Kopparhaga Samfällighet Räkenskapsår Årsredovisning Kopparhaga Samfällighetsförening 2017

Transkript

1 Årsredvisning Kpparhaga Samfällighetsförening 2017

2 1. Årsstämmans öppnande Dagrdning Kpparhaga årsstämma Fråga m årsstämmans behöriga utlysande 3. Val av rdförande för stämman 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av två justeringsmän ch rösträknare 6. Styrelsens ch revisrernas berättelser 7. Ansvarsfrihet för styrelsen 8. Förslag från styrelsen 9. Mtiner från medlemmarna 10. Ersättning till styrelse ch revisrer 11. Styrelsens förslag till utgifts- ch inkmststat samt debiteringslängd 12. Val av styrelse, styrelserdförande ch suppleanter 13. Val av revisrer ch suppleanter 14. Val av valberedning 15. Övriga frågr 16. Prtkllets förvaring under besvärstiden 17. Mötet avslutas

3 Verksamhetsberättelse Kpparhaga Samfällighet 2017 Styrelsen har under året bestått av: Ledamöter Ordförande Efwa Frimdig Sekreterare Pär Nilssn Kassör Åsa Wanhainen Ledamt Jhan Anderssn Ledamt Jan-Åke Åkessn Suppleanter Stefan Richter Jörgen Wallin Björn Gille Styrelsen har haft 11 st prtkllförda styrelsemöten ch 1 st knstituerande möte. Under året har styrelsen tillsett ch granskat: Armaturen är bytt till LED-belysning på samtliga lampr i Hagarna ch Backarna. Vattenprver har tagits utan anmärkning Snöröjning har skötts av Björnbergs Åkeri AB Gräsklippning ch VA har skötts av Phja Allservice AB Brevlådestället sm kördes ner har återmnterats ch bekstats av Mab Entreprenad AB (målning kvarstår) Övervakat ch gdkänt eldragning vid Spennarslingan 2 st städdagar har genmförts, en på våren ch en på hösten På Backarna är det nu 4 bebyggda tmter kvar. Eknmin är i balans ch följer budget.

4 Balansrapprt ÅRL Ing balans Perid Utg balans Nt TILLGÅNGAR Kundfrdringar 1510 Kundfrdringar ,00 Övriga frdringar 1700 Förutbetalda kstnader ch , ,00 0 upplupna intäkter Kassa ch Bank 1920 Plusgir-VA , , , Pstgir Hagarna , , , Pstgir-Backarna , , , Pstgir- Gemensam , , , Ny gatubelysning Backarna , , Bank VA , , , Bank Hagarna , , , Bank Backarna , , ,76 Summa kassa ch bank , , ,44 Summa tillgångar , , ,44 EGET KAPITAL Balanserat över-/undersktt 2061 Eget kapital Vatten ch avlpp , , , Eget kapital Hagar , , , Eget kapital Backar , , , Eget kapital gemensamt , , , Fndering Vatten ch avlpp , , , Fndering Hagar , , , Fndering Backar , , ,76 Summa balanserat över-/undersktt , , ,19 Årets över-/undersktt 2069 Årets resultat , , ,25 9 Summa årets över-/undersktt , , ,25 Summa eget kapital , , ,44 SKULDER Leverantörsskulder 2440 Leverantörsskulder , , ,00 Övriga skulder Upplupna kstnader & 2990 förutbetalda intäkter , , ,00 Summa skulder , , ,00 Summa eget kapital ch skulder , , ,44 BERÄKNAT RESULTAT 0 0 0

5 Resultatrapprt Perid Årsbudget Nt RÖRELSENS INTÄKTER 3011 Kvartalsavgift VA , , Kvartalsavgift Hagarna , , Kvartalsavgift Backarna , , Övriga inkmster 2 084, Öresutjämning 0, Kvartalsavgift Gemensamt , ,00 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER , ,00 RÖRELSENS KOSTNADER 4011 Elkstnad vatten ch avlppsanläggning , , Slamtömmning avlppsanläggning , , Natriumhyrkarbnat/bikarbnat , , Vattenprver , , Tillsyn vatten- ch avlppsanläggning , , Service ch underhåll vatten ch avlpp , , Övrigt VA , , Fndering VA , , Elkstnad vägbelysning Hagarna , , Gräsklippning Hagarna , , Snöröjning ch sandspning Hagarna , , Reparatin väg, gatubelysning Hagarna , Fndering väg Hagarna , , Elkstnad vägbelysning Backarna , , Gräsklippning Backarna , , Snöröjning ch sandspning Backarna , , Reparatin väg, gatubeslysning Backarna , , Fndering Väg Backarna , , Styrelsen till förfgande , , Arvde till styrelsen , , Medlemsskap villaägarna , , Medlemsskap Taxinge Byggdegårdsförening Lkalhyra Taxinge Byggdegård , , Pstgir/Bankavgifter , , Utbildning , IT , , Städdagar , , Övrigt gemensamt , ,00 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER , ,00 Årets resultat 8999 Årets resultat , ,000 9

