitalisering 4 maj Offentliga rummet 2018 Nyttrealiseringsanalys Infsäkprgram Fråga DA-rådet m det finns någt mråde resp persn kunde hantera. Inbjudan gick ut 26 jan. Två möten internt pågår, nästa 7 mars. Mkt arbete, men bra resultat. Utskick från Tre. Resp persn sm kan svarar. Redvisas vid nästa möte. Tre Prgram färdigt. Elite Park htell Tre Skype möte SKL 8 mars Tre Slutrapprt idag

2 Handlingsplanen Digitaliseringsrådets presentatin utvecklas Ytterligare finansiering för Infsäkprgram Förenklad nyttrealisering samt pri Riktigt prf. pres för ss alla att använda Pratat Vinnva,, Lst. Fått nej. Rådet Tre Tre & Valter Öppen data Arbete pågår natinellt. Bra gruppering arbetar vidare. Tre Arkivfrågan Skall vi göra någt? Digitaliseringsrådet Offentlig drift Ta fram mer Tre infrmatin. Saknas frtfarande en hel del utlvat material. Mina meddelanden Västkm tar fram Västkm underlag Slutrapprt idag Kenny & Tre upphandlat reklam. Utkast 29 mars MSB möte 16 mars kring upplägg & Finans. Nästa möte 22 mars med Götebrgs Stad sm värdar. Vi är välkmna. Utredning klar. Finns på Västkms hemsida Digitala integratiner Skall vi bli Estland? Tre Frtsatt infsök Genmgång minnesanteckningar Tre hppade över minnesanteckningarna 22 februari p g a av tidsbrist. Nyttrealiseringsprjektet tar str del av dagen utöver de andra viktiga frågrna. Minnesanteckningarna finns generellt tillgängliga för alla på VGR s hemsida under reginutveckling, Gtalandsreginen/startsida/Reginutveckling/Infrastruktur/Digitalagenda/ inkl dagens presentatiner. Utförligare genmgång av vår status ttalt sett görs den 29 mars. Status lager runt inm Digitaliseringsrådet Väldigt mycket saker sker runt länet ch på natinell nivå. Alla arbetar aktivt i sina resp rganisatiner med detta i princip hela tiden. Och det sker bra saker. Ny bredbandstrategi för Sverige km strax före jul ch en ny Digital agenda digitaliseringsstrategi skall kmma under våren säger man från Näringsdepartementet. Målet skall enligt minister Peter Ericssn i dec frtfarande vara Sverige skall vara i världsklass på att utnyttja digitaliseringens möjligheter. Datainspektinen genmför kurser för Persnuppgiftsansvariga. Vi fick tips m sm är den nrska statens webbplats för material kring regelverk, prcesser etc inm infrmatinssäkerhet bl a. Västkm kmmer att genmföra en knferens gällande GDPR igen i år. Valter beskriv förtydligande av Infsäk prgram samt MSB-mötesplan. Dessa bilder bifgas. Valter har försökt fundera utifrån genmförda samtal med säkerhetsansvariga han känner på kmmuner ch inm MSB etc. Utifrån detta förtydligat ch fördjupat prjektdirektivet lite grand.

