Närvarande: Claes Karlström, Petronella Karlsen, Caroline Lidman, Marie Leckström, Ann-Sophie Forsmark, Nina Rhodin, Åsa Edquist, Linnea Taxén

Transkript

1 STYRELSEMÖTE TID: :00 PLATS: CAFETERIAN, GRÖNA RIDHUSET Närvarande: Claes Karlström, Petrnella Karlsen, Carline Lidman, Marie Leckström, Ann-Sphie Frsmark, Nina Rhdin, Åsa Edquist, Linnea Taxén Frånvarande: Madeleine Westberg, Emelie Karlssn 1 MÖTETS ÖPPNANDE Marie förklarade mötet öppnat 2 VAL AV JUSTERINGSPERSON Åsa Edquist valdes att jämte rdförande justera dagens prtkll 3 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Föredragningslistan gdkändes. 4 FÖREGÅENDE Föregående prtkll är inte skickat ut på granskning än, Nina följer upp med Emelie 5 RAPPORTER - USEK: - Årsmöte planerat till den 18/2 kl 12:30, dagen innan klubbens årsmöte. Sara Anderssn kmmer vara rdförande på mötet då USEK bett m stöd. Räknar med att få in 3-4 nya i sin styrelse. - USEK har anrdnat aktiviteter under jullvet. - Snart är det påsklv med nya aktiviteter. - Klubben behöver se över hur vi ska efterleva uppföljning efter ULK-kurs, ska vi ha kntrakt för att säkra engagemang efter klubben har betalat kursen? - PR/INFO: - Carline Lidman närvarande på mötet, ska ta över Inf/PR. - Styrelsen beslutade att InfPR-funktinen ligger utanför styrelsen tills nästa årsmöte. - Strukturen på hemsidan skulle behöva ses över för att få mer liv i nyheter mm. - Carline att titta på möjligheten för spnsrhinder för att liva upp vår hinderpark, Nina skickar Maries lista på leverantörer. Inför detta behövs det pratas ihp med TK ch någn banbyggare. Utbildning: - Marie R kan inte närvara på Grönt krt-kursen pga jbbresa, men planerar att gå i höst. - Christina Lavstedt sm tidigare haft utbildningarna behöver gå en frtbildningskurs. Åsa tar kntakt med Christina. 1

2 - En ny mgång med WE-utbildning genmförs vid tre tillfällen under våren ch anmälan är redan uppe. Tävlingskmmittén: - Hur kan vi öka engagemanget för att både tävla ch även för att ställa upp på tävlingar? Vilka krav bör klubben ha på engagemang hs de sm själva tävlar? Frågan har kmmit ch gått ch bör ständigt lyftas ch ses över då förutsättningarna är lika från år till år. - Tävlingskalendern på hemsidan verkar inte vara uppdaterad, Åsa uppdaterar. - Klubben har fått feedback från externa tävlande m att vi har väldigt fina priser på tävlingar, vilket är rligt. - Sen 1 januari är det möjligt att tävla med tidtagning även under 1 meter samt lkala klasser lägre än 90 cm. KASSÖR: - Sammanställningen avseende 2016 är under arbete ch kmmer så frt den är klar att lämnas till vår revisr Tiril samt mailas ut till styrelsen så att allt är krrekt ch gdkänt innan årsmötet. Fastighetskmmittéen: - Inget nytt från Slna kmmun m mbyggnatinen. Marie ch Nina behöver prata med ansvariga på Slna stad då allt drar ut på tiden. - Behöver laga infarten, stra grpar, Claes kntaktar Slna stad. - Infart- ch utfartskyltarna syns inte ch behöver både flyttas ch kmpletteras främst vid nerfarten från busshållplatsen till stallplanen. Denna bör inte användas sm infart annat än för viss trafik. Åsa ch Linnea rdnar en förbjuden infart -skylt. - Sm tidigare år planerar klubben att genmföra en städdag i vår tillsammans med ridsklan. Lämpligen genmförs denna innan planerade tävlingar. - Sargen i gula ridhuset är frtfarande inte lagad mer än prvisriskt. Åsa går på sin kntakt igen så att vi kan lösa det inm krt. Föräldragruppen: - Petrnella tittar på en mstart av gruppen då den tidigare samarbetat med Lll sm ju slutat. - Klubben planerar att ha en öppen föräldrafika med infrmatin i vår för att infrmerar m klubben ch ridsklan, aktiviteter, säkerhet, säkerhetsväst, hästkunskap mm. Linnea ch Åsa ställer sig psitiva att arrangera detta tillsammans med föräldragruppen. 6 RIDSKOLAN INFORMERAR Kmmunen har bytt lampr under balkngen på Gröna ridhuset vilket lett till att det blivit lite ljusare. Armaturen sm sitter utanför ingången till kassan ch gamla klubbis behöver idag bytas en gång i veckan. Trligtvis har armaturen gjrt sitt. Claes kmmer beställa en del andra elarbeten ch lägger då in utbyte till ny armatur i samma beställning. Björn infrmerade m att det vid en besiktning av de nybyggda ridhusen hs Mälarhöjdens ridskla upptäcktes att risk fanns att delar av innertaket kunde ha ramlat ner. Verksamheten står nu stilla under den tid Fastighetskntret i Stckhlm, sm är ägare av anläggningen, behöver för åtgärd. 2

