Delregional samordningsgrupp SVPL Södra Älvsborg Genomgång av Ändringsförslag (ÄF) Tid: klockan Plats:

Transkript

1 MINNESANTECKNINGAR DELREGIONAL SAMORDNINGSGRUPP SVPL SÖDRA ÄLVSBORG Delreginal samrdningsgrupp SVPL Södra Älvsbrg Genmgång av Ändringsförslag (ÄF) Tid: klckan Plats: Stadshuset, Brås Närvarande: Maria Oskarssn Alingsås sjukhus Ingela Sunneskär Bllebygds kmmun Kristina Magnussn Bllebygds kmmun adjungerad Ulrika Fast Herrljunga kmmun Gun Carlssn Primärvården Södra Älvsbrg, PVO MUST Carina Rödebäck Svenljunga kmmun Nina Brandström Södra Älvsbrg, Närvårdskansliet Katarina Kalju Södra Älvsbrgs sjukhus Berit Axelssn Tranem kmmun Marie Erikssn Ulricehamns kmmun Frånvarande: Kerstin Thmsen Alingsås kmmun Annette Olfssn Alingsås, Carema VC, privat PV Eva Öhrvall Alingsås, Sävelången VC, privat PV Gun Nilssn Alingsås VC Centrum, privat PV Elisabeth Jnssn Brås stad Auli Karlssn Brås stad Christina Ottssn Brås, Mark, Ulricehamn, privat PV Laila Nilssn Marks kmmun Annika Wester Primärvården Södra Älvsbrg, PVO Brås Bllebygd Ann-Marie Bystedt Primärvården Södra Älvsbrg, PVO Mittenälvsbrg Snja Nilssn Södra Älvsbrgs sjukhus Erik Wessman Vårgårda kmmun Mikael Vlmer Ulricehamn, Hälsbrunnen, privat PV Ändringsförslagslista (ÄF) Krt genmgång av Plan, förbättrad funktinalitet av KLARA SVPL, , se nedan. Se även Förbättrad funktinalitet KLARA SVPL , med nyttbeskrivning kstnadsberäkning samt plan för genmförande med driftsättningsdatum. Med utgång från punkt 3 i dkumentet Plan, förbättrad funktinalitet av KLARA SVPL, , gås ändringsförslagen igenm, pririteras ch graderas. Gradering 0-3 av förslag på ändringsförslagslistan (ÄF), där 0 är intressant, 1 är bra att ha, 2 är viktigt, 3 mycket viktigt för verksamheten. Listan skickas ut separat, för kännedm. Reginens alla pririteringsförslag bearbetas i SAMSA. Resultatet lämnas vidare till Siemens för kstnadsförslag. Vilka ändringsförslag sm kan genmföras berr på budget ch beslut i styrgrupp SVPL m.fl. Antecknat av: Nina Brandström NÄRVÅRDSSAMVERKAN SÖDRA ÄLVSBORG

2 2(6) Versin: Status: Sida: Dkumenttyp: Prjekt: Aktivitetsnummer Plan, förbättrad funktinalitet KLARA SVPL Samrdnad vårdplanering 6801 J Carlström Förslag på plan, förbättrad funktinalitet av KLARA SVPL. Vid reginala IT rådets möte behandlades slutrapprt för samrdnad vårdplanering. IT rådet beslutade att hs systemägaren begära att ett förslag på plan för förbättring av funktinaliteten utarbetas för att undanröja nuvarande brister. Bakgrund Inm Västra Götaland har en gemensam rutin ch IT tjänst för samrdnad vårdplanering för utskrivningsklara patienter implementerats i vård- ch msrgsverksamheterna. Införandet mfattade såväl kmmunerna sm primär- ch länssjukvård. Införandet drevs sm ett centralt prjekt i Västra Götaland ch lkala prjekt i de delreginala samverkans-rganisatinernas mråden. Vid prjektets införande beräknades antal kmmande användare till persner. Januari 2011 hanterar ca användare IT tjänsten KLARA SVPL. Under år 2010 har prjektet övergått i förvaltning. Förvaltning sker på central- delreginal- ch lkal nivå. Den centrala förvaltningen skall stödja ch styra det delreginala ch lkala arbetet. Förvaltningen skall tillsammans med lkala resurser arbeta för att erfrderlig utveckling genmförs samt att den kvalitetssäkras. Förvaltningen ansvarar ckså för spridning av infrmatin m nya rutiner, tidplaner med mera. Uppföljning På uppdrag av Styrgrupp IT i Väst, SITIV, genmförde förvaltningsledningen en uppföljning av införandet av IT tjänsten KLARA SVPL. Uppdraget var att belysa de psitiva effekter IT tjänsten fört med sig, de upplevda prblem sm fanns samt presentera behven av förändringar av systemfunktiner sm behöver genmföras. Nedan presenteras de angivna behven av förändringar. Förändringar sm enligt uppföljning anses behövas möjlighet att hantera patienter i KLARA SVPL sm har förändrade vård- ch msrgsinsatser(ofvi) vid hemgång måste skapas. Planerad åtgärd: driftsattes integratinen mellan ELVIS KLARA Planerad åtgärd: Integratinen av ELVIS-KLARA för att minska dubbel dkumentatin drivs sm ett prjekt utanför förvaltningen för svpl. Prjektets status klar. Omvårdnadsepikriser, slutanteckningar, läkemedelslistr.d. ska kunna bifgas via systemet. Idag faxas dessa parallellt med att infrmatinen aviseras via KLARA SVPL. Planerad åtgärd: Pririterad funktin utan klarlagd finansiering. Förstudie har inletts genm dialg med Melir förvaltare ch Siemens. Siemens demnstrerade vid möte med förvaltningsledningen en teknisk lösning för funktinen, där kpia hämtas till KLARA SVPL från Melir alternativt att en länk skapas från KLARA SVPL till Melir för ett specifikt dkument. Det kvarstår efter sista leveransen en lång lista med ändringsförslag från användarna sm behöver göras för att få högre användarvänlighet Planerad åtgärd: Pririterad funktin utan klarlagd finansiering Ändringsförslagen har partgemensamt pririterats på delreginal nivå under februari, varefter

