Sammanträdesprotokoll Församlingsråd i Trångsund Skogås församling Huddinge pastorat

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Sammanträdesprotokoll Församlingsråd i Trångsund Skogås församling Huddinge pastorat"

Niklas Magnusson
för 5 år sedan
Visningar:

Åkerblm (FiSK) t m 10 Bengt Nylander (öpp nm) Rland Gustavssn (FiSK) ersätter Bdil Wiker Åkerblm (FiSK) fr m 11 Maria Eksmyr Michaela Lööf (s) t m 10 Rland

1 Mariakyrkan Luise Callenberg (s) Birgitta Mårtenssn (s) Karin Anderssn (s) Ewa Alexanderssn (BrgA) ersätter Therese Radujk (kr) Fredrik Kristffersen (BrgA) Bdil Wiker Åkerblm (FiSK) t m 10 Bengt Nylander (öpp nm) Rland Gustavssn (FiSK) ersätter Bdil Wiker Åkerblm (FiSK) fr m 11 Maria Eksmyr Michaela Lööf (s) t m 10 Rland Gustavssn (FiSK) t m 10 Anita Melén (c) Maria Vikars (öpp nm) Fredrik Kristffersen nr 1- nr 13 Ordförande: Sekreterare: Justerare: Luise Callenberg Karin Anderssn Fredrik Kristffersen Sida 1 av 7

2 : 1 Kallelse att gdkänna kallelsen. : 2 Dagrdning att gdkänna dagrdningen med nedanstående tillägg. Under Rapprter kmmer utbildningsdagen 10 april att tas upp. Under Övriga frågr önskar rdförande ta upp ett ärende avseende riktlinjer för lkalupplåtelse. : 3 Prtklljusterare att utse Fredrik Kristffersen till prtklljusterare. Sida 2 av 7

3 : 4 Biträdande kyrkherdens infrmatin att lägga infrmatinen till handlingarna. Församlingsinstruktinen är nu färdig. Även verksamhetsuppföljningen finns klar. Den bygger på medarbetarnas beskrivning av sina respektive ansvarsmråden. Till hösten kmmer medarbetarna att gästa församlingsrådet ch berätta m verksamheten. Maria Eksmyr ser till att samtliga i rådet får ett exemplar av verksamhetsuppföljningen. Maria Eksmyr infrmerade m planeringen inför smmaren där smmarkaféet kmmer att delas upp mellan Tacksägelse- ch Mariakyrkan. Från ch med midsmmar firas gudstjänsterna i Tacksägelsekyrkan. Präst, infrmatör ch pedagg söks nu i annns. Vaktmästare Ulrika Ryttestål är nu tillbaka på 100%. Församlingspedagg Thmas Racksäter har ökad tjänstgöring till 75%. Kmminister Clara Lindberg sm är tjänstledig kmmer tillbaka 1 september. Maria Eksmyr har kntakter med Försäkringskassan m en praktikplats i Café Maria. Syftet är att förutm avlastning för husfar ge någn möjlighet att kmma tillbaka i arbete. Ett antal fastighetsprjekt pågår i Mariakyrkan. Bland annat har mmålning av sammanträdesrummet ch persnalrummet gjrts. Efter en vattenskada har uteplatsen renverats. En genmgång har gjrts av fastigheten. Ett antal prblem med bl a belysning ch säkerhet har identifierats. : 5 Budgetuppföljning januari mars 2016 att brdlägga ärendet till nästa möte sm är 3 maj. Budgetuppföljningen för periden januari mars 2016 är inte kmplett ännu. Sida 3 av 7

4 : 6 Strategiska mål att uppdra åt biträdande kyrkherde Maria Eksmyr att ta fram ett förslag till strategiska mål inför Budget 2017 utifrån församlingsrådets diskussin. att uppdra åt biträdande kyrkherde Maria Eksmyr att inbjuda till ett samtal m diakni kmmande höst. I vår arbetsrdning har vi angett att april-mötet för församlingsrådet är ett lämpligt tillfälle att diskutera strategi ch målsättningar inför kmmande budget- ch verksamhetsplanering av nästkmmande år (2017). Ordförande ch biträdande kyrkherde redgjrde för sitt förslag m tre mål. Dessa skall kntinuerligt följas upp ch utvärderas. De föreslagna målen avser utveckling av det ideella engagemanget, kör- ch musikverksamhet samt att stimulera det telgiska samtalet. Församlingsrådet diskuterade ambitinsnivå samt hur målen skall msättas i knkreta åtgärder. Maria Eksmyr föreslg att vi utifrån biskpsbrevet m diakni skall ha ett samtal m diakni i höst. : 7 Beslut m kllekt att gdkänna kllektbeslut för 27 mars ch 3 april. att bestämma kmmande kllekter i enlighet med förslag från kyrkvärdsgruppen. Följande kllektbeslut behöver gdkännas av församlingsrådet: Påskdagen 27 mars tgs kllekt upp till Svenska kyrkans fastekampanj (Maträtten). Beslutades av Maria Eksmyr. 3 april tgs kllekt upp till Open drs. Beslutades av kyrkvärdsgruppen. Från kyrkvärdsgruppen har följande förslag till kllekter inkmmit: 17 april Svenska kyrkans unga. 5 maj Läkare utan gränser. 15 maj Stiftelsen Unga kvinnrs värn. 5 juni Svenska kyrkans internatinella arbete. (Klimat prjekt P122). 12 juni Stadsmissinen Stckhlm. Sida 4 av 7

