Protokoll fört vid Golden retrieverklubbens styrelsemöte, , Nova Park hotell, Knivsta

Transkript

1 Prtkll fört vid Glden retrieverklubbens styrelsemöte, , Nva Park htell, Knivsta Närvarande: Beslutande Kjell Svenssn Cilla Hamfelt Agnetha Hammarstedt Helena Hellström Terese Zetterman Annika Thunfrs Jhan Fgelberg ( ) Adjungerad Ulla Hägglund ( ) Ltta Lindeberg Helene Strömbm ( ) Anmält förhinder Annika Hjälm Helene Rmberg Föredragande i respektive paragraf anges med kursiv stil. 193 Mötet öppnas. Kjell öppnade mötet ch hälsade alla välkmna. 194 Val av justeringsman. Till att, tillsammans med rdförande, justera dagens prtkll utsågs Annika Thunfrs. 195 Fastställande av dagrdningen. Beslutades att fastställa dagrdningen. 196 Fastställande av AU-beslut.Kjell Beslutades att fastställa AU beslut att gdkänna samarbetsavtal med Agria för underskrift. 197 Gdkännande av föregående prtkll, Beslutades att gdkänna föregående prtkll utan prtkllsanmärkningar ch lägga det till handlingarna. Beslutades att uppdra till Helena att frmulera en justeringsbilaga till klubbmötesprtkllet, , angående Terese Zettermans mandattid.

2 198 Inkmna skrivelser. Helena Inkmna skrivelser presenterades: Styrelseprtkll SSRK/HS tack från Leena Valta för deltagande vid Gldenknferensen Styrelseprtkll LRK Utskick från SSRKs kansli : Anmälan till fficiell utställning, prv ch tävlingar Månadsbrev maj Inbjudan till kurs i avelsplanering Sveriges hunddag Förslag på examinatrer Angående uppföljning av genetiska hälsprgram Brev från Gunnar Nrlin ang. examinatin på Glden retriever /27 Styrelseprtkll SSRK/HS Från SSRK remiss ang begränsning av certifikatutställningar/rättigheter Utskick från SSRKs kansli : Riktlinjer för Wrkingtest Minnesanteckningar från funktinärsträffen Förhandsinf ang. höstens representantskapsmöte Utskick från SSRKs kansli, : Inbjudan till kurs för avelsråd Utbildningsmaterial för kassörer Rättelse av SKKs Tävlingsbestämmelser Nytt PRA-fall Utskick från SSRKs kansli, : Prtkllsutdrag från CS, 3-4 april 2001, ang. spanielchampinatsregler Prtkllsutdrag från CS 12 juni 2001, ang. spanielchampinatsregler Utskick från SSRKs kansli, : Pressmeddelande SKKs allmänna bestämmelser inför den förestående låsningen av lika regelverk Månadsbrev juni, juli Brev från Ingrid Dahlberg ang. reklamatin av annns i GN Förfrågan från SSRK ang. uppfödaretiska regler, valphänvisningsregler samt regler kpplade till avelsråden ch avelsrådgivning Brev från Annelie Karlssn ang. medlemsservice Tack från Alice E.Enhuus för deltagande vid Gldenknferensen Utskick från SSRKs kansli, : Pressmeddelande- Lägg hundbajspåsen här Pressmeddelande- Årets bragdhund Överläggning avseende utfallet av HD-röntgen Uppgift m mttagare av Viltspårskritiker

