S T A D G A R. för. ALLERUM GOLFKLUBB, som är en ideell förening, stiftad den 30 maj 1992 och med hemort i Allerum.

Transkript

1 Stadgarna fastställda i mars 1993 Stadgarna ändrade 30 mars, 1995 Stadgarna ändrade 22 maj, 1996 Stadgarna ändrade 25 nvember, 1999 Stadgarna ändrade 29 september, 2008 Stadgarna ändrade 25 mars, 2010 Stadgarna ändrade 21 mars, 2012 Stadgarna ändrade 15 nvember, 2016 Stadgarna ändrade 28 nvember, 2017 S T A D G A R för ALLERUM GOLFKLUBB, sm är en ideell förening, stiftad den 30 maj 1992 ch med hemrt i Allerum. FÖRORD Klubbens stadgar ska vara av sådan fullständighet att de inte enbart uppfyller de grundläggande kraven för att överhuvudtaget vara en rättskapabel ideell förening, utan även garantera att föreningen uppfyller de krav sm finns uppställda för medlemskap i SGF ch i RF. Vid SGF:s förbundsmöte 2011 beslutades att bestämmelserna i 8, 9, 9a, 11, 12, 22, 24 samt 26 är tvingande för samtliga glfklubbar i SGF ch att de ska införas i glfklubbens stadgar senast den 30 juni Samtliga av dessa paragrafer tar sikte på ett ökat skydd för den enskilda glfspelaren ur ett medlemsperspektiv. Att paragraferna är tvingande innebär ett minimikrav ch att den exakta lydelsen kan avvika m innebörden förblir densamma. Däremt, m lydelsen avviker så att minimikravet inte uppfylls gäller de tvingande bestämmelserna i Nrmalstadgarna framför GK:s frmulering. RÅD OCH STÖD I STADGEFRÅGOR I 8 föreskrivs att beslut m stadge-ändringar alltid ska sändas till SGF ch berört Glf distriktsförbund (GDF) för kännedm varvid eventuella ändringar kan bli aktuella. Om klubben finner behv av stöd ch råd vid utfrmning av klubbstadgarna hänvisas till SGF ch till respektive GDF. IDROTTSRÖRELSENS VERKSAMHETSIDÉ Idrtt är fysisk aktivitet sm vi utför för att kunna prestera mera, ha rligt ch må bra. Idrtt består av träning ch lek, tävling ch uppvisning. Vår verksamhetsidé Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrtt så att den utvecklar människr psitivt såväl fysiskt ch psykiskt sm scialt ch kulturellt. Därför vill vi utfrma vår idrtt så att den i alla led ständigt utvecklas ch förbättras till frm ch innehåll, alla sm vill, avsett etniskt ursprung, religin, ålder, kön, natinalitet. fysiska ch psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrttsverksamhet, den ger upplevelser ch skapar kntakt mellan människr ur lika samhällsgrupperingar, de sm deltar får vara med ch bestämma m ch ta ansvar för sin verksamhet samt att den ger alla sm deltar en kamratlig ch trygg scial gemenskap. (Gällande från Riksidrttsmötet 1995) 1

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING * ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Ändamål 2 Sammansättning 3 Tillhörighet mm 4 Beslutande rgan 5 Firmateckning 6 Verksamhets- ch räkenskapsår 7 Stadgetlkning 8 Stadgeändring 9 Upplösning av glfklubben 9a Förfgande över klubbens tillgångar * GOLFKLUBBENS MEDLEMMAR 10 Medlemskap 11 Utträde 12 Uteslutning 13 a Medlems rättigheter ch skyldigheter 13 b Rätt att spela 13 c Spelrättsbevis 14 Deltagande i den idrttsliga verksamheten * ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE 15 Tidpunkt, kallelse 16 Förslag till ärenden att behandlas av årsmöte 17 Rösträtt samt yttrande- ch förslagsrätt 18 Beslutsförhet 19 Beslut ch mröstning 20 Valbarhet 21 Ärenden vid årsmöte 22 Extra årsmöte * VALBEREDNING 23 Sammansättning, åligganden * REVISION 24 Revisin * STYRELSE 25 Sammansättning 26 Åligganden 27 Kallelse, beslutsförhet ch mröstning 28 Överlämnande av beslutanderätten 2

