Labrador Retrieverklubben 6/2011 Protokoll fört vid styrelsemöte Scandic, Upplands Väsby

Transkript

1 Labrador Retrieverklubben 6/2011 Protokoll fört vid styrelsemöte Scandic, Upplands Väsby Närvarande: Christine Chiacchiaretta, Katarina Ramberg, Monica Damell Modin, Ninni Ericsson from 94, Susanne Rehlin , Thomas Persson, Peter Näsman, suppleanterna Sonja Larsson och Lasse Söderberg samt Solveig Gyring, kansliet. Lördagen den 2 april hade styrelsen en planeringsdag under vilken minnesanteckningar fördes. 90 Mötets öppnande Ordföranden Christine Chiacchiaretta hälsade styrelsen välkommen och förklarade mötet öppnat. 91 Val av justerare Att tillsammans med ordföranden justera protokollet valdes Lasse Söderberg. 92 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med några tillägg: Åtgärder med anledning av det nya PRA-fallet, Skrivelse till SKK angående återinförande av ögonlysning. 93 Föregående protokoll Protokollet från det konstituerande mötet som är justerat lades till handlingarna. En ändring i Protokoll nr 3/ anmäldes. Klassindelning WT ska ändras till Klassindelning för Mästerskapet. Klassindelningen vid WT är den gängse, dvs. Nkl, Ökl och Ekl SKRIVELSER 94 Inkomna Från SSRK v. 8 Ang. beställning av handbok för utställningsansvariga. v.9 Klumpisen Enkät ang. aktiva instruktörer i avdelningar och rasklubbar. Svar senast 21 mars. v. 11 Ansökan om lydnadsprov för 2012 Ang dispens från 16 Jaktförordningen Inbj till utbildn för handledare vid ringsekr utbildn Påminnelse om Funktionärsträff 2011 anmälan senast 28 mars v.12 Påminnelse om svar på enkät ang.aktiva instruktörer verksamma i rasklubbar och avdelningar v.12 Anmälan om nya styrelser i rasklubbarna Från Regionerna Protokoll från Sörmland nov Protokoll från Sörmland jan Från Västerbotten: Bokslut 2010, VB 2010, VP 2011, styrelse 2011 Ansökan om särskilda prov 2012 från Mittlabben Ansökan från Mittlabben om att få arrangera LRK:s Club show 2014 (inkom 7 mars) Fråga från region Östergötland m.a.a. ett beslut vid januarisammanträdet. Protokoll 1/2011 från Gotland. Protokoll från Östras konstituerande styrelsemöte 2011

2 Årsmöteshandlingarna 2011 från region Östergötland Protokoll 13 mars från Östergötland Protokoll från februarimöte i Skåne Protokoll från Östras regionmöte 2011 Protokoll nr från Norrlabben Östergötland, ny styrelse 2011 Årsmöteshandlingar 2011 från region Västmanland, ny styrelse 2011 Från övriga Inbjudan till rasutvecklingskonferens 9-10 april från SBK (anm. senast 28 mars) Universe Imagine Inspire, föreläsning Utgående Till SSRK HS-protokoll 3/2011 Meddelande att LRK avser delta på Funktionärsträffen i alla sex seminarier LRK:s beslut att föreslå Jan-Erik Ek till SKK:s lista över examinatorer/aspirantdomare för. labrador retriever. 29 mars 2011 Till Regionerna HS- protokoll 3/2011 Regionbrev 3/2011 Svar till Östergötland på fråga om utbildning till exteriördomare. (22 mars) AVEL 95 Ledamöter i avelskommittén Susanne föredrog ärendet. Som ny ledamot i avelskommittén föreslogs Birgitta Staflund-Wiberg. Ledamöter sedan tidigare är Bitte Sjöblom, Katarina Ramberg samt Sofia Larsson, som föreslogs kvarstå under innevarande verksamhetsår. Beslut enligt Susannes förslag. 96 Åtgärder med anledning av det nya PRA-fallet. Susanne föredrog ärendet. Förslaget är att ägarna till syskonen till den drabbade hunden, Prince Henry ska ersättas för kostnaderna för blodprovstagning. Styrelsen beslutade att ge Labradorfonden i uppdrag att besluta i ärendet. Susanne meddelade att en diskussion pågår om att ögonlysa avkommorna till Prince Henry samt även hans mamma och syskon. 97 Beslut om att tillskriva SKK angående återinförande av ögonlysning Styrelsen beslöt att tillskriva SKK angående återinförande av krav på ögonlysning av labradorer. EKONOMI 98 Ekonomisk rapport Ninni delade ut och gick igenom balans- och resultatrapport per den 31 mars. 99 Allmänna ekonomiska frågor och rutiner De ekonomiska rutiner som gäller för klubben gicks igenom. Styrelsen beslöt att ge Margot Engström i uppdrag att se över medlemshanteringen och avtalet med Membit. Ninni kontaktar Margot. Styrelsen beslöt att Katarina Ramberg får köpa en ny skrivare, som ska användas för klubbens räkning. 100 Information om EU-kommissionens avslag av momsfrihet samt beslut om organisationsnummer