3 199 Utgående skrivelser. Helena Utgående skrivelser presenterades: Svar till Laura Lindgren ang. GN Svar till Gunnar Nrlin från utställningsansvarig ang examinatin på Glden retriever svar till Gunnar Axlund ang. GN Brev till Birgitta Geschwindt från utställningsansvarig ang Club Shw brev till Berit Wallin från GRKs avelsråd ang RD-diagns Svar från rdförande till Annelie Karlssn ang medlemsservice Nyhetsbrev 2001 till dmare Brev till sektinerna med presentatin av nye utställningsansvarig Remissvar ang begränsning av antalet certifikatutställningar/rättigheter 200 Ordföranden infrmerar. Kjell Valberedningens rdförande kmmer att närvara vid nästa styrelsemöte. Styrelsens rdförande infrmerade m att han inte ställer upp för mval vid kmmande klubbmöte. 201 Sekreteraren infrmerar. Helena Infrmerades m svårigheten att finna lämplig lkal för arkivering till rimlig kstnad. Föreslås att skaffa kuvert med klubbens lga. Beslutades att Agnetha införskaffar prisuppgift för detta hs i första hand Wikströms tryckeri. 202 Uppföljning av Stamtavlebk Kjell, Helene S Det mesta har fungerat mycket bra. Många psitiva åsikter har inkmmit. Internet har förenklat sändning av material ch bilder för krrekturläsning. Knstaterades att Stamtavlebk 2000 är en succé ch att ett fantastiskt arbete har lagts ner av Helene S ch andra inblandade. 203 Årstidning Helene S, Helena Diskuterades åtgärder för att möta det vikande intresset för att annnsera i årstidningen. Beslutades att göra ett nytt försök att ge ut årstidning 2002 enligt tidigare praxis. 204 Mål ch arbetsbeskrivning för redaktinskmmittén. Helena Ett förslag till arbetsbeskrivning har gått ut till styrelsen ch redaktinskmmittén. Ett krrigerat förslag presenterades. Beslutades att fastställa arbetsbeskrivningen för redaktinskmmittén. 205 Åtgärder för att öka medlemsannnseringen i GN. Agnetha En översikt över frekvensen av medlemsannnser åren presenterades, samt ett förslag till rabattsystem för annnsering. Beslutades att under 2002 prva ett rabattsystem sm berättigar till en gratisannns i GN5 för den medlem sm annnserat i i GN 1-4. Agnetha får i uppdrag att utfrma reglerna för publicering i GN4/01

4 206 Brev från Ingrid Dahlberg angående reklamatin av annns i Gn2/01. Helena, Agnetha Beslutades att kmpensera annnsören med 50% av annnskstnaden. Helena får i uppdrag att besvara brevet. 207 Rapprt från redaktinskmmittén. Helena, Helene S Den jurnalistiska bevakningen av Glden specialen är under kntrll. 208 På gång i styrelsen GN 5/01 Beslutades att Kjell ch Agnetha ansvarar för detta inslag ch att ämnet rör förhållandena kring Årstidningen. 209 Övrigt rörande Glden Nytt. Helena, Helene S Beslutades att eventuella reklamatiner ska inkmma inm en månad efter publicering för att kunna behandlas. 210 Rasspecifik avelsplicy ch avelsstrategi för Glden retriever. Kjell Beslutades att inleda ett prjektarbete för utarbetande av en rasspecifik avelsplicy ch avelsstrategi för Glden retriever. Arbetet inleds av en prjektgrupp bestående av Kjell, Ulla, Annika Th ch Cilla. Gruppen får i uppgift att presentera ramar för detta arbete vid nästa styrelsemöte i nvember. 211 Referensgrupp för avelsfrågr. Kjell Beslutades att Kjell, Ulla, Annika Th ch Cilla arbetar fram strukturen för en sådan grupp. 212 Den nya HD-avläsningens knsekvenser för Glden retriever. En diskussin fördes inför mötet på SKK den 13 augusti. Bl.a framkm synpunkten att det vre önskvärt med en genmgång av hittills C-graderade hundar för att se m bedömningen berr på ledslapphet eller ej. Kjell ch Annika Hj kmmer att delta i mötet. 213 Remiss från SKK angående uppföljning av genetiska hälsprgram. Beslutades att uppdra åt Ulla att besvara remissen. 214 Redvisning av uppdrag enligt 164/01 angående breddning av avelsbasen, uppföljning av hanhundsanvändning ch 10% regeln. Det är avelsrådets ambitin att bedriva ett aktivt infrmatinsarbete rörande dessa frågr. Uppfödare ska kunna söka infrmatin från ch föra en dialg med avelsrådet. Beträffande 10% regeln - Det är styrelsens uppfattning att i det här läget ta brt 10% regeln avseende HD på grund av att det nya avläsningssystemet inte är jämförbart med det gamla. Frågan angående 10% regeln gällande AD skall utredas vidare av avelsrådet. Beslutades att hänskjuta frågan till klubbmötet.