3 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 ÄNDAMÅL Glfklubben har sm ändamål att verka för att medlemmarna kan utöva glfspel i enlighet med idrttens verksamhetsidé. Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en dpingfri idrtt. 2 SAMMANSÄTTNING Glfklubben består av de fysiska persner sm har upptagits i klubben sm medlemmar. 3 TILLHÖRIGHET MM Glfklubben är medlem i Svenska Glfförbundet (SGF) ch är därigenm ansluten till Sveriges Riksidrttsförbund (RF). Klubben tillhör Skånes glfdistriktsförbund (GDF) Skånes idrttsförbund (DF) Klubben är skyldig att följa nämnda rganisatiners stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser ch beslut fattade av överrdnat idrttsrgan. På begäran av Riksidrttsstyrelsen (RS), SGF:s styrelse (FS) eller respektive GDF- eller DF-styrelse är klubben skyldig att ställa klubbens handlingar till förfgande samt lämna av dessa rgan begärda uppgifter. 4 BESLUTANDE ORGAN Glfklubbens beslutande rgan är årsmöte, extra årsmöte ch styrelsen. 5 FIRMATECKNING Glfklubbens firma tecknas av styrelsen eller, m styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en särskilt utsedd persn eller flera. 6 VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR Glfklubbens verksamhetsår ch räkenskapsår mfattar tiden: 1 januari t..m. 31 december. 7 STADGETOLKNING Uppstår fråga m tlkning av dessa stadgar eller m förhållande sm inte är förutsett i stadgarna, avgörs frågan av nästkmmande årsmöte eller i trängande fall av styrelsen. 8 STADGEÄNDRING För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem sm styrelsen. Beslut m ändring av föreningens stadgar skall alltid insändas till SGF ch GDF. SGF ch GDF har härvid rätt att påkalla ändring av stadgarna m de strider mt överrdnade stadgar, bestämmelser ch beslut eller på annat sätt anses vara lämpliga. 3

4 9 UPPLÖSNING AV GOLFKLUBBEN För upplösning av glfklubben krävs beslut av årsmöte med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut m upplösning av klubben skall anges att klubbens tillgångar skall användas till bestämt glffrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens ch årsmötets prtkll i ärendet, samt revisinsberättelse jämte balans- ch resultaträkningar, skall medelbart sändas in till SGF. 9a FÖRFOGANDE ÖVER KLUBBENS TILLGÅNGAR Beslut m att överlåta eller låta inteckna eller pantsätta glfklubbens fasta egendm ska fattas av årsmöte. Detsamma gäller beslut m att upplåta nyttjanderätt i sådan egendm, utm i fall då det gäller del av ett hus. Årsmötets beslut är giltigt m minst tre fjärdedelar av de röstande har gått med på beslutet. GOLFKLUBBENS MEDLEMMAR 10 MEDLEMSKAP Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den till styrelsen överlämnade beslutanderätten härm. Ansökan m medlemskap får avslås endast m särskilda skäl föreligger såsm hänsyn till arten av eller mfattningen av glfklubbens verksamhet eller m det kan antas att sökanden kmmer att mtarbeta klubbens ändamål eller intressen. Ansökan får avslås m sökanden tidigare varit medlem ch utträtt enligt 11 2 stycket ch inte till ansökan fgar de uteblivna inbetalningarna sm föranlett utträdet. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redvisas ch vad sökanden har att iakttaga enligt RF:s stadgar m denne önskar överklaga beslutet. Beslutet skall inm tre dagar skriftligen avsändas till den sm fått avslag på sin ansökan. Genm beslut av årsmötet får persn på förslag av styrelsen väljas till hedersmedlem eller hedersrdförande i klubben. Hedersmedlem eller hedersrdförande är befriad från medlemsavgift till klubben. Beslut m vägrat medlemskap får överklagas av den berörde senast inm tre veckr från den dag då beslutet meddelades enligt reglerna i 15 kap. RF:s stadgar. 11 UTTRÄDE Medlem sm vill utträda ur glfklubben, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen ch anses därmed medelbart ha lämnat klubben. Medlem sm inte fullgjrt sina eknmiska förpliktelser mt klubben skall anmdas att göra det inm 30 dagar efter det att denne mttagit skrivelse härm. Underlåter medlem att betala medlemsavgift inm tre månader från förfalldag, ch beviljar styrelsen inte anstånd, skall denne anses ha anmält sitt utträde ur klubben. 12 UTESLUTNING Medlem får inte uteslutas ur glfklubben av annan anledning än att denne mtarbetar klubbens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat klubbens intressen. Härvid skall beaktas m denne tidigare tilldelats varning. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får medlemmen tilldelas varning. Beslutet m uteslutning eller varning får inte fattas innan medlemmen beretts tillfälle att yttra sig inm av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, därvid medlemmen skall underrättas m skälen till den tilltänkta åtgärden. Beslut m uteslutning eller varning fattas av styrelsen. 4

