Protokoll fört vid Golden retrieverklubbens styrelsemöte, , Nova Park hotell, Knivsta

Transkript

1 Prtkll fört vid Glden retrieverklubbens styrelsemöte, , Nva Park htell, Knivsta Närvarande: Beslutande Kjell Svenssn Cilla Hamfelt ( ) Agnetha Hammarstedt Helena Hellström Annika Hjälm Terese Zetterman Helene Rmberg Annika Thunfrs ( ) Suppleanter Annika Thunfrs Jhan Fgelberg Adjungerad Ulla Hägglund Anmält förhinder Helene Strömbm Ltta Carping Ltta Lindeberg Föredragande i respektive paragraf anges med kursiv stil. 151 Mötet öppnas. Kjell öppnade mötet ch hälsade alla välkmna, samt infrmerade m mötets karaktär av kmbinerat arbetsch styrelsemöte. 152 Val av justeringsman. Till att, tillsammans med rdförande, justera dagens prtkll utsågs Agnetha Hammarstedt. 153 Fastställande av dagrdningen. Beslutades att fastställa dagrdningen. 154 Gdkännande av föregående prtkll, Beslutades att gdkänna föregående prtkll utan prtkllsanmärkningar ch lägga det till handlingarna.

2 155 Anmälan av prtkll ch eventuella uppdrag från klubbmötet Beslutades att lägga klubmötesprtkllet till handlingarna 156 Inkmna skrivelser.helena Styrelseprtkll SSRK/HS /17 Styrelseprtkll LRK Styrelseprtkll LRK Prtkllsutdrag från SSRK/HS ang. ansökan m bidrag till GRKs knferens Brev från Gunnar Axlund ang. Glden Nytt Utskick från SSRK:s kansli Från SKK; Pressmeddelande ang ID märkning Från SKK ;Månadsbrev mars-2001 Från SKK ;ang. Stig"Nalle" Carlssns brtgång Från SSRK; ang rekrytering av exteriördmare Från SSRK till utbildningsansvariga Från SSRK; Sammanställning av OPERA-sessiner funktinärsträffen Från SSRK; Minnesanteckningar Instruktörsutbildare funktinärsträffen Från SKK; Månadsbrev April Utgående skrivelser. Helena Från utställningsansvarig till SKK ang lista över examinatrer ch aspiranttjänstgöring Från utställningsansvarig till Ann-Christin Jhanssn ang aspiranttjänstgöring för Ewa Nielsen Från utställningsansvarig till Ewa Nielsen ang SKK:s lista över examinatrer Från rdföranden i Glden, Flatcated ch Labradr retrieverklubben till Ingmar Brelius ang champinatsutredningen för retriever 158 Ordföranden infrmerar. Kjell Beslutades att den s.k Reklamgruppslistan för erhållande av Glden Nytt, skall utökas med styrelsemedlemmarna. 159 Sekreteraren infrmerar. Helena Uppdatering av uppgifter m nya sektinsfunktinärer har gjrts till Glden Nytt ch Apprtören samt en sammanställning av sektinsfunktinärer för utskick till styrelsen ch sektinerna. 160

3 Uppföljning av Gldenknferensen Annika Th. Allt fungerade bra. En mycket psitiv utvärdering presenterades. Slutgiltig eknmisk rapprtering kan ännu ej göras. Bl.a har Studiefrämjandets bidrag ännu ej inkmmit. 161 Rapprt från SSRKs funktinärsträffar 7-8 april. Annika Th/Utbildning, Terese/Utställning ch Kjell ch Ulla /Avel lämnade en rapprt från sina respektive ansvarsmråden. Beträffande jakt, representerades GRK av Ingela Funck vars anteckningar kmmer att sändas till jaktansvarig. 162 Övrigt rörande JUM. Cilla Beslutades att inbjuda till en infrmatinshelg m JUM den 3-4 nvember, Till denna helg skall inbjudas SSRKs rasklubbar, SSRK/HS, Nrdiska avelsråd samt ev. andra intresserade Beslutades att i GN presentera vilka uppfödare sm har uppfödningar MH ch/eller Funktinsbeskrivna under rubriken " Från följande uppfödare finns hundar beskrivna". 163 Anmälan till SKKs avelsrådskurs steg 1 ch 2 hösten 2001 Beslutades att till Steg 2 anmäla Annika Th, Annika Hj ch Ulla Vilka sm skall anmälas till Steg 1 bestäms på nästa möte. 164 Övrigt rörande avel. Annika Hj Beslutades att uppdra följande frågr till avelsrådet: Hur ska vi bredda avelsbasen? Uppföljning av hanhundsanvändning. Utreda 10%-regeln Förslag presenteras vid nästa möte. Beslutades att tillskriva Berit Wallin-Håkanssn ang. att GRK vill att det införs en gradering av diagnsen RD. Beslutades att framlägga ett förslag till Klubbmötet 2002 gällande mfrmulering av 4 i de uppfödaretiska anvisningarna. Paragrafen skall ha följande lydelse: "Hund med knstaterad ärftlig bakre plär katarakt skall ej användas i avel. Hund med knstaterad ärftlig ttal katarakt skall ej användas i avel." 165 Utbildningshelg för infficiella jaktprvsdmare, prvuppläggare ch jaktansvariga hösten Helene R Beslutades att utbildningshelgen kmmer att äga rum på senhösten En preliminär inbjudan skall gå ut inm krt. 166