5 : 8 Beslut m spnsring av Skgås Badmintnklubb att under 2016 stödja Skgås Badmintnklubb med krnr + 12 % i reklamskatt. att uppdra åt biträdande kyrkherde Maria Eksmyr att rätta avtalstexten i enlighet med nedanstående påpekanden. Församlingen har under ett antal år spnsrat verksamheten i Skgås Badmintnklubb. De senaste åren har belppet varit krnr. Det finns medel avsatta i budget för spnsring även Summan är den sm klubben har bett m att få. I förslaget till avtal 5 andra stycket skall det stå i frm av. Huvudbana i samma stycke skall inte särskrivas. 6 andra stycket skall inledas med Svenska kyrkan. : 9 Uppfräschning av Mariakyrkan att uppdra åt biträdande kyrkherde Maria Eksmyr att tillsammans med husfar Björn Petterssn återkmma med förslag avseende cafédelen. att uppdra åt biträdande kyrkherde Maria Eksmyr att återkmma med förslag avseende belysning ch övriga utrymmen. Cafédelen (ej köket) av Café Maria behöver ses över avseende belysning mm. Även övriga lkaler behöver ses över avseende belysning samt slkiga väggar ch tak. Sida 5 av 7

6 : 10 Infrmatin annnser av diaknitjänst att ge biträdande kyrkherde Maria Eksmyr ch infrmatör Helena Svenssn i uppdrag att utfrma annns. Församlingen ska rekrytera en diakn. Medarbetarlaget har diskuterat vilken prfil man anser att en ny diakn behöver ha. Sammanfattningsvis behöver församlingen någn med nedanstående kmpetens: Är självständig ch arbetar bra i team. Kan arbeta utåtriktat ch samarbeta med andra verksamheter. Vill arbeta med såväl barn ch familj sm ungdmar ch vuxna. Har förmåga att engagera ch ge kraft till ideella medverkande. Är engagerad i kyrkans internatinella arbete. : 11 Rapprter att lägga infrmatinen till handlingarna. Maria Eksmyr rapprterade m säkerhetssituatinen i Mariakyrkan. Efter en incident har behvet av tillgång till väktare aktualiserats. Maria Eksmyr utreder möjligheterna tillsammans med kyrkherde Trbjörn Strand. Maria Eksmyr rapprterade m uthyrningen av Tacksägelsekyrkan till den rtdxa kyrkan. Det visade sig att man avstd eftersm man inte kunde få hyra kyrkan varje söndag. Ordförande Luise Callenberg infrmerade att kntraktsprsten Sven Gunnarssn avlidit. Pastratet har kndlerat. Ordförande Luise Callenberg rapprterade från utbildningsdagen 10 april i Vårby gårds kyrka. Hn infrmerade även m att en dialg pågår m delegatinen från kyrkrådet. Sida 6 av 7

7 : 12 Delgivningar att lägga infrmatinen till handlingarna. Kurser på Rättviks stiftgård: Kyrkvärdsutbildning, Kyrkväktarkurser, Vård ch underhåll av kyrkrummet inredning ch inventarier, Januarivlntär på Stiftsgården. Smmaraktiviteter från SAU, Svenska Alliansmissinens Ungdm. : 13 Övriga frågr att ge rdförande Luise Callenberg i uppdrag att sända ut förslaget på remiss till samtliga i församlingsrådet. att ge rdförande Luise Callenberg i uppdrag att sammanställa synpunkter från mötet samt inkmna yttranden ch leverera ett svar. Ett förslag till nya riktlinjer för lkalupplåtelse hade inkmmit för yttrande. Eftersm församlingsrådet inte fått dkumentet i förväg var man inte beredd att yttra sig. Följande synpunkter framkm bl a: - Remisstiden bör förlängas. - Det är rimligt att man får de nu gällande riktlinjerna sm jämförelse eller att ändringarna framgår på annat sätt. - Även regler för brgerliga begravningar bör finnas med. T ex möjligheten att hyra lkal för förtäring. - Det är inte rimligt att förbjuda all alkhlförtäring. - Det bör framgå att särskilda regler gäller för uthyrning av gudstjänstrum. Sida 7 av 7

Relevanta dokument

Guide för hur bildar man en kaninhoppningsklubb ansluten till SKHRF. Även innehållande kunskap om hur man håller möten

Guide för hur bildar man en kaninhppningsklubb ansluten till SKHRF Även innehållande kunskap m hur man håller möten 1 2012-12-27 Hur man bildar en kaninhppningsklubb ch sedan ansluter den till förbundet