Protokoll - styrelsemöte Stockholms Skidförbund

Transkript

1 Prtkll - styrelsemöte Stckhlms Skidförbund Datum: 16 maj 2017 Tid: Kl Plats: RSM, Västmannagatan 4, 4tr Närvarande: Björn Lidman, Karl Anderssn, Luise Crnebrg, Paula Lembke, Rikard Schwalbe, Tm Rapaprt (AK), Trbjörn Karlssn (LK), Trkel Hanssn, Åsa Markén 1. Sammanträdets öppnande Luise öppnade sammanträdet. 2. Gdkännande av dagrdningen Dagrdningen gdkändes efter att budgetfrågrna flyttades upp. 3. Gdkännande av föregående prtkll Föregående prtkll gdkändes. 4. Skidtinget beslut m vidarehantering Psitivt att de mest aktiva klubbarna hade bra representatin samt att Svenska skidförbundet var med. Det blev många bra diskussiner där deltagarna kunde lära av varandra. Knkreta aktiviteter sm km upp i diskussinerna kan tas vidare från respektive klubb. Strt tack till Rikard ch kmmittéerna sm lagt ner ett strt jbb med att förbereda ch genmföra mötet. Mötet ser att det är önskvärt att ett Skidting genmförs under (6)

2 5. Eknmirapprt Karl gick igenm budget ch utfall. Läget ser gtt ut för att gå jämt ut i årets budget. Alpint har ett översktt. Beslut tgs att summan fördelas ut på alpinklubbarna. Tm tar fram en fördelningsnyckel utifrån hur många åkare respektive klubb haft med på tävlingar/läger. Karl ch Tm stämmer av med Pia hur det praktiskt skall göras. Årets riktlinjer ch tidsplan för budgetarbete antgs. Det är i strt sett samma sm förra året. Vi beslutade ckså m att de mallar vi tagit fram är bra ch att vi frtsätter arbeta utifrån dem. Anläggningar kmmer att ha en egen budget ch verksamhetsplan nästa år. Karl sm ansvarar för att driva budgetprcessen håller på att rensa ch uppdatera mallarna ch skickar ut dem inm krt. Förslag till verksamhetsplan med budget ska vara styrelsen tillhanda senast 9 juni Budgetprcessen Mallar mötet gick igenm mallarna ch Karl nterade justeringar i budgetdkumentet. Kmmunikatinen från StSF gentemt medlemsföreningarna behöver förtydligas. Viktigt att föreningarna får tydlig inf m vad de får för pengarna. Utvärdering från året visar att mallarna är bra ch skall frtsätta att användas. Tidplan läggs in under fliken Instruktiner Inför styrelsemötet 13 juni skall budgetförslag lämnas in Visin ch pririterade mråden för styrelsearbetet 17/18. StSF visin: Skidsprt året m för alla stckhlmare mtinär, barn, ungdm, elit. Följande mråden för styrelsearbetet ska pririteras under kmmande verksamhetsår: Anläggningsfrågan för samtliga grenar Stärkta relatiner med SSF Samverka med kmmittéerna - tät dialg Tydliggöra vad StSF gör: hemsida, prtkll till föreningsrdföranden Arrangera ett skidting 2018 där skid-stckhlm träffas ch samverkar kring strategi ch framtidsfrågr 2(6)

3 De pririterade mrådena med aktiviteter kmmer vara styrelsens del av nästa års verksamhetsplan Förväntningar av utfall 16/17 ch budgetutrymme 17/18 Utfall förväntas hamna enligt budget. Övergripande fördelning för administratin, kmmittéer, gemensamma prjekt Beslut tgs att Paula ta med sig frågan kring hur en Anläggningskmmitté för längd ch alpint kan etableras ch hur en strategisk plan tas fram. Frågan tas vidare vid nästa möte. Då StSF inte har några anställda längre kan kassan minskas framåt. Tidsplan Luise skickar riktlinjer till kmmittéerna med instruktiner m tidplan. 7. Budgetriktlinjer för 2017/2018 Följande ska styra budgetarbetet för det kmmande verksamhetsåret: Ttala budgeten för StSF 17/18 beräknas vara lika str sm 16/17. Fördelningen mellan kmmittéerna berr på vilka aktiviteter sm inkmmit i äskanden ch verksamhetsplaner. Verksamhetsplaner med aktiviteter ch nedbrutna kstnader skall tas fram av kmmittéerna. Varje kstnadspst ska redvisas transparent. De aktiviteter sm genmförs skall ha ett tydligt fkus på bredd ch bör ha någn frm av självfinansiering från deltagarna. Följande mråden ska bearbetas ch brytas ner till aktiviteter i kmmittéernas verksamhetsplan: Rekrytering Utbildning av ledare ch funktinärer Skapa möjligheter till träning Samrdna ch sanktinera tävlingar Tydliggöra vad StSF gör (en kmmunikatinsansvarig ska utses för att kunna generera relevanta ch kntinuerliga nyheter) 8. Verksamhetsplaner ch rapprt från kmmittéer/arbetsutsktt Alpint Har genmför 2 fartläger i Funäsdalen är genmförda med bra resultat. FIS starkaste startfältet i Sverige i år. Blev ett väldigt bra arrangemang. 3(6)