4 Övrigt jakt. Helene R Beslutades att istället för ett unghundsmästerskap arrangera ett öppenklassderby, våren 2002 Beslutades att planera ett Glden retrieverläger smmaren Övrigt rörande utbildning. Annika Th Beslutades att arbeta fram en uppfödarutbildning i två steg. Steg 1 mfattar de nuvarande uppfödarfrågrna kmpletterade med en manual för att genmföra utbildningen i cirkelfrm. Steg 2 mfattar en s.k M0:a, exteriör steg 1 ch jaktlig grundutbildning. Beslutades att uppdra till Annika Th ch Helena att utarbeta en manual för genmförande av uppfödarutbildningen i studiefrämjandets regi Beslutades att beträffande den jaktliga delen av Steg 2 finns ett uppdrag till arbetsgruppen för jaktliga frågr att utarbeta ett underlag. 168 Samarbetsavtal med Agria. Kjell En redgörelse presenterades avseende de förda avtalsförhandlingarna med Agria. Kjell arbetar vidare med återstående detaljer i avtalsskrivningen. 169 Avgifter för vissa tjänster. Agnetha Beslutades att avgiften sm tas ut för hanhundslistan, fr..m skall gå till klubbens pstgir ch örnmärkas för IT-utveckling. Beslutades att Annika Hj kntaktar Anita Hammarstedt för en liknande lösning avseende avgift för utlämnande av statistiska uppgifter. 170 Övrigt rörande eknmi. Agnetha Balans-ch resultatrapprt t..m presenterades. Beslutades att avskriva den rullfax sm finns hs Annika Hecktr Diskuterades ett förslag att avsätta en summa varje år till kmmande knferenser, berende på redvisat årsresultat. 171 Medlemsservice. Agnetha Allt fungerar bra. 172 Övrigt rörande infrmatin. Kjell Översättning av hemsidan till engelska är på gång. Blankett angående rutiner för bkning av mntern är färdigställd ch utskickad till sektinerna. 173 Övrigt rörande valphänvisningen. Kjell Den nya valphänvisaren, Annika Magnussn, är nu igång med sitt arbeta ch allt fungerar väl. 174

5 Uppföljning av stamtavlebken 2000.Kjell Bken är klar ch har börjat skickas ut. Allt ser bra ut, eknmiskt ch administrativt 175 Uppföljning av Årstidning 2000 Diskuterades avgift för länk till kennlar från hemsidan, plicy för hemsidan samt ett rabattsystem för annnsering i GN. Beslutades att i GN/4 göra en förfrågan angående frmerna för Årstidningen 176 Uppfödarspecialen i framtiden.helena Beslutades att Uppfödarspecialen upphör fr..m. 2002, ch att den statistik sm publicerats där skall finnas på hemsidan ch artiklar i GN Beslutades att Agnetha kntaktar Ltta Carping så att rutinerna ändras 177 Mål-ch arbetsbeskrivning för redaktinskmmittén. Helena Ett förslag till mål - ch arbetsbeskrivning presenterades. Beslutades att skicka ut den till styrelsen för påseende ch därefter återremittera den till redaktinskmmittén innan den fastställs. 178 Förslag att utse Ulla Hägglund till rdinarie ledamt av redaktinskmmittén. Helena Beslutades att utse Ulla Hägglund till rdinarie ledamt av redaktinskmmittén. 179 Rapprt från redaktinskmmittén. Helena Redaktinskmmittén har haft ett möte, , där bl.a följande frågr behandlades: Vikten av att artiklar sm placeras i hemsidans arkiv förses med uppgifter sm anger när det tidigare har varit publicerade En ingående diskussin fördes, med utgångspunkt i brev från Laura Lindgren, rörande GN:s innehåll ch layut. Redaktinskmmitténs ch redaktörens rll Planering av kmmande nummer. Införande av specialsidr (Avel, jakt, utställning, ungdm) Skriv-ch redigeringsregler Utöka bildarkivet Nya dead-linetider Uppfödarspecialens framtid 180 Skrivelse från Gunnar Axlund angående GN.Helena Brevet presenterades ch en diskussin fördes med utgångspunkt i de frågr sm berördes. Beslutades att Helena besvarar brevet utifrån de diskussiner sm förts. 181