3 Ninni informerade om EU kommissionens avslag av den svenska regeringens förslag om momsfrihet för ideella föreningar och om de konsekvenser detta kan komma att få för vår verksamhet. Det är därför viktigt att de regioner, som inte redan har skaffat organisationsnummer snarast ansöker om ett sådant. Beslut i frågan: alla LRK:s regioner ska ha ett eget organisationsnummer. UTSTÄLLNING 101 Ledamöter i utställningskommittén I enlighet med Katarinas förslag beslutade styrelsen att utställningskommittén förutom av Katarina ska bestå av Jan-Erik Ek, Ulrika Henriksson, Birgitta Geschwindt och Sonja Larsson. 102 Rapport från region Skåne med anledning av förberedelser inför Club Show Katarina rapporterade från arbetet med Club Show som äger rum i Hässleholm den 21 maj. 103 Beslut om representant från HS vid Club Show 2011 Katarina som är kommissarie för utställningen utsågs till HS representant vid utställningen. 104 Beslut om gåva till vinnaren av Club Show Styrelsen beslöt att ge Katarina i uppdrag att köpa en present för högst 500 kronor till vinnaren av Club Show Ansökan från region Mittlabben om att få arrangera Club Show 2014 Styrelsen beslöt att tillstyrka Mittlabbens ansökan om att få arrangera Club Show UTBILDNING 106 Ansvarig för utbildningsfrågor Sonja utsågs till ansvarig för utbildningsfrågor. 107 Ledamöter i utbildningskommittén Ärendet bordlades till nästa möte. 108 Projekt inom SSRK Gemensam uppfödarutbildning del 1 Thomas informerade om planerna på en gemensam uppfödarutbildning. 109 Instruktörer verksamma inom SSRK organisationen remiss till regionerna Thomas och Sonja arbetar vidare med frågan. 110 Inbjudan till utbildning för handledare vid ringsekreterarutbildning 12 november 2011 Thomas informerade om den planerade utbildningen. Styrelsen beslöt att uppdra åt Peter att nämna utbildningen i brev till regionerna. 111 Utbildning för ordförande, sekreterare, kassör SKK januari 2012 Thomas informerade om den planerade utbildningen. 112 Rapport från den avslutade kursen i Anatomi och bedömningslära i region Skåne Katarina rapporterade från den avslutade kursen i Anatomi och bedömningslära med fokusering på labradorer. Kursen hade 11 deltagare, de som var med på första delen av kursen samt ytterligare 2 personer som deltagit i SKK:s utbildning. 113 Planering inför anatomi och bedömningskurs i Norrland 2012 Katarina informerade om den planerade kursen, som Sonja kommer att ansvara för. Susanne anmälde att hon vill ha en kurs i Östra regionen under Styrelsen beslöt att ge Susanne i uppdrag att förankra idén i Östras styrelse.

4 114 Fortsatt planering av utbildningsdagen i höst tillsammans med Goldenklubben Katarina rapporterade om samarbetet med Goldenklubben angående den gemensamma utbildningsdagen, som kommer att äga rum den 1 oktober i Jönköping. Annons skickas ut nästa vecka. JAKT 115 Ledamöter i jaktkommittén Frågan bordlades till nästa möte, då Thomas kommer att lägga fram förslag på ledamöter. 116 Ändrade förutsättningar för dispensgivning för prov och träning för jakthundar Thomas informerade om de nya reglerna, som innebär att det i fortsättningen är länsstyrelsen i respektive län som lämnar dispens för prov och träning av jakthundar. Thomas fick i uppdrag att hålla kontakt med SKK i ärendet. 117 Årets A-prov Thomas informerade om årets A-prov som äger rum den 8-9 oktober. Annons kommer i nr 2 och 3 av Labradoren. a) Avtal med Jenny Hamring Avtal är tecknat med markägaren Jenny Hamring angående kostnaderna. b) Budget Styrelsen diskuterade den föreslagna budgeten, som Thomas presenterade. 118 Ansökningar om B-prov 2012 a) Fullprovet. Region Skåne har ansökt om fullprovet Styrelsen beslöt att fullprovet ska gå i region Skåne den augusti. b) Särskilda B-prov i Nkl och Ökl Regionerna kommer att uppmanas att inkomma med ansökningar till HS. 119 Revidering av ansökan om att arrangera särskilda prov i LRK:s regi Handlingarna angående särskilda prov har uppdaterats och reviderats på hemsidan samt är utskickade till regionerna. INFORMATION 120 Labradoren ny redaktionskommitté Till ny redaktionskommitté utsågs Monica Damell Modin, sammankallande, Dan Ericsson, Sofia Larsson och Lasse Söderberg. Kommittén fick i uppdrag att till nästa möte fundera på ytterligare en eller två ledamöter. 121 Ansvarig utgivare för Labradoren Christine är som ordförande ansvarig utgivare av Labradoren. Christine anmäler detta till PRV. 122 Ny informationskommitté Styrelsen beslöt att bilda en informationskommitté. Att ingå i kommittén utsågs klubbens informationsansvarige Lasse Söderberg samt Ninni Ericsson och Monica Damell Modin. Kommittén fick i uppdrag att fundera på ytterligare någon kommittémedlem. MENTALITET OCH FUNKTION 123 Ansvarig för frågor om mentalitet och funktion Christine utsågs till ansvarig för frågor om mentalitet och funktion.

5 KLUBBEN 124 Styrelsens uppdragsbeskrivningar, arbetsformer och arbetsrutiner Områdesansvariga gick igenom sina arbetsrutiner och fick i uppdrag att till nästa möte se över rutinerna. 125 IT- ansvarig i klubben Gert Nordström, som varit ansvarig för IT-frågor under föregående år utsågs till att även fortsättningsvis vara ansvarig för klubbens IT-frågor. 126 Adjungering till styrelsen Styrelsen beslöt att till sig adjungera Solveig Gyring, ansvarig för kansliet, Margot Engström, ansvarig för medlemsregistret samt Gert Nordström, ansvarig för IT-Frågor. 127 Material som tillhör klubben Allt material som tillhör klubben och som finns upptaget i inventarieförteckningen ska samlas in för att förvaras på kansliet hos Solveig Gyring. Med anledning av att LRK:s fullmäktige beslutat att lägga ner FART diskuterade styrelsen hur materialet som använts vid FART beskrivningarna och som tillhör klubben ska hanteras. Styrelsen beslöt att kontakta dem som innehar banor etc och erbjuda dem att överta materialet. 128 LRK-delegater vid SSRK:s fullmäktige maj Styrelsen beslöt att till ordinarie delegater utse Christine Chiacchiaretta och Majvor Näsman samt att tillfråga ytterligare två personer. Beslöts att till suppleanter utse Susanne Rehlin och Lasse Söderberg samt att tillfråga ytterligare två personer. Monica gavs i uppdrag att anmäla delegater och suppleanter. 129 Aktuell ärendebalanslista Styrelsen gick igenom listan och gav Monica i uppdrag att uppdatera den efter dagens möte. 130 Övriga frågor Styrelsen diskuterade ett förslag om att under det kommande året besöka de olika regionerna. 131 Sammanträdesplan för året Styrelsen beslöt att fastställa följande sammanträdesplan. 15 maj Scandic Upplands Väsby, 21 juni telefonmöte kl.20.00, juli plats ej fastställd, 23 augusti telefonmöte kl , september Scandic Upplands Väsby, 18 oktober telefonmöte kl , november Scandic Upplands Väsby, 15 december telefonmöte kl Mötets avslutande Ordföranden tackade för ett konstruktivt och trevligt möte och förklarade mötet avslutat. Monica Damell Modin sekreterare Christine Chiacchiaretta Lasse Söderberg

6 ordförande justerare