3 Versin: Status: Sida: 3(6) Versin: Status: Sida: Dkumenttyp: Prjekt: Aktivitetsnummer Plan, förbättrad funktinalitet KLARA SVPL Samrdnad vårdplanering 6801 J Carlström SAMSA genmförde ytterligare en genmgång ch priritering. Utifrån dessa pririteringar kmmer en krav specifikatin att lämnas till Siemens för kstnadsberäkning. Integratin med befintliga jurnalsystem önskvärt Planerad åtgärd: Om lösning för bifgade dkument genmförs kan samtidigt lösning ske för funktinen att växla mellan Melir ch KLARA ch få aktuell patient med sig. Lösningen ger då teknisk möjlighet att även för andra jurnalsystem skapa samma funktin. Systemet ska kunna leta upp rätt stadsdel där patienten br. Planerad åtgärd: Vid kmmande leverans kmmer patientens adress kunna ses direkt i översikterna. För slutgiltig lösning behöver ytterligare infrmatin hämtas från Västflket Öppenvårdsplanering Infrmatinsöverföring mellan kmmun ch primärvård, såsm inch utskrivning i hemsjukvård. Infrmatinsöverföring mellan sjukhus ch primärvård. Infrmatinsöverföring mellan öppenvårds psykiatri ch kmmun Planerad åtgärd: Förstudie Ytterligare förbättringsmråden sm påverkar användarna Åtkmst till vårdval via KLARA SVPL för att direkt se vilken vårdcentral sm ska vara part i ärendeprcessen Anpassning till den nya psykiatri lagstiftningen gällande öppen tvångsvård behöver göras Lggfunktin behöver uppgraderas för att bli tydligare. Idag visas t.ex. endast HSAid för rganisatiner ch anställda istället för namn, vilket gör det svårtlkat. Kravspecifikatin skapad. Finansiering ej klarlagd. Rapprter/statistik behöver uppgraderas för att bättre följa verksamheternas behv av statistik. Ett arbetsutsktt bildas via SAMSA i mars för att skapa underlag för uppgradering. Finansiering ej klarlagd Systemadministratinen behöver uppgraderas för högre användarvänlighet. Wrkshp med systemadministratörer från verksamheterna i VG ch Siemens genmförd ch kravspecifikatin framarbetad. Finansiering ej klarlagd. Utbildningsmiljön behöver uppgraderas med rganisatin ch patientfall. Arbete pågår inm SAMSA med underlagen. Ambassadörer sm mtiverar användarna till djupare kunskap ch förståelse för systemet. Kan ge gda exempel på hur man får ut str nytta av systemet m det används rätt. Det ska vara en partsammansatt grupp på tre persner sm under tex en två-månadersperid åker runt i reginen. Plan för förbättrad funktinalitet, pririterad Bifga dkument från Melir, förstudie pågår, teknisk lösning finns, finansiering ej klarlagd 2. Öppenvårdsplanering, finansiering ej klarlagd 3. Ändringsförslag från användarna pririterade, krav specifikatin färdigställs, finansiering ej klarlagd 4. Rapprter/statistik behöver uppgraderas. Arbetsutsktt bildas i mars för att genmföra förstudie. Finansiering ej klarlagd SAMSA = reginal arbetsgrupp med perativa kntaktpersner sm representerar resp. vårdsamverkans mråde