5 Beslut m uteslutning får begränsas till att mfatta viss tid, längst 6 månader från dagen för beslutet. I beslut enligt van skall skälen redvisas ch vad medlemmen har att iaktta enligt 15 kap. RF:s stadgar m denne önskar överklaga beslutet. Beslut skall avfattas skriftligen ch inm tre dagar sändas till den beslutet avser. Beslut får överklagas av den berörde inm tre veckr enligt 15 kap. RF:s stadgar. 13 a MEDLEMS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER Medlem i glfklubben har rätt att delta i sammankmster sm anrdnas för medlemmarna, har rätt till infrmatin m klubbens verksamhet, skall bistå klubben med inträdesavgift i den mfattning ch på de villkr sm beslutas av årsmötet, skall följa klubbens stadgar ch de beslut sm fattas av klubbens rgan samt följa de i 3 nämnda rganisatinernas stadgar, bestämmelser ch beslut, får inte till annan överlåta eller upplåta någn rättighet sm följer av medlemskapet, skall betala de avgifter sm beslutas av klubben, har inte rätt till del av klubbens behållning eller egendm vid upplösning av klubben. 13 b RÄTT ATT SPELA Rätt att spela på Allerum Glf AB:s anläggning har dels: Medlemmar sm innehar spelrättsbevis Junirmedlemmar Andra medlemmar sm enligt beslut äger rätt att spela dels: Greenfeegäster Den sm av annat skäl är berättigad till spel på banan Antalet medlemmar med spelrättsbevis beslutas av årsmötet. 13 c SPELRÄTTSBEVIS Ett spelrättsbevis upplåts genm anteckning i spelrättsregistret. Spelrättsbevis ska utställas på persnen i fråga (spelrättsinnehavaren). Spelrättsregistret ska, för varje medlem sm innehar spelrättsbevis eller till den persn spelrättsbevis upplåtits, innehålla uppgifter m dennes namn ch glf-id samt spelrättbevistes nummer. Närmare bestämmelser m spelrättsbevis ch innehavares rättigheter ch skyldigheter finns i Bestämmelser för innehavare av spelrättsbevis. Sådana bestämmelser fastställs av årsmötet. 14 DELTAGANDE I DEN IDROTTSLIGA VERKSAMHETEN Medlem har rätt att delta i glfklubbens idrttsliga verksamhet under de frmer sm är vedertagna inm idrtten. Medlem får, m inte klubbens styrelse beslutar annat, delta i tävling eller uppvisning enligt de bestämmelser sm utfärdas av SGF. 5

