Minnesanteckningar Lokal förvaltningsgrupp för SVPL-KLARA i Fyrbodal. Plats: Vänersborg, Vänerparken, lokal Glöden

Transkript

1 Minnesanteckningar Lokal förvaltningsgrupp för SVPL-KLARA i Fyrbodal. Plats: Vänersborg, Vänerparken, lokal Glöden Närvarande: Birgitta Sandrén (Bengtsfors), Iris Lang (Lysekil), Ingela Svensson (Nusjukvården), Lena Andersson Nu-sjukvården), Lena Magnusson (Dals-Ed), Britt Collin (Trollhättan), Lena Larsson ((PV offentlig), Helén Thorsson (Färgelanda), Karin Gustafson (Vänersborg), Esme Richardsson-Owen (Orust), Lena Olsson (Strömstad/Tanum), Maria Fredriksson (VSFBD): Förhindrade: Jan-Erik Johansson (Mellerud), Mervi Qvarnström (Vänersborg), Berith Lindell (Uddevalla), Gunnel Svensson (Munkedal), Rosmarie Engstig (Åmål), Britt-Marie Knutsson ( Sotenäs), Helena Arkemar (Lilla Edet). Föregående minnesanteckningar Lokala förvaltare ska återkoppla till Maria Fredriksson om behov av fler systemadministratörer på nivå 2 så att en eventuell utbildning kan planeras. Sms funktion gällande SIHTS kortet kommer troligtvis inte att fungera i KLARA SVPL. Carl Andersson kommer att lägga ut en introduktionsfilm gällande HSA katalogen på Fyrbodals kommunalförbunds hemsida. Återkoppling Centrala styrgruppen KLARA SVPL Rapport utvärdering av pilot pågår. Kontaktperson Lars Alfredsson processledare LGS. Dialog juridiska frågeställningar; Eva-Britt Zetterström, jurist i VGR. Styrgruppen har enats om att nedanstående tolkningar av de juridiska frågeställningarna gäller. Kriterier för när ärende anses ha inkommit till kommun Enligt SOSFS 2005:27 ska rutinerna i ett län eller en region innehålla uppgifter om vilka som är ansvariga för att ta emot meddelanden. Finns inga entydiga rutiner gäller Förvaltningslagen. Enligt förvaltningslagen anses en handling komma in till e- myndigheten den dag då handlingen anländer till myndigheten. Det innebär att ett meddelande har inkommit när det har kommit till någon av myndighetens brevlådor. Kommer det till fel brevlåda ska det vidarebefordras till rätt brevlåda. Ansvar för patienten då vårdplanen inte är justerad Enligt betalningsansvarslagen ska vårdplanen justeras av berörda enheter. Om PV är en berörd enhet är en medicinsk fråga och inte en juridisk. Det är den behandlande läkaren i slutenvården som avgör vilka enheter som är berörda. Huvudproblemet är att vårdplanerna inte blir justerade av alla enheter. Styrgruppen anser att det viktigaste är att få ett arbetssätt så att vårdplanerna blir justerade. Läkares delegation till sjuksköterska om justering av vårdplan Det står i rutinen för Västra Götaland att läkaren ska justera och har ansvaret för svpl processen men det motsäger inte att ssk. kan justera på delegation

