STATUSRAPPORT för Samordnad vårdplanerings implementationsprojekt i Västra Götaland ReKo Sjuhärad

Transkript

1 1.00 Utgåva 1 (5) STATUSRAPPORT för Samordnad vårdplanerings implementationsprojekt i Västra Götaland ReKo Sjuhärad Februari 2010 månads rapport

2 1.00 Utgåva 2 (5) INNEHÅLL 1 INLEDNING GENOMFÖRDA AKTIVITETER SENASTE MÅNADEN KOMMANDE AKTIVITETER UPPDRAGETS TID- OCH KOSTNADSPLAN... 5

3 1.00 Utgåva 3 (5) 1 INLEDNING Denna statusrapport berör Samordnad vårdplanerings implementationsprojekt i VG. Varje delregional SAMSA -grupp rapporterar till huvudprojektet en gång per månad. Projektledare för huvudprojektet är Christina Wisser och biträdande projektledare är Ingrid Svensson. För respektive delprojekt är nedanstående personer projektledare: Fyrbodal Katarina Magnusson Skaraborg Inger Larsson SIMBA Helena Karlsson KOLA Kerstin Fredriksson ReKo Sjuhärad Eva Claesson LGS Lars Alfredsson Rapporten översänds även till det lokala projektets styrgrupp, chefsgruppen för ReKo Sjuhärad. 2 GENOMFÖRDA AKTIVITETER SENASTE MÅNADEN Perioden omfattar: Möten med ReKo Sjuhärads projektgrupp: och SAMSA möten: SAMSA möten med inriktning på 12-månadersleveransen av KLARA SVPL: och Arbetsgrupp/Rutingrupp: Arbetsgruppen arbetar utifrån syftet att skapa en enhetlig tillämpning av den gemensamma rutinen för samordnad vårdplanering i Västra Götaland och av IT-stödet KLARA SVPL. Privata vårdgivare: De tre privata vårdgivarna utbildades under januari månad i den gemensamma rutinen för samordnad vårdplanering på IT-stödet KLARA SVPL under vecka 4 och 5. Den sistnämnda utbildningen ansvarade Siemens för. Planerad driftsstart för de tre privat drivna vårdcentralerna, Herkules vårdcentral, Brämhults vårdcentral och Allékliniken Sleipner, beräknas till

4 1.00 Utgåva 4 (5) Privata vårdgivare har sent under februari månad fått den information som de behöver för att komma in i IT-stödet KLARA SVPL, d v s adresser till produktionsmiljö, login samt lösen till produktionsmiljön, adresser till utbildningsmiljö, utbildningsloggin + lösen till utbildningsmiljön. De har också fått information om den resursperson som har anställts för att stödja de privata vårdcentralerna att börja använda IT-stödet. Den 26 februari deltog projektledare i en kick-off i KOLA området. Syftet var att alla organisationer tillsammans skulle gå igenom den gemensamma rutinen för samordnad vårdplanering och försöka fånga de problem och hinder som upplevs hos användarna. Det framkom att det fortfarande finns handhavandeproblem men att det största problemet är att det upprättas för få vårdplaner, d v s alla parter justerar inte vårdplanerna. Detta får till konsekvens att något betalningsansvar inte kan utkrävas av kommunerna om dessa inte tar hem patienten när den är utskrivningsklar. Detta problem är genomgående i hela Västra Götaland skrev ordföranden för Västra Götaland, Jan Carlström, ett brev till alla förvaltningar där han betonade vikten av att alla inblandade parter följer det lagstadgade regelverket och tar sitt ansvar för att vårdplaneringarna sker på ett korrekt sätt. Jan Carlström uppmanade linjeorganisationerna att se över att de som arbetar med den samordnade vårdplaneringen i KLARA SVPL har erforderlig kunskap vad gäller såväl rutinen som IT-tjänsten. Projektet anordnade en uppföljnings- och utbildningsdag i KLARA SVPL den 9 februari 2010 ( ) med Siemens AB som föreläsare. Siemens AB är leverantör av KLARA SVPL. Den 23 februari besöktes ReKo Sjuhärad av tre representanter för Siemens AB. De gjorde ett kundbesök för att få information om hur KLARA SVPL fungerar i ReKo Sjuhärad. 3 KOMMANDE AKTIVITETER En diskussion har påbörjats om när implementationsprojektet ska avslutas för att fasas in i en permanent förvaltningsfas. Det regionala projektet skulle ha avslutats men har förlängts t o m Det lokala projekt i ReKo Sjuhärad Implementation av ny rutin och IT-stöd för att hantera denna planeras avslutas

5 1.00 Utgåva 5 (5) På regional nivå kommer SAMSA/arbetsgrupper att fortsätta sitt utvecklingsarbete under mars månad. Arbetsgrupperna är avbrottsgrupp, rutin- och utbildningsgrupp, rapportgrupp, flik- och checkboxgrupp samt psykiatrigrupp. Flera av arbetsgrupperna har uppdraget att leverera förändringsförslag till 12-månaders eller 18-månaders leverans av nya versioner av KLARA SVPL. 4 UPPDRAGETS TID- OCH KOSTNADSPLAN När det gäller tiden för projektet så blev det en försening med införandet av IT-stödet KLARA SVPL med två veckor under oktober För övrigt inte några avvikelser från planen när det gäller tid eller budget.