6 STYRELSENS KOMMENTARER TILL REDOVNINGEN OCH RESULTATET Övriga inkmster Ersättning till styrelsen för närvar vid planering av uppgrävning/rördragning under väg på Hagarna. Dessa pengar har använts för att täcka överskjutande kstnader för styrelsen till förfgande Elkstnad vatten ch avlppsanläggning Budgeten har överstigits med kr då kwh förbrukningen har ökat i vatten ch avlppsanläggningen kwh samt att kwh priset även har ökat under året med 1-22 öre jämför med föregående år Vattenprver Prver har tagits enligt plan av Södertörns Bygg ch VVS AB. Prverna ligger inm de fastlagda referensvärdena. Har ej tagit det stra prvet under året Fndering Vatten ch avlpp kr har fnderats enligt plan kr har använts ur fnderingen för byte av frekvensmvandlare i lusthuset, reparatin av tryckstegringspump i lusthuset, reparatin av avlppspump samt reparatin av dserpump Elkstnad vägbelysning Hagarna Elkstnaden har minskat med kr under året ch kmmer användas tillsammans med tidigare års översktt att betala tillbaka lånet för belysningsbytet till fnderingen. Under början av 2018 kmmer ,50 kr att betalas tillbaka till fnderingen vilket är kstnaden för bytet av belysningen på Hagarna Fndering Hagar Fndering har skett enligt plan med kr ,50 har lånats för att betala belysningsbytet Elkstnad vägbelysning Backar Elkstnaden har minskat med kr under året ch kmmer användas tillsamman med tidigare års översktt att betala tillbaka lånet för belysningsbytet till fnderingen. Under början av 2018 kmmer :50 kr att betalas tillbaka till fnderingen vilket är kstnaden för bytet av belysningen på Backarna Fndering Backar Fndering har skett enligt plan med kr ,50 kr har lånats för att betala belysningsbytet.

7 9. Årets resultat Årets sammanlagda översktt är :50 kr ch fördelas enligt följande. Översktt vatten ch avlpp: :70 kr Översktt Hagar: :50 kr Översktt Backar: :50 kr Översktt Gemensamt: :90 kr.

8 Plats för REVISIONSBERÄTTELSE Kpparhaga samfällighet 2017

9 Mtin till årsstämma 2018 angående val av ledamöter Mtinär(er): Styrelsen Telefnnummer: E-pst: Bakgrund Styrelsen består av 5 ledamöter ch 3 suppleanter. Ledamöterna välj på 2 år medan suppleanterna på 1 år. Det är meningen att det ska väljas 2 respektive 3 ledamöter på varje årsstämma. P.g.a. av att någn tidigare har slutat i förtid så är det nu 1 respektive 4 ledamöter sm väljs. Styrelsen föreslår att ändra 2019 års val så att en av de 4 ledamöterna sm ska väljas bara väljs på 1 år så att det blir rätt framåt. Mtivering För att få så jämt antal på nyval varje år sm möjligt. Med anledning av vanstående yrkar jag/vi Styrelsen Pär Nilssn Sekreterare

10 Budget för verksamhetsåret 2018 INBETALNINGAR Hagarna & Backarna Hagarna Backarna agarna & Backarna Vatten & avlpp Väg & rekreatin Väg & rekreatin Gemensamt Ttalt Utfall 2017 Kvartalsavgifter VA Kvartalsavgifter Hagar Kvartalsavgifter Backar Kvartalsavgifter Gemensamt Övriga inkmster SUMMA INBETALNINGAR UTBETALNINGAR 4011 Elkstnad vatten-, avlppsanläggning Slamtömmning avlppsanläggning Natriumhydrkarbnat/bikarbnat Vattenprver Tillsyn vatten-, avlppsanläggning Service, underhåll vatten-, avlppsanlägg Övrigt vatten-, avlppsanläggning Fndering VA Elkstnad vägbelysning Hagarna Gräsklippning Hagarna Snöröjning hagarna Reparatin väg, Hagarna Fndering Hagarna Elkstnad Vägbelysning Backarna Gräsklippning Backarna Snöröjning ch Sandspning Backarna Reparatin väg, gaturbelysning Backarna Fndering Backarna Styrelsen till förfgande Arvde till styrelsen Medlemskap Villaägarna Medlemskap Taxinge Byggdegård Lkalhyra Taxinge byggdegård Pstgir/Bankavgifter Utbildning IT Städdagar Övrigt Gemensamt SUMMA UTBETALNINGAR RESULTAT Andelar 114, Årsavgift per andel Kvartalsavgift per andel STYRELSENS KOMMENTARER TILL BUDGETFÖRSLAGET Nt 1 Nt 2 Nt 3 Nt 4 Se styrelsens förslag till kvartalsavgifter. Elkstnaden för Vatten ch avlppsanläggningen ökar med kr. Elkstnaden för Hagar ch Backar sänks då kwh förbrukningen minskat tack vare den nya armaturen. Fnderingar, arvde till styrelsen ch service vatten ch avlppsanläggning räknas upp med ca 2 % enlig indexregleringen.

11 Styrelsens förslag nr 1, avseende medlemsavgifter Årsstämman föreslås besluta: Att fastställa nedanstående debitering för Avgift per andel ch andelsfördelning Kvartalsavgift per andel Fastighet i Nygårds Hagar Fastighet i Nygårds Backar Tmt i Nygårds Backar VA Nygårds Hagar & Backar Väg & rekreatin Nygårds Hagar Väg & rekreatin Nygårds Backar Gemensamt 822 SEK 846 SEK 790 SEK 132 SEK 1 andel 1 andel - 1 andel 1 andel - 1 andel 1 andel 1 andel 1 andel Villa i Överblick 1 andel andel Pensinärsvillan 1 andel andel Taxinge förskla 12 andelar andel Nygård 70 % av 1 andel Vi debiterar inte VA ch gemensamt förrän villa är uppförd samt inflyttad i. Summa kvartalsavgift per medlemsfastighet Medlem Nygårds Hagar Nygårds Backar Nygårds Backar Endast tmt Villan i Överblick Pensinärsvillan Taxinge förskla Nygård (årsavgift) Överblick Kvartalsavgift SEK SEK 790 SEK 954 SEK 954 SEK SEK SEK (årsavgift) 954 SEK