4 4(6) Dkumenttyp: Prjekt: Aktivitetsnummer Plan, förbättrad funktinalitet KLARA SVPL Samrdnad vårdplanering 6801 J Carlström Ambassadörer 6. Integratin med andra jurnalsystem. Kan delvis genmföras i första skedet med Melir i samband med att funktinen bifga dkument driftsätts, finansiering ej klarlagd 7. Behv av uppgraderad utbildningsmiljö vad gäller både rganisatin(katalg) ch patientfall. Arbete med underlagen pågår inm SAMSA. 8. Systemet ska leta upp vilken stadsdel patienten br i är delvis löst genm leverans av ny funktin För slutgiltig lösning kvarstår ytterligare arbete mt Västflket. 9. Lggfunktin behöver uppgraderas för att bli tydligare. Idag visas t.ex. endast HSAid för rganisatiner ch anställda istället för namn, vilket gör det svårtlkat. Kravspecifikatin skapad. Finansiering ej klarlagd. 10. Systemadministratinen behöver uppgraderas för högre användarvänlighet. Wrkshp med systemadministratörer från verksamheterna i VG ch Siemens genmförd ch kravspecifikatin framarbetad. Finansiering ej klarlagd. 11. Åtkmst till vårdval via KLARA SVPL för att direkt se vilken vårdcentral sm ska vara part i ärendeprcessen 12. Anpassning till ny psykiatri lagstiftning gällande öppen tvångsvård behöver göras Arbete angående infrmatins mängder i KLARA SVPL En viktig del i att förbättra funktinen av KLARA SVPL är att utbildning av rutinen ligger sm grund för hanteringen av applikatinen. Initierat av SU pågår ett arbete m riktlinjer över vad sm anses vara gd enugh gällande infrmatin i de lika meddelandena i ärendeprcessen i KLARA SVPL. Riktlinjerna kmmer att förankras i VGR chefläkargrupp ch därefter gå till styrgruppen svpl för ställningstagande..

5 Versin: Status: Sida: 5(6) Dkumenttyp: Prjekt: Aktivitetsnummer Förbättrad funktinalitet KLARA SVPL Samrdnad vårdplanering 6801 J Carlström Enligt beslutsärende från sammanträde med Reginala IT-rådet den 10 juni 2011 ska föreslagna förbättrade funktiner i IT-tjänsten KLARA SVPL - pririteras, beskrivas utförligare, ha en nyttbeskrivning, kstnadsberäkning samt plan för genmförande med driftsättningsdatum Förbättrad funktinalitet av KLARA SVPL. Nedan följer för år 2011 pririterade föreslagna åtgärder för förbättrad funktinalitet av KLARA SVPL. Kstnadsberäkningar från Siemens har inkmmit sm två lika paketlösningar varför de nedan presenteras i två punkter. Den nyttberäkning sm kmmer användas inm VGR för handlingsplanens räkning har inte funnits att tillgå än då den enligt uppgift är för kmplicerad att fylla i utan särskild utbildning. Av den anledningen återfinns endast en enkel förklaring till nyttan vid varje beskriven funktin. 1. Melir KLARA SVPL Beskrivning: Omvårdnadsepikriser, slutanteckningar, läkemedelslistr från Melir ska kunna bifgas i KLARA SVPL till kmmun ch primärvård då en patient skrivs ut från sjukhuset. Kpplingen mellan systemen gör att ssk. på sjukhus via KLARA SVPL har åtkmst till Melir ch kan välja ut de dkument sm ska bifgas sm kpir i KLARA SVPL. Dessa utvalda dkument visas då i meddelandeträdet i KLARA SVPL, så kmmun ch primärvård kan öppna ch läsa de bifgade dkumentet på samma sätt sm de kan öppna ett aviserat meddelande. Nyttbeskrivning: Idag faxas van exemplifierade dkument parallellt med att infrmatin vid utskrivning aviseras via KLARA SVPL. Att kunna bifga nödvändiga dkument direkt via IT tjänsten höjer patientsäkerheten då dkumentet på ett säkert ch medelbart sätt kmmer kmmun ch primärvård tillhanda. Arbetstiden för sjukhus, primärvård ch kmmun minskas då hantering av utskrift ch faxande av dkument försvinner. Kstnadsberäkning: Beräknad kstnad från Siemens: kr Tidplan: Utveckling har påbörjats på Siemens initiativ, frtsatt utveckling Q , test start slutet ktber. Driftstart Q Ändringsförslag från användarna, öppenvårdsplanering samt förändringar i systemadministratinen 2.1. Ändringsförslag Beskrivning: Ändringsförslag inkmmer från användare av KLARA SVPL via de lkala förvaltarna i linjerganisatinerna. Ändringsförslagen srteras ch bedöms av de delreginala samrdnarna innan de förs in på den reginala ÄF-listan. Reginala ÄF listan har en deadline varje termin ch pririteras då av varje delreginal samrdningsgrupp. Därefter har SAMSA en genmgång av denna pririterade lista för att få fram en slutgiltig kravspecifikatin till Siemens sm underlag till ffert. ÄF listan, kravspecifikatin, från våren 2011 innehållande 46 st. ändringsförslag bifgas. Nyttbeskrivning: Ändringsförslagen kmmer från dem sm hanterar KLARA SVPL mest ch därigenm har kunskap m hur systemet kan förbättras. Nyttan av varje ändringsförslag har nggrant värderats då de pririterats både i delreginala grupper ch därefter i reginala gruppen innan kravspecifikatin lämnats till Siemens. Infrmatinssäkerheten ökar då systemet får bättre funktiner.