5 215 Anmälan till SKKs avelsrådskurs steg I hösten Beslutades att anmäla Helena samt att tillfråga Lena Stenius ch Anita Hammarstedt. 216 Nrsk retrieverklubbs (NRK) avelsknferens nvember Beslutades att Ulla kntaktar NRK för mer infrmatin. Annika Hj, Ulla ch någn från JUM-gruppen kmmer att representera. 217 Övrigt rörande avel. Beslutades att: Teckna en prenumeratin på Hundsprt special för avelsrådets räkning Ändra beslut enligt 164/01, punkt 3: "att framlägga ett förslag till Klubbmötet 2002 gällande mfrmulering av 4 i de uppfödaretiska anvisningarna." Avelsrådet får i uppdrag att i samråd med Berit Wallin ta fram en ny frmulering av denna punkt. Helena besvarar förfrågan från SKK angående uppfödaretiska regler, valphänvisningsregler samt regler kpplade till avelsråden ch avelsrådgivning. 218 Infrmatinsansvarig/ Webmaster i GRK. Ltta En diskussin fördes rörande infrmatinsansvarigs arbetsuppgifter samt en möjlig rganisatinsmdell för infrmatinsansvarig ch webmasters arbete. Beslutades att: Terese ch Kjell skriver ett förslag till rganisatinsmdell för klubbens infrmatinsverksamhet Kjell övertar arbetet sm infrmatinsansvarig Ltta kvarstår sm webmaster Till webmaster knyta ett antal redaktörer enligt följande förslag: Hanhundslista, avel - Lena Stenius Jaktresultat- Helene S. Mnica Olssn Utställningresultat- Terese Valphänvisning - Anita Hammarstedt JUM- enligt nuvarande mdell Kjell tillfrågar berörda persner 219 Plicy för länkar från GRKs hemsida. Ltta Beslutades att ta en avgift för länkar från hemsidan. Detta för att finansiera de kstnader sm en utökad hemsida medför. Till dem sm nu har länkar ska utgå ett mail med infrmatin m att det från ch med kmmer att tas ut en avgift m 200:- per länk ch år. Om avgiften ej betalas tas länken brt Beslutet gäller alla länkar, undantaget klubbar ch föreningar. Infrmatin m detta ska finnas på hemsidan ch i GN.

6 220 Länkar till kennlar från valplistan på hemsidan. Ltta Beslutades att: Länkarna tas brt Att på valplistan införa en första sida med infrmatin m valphänvisningen. Till valplistan tillföra namnen på aktuell kulls föräldradjur samt i förekmmande fall, mailadress till uppfödaren. 221 Övrigt rörande infrmatin. Ltta En besöksstatistik på hemsidan presenterades. Anmälningsfrmulär till utställningar ch prv har fungerat bra. 222 Ny valphänvisare. Ltta Frågan m ny valphänvisare brdlades till nästa möte. Ltta kvarstår sm valphänvisare under tiden. 223 Ny kntaktpersn i valphänvisningen. Ltta Beslutades att Marianne Bimer Olfssn utses till ny kntaktpersn i valphänvisningen. 224 Infrmatinshelg m JUM 3-4 nvember. Cilla Infrmatinshelgen kmmer att förläggas till Knivsta Brukshundklubb med inkvartering på Nva Park htell/ Knivsta. Curt Blixt kmmer att medverka. Inbjudan utgår i veckan till bland annat rasklubbar inm SSRK, SSRK, SKK/AK, Nrdiska avelsråd för Glden retriever, sektinerna, jaktprvsdmare ch exteriördmare sm är rasspecialister. 225 Övrigt rörande JUM. Cilla För närvarande görs många funktinsbeskrivningar. Den första mental beskrivningen i GRKs regi kmmer att ske i Medelpad. 226 Remiss från SKK angående begränsning av antal certifikatutställningar/rättigheter. Terese Remissen har tillstyrkts av GRK. 227 Rapprt från Club Shw i Malmö. Terese GRKs utställningsansvarig besökte utställningen sm alltigenm var ett utmärkt arrangemang. 228 Rapprt från dmarexaminatin i maj. Terese Två av de tre dmare sm examinerads blev gdkända; Ove Germundssn ch Ann-Christine Jhanssn. 229 Förslag på examinatrer/aspirantdmare. Terese Beslutades att till SKKs föreslagna lista lägga Kenneth Edh ch Ma Perssn. Terese meddelar detta till SSRKs kansli.