3 Digital agenda, ny presentatin ch Visinsbild? Tre har upplevt rätt länge att vi saknar i vår nrmala presentatin av vad agendan består av ch innehåller att en målbild. Alltså vad är visinen/målet för de åtgärder vi vill göra? Därför har vi startat ett arbete med en reklambyrås sm skall hjälpa ss fräscha till ch spetsa till samt ta fram en visinsbild för Digitaliseringsrådet. Alla i gruppen utm Tre ch Erik BRG villa ha så lite text sm möjligt för att verkligen få snygga ch tydliga bilder. Tres r är främst i återanvändningsläget för någn annan att kunna hantera bilderna på ett effektivt sätt budskapsmässigt. Med mer text är detta enklare för näste användare ch icke deltagare vid presentatinsögnblicket. Men vi kör enligt majritetens önskemål. Reklambyrån ch Kenny/Tre har inte landat riktigt rätt ännu. Offerten är väl dyr tycker vi. Feedback tills nästa möte. Men den måste vara färdig innan april då vi skall till RUN. Actea slutrapprt Nyttrealiseringsanalys Ett gediget arbete har genmförts av ss alla under de inhyrda knsulterna Acteas ledning sedan i nvember. Har tagit mycket tid men ckså skapat en trygghet i att prgrammet är en viktig del i en frtsatt digitalisering på riktigt men ckså att det skulle skapa en ökad tillit till ffentlig sektrs hantering av infrmatin, en ökat tillit för dem själva, en bra grund även för sådant sm nya EU-dataskyddsslagen ch incidentrapprteringen sm kmmer från år 2018 för både kmmuner ch landsting utöver de statliga myndigheterna. Slutrapprt av hela Nyttrealiseringen var vi mycket nöjda med när vi gick laget runt brdet i frågan m vi fått vad vi önskat. Mycket av material kmmer vi att ha str glädje av framöver på lika sätt. Tre har redan använt Effektkartan i strlek 100*140 cm, typ, i ett internt möte på VGR s kncernkntr ch beskrivit den sm Digitaliseringens gegrafi. Också fått sätta upp ett sådant affisch på kntret på Södra Hamngatan. Flera av rådets medlemmar tycker att det är lite vad vi fått utöver själva nyttrealiseringsanalysen av Infrmatinssäkerhetsprgrammet. En kartbild över den ttala digitaliseringen ch hur lika delar hänger ihp ch var kpplingar mt VG2020 finns etc. På mötet den 22 februari går genmförs ckså ett litet tilläggsarbete med att kmplettera prjektdirektivet ch nyttrealisering med att utveckla Styra ch Leda delen av infrmatinssäkerhetsprgrammet. Styra ch leda Infrmatinssäkerhetsprgrammet Tre har på rådets önskemål avrpat ett litet tillägg till vanstående arbete för att vi skall tillsammans spåna kring ch förtydliga hur vi tänker leda ch styra prgrammet. En wrkshp tg vid sm pågick i princip hela eftermiddagen. Ett arbete sm kändes viktigt att vi gjrt så vi landar i gemensamma tänk kring detta ckså. Vi måste kunna presentera detta kncept så bra ch så lika det går över hela länet. Vi talade m; - Införsäljning av prgrammet mycket viktigt - Förhandla, möjliggöra ch tydliggöra är vårt uppdrag - Planera genm bl a framtagning av mallar, ansökansblankett ch riktlinjer, frmulera erbjudande ch krav. - Planering ch uppföljning sker på reginal nivå. - Genmförande sker på lkal nivå. - Realiseringen av nyttr sker på lkal nivå.