6 ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE 15 TIDPUNKT, KALLELSE Årsmötet sm är glfklubbens högsta beslutande rgan, hålls vid två (2) tillfällen, vårmötet före utgången av mars månad; höstmötet före utgången av nvember månad på tid ch plats sm styrelsen bestämmer. Kallelse med förslag till föredragningslista för vår- respektive höstmötet skall senast tre (3) veckr tillsändas medlemmarna via e-pst m sådan är registrerad i GIT, finnas tillgänglig på klubbens hemsida samt anslås på klubbens anslagstavla. Verksamhets- ch förvaltningsberättelse, revisinsberättelse, verksamhetsplan med budgetförslag, styrelsens ch valberedningens förslag samt inkmna mtiner med styrelsens yttrande skall i förekmmande fall, senast en (1) vecka före årsmötet finnas tillgängliga, i tryckt frm, på plats sm anges i kallelsen ch tillhandahållas på årsmötet. 16 FÖRSLAG TILL ÄRENDEN ATT BEHANDLAS AV ÅRSMÖTET Såväl medlem sm styrelsen får avge förslag till ärenden att behandlas av årsmötet. Mtin (förslag) från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast 4 veckr före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över mtinen. 17 RÖSTRÄTT SAMT YTTRANDE- OCH FÖRSLAGSRÄTT Rösträtt på årsmötet har medlem sm fullgjrt sina eknmiska förpliktelser mt klubben ch under mötesåret fyller lägst 15 år. Rösträtten är persnlig ch får inte utövas genm mbud. Medlem sm inte har rösträtt har yttrande- ch förslagsrätt på mötet. Närvarande representant för RF, DF, SDF ch GDF har yttranderätt på mötet. 18 BESLUTFÖRHET Årsmötet är beslutfört med det antal röstberättigade medlemmar sm, enligt upprättad röstlängd, är närvarande på mötet. 19 BESLUT OCH OMRÖSTNING Beslut fattas med ja- eller nejrp eller efter mröstning (vtering) m sådan begärs. Beslut efter endast jarp är fattat med acklamatin. Beslut enligt 8 ch 9 avgörs med där angiven röstmajritet (kvalificerad majritet 2/3). Beslut avseende val avgörs så att den/de väljs sm erhåller högsta antalet avgivna röster (enkel relativ majritet). Övriga beslut avgörs så att bifall kräver mer än hälften av antalet avgivna röster (enkel abslut majritet). Omröstning sker öppet, dck att val skall ske slutet m röstberättigad medlem begär det. Vid mröstning sm ej avser val gäller, vid lika röstetal, det förslag sm biträds av mötets rdförande, m denne är röstberättigad. Är denne inte röstberättigad avgör ltten. Vid val skall händelse av lika röstetal ltten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. 20 VALBARHET Valbar till glfklubbens styrelse ch valberedning är endast röstberättigad medlem i klubben. Arbetstagare inm klubben får inte väljas till ledamt av styrelse, valberedning eller revisr i klubben. Klubben bör ha en sådan sammansättning i styrelse, valberedning, kmmittéer ch andra rgan att jämställdhet mellan kvinnr ch män kan nås samt att lika åldersgrupper finns representerade. 6