7 230 Fastställande av utställningsprgram Terese Utställningsprgrammet för 2002 presenterades. Uppgifter saknas ännu från tre sektiner. 231 Club Shw Terese Två ansökningar har hittills inkmmit, från Halland ch Jämtland/Härjedalen m att få arrangera Club Shw Beslutades att Hallandssektinen tilldelas Club Shw Övrigt rörande utställning. Terese Exteriörkurs steg III kmmer att hållas januari/februari med Henric Fryckstrand sm kursledare. 233 Utkast till kursplan för valpkurs enligt 183/01. Jhan Ett fylligt förslag till kursplan presenterades. Jhan mailar ut förslaget till samtliga i styrelsen för påseende. 234 Utbildningshelg för infficiella jaktprvsdmare m.fl. Jhan En intresseförfrågan har gått ut till sektinerna. Arbetet frtskrider. 235 Manual för genmförande av uppfödarutbildning i cirkelfrm. Annika Th, Helena Ett utkast presenterades. Beslutades att Annika Th ch Helena slutför arbetet för lansering till sektinerna. 236 Uppföljning av samarbetsavtal med Agria. Kjell Avtalet är nu klart ch undertecknat. I avtalet ingår att en styrgrupp ska ha ett möte i nvember varje år gällande avtalet. Från Agria kmmer i år att ingå Mnica Dreijer ch Ib Ahlén. Beslutades att Kjell ch Helena representerar GRK i år vid detta möte. 237 Aktuell eknmisk rapprt. Agnetha Balans- ch resultatrapprt t..m presenterades. 238 Övrigt rörande eknmi. Agnetha På grund av förutsedda händelser blev det dubbla flygbiljetter i samband med utställningssekreterarens resa till Club Shw i Malmö. Agnetha tar kntakt med Mera frm ch undersöker förutsättningarna för ett frtsatt spnsringsavtal Medlemsservice. Agnetha Allt fungerar bra. 240 Brev från SSRKs rdförande angående SSRK ch de fristående klubbarna. Kjell En diskussin fördes utifrån innehållet i brevet. Beslutades att Kjell skriver ett svar eventuellt i samarbete med LRK ch FRK.

8 241 Frågr/ämnen att ta upp vid SSRKs representantskapsmöte i nvember. Kjell Följande frågr föreslås till mötet: 1. Tydliggörande av SSRKs rll ch rganisatin. Hur ska SSRK tillvarata alla medlemmars intressen? 2. Gemensam dmarknferens med exteriör- ch jaktprvsdmare 2003 alternativt Beslutades att Kjell tillskriver SSRKs kansli m detta. 242 Redvisning av uppdrag enligt 184/01 angående kntakter med sektinerna m upptagningsmråden m.m. Terese har varit i kntakt med Ö-vik, sm ställer sig psitiva till någn frm av kntaktverksamhet med närliggande mråden. Arbetet frtskrider. 243 Samarbetsmöte med övriga retrieverrasklubbar. Kjell Beslutades att skjuta på samarbetsmötet till januari Riktlinjer för arbetet med verksamhetsplan ch budget Agnetha, Kjell Beslutades att underlag till budgeten från ansvariga för de lika verksamhetsmrådena skall vara Agnetha tillhanda senast vecka Sektinsdagar Kjell Beslutades att sektinsdagarna 2002 ska hållas 9-10 mars på Nva Park htell, Knivsta. 246 Klubbmöte Kjell Beslutades att klubbmöte 2002 ska hållas 10 mars på Nva Park htell, Knivsta. 247 Frågr sm klubbstyrelsen vill hänskjuta till klubbmötet för beslut. Kjell Beslutades att till klubbstyrelsen hänskjuta följande frågr: 1. Att frmuleringen i GRKs stadgar, 3d, ändras till:" att utge tidning ch årssammanställning." 2. Att ändra frmuleringen i punkt, GRKs uppfödaretiska anvisningar enligt beslut i 217/01 3. Beträffande 10% regeln; se 214/ Nmineringsrutiner för Breeders Crwn. Kjell Beslutades att uppmaning m att kmma med förslag till kandidater till Breeders Crwn ska gå ut till sektinerna ch i GN.

9 249 Styrelsemöten första kvartalet Kjell Styrelsemöten under första kvartalet 2002 kmmer att hållas ch ( kl.19.00) 250 Gldenspecialen. Beslutades att klubben står för mgravering av priset Davy s Cup från förra året. 251 Övrig uppföljning av föregående prtkll Beslutades att föregående prtkll, var uppföljt. 252 Nästa möte Nästa styrelsemöte är den nvember, Mötet avslutas. Kjell avslutade mötet Kjell Svenssn Helena Hellström Annika Thunfrs Ordförande Sekreterare Justerare