6 På gång i styrelsen GN4/01. Helena Beslutades att Helena ansvarar för detta inslag i GN4/ Övrigt rörande utställning. Terese Beslutades att årligen skicka ett infrmatinsbrev till exteriördmare på Glden där även en inbjudan till Glden Specialen ch Club Shw sm utmärkta tillfällen att studera rasen skall göras. Beslutades att i klasserna Mid Limit, Limit, Open ch Jakt ska gälla "från 12 månaders ålder" fr..m Club shw 2003 kmmer att hållas den 14 juni i Örnsköldsvik. Kurs för exteriördmare Steg III kmmer att hållas i Halland september-nvember 2001 Ewa Nielsen kmmer att hålla i dmarexaminatin den 12/5 Styrelsen skänker hederspris till certvinnarna på Club Shw 183 Beslut angående kursledare/instruktörer. Annika Th Beslutades att starta ett prjekt med uppgift att ta fram en kursplan för valpkurs med tnvikt på apprtering samt kurs i grundläggande lydnad med tnvikt på apprtering. Jhan är prjektledare ch utkast till kursplan presenteras på nästa möte. En träff för kursledare inm GRK planeras till vintern Övrigt rörande sektinskntakter ch samarbete med SSRK ch rasklubbar. Det är angeläget att medlemmarna med lätthet skall kunna nå aktiviteter i klubbens regi avsett var de br. Beslutades att uppdra till berörda kntaktpersner i styrelsen att kntakta sina respektive sektiner i detta ärende. Beslutades att inbjuda samtliga retrieverrasklubbar till styrelsemötet i nvember för att utveckla samarbetet ss emellan. Beslutades att uppgifter m aktiviteter andra halvåret 2001 skall insändas från verksamhetsansvariga i styrelsen till Helena senast den 1 juni för vidarebefrdran till sektinerna senast den 30 juni 185 Arkivering av klubbens handlingar ch publikatiner. Helena En plan för hur arkiveringen är tänkt att genmföras presenterades. Arbetet frtskrider. 186 Redvisning rörande befintliga VP på Glden specialens utställning. Terese Kerstin Perssn har varit i kntakt med dnatrerna. De sm skänkt ständigt vandrande priser vill att dessa skall vara kvar. Tidigare vinnare vill ha album kvar men påpekar att det är viktigt att dessa sköts rdentligt. Beslutades att under Glden specialen gå igenm vandringspriserna ch se vilka sm är värda att behållas ch vilka sm bör utgå. 187 Redvisning rörande befintliga VP på Glden Mästerskapet.Helene R

7 Beslutades att på Glden specialen gå igenm samtliga vandringspriser samt att kpiera statuterna. 188 Glden specialen Ulrika Rudmark ch Helena Wenmark Upplandssektinen Upplandssektinen avgav en nulägesrapprt avseende arbetet med Glden specialen. Jaktprvet döms av P-O Björk, Leif Jhanssn, Jenny Hamring, Eva Magnussn ch Kalle Lanz. Två vakanser finns frtfarande. Sörmland-, Gävle- ch Stckhlmssektinerna tar hand m var sin ruta. Dkumentatin görs kntinuerligt för överlämnande till Västmanland nästa år. Representanter från styrelsen kmmer att närvara. Beslutades att Terese köper in 5 stycken nya priser från styrelsen till dual purpsevinnaren 189 Arrangör av Glden specialen 2002 Beslutades att Västmanlandssektinen arrangerar Glden specialen på Härjarö Helene R ch Terese kntaktar Västmanland nu bl.a för bkning av 2003 års Glden special. 190 Övrig uppföljning av föregående prtkll Beslutades att föregående prtkll, var uppföljt. 191 Nästa möte Nästa styrelsemöte är den 4-5 augusti 192 Mötet avslutas. Kjell avslutade mötet Kjell Svenssn Helena Hellström Agnetha Hammarstedt Ordförande Sekreterare Justerare