2 Upphandling av IT stöd för samordnad vårdplanering SITIV, Styrgrupp IT i Väst, har till Jan Carlström uppdragit att inför upphandling av tjänst, drift och support för svpl, ge förslag till hantering av upphandlingen och ta fram namn till projektgrupp. Centrala styrgruppen för svpl har enats om att ha funktionen som styrgrupp för upphandlingen vad gäller verksamhets kompetens och godkänner att Jan fortsatt hanterar upphandlingsfrågorna. Styrgruppen ansvarar för strategisk funktionalitet medan en projekt grupp får arbeta med detaljerna. I projektgruppen kommer 6 medlemmar ur SAMSA att ingå, fördelade geografiskt och utifrån att olika verksamheter ska representeras. IT kompetens kommer att ingå i gruppen. Avtalet med SIEMENS löper ut Sen höst ska en kravspecifikation vara framtagen som sedan ska läggas ut för synpunkter. Därefter bearbetas och offentliggöras för anbudsgivning. Fyrbodal har anmält sig till att delta i projektgruppen. Förslag från lokala förvaltare är att SAMSA gör ett tillägg i tillämpningen så att VC ska kunna vidarebefordra till rehabilitering. Information från regionchefläkaren om ett Lex Maria ärende där ambulans inte fått med den information de behövde från hemsjukvården vid hämtning av patient. Socialstyrelsen fastställde att det är lämnande enhet som ansvarar för att ge ambulansen den information som behövs vid övertagande av patient för att de ska kunna ge god och säker vård. SoS beslut KLARA SVPL ambulans bifogas anteckningarna Klargörande av styrgruppens mandat. Styrgruppen har uppdrag från SITIV, representerar sin samverkansorganisation och sitter på mandat av sin förvaltningschef. Delregionala grupper har förvaltningsuppdrag Styrgruppens medlemmar publiceras på Planeringen av gemensam IT förvaltning där KLARA SVPL ingår. Oro finns i förvaltningsledningen över att endast IT delen ingår i planen och inga planer finns för hur verksamhetsfrågorna och förvaltning av den gemensamma rutinen ska hanteras. Jan Carlström fått styrgruppens godkännande att ta upp frågan med SITIV Återkoppling från SAMSA SIMBA började med OFVI i oktober. Övriga områden har för avsikt att starta efter att utvärdering av piloten inom LGS är klar. Pilot pågår i Göteborg med meddelande via KLARA SVPL mellan PV och kommun där inte sjukhuset deltar. Ytterligare en öppenvårdplanering planeras starta mellan sjukhus primärvård Beställning av behörighet via IAM. Oklart om information har gått ut till verksamheterna om att det har tillkommit. Återkoppling om inlagd användare kommer via e-post till linje chefen/beställaren.

3 Lista över KLARA användare där byte till deras riktiga HSAid inte genomförts. Det är en flik först med aktiva användare som inte stått med på listorna över äkta HSAid som SIEMENS fått från kommunerna och därför behöver listan uppdateras med detta. Finns en tom kolumn att fylla i för kommunerna. Andra fliken är en stor mängd användare som inte varit aktiva i KLARA SVPL. De kan ha både status inaktiva och aktiva i KLARA SVPL därav en kolumn med de beteckningarna. Men ingen av dessa har varit inne och bytt sitt lösenord de senaste 90 dagarna och då får man anta att de inte använder KLARA och förvaltarna i kommunerna bör se till att de tas bort. Kommun namn står inte, men de fiktiva HSAid är byggda efter kommunkod så varje kommun kan lätt identifiera sina användare. När listan är uppdaterad sänds den till Maria Fredriksson. Det är kommunernas IT-chefer som ska ha kännedom om vem som är huvudadministratör för HSA:id katalogen. Restlista_hsaidbyte_kommuner bifogas anteckningarna Planerat att under våren 2012 titta på valbara knappar och hur flöden ska se ut i KLARA SVPL. Diskussion i SAMSA kring hur detta ska genomföras ute i verksamheterna. Ett förslag var att SIEMENS ska göra verksamhetsbesök och sitta bredvid användare och observera. Återkommer när svar finns på hur- frågan. Support SIEMENS. Första linjens support som tidigare via superanvändarna. Andra linjens support numera direkt till SIEMENS. Information gått ut till superanvändare och lokala förvaltare. Informationsblad finns på VSFBDs hemsida. Habiliteringen i KLARA svpl. Betalat från början. I Fyrbodal haft inkorg sedan förra hösten men ej fått några ärenden. Nu har habiliteringen i hela VG inkorgar och inlästa användare. Utbildning hela VG under våren, VG gemensam information till superanvändarna och habiliteringen. Start 2 april. För vetskap om patienten är kopplad till habiliteringen är förslag att detta skrivs i den förberedda Vårdbegäran. Utbildning av systemadministratörer nivå 3 SAMSA inventerar behovet av regional utbildning. Finns behov av fler nivå 3 i Fyrbodal? Återkoppla till Maria F om intresse finns. Tillämpning gemensam rutin är uppdaterad och utlagd på regionala hemsidan. Tillämpningen som antas av styrgruppen gäller för hur den gemensamma rutinen ska tolkas i verksamheterna. Där finns också mallar för dokumentation. eller under Samordnad vårdplanering / Regionalt Västra Götaland Utbildningsgruppen kommer med ett paket i början av juni. Gemensamt för VG utifrån det material som finns idag. Integration ELVIS KLARA. Tester på gång. Driftsättning planerat v16.