4 Fysträningen tas ner till att börja vid 13 års ålder. LVC tävlingarna stra arrangemang. Ett av de största i Sverige. Blev några prblem ch incidenter men det har löst sig efteråt. Kvar att göra är smmarläger / ambitinsläger i Juvasshytta. Det sm inte mäktats med att genmföra är ledarutbildning ch att utse kmmunikatinsansvarig. Längd LK lägger mycket fkus på att marbeta kmmittén - ambitin, mål etc diskuteras. Barmarkslägret för 7-16 år genmfört. Det var fullt i år vilket var rligt. Snölägret lades ner ch fkus lades på ICA- ch Flksam Cup istället. De hade fulla lag för första gången på flera år. I Flksam Cup fick Stckhlm skicka en extra åkare. Och Stckhlmsdistriktet km 5:a av 20 deltagande distrikt vilket är väldigt rligt. Ett prblem med Flksam Cup är att det finns ett maxtak för åkare vilket gör att vissa inte får åka. Det rimmar illa med Alla på snö. Trbjörn bevakar frågan inför nästa år. DM är det största arrangemanget. Tar inspiratin från Alpint till nästa år. Träningsläger elit har inte genmförts. Framöver kmmer istället ett läger i Falun genmföras där alla junirer sm tävlar för en klubb får möjlighet att vara med. Prestatinsbidrag har betalats ut i år. Framöver kmmer det inte att betalas ut. Kmmunikatinen ut till klubbarna från LK har förbättrats betydligt genm att Olf tagit sig an uppgiften. De förändringar sm genmförts i LK har gjrts med bra hjälp av Styrelsen. Backe Strt fkus har legat på mbyggnatinen av backarna i Sllentuna. Kmmunikatinsansvarig har ej utsetts. Verksamheten bygger mycket på några eldsjälar sm har ett strt engagemang. 4(6)

5 Styrelsen Dialgen med SSF går inte framåt i den takt sm StSF önskar. Kmmunikatinen mellan SSF ch StSF måste bli bättre. Det funkar bra inm Alpint ch vi vill nå till samma nivå med alla delar. Skidtinget genmfört. Kmmer hamna under budget. Omarbetning ch uppdatering av hemsidan är uppstartat. 9. Anläggningsbidrag LK beslut LK har gått igenm de ansökningar sm kmmit in. Och utifrån det har LK beslutat att rekmmendera två ansökningar - Nacka Värmdö ch Mälarö SOK. Beslut fattas att StSF skjuter till kr vardera till dessa klubbar ch satsningar. Paula fick i uppdrag att frmulera beslutet ch kmmunicera till samtliga klubbar sm skickat in ansökan. 10. Interimsbudget LK beslut Beslut tas att gdkänna förslagen m att genmföra ett ambitinsläger i augusti ch ett ungdmsläger på Bsön ch att aktiviteterna läggs in i budget från LK för 17/ Kmmunikatinsplan, hemsidan, facebk ch IT status (Åsa ch Björn) Åsa ch Björn återkpplar status via mail till övriga i styrelsen. Frågan tas upp vid nästa möte. 12. Benchmark andra distrikt - status (Trkel) Trkel återkpplar status via mail till övriga i styrelsen. Frågan tas upp vid nästa möte. 13. Utbildningsbehv i distriktet (Paula) Frågan tas upp vid nästa möte. 14. Remissrunda SSF styrelsearvden beslut m hantering Luise frmulerar ett förslag på svar utifrån den input sm gavs i samband med Förbundsmötet i Götebrg 5(6)

6 15. Övriga frågr Inga övriga frågr tgs upp. 16. Nästa sammanträde 13 juni, kl Västmannagatan Avslutning av sammanträdet Luise avslutade sammanträdet. Vid prtkllet Åsa Markén Justeras Luise Crnebrg 6(6)