4 - På alla nivåer behöver den nrmala: Planera, rapprtera, följa upp ch styra aktiviteterna genmföras. Resultatet av eftermiddagens arbete finns i en bildserie sm vi skall titta igenm vid nästa möte. Finansiering av Infrmatinssäkerhetsprgrammet Vi arbetar i prjektdirektivet för Infrmatinssäkerhetsprgrammet med att försöka uppskatta kstnaderna för resp mråde. Just nu cirklar det kring ca 15 milj krnr ttalt sett. D v s ganska mycket pengar där vi ser Reginutvecklingsnämnden(RUN) ch resp deltagande kmmun sm finansiärer. Men det vre väldigt bra ch viktigt, speciellt gentemt RUN, att vi hittade ytterligare finansiärer. Arbetet med detta har pågått hela hösten ch vintern fram till nu. Status ser ut sm följer; 1. Vinnva. Två nej har erhållits vid muntliga samtal med handläggare. Deras utlysningar passar ej ch infrmatinssäkerhet är inte tillräckligt innvativt. 2. Scial ch Reginalfnd. Efter DA-mötet 5 dec har flera möten genmförts. De har verkligen velat ss väl. Det är digitalisering i både för de utlysningar sm släpps framåt smmaren. Men fkus är arbetslösa, i synnerhet unga ch näringsliv. De får inte in infrmatinssäkerhet i sina system. 3. Länsstyrelsen. Via Valter sm känner dem väl har ytterligare mail diskussiner förekmmit. Vi kan tycka att detta ligger inm deras uppdrag att både driva ch finansiera egentligen. Men krt sammanfattning är att Länsstyrelsen inte ser det så. Däremt ser vi deras kntaktnät med säkerhetsansvariga sm väldigt användbart för arbetet framöver. Valter har genmfört en hel del samtal med dem på lika nivåer. De han talat med är psitiva till detta prgram. 4. Myndigheten för samhällsskydd ch beredskap, MSB. Valter har pratat med dem flera gånger i jan-feb. MSB tycker vårt prgram är mycket intressant. Vi kmmer att träffa dem den 16 mars i Stckhlm. Deltagare blir där Valter med en liten VGR hatt ckså, Fredrik N sm representant för kmmunkllektivet ch Tre sm reginutvecklare. Rapprt på nästa möte. Aktiviteten Digitalisering i människans tjänst 4 maj Inbjudan gick ut första gången den 22 december. Andra gången den 26 januari. Seminariet genmförs på Elite Park htell från kl Lunch serveras för intresserade från kl Målgruppen är ju plitiker ch ledning inm kmmunkllektiv ch inm VGR. Så här skrev vi den 26 januari; Digitaliseringsrådet sm ansvarar för förvaltning av den reginala digitaliseringsstrategin Smart regin Västra Götaland arrangerar samma eftermiddag (Bredband på FM)på samma ställe sitt andra seminarium på temat Digitalisering i människans tjänst. En av Sveriges mest kmpetenta föreläsare inm mrådet, Darja Isakssn börjar ch en tjänsteman från Näring/Finansdep deltar ch berättar förhppningsvis m den då precis uppdaterade Digitaliseringsstrategin. Dessutm får ni träffa ch diskutera med länets bästa från Västkm, Kmmunalförbunden, Högsklan, Digitaliseringsrådet ch VGR s ehälsa enhet. Mer infrmatin ch anmälan via nedanstående länk;

5 Någt namn från Finans/Näring har vi inte fått ännu. Men kntakt ch intresse finns. Anmäl er gärna själva ckså för att vi skall få rdning på antal fika, lunch etc. Nästa möte kmmer vi att behöva precisera vem sm gör vad av ss vid presentatinen av Infrmatinssäkerhetsprgrammet. Förmiddagen genmförs ett Bredbandsseminarium på temat Bredbandsutveckling är lika med Samhällsutveckling i samarbete med Bredbandsföringen Great sm ckså har ett kmmunfkus. För intresserade får ni såklart gärna delta på detta ckså. Tre har fått tid att presentera Nyttrealiseringsresultatet ch infrmatinssäkerhetsprjektet på RUN april. Offentliga rummet 2018 Götebrgs Stad, Västkm, Tre samt ansvarig prjektledare Elle Bergbm samt kmmunikatör Kenny Stlpe har haft ett litet förmöte kring vad vi skall säga då vi presenteras den 1 juni i Sundsvall. Trligtvis har vi fem minuter på ss att säga klka saker. En bra presentatin ch en liten film bör vi hinna med. Götebrgs Stads Älvstaden kanske är det bästa alternativet sm är mycket Digitaliseringsnyttjande i. Vilket kan vara OK m vi använder bilderna till att beskriva länet i övrigt. Vi träffas igen den 7 mars kl Möte med SKL m upplägg är den 8 mars. Resultat ch samlad inf vid nästa möte. Vid anteckningarna Tre Jhnssn Västra Götalandsreginen Besöksadress: Södra Hamngatan 37-41, Götebrg Pstadress: Reginens Hus, Bx 1091, Götebrg Mbil tre.jhnssn@vgregin.se