7 21 ÄRENDEN VID ÅRSMÖTE Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas ch prtkllföras: 1. Mötets öppnande 2. Val av rdförande ch sekreterare för mötet 3. Fråga m mötet har utlysts på rätt sätt 4. Fastställande av föredragningslista 5. Fastställande av röstlängd för mötet 6. Val av två prtklljusterare, tillika rösträknare, sm jämte rdföranden skall justera mötesprtkllet 7. a)styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret Styrelsens årsredvisning (resultat- ch balansräkning) för det senaste verksamhetsåret b) Revisrernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- ch räkenskapsåret (vårmötet) 8. Fastställande av resultat- ch balansräkning samt dispsitin av översktt respektive undersktt i enlighet med balansräkningen (vårmötet) 9. Fråga m ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisinen avser (vårmötet) 10. Fastställande av medlemsavgifter, övriga avgifter samt verksamhetsplan ch budget för det nästkmmande verksamhets- ch räkenskapsåret (höstmötet) 11. Fastställande av antalet styrelseledamöter (höstmötet) 12. Val av klubbens rdförande, tillika rdförande i styrelsen, för en tid av ett (1) år (höstmötet) halva antalet övriga styrelseledamöter för en tid av två (2) år (höstmötet) två (2) suppleanter i styrelsen för dem fastställd turrdning för en tid av ett (1) år (höstmötet) två (2) revisrer jämte suppleanter för en tid av ett (1) år (höstmötet). I detta val får styrelsens ledamöter ej delta fyra (4) ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år, av vilka en skall utses till rdförande (höstmötet) mbud till GDF-möte (höstmötet) 13. Behandling av styrelsens förslag ch i rätt tid inkmna mtiner 14. Övriga frågr (infrmatin ch diskussin) 15. Mötet avslutas Beslut m stadgeändring eller i fråga av större eknmisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast m ärendet angivits i kallelsen till mötet. 22 EXTRA ÅRSMÖTE Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen ska kalla medlemmarna till extra möte m 1. en revisr eller minst en tindel av klubbens röstberättigade medlemmar skriftligen begär det ch anger skälen för begäran, 2. antalet styrelseledamöter inklusive suppleanter går ned under det antal sm anges i 25 ch det medför att styrelsen inte kan uppfylla kravet på beslutförhet enligt 27 vid styrelsemöte sm ska hållas, eller 3. det kan antas att klubben inte kan betala sina förfallna skulder eller att sådan förmåga inträder inm krt. När styrelsen mttagit begäran m extra årsmöte skall den inm 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inm två månader från kallelsen. Kallelse med förslag till föredragningslista ch eventuella handlingar skall senast 7 dagar före årsmötet tillsändas medlemmarna via e-pst m sådan är anmäld, ch anslås på klubbens anslagstavla. 7

8 Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den eller de sm begärt mötet utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det sm föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt ch m beslutförhet på extra årsmöte gäller vad sm sägs i 17 ch 18. VALBEREDNING 23 SAMMANSÄTTNING, ÅLIGGANDEN Valberedningen består av rdföranden ch tre (3) övriga ledamöter, av vilka årsmötet väljer rdförande ch två (2) ledamöter samt en (1) ledamt utsedd av styrelsen. Valberedningen sammanträder på kallelse av rdföranden eller då minst halva antalet ledamöter begär det. Valberedningen ska bestå av två (2) kvinnr ch två (2) män. Olika åldersgrupper bör finnas representerade. Valberedningen skall senast fyra veckr före årsmötet till styrelsen överlämna sitt förslag. REVISION 24 REVISION Revisrerna är valda av medlemmarna ch skall för deras räkning mellan årsmötena granska styrelsens arbete. Minst en rdinarie revisr samt suppleant bör vara gdkänd eller auktriserad. Revisr behöver inte vara medlem i klubben. Revisrerna har rätt att frtlöpande ta del av glfklubbens räkenskaper, årsmötes- ch styrelseprtkll ch övriga handlingar. Klubbens räkenskaper skall vara revisrerna tillhanda senast fem veckr före årsmötet. Revisrerna skall granska styrelsens förvaltning ch räkenskaper för det senaste verksamhetsch räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisinsberättelse senast tre veckr före årsmötet. STYRELSEN 25 SAMMANSÄTTNING Styrelsen består av rdförande ch minst sex (6) ch högst ni (9) övriga ledamöter samt högst två