Protokoll fört vid Golden retrieverklubbens styrelsemöte, , Nova Park hotell, Knivsta

Transkript

1 Prtkll fört vid Glden retrieverklubbens styrelsemöte, , Nva Park htell, Knivsta Närvarande: Beslutande Kjell Svenssn Cilla Hamfelt Agnetha Hammarstedt Helena Hellström Annika Hjälm Terese Zetterman Annika Thunfrs ( 1-44) Jhan Fgelberg ( 45-54) Suppleant Jhan Fgelberg ( 1-44) Adjungerad Ltta Lindeberg Helene Strömbm ( 1-17) Laura Lindgren ( 49-54) Anmält förhinder Helene Rmberg Föredragande i respektive paragraf anges med kursiv stil. 1 Mötet öppnas. Kjell öppnade mötet ch hälsade alla välkmna. 2 Val av justeringsman. Till att, tillsammans med rdförande, justera dagens prtkll utsågs Cilla 3 Fastställande av dagrdningen. Beslutades att fastställa dagrdningen. 4 Fastställande av AU-beslut.Kjell Beslutades att fastställa följande AU beslut: , att trycka ex av valpbrschyren hs Wikströms tryckeri enligt ffert ch att försäljningspriset bestäms till 25: , gdkänna spnsringsavtal med Mera Frm gällande för 2002 med samma villkr sm 2001 förutm att annnspriset för Mera Frm höjs till kr för 5 nummer, baksida , att inköpa en ny skrivare till Ltta Carping till ett pris av 5237kr , att inlämna yttrande m de sökande till preparandkursen för exteriördmar.

2 5 Gdkännande av föregående prtkll, Beslutades att gdkänna föregående prtkll utan prtkllsanmärkningar ch lägga det till handlingarna. 6 Inkmna skrivelser. Helena Inkmna skrivelser presenterades: Från SKK; Handläggningsrutiner avseende hundar sm anmäls för att ha uppvisat ett acceptabelt beteende Från SSRKs kansli: Pressmeddelande Årets narktikahund Månadsbrev nvember 2001 Uppdaterad adresslista, utställningssekreterare i SSRKs avd Prtkll SSRK/HS Svar från Mats Österhlm på E-pstskrivelse E-pstskrivelse från Anki Heidmark angående avgift för länkar Från SSRKs kansli: Kllektiv klubbförsäkring Månadsbrev december 2001 "Tack för det gångna året" från Birgitta Geschwindt Medlemsantal per E-pstskrivelse från Ingemar Brelius till Kjell Svenssn angående sektinsstadgar E-pstskrivelse från Slveig Erikssn till Kjell Svenssn Prtkll från SSRK/HS Brev från Margareta Nrdgren till Kjell Svenssn Brev från Magnus Lillienbrg Brev från Eva Jhnssn till GRKs avelsråd ch styrelse Från SSRKs kansli: Månadsbrev januari Uppdaterad adresslista viltspårssekreterare i avd 7 Utgående skrivelser. Helena Utgående skrivelser presenterades: Infrmatin till sektinerna angående: Adresser till smådjursansvariga på Länsförsäkringsblagen Champinatutredningens remissförslag Kmmunikatinsplicy för GRK Breeder s Crwn-nminering Brev till Ingemar Brelius från Kjell Svenssn Svar till Slveig Erikssn från Kjell Svenssn Brev till Sven Kristersen från Kjell Svenssn Svar till Margareta Nrdgren från Kjell Svenssn Inbjudan ch prgram till sektinsdagarna till sektinerna Brev till SKK/AK, SSRK/HS från Kjell Svenssn 8 Ordföranden infrmerar. Kjell Kjell ch Helena har varit på ett möte på Agria ch diskuterat samarbetsavtalet. En handlingsplan för 2002 har gått ut för kännedm. 9 Rapprt från redaktinskmmittén. Helene S, Helena Ett möte kmmer att hållas i början av mars för planering av GN 3-5/02 Beslutades att Annette Hellgren skall ingå sm ny medlem i redaktinskmmittén. 10 Uppföljning av nyprduktin av valpbrschyr. Helene S, Helena Den nya valpbrschyren förelåg i färdigt skick ch presenterades. Brschyren är utskickad till valphänvisarna ch kmmer att presenteras i annns i GN.