3 Eva Benckert har ftgraferat de nya hästarna sm saknades på hemsida samt kmpletterat med bilder på persnal sm inte legat på hemsidan tidigare. Nya hästar: Valack, 10 årigt plskt halvbld, 1.65cm hög, verkar lugn ch trevlig. Står ute hs Myths. Pilates Valack, 10 år, känd härstamning, bra barnpnny, lugn. Vitara St, 8 år, känd härstamning, har haft föl fram till senhösten, behöver bygga knditin Sjuklingar: Dris är på bättringsvägen, haft hsta ch förhöjd temperatur men är hst- ch feberfri nu. Hampus verkar vara på bättringsvägen men har tappat en del hull. Fr Amuse (Musse) har Carina börjat jbba med, ska igång ganska snart. Jack är igång, behöver bygga muskler nu. Årets första dag slutade tyvärr med en tråkighet då Engelen blev akut sjuk vilket gör att han nu betar på de evigt gröna ängarna. Utrustnings- ch hästvård Det har framkmmit av den medlemsenkät sm skickats ut till klubbens medlemmar att det slarvas med både skötsel av hästar ch utrustning, vilket man sm ryttare märker när man själv ska rida. Mötet diskuterade m vi kan köra någn kampanj för att infrmera ch öka förståelse ch vikten av att vårda hästar ch material. Har ridsprtförbundet någt bra material? Marie Tjäder har tidigare haft en del skriven infrmatin. Åsa kntaktar henne. 7 UPPFÖLJNING - Tidigare prtkll Septembers ch ktbers prtkll är signerade, Nina lägger upp på hemsidan. - Klubbkläder Klubbjackrna till styrelsen har kmmit ch ska delas ut när alla har testat strlekarna. Nina har dem så länge tillsammans med namnskyltarna. USEKs styrelse vill ckså ha liknande jackr, de är ca 10 st. Vi väntar tills efter nästa årsmöte för att beställa rätt strlekar. Prvkllektinen Marie följer upp med Prima4Yu m att få hit en prvkllektin till ett evenemang så möjligheten finns att prva innan man köper. - WE-cup för ridsklr Marie har anmält vårt intresse till ridsprtförbundet där frågan uppkmmit m det finns ridsklr sm vill delta i en cup för WE-ryttare. - Gula Ridhuset Förslag på spnsrer för hela eller delar av en renvering finns, Nina ch Marie följer upp. - Elnätsdragningen 3

4 Nina ch Björn hade ett bra möte med Swec de kmmer att ta mycket hänsyn till ss när de planerar ch arbetar med mdragningen av elnätet. Styrelsen har fått detaljerade anteckningar från Nina. - Cykelbanan WSP sm är inblandade i den planerade snabbcykelbanan, sm ridsklan ch klubben tidigare träffat Trafikverket ch WSP m, har mailat Nina igenm ch verkar vara tillbaka på ruta ett. Åsa lämnar över samtliga kntakter från tidigare möten till Nina. - Medlemsenkäten Presentatin av vad sm ska följas upp flyttas till nästa möte, Nina ch Marie håller i detta. - Sekretessavtal för styrelsen Nina scannar de nysignerade sekretessavtalen ch upprättar lista m vilka sm har signerat. - Vägskyltar Marie lyfter frågan till Slna stad m behvet av Krsande ridväg. Marie har skissat på inf-lapp m hur man kör på stallplanen, diskuterar med Carline. 8 ÖVRIGT - Avstämning julgransplundring Lyckat evenemang - Säkerhetstänk Ska alla barn upp till 15 år ha säkerhetsväst på alla ridlektiner? Infrmera m att det finns säkerhetsvästar att låna på föräldrafikat. - Årsmötet 19 februari, förberedelser mm. Plan: 11:00 Årsmöte 12:00 Knstituerande mötet 12:30 Clinic eventuellt, här återkmmer vi års jubileum under

5 Vid Lucia Vi behöver tillsätta arbetsgrupp ch festgeneral. Ta upp på årsmötet - Försäkringsflytt till Flksam, nya rutiner. Marie kllar med Flksam m de nya rutinerna, klubbrepresentant? - Underhållsplan Vi behöver upprätta en underhållsplan för MÖTETS AVSLUTANDE Marie förklarade mötet avslutat Vid prtkllet: Nina Rhdin Justeras: Marie Leckström Justeringspersn: Åsa Edquist 5