4 Nya buggar efter uppdateringar av buggar, ny kallelse kommer inte upp om utebliven utskrivning varar mer än 7 dagar. Det händer om en vårdplan ligger som då stoppar upp. Nu måste vårdplanen makuleras. Om vårdplanen är justerad går det inte makulera utan den måste redigeras och sparas om igen. Vid 4 tillfällen har kallelsen tömts på innehåll när den aviserats. Vårdbegäran som skrivits har också försvunnit när den aviserats. Felanmälningar till Siemens är gjorda. Kommande uppdateringar av KLARA SVPL Patchar planerade v 16, 21, 38, och vecka 13, för felrättningar. SVPL KLARA Medicinsk information som Primärvården behöver från sjukhuset. Underlaget har hanterats i chefläkargruppen, styrgruppen svpl och SAMSA. Dialog förs om att de medicinska uppgifter som anges i dokumentet sällan finns tillgängliga redan vid tidpunkt för kallelse. I de olika sjukhusgrupperna är det olika hur och om remiss skrivs för svpl patienter. Därför togs sista punkten bort. Remiss ska alltid användas vid övertagande av ansvar Medicinsk information KLARA SVPL antagen bifogas anteckningarna Återkoppling LG, AU Vårdsamverkan Fyrbodal Vårdplanering via webb Testerna med Åmål, Strömstad och Sotenäs har gått bra. Johan Linder har arbetat med en enkät gällande patientens upplevelse av planering via webb och resultatet från denna har varit positiv. Arbetet rullar på och går vidare i två spår. 1) Medicinkliniken fortsätter gentemot Åmål, Sotenäs, Strömstad samt ev fler kommuner. Samtidigt pågår arbete med att försöka ansluta fler kliniker till planering via web. Detta drivs av Lisa Neldehof. 2) Vårdsamverkan Fyrbodal arbetar med att få igång ett projekt för att driva arbetet vidare med samtliga parter som deltagare. Kansliet har haft ett förberedande möte tillsammans med Fyrbodals kommunalförbund 17 februari, där även NU sjukvården och primärvårdens representant ur beredningsgruppen var inbjudna. Diskuterades kring finansiering och former av ett projekt. En tanke är att projektet skulle kunna omfatta vårdplanering som en helhet där planering via web är en del, vårdplanering i hemmet en annan. Vårdplanering med hjälp av video_johan Linder bifogas anteckningarna Maria informerade om det pågående arbetet med Samverkansplan Delregional förvaltningsgrupp / Lokal förvaltningsgrupp Avvikelsehantering Nästa möte 4/4. Mervi Qvarnström med som representant för kommunerna. Utbildning superanvändare Planering pågår för en Inspirationsdag i maj, med fokus på innehållet i KLARA SVPL. Inbjudan planerat ut v 11.

5 Övriga frågor Diskussion kring vilken inkorg sjukhuset skall sända meddelande till vård och omsorg. Enligt överenskommelse VG skall alla meddelanden skickas till Biståndsenheternas inkorg. Antecknat av Helén Thorsson