6 Versin: Status: Sida: 6(6) Dkumenttyp: Prjekt: Aktivitetsnummer Förbättrad funktinalitet KLARA SVPL Samrdnad vårdplanering 6801 J Carlström Visningsläge, signering Beskrivning: Två specifika ändringsförslag sm inte står i ÄF listan, gällande visningsläge ch signering, beskrivs i särskilt dkument från Siemens sm ckså bifgas. Visningsläge ger en bättre överblick ch de fält sm ej är ifyllda syns ej. Nyttbeskrivning: Signeringsfunktin för all dkumentatin höjer status på systemet då nödvändig medicinsk infrmatin ska dkumenteras. Visningsläge i löpande text ger en bättre översikt av infrmatinen. Användarna behöver ej leta bland fälten efter infrmatin vilket ger en högre säkerhet ch tidsbesparing Öppenvårdsplanering Beskrivning: Många vårdplaneringar sker mellan vårdgivare men berörs ej av betalningsansvarslagen. Det finns ett strt önskemål att vid vårdplanering även mellan två vårdgivare kunna använda KLARA SVPL. Exempel är vårdplanering ch övertagande av mvårdnadsansvar mellan primärvård ch kmmun (inch utskrivning hemsjukvård), patienter sm ingår i lika prjekt mellan sjukhus ch primärvård, t.ex. strke-prjekt där infrmatinsöverföring mellan sjukhus ch primärvård via KLARA SVPL är önskvärt. Önskemål finns även m att använda KLARA SVPL, för infrmatinsöverföring vid planerade läkarbesök av kmmunens vårdtagare på öppenvårdsmttagningar på sjukhus ch primärvård samt att kunna hantera planeringar ch infrmatinsöverföring mellan öppenvårds psykiatri ch kmmun. Öppenvårdsplanering innebär ett eget spår i KLARA SVPL där betalningsansvar ej hanteras. Inga nya meddelande behöver utvecklas utan de sm finns idag används men det räcker med två meddelande per ärende. En vårdgivare initierar kntakt genm att avisera infrmatin varefter den andre vårdgivaren svarar med kmpletterande infrmatin. Nyttbeskrivning: Förändringar i samband med öppenvårdsplaneringen bidrar till att det erhålls en samlad bild av patientens väg genm vården i ett system med åtkmst för berörda vårdgivare. En mer kmplett histrik erhålls vilket ökar säkerheten vid bedömningar vid nya vårdkntakter. 2.3 Systemadministratin Beskrivning: Ett nytt ch bättre användargränssnitt skapas. Idag är SysAdm-applikatinen styrd mer av den tekniska uppdelningen i lika mduler. Förändringen innebär anpassning av användargränssnittet, KLARA SVPL, i de bilder där rganisatinsträdet hanteras. Nyttbeskrivning: Nytt användargränssnitt ger större möjlighet för administratörer att utföra sina uppgifter utefter den lgiska följden. Förändringarna hänger ihp med driften av KLARA SVPL ch gör det lättare för användare att välja en ny part, ny enhet att flytta patient till sv. Kstnadsberäkning för hela paket ändringsförslag, öppenvårdsplanering, systemadministratinen: Beräknad kstnad från Siemens: kr Tidplan: Utveckling av Siemens Q Q1 2012, test start under april. Driftstart tidigast början av juni.