3 11 Indexbilaga till gällande redaktörsavtal. Agnetha Ett förslag till indexbilaga presenterades Beslutades att gdkänna förslaget att gälla från ch med Övrigt rörande Glden Nytt. Helene S, Helena Diskuterades den jurnalistiska bevakningen av sektinsdagarna 13 Rapprt från SSRKs representantskap. Kjell En rapprt presenterades från SSRKs representantskap 14 Samarbetsmöte med övriga retieverrasklubbar.kjell Diskuterades lämpligt upplägg av ch tänkta diskussinspunkter för eftermiddagens samarbetsmöte med övriga retrieverrasklubbar. 15 SSRKs Wrkshp. Kjell, Cilla Diskuterades lika ämnen sm kan tänkas kmma att behandlas 16 SSRKs kassörsträff. Agnetha Beslutades att tacka nej till deltagande vid kassörsträffen 17 Sektinsdagar Kjell En genmgång av prgrammet för sektinsdagarna gjrdes samt fördelning av ansvarsmråden. 18 Bkslut Agnetha En presentatin av bkslut t..m gjrdes Beslutades att fastställa årets balans- ch resultaträkning ch att överlämna dessa till revisrerna. Beslutades att föreslå klubbmötet att årets resultat skall överföras i ny räkning. 19 Redvisning av uppdrag enligt 299/01 angående avgifter för utlämnande av statistiska uppgifter. Agnetha Beslutades att lämna ärendet utan åtgärd 20 Rutiner för löpande utbetalningar för PRA-undersökningar. Agnetha Beslutades att kassören har delegatin att betala ut ersättning för PRA-undersökning efter avstämning med avelsansvarig. 21 Övrigt rörande eknmi. Agnetha

4 Beslutades att materialförvaltaren i samråd med kassören beslutar m inköp av artiklar till försäljning inm årsbudgetens ramar. Beslutades att enligt kassörens förslag öppna ett bankgir för klubbens räkning. Beslutades att klubben centralt under år 2002 står för stambkföringsavgifter för MH-beskrivning sm görs i klubben regi. 22 Medlemsservice. Agnetha Allt fungerar väl. 23 Verksamhetsberättelse Kjell Verksamhetsberättelsen gicks igenm ch vissa redaktinella ändringar gjrdes. Beslutades att fastställa verksamhetsberättelsen att presentera vid klubbmötet. 24 Verksamhetsplan ch budget för Kjell, Agnetha Verksamhetsplanen gicks igenm ch vissa redaktinella ändringar gjrdes. Beslutades att fastställa verksamhetsplanen för 2002 att presenteras vid klubbmötet. Beslutades att fastställa budgeten för 2002 att presenteras vid klubbmötet. Beslutades att styrelsen under året skall se över frågan m inköp av externa tjänster 25 Mtiner till klubbmötet. Kjell Beslutades att yrka avslag på mtin nr 4 ch att Kjell ch Ltta får i uppdrag att frmulera ett yttrande 26 Anmälan av vinnare av trféer ch utmärkelser Kjell, Helena Irn Cin - Henric Fryckstrand, kennel Dewmist Stenbury Trphy - NUCh Styal Silksilla, äg.henric Fryckstrand, kennel Dewmist Årets uppfödare - Gunilla Lundin - Wedeen, kennel Dubleuse Årets avelshane SUCH Gldteam Leading Like A Lin, äg. Ing-Marie ch Trd Röstlund kennel Gldteam ch Maria Brandberg Årets avelstik - SUCh Stanrph Sincerely Yurs, äg. Lena Widebäck, kennel Cmbine Årets viltspårhund - Svedjebäckens Over Again, äg. Mnica Hillman ch SVCh LP I Falleur s Barletta, äg Ann- Christine Anderssn Beslutades att Helena ch Ltta rdnar med presenter ch diplm Beslutades att göra ett förtydligande i statuterna för Årets viltspårglden så att det tydligt framgår att meriterna skall vara erhållna i Sverige. 27 Breeder s Crwn 2002 Beslutades att utse Filip Jhnssn, kennel Dainty till mttagare av Breeder s Crwn 2002 Beslutades att Helena frmulerar en mtivering 28 Ungdmsresestipendium. Helena Inkmna ansökningar presenterades. Beslutades att tilldela Malin Hult GRKs Ungdmsresestipendium 2002 m 5000kr.

5 29 Övrigt inför klubbmötet. Kjell, Helena Beslutades att välja Helena till sekreterare vid klubbmötet. 30 Champinatsremissen. Kjell, Helena En krt lägesrapprt presenterades av inkmna synpunkter på remissen från sektiner ch enskilda medlemmar. Beslutades att Kjell ch Cilla får i uppgift att frmulera en kmmentar till remissen. Beslutades att överlämna remissen till klubbmötet utan yrkande till beslut från styrelsen. 31 Redvisning av uppdrag enligt 184/01 angående sektinernas upptagningsmråden. En genmgång gjrdes av inkmna synpunkter från de lika sektinerna. 32 Förslag på kmmunikatns-ch infrmatinsplicy samt arbetsbeskrivning för infrmatinsansvarig. Kjell Beslutades att fastställa arbetsbeskrivningen för infrmatinsansvarig. Beslutades att fastställa kmmunikatins- ch infrmatinsplicyn. 33 Inventering av klubbens infrmatin. Kjell En nulägesrapprt presenterades 34 Utvärdering av Gldendata. Kjell, Ltta Beslutades att frågan brdlägges tills vidare. 35 Kurs för webmaster i ASP ch VBScript. Ltta,Agnetha Beslutades att Ltta går kursen på klubbens bekstnad 36 E-pstskrivelse, , från Magnus Lilliegren angående valpköparinfrmatin på hemsidan. Kjell Skrivelsen presenterades. Beslutades att infrmatinsansvarig får i uppgift att se över ch förtydliga infrmatinen angående meriter m.m. 37 Lösenrdsskyddad medlems- ch sektinssida på klubbens hemsida. Ltta Beslutades att lägga ut en lösenrdsskyddad sektinssida sm i ett första steg skall innehålla sektinshandbken samt blanketter ch anvisningar för funktinsbeskrivning.

6 38 Möjlighet att genmföra uppfödarutbildningen på distans. Annika Th Beslutades att frågrna i undantagsfall kan besvaras efter självstudier. Beslutades att närvar vid jaktprv ch utställning skall styrkas av fficiell tjänstgörande funktinär. 39 Aveslplicyprjektet. Annika Th Beslutades att tillsätta Lena Widebeck, Karin Erikssn, Gunilla Lundin Wedeen, Birgitta Åhman ch Slveig Erikssn sm delprjektledare i avelsplicyprjektet. Första mötet kmmer att hållas Uppföljning av begäran till SKK m mläsning av HD-plåtar. Kjell ch Annika Hj Beslutades att ingå ett samarbete med LRK för att få till stånd ett möte med SKK angående HDfrågan. 41 Skrivelse, , från Eva Jhnssn angående AD, PRA ch HD. Annika Hj Skrivelsen presenterades. Beslutades att Annika Hj får i uppdrag att besvara skrivelsen. 42 E-pstskrivelse, , från Slveig Erikssn angående registreringskrav för Glden retriever. Kjell Skrivelsen presenterades. Beslutades att Kjell får i uppdrag att besvara skrivelsen. 43 Reviderat utställningsprgram Terese Beslutades att utställningsprgrammet utökas med en Open Shw den 11 maj i Älvdalen. 44 Exteriörkurser. Terese Beslutades att utöka utbildningsplanen i exteriör kunskap till att fr..m nu bli i fyra steg, samt att Terese tar fram ett lämpligt diplm. Beslutades att Terese får i uppdrag att tillsammans med Filip Jhnssn förtydliga tanken med kursplanen. 45 Rapprt m planeringen av Glden Specialen Terese & Jhan En lägesrapprt lämnades.

7 46 Röstningsförfarande av utställningsdmare till Glden Specialen. Terese Beslutades att frågan tas upp av Terese vid sektinsdagarnas möte för utställningsansvariga. 47 Utbildningshelg för infficiella jaktprvsdmare, prvuppläggare ch jaktansvariga i sektinerna. Jhan Planeringsarbetet pågår. Kursen kmmer att äga rum i maj. 48 Glden retrieverläger smmaren Jhan Lägret sm kmmer att äga rum i juli har utannnserats i Glden Nytt ch på hemsidan. 49 Jaktlig grundutbildning att ingå i uppfödarutbildningen steg 2. Laura Lindgren Ett förslag till kursplan presenterades. Beslutades att uppdra till Laura Lindgren ch Jhan att bearbeta planen enligt de uppkmna förslagen för att vid nästa möte presentera en färdig kursplan. 50 Övrigt rörande JUM. Cilla En rapprt lämnades rörande kmmande arrangemang 51 Övrig uppföljning av föregående prtkll. Beslutades att föregående prtkll, var uppföljt 52 Övriga frågr. Beslutades att May Scherp-Samuelssn på egen begäran ej längre ingår i redaktinskmmittén. 53 Nästa möte Nästa styrelsemöte är den 8 mars 2002 på Nva Park htell, Knivsta 54 Mötet avslutas. Kjell avslutade mötet Kjell Svenssn Helena Hellström Cilla Hamfelt Ordförande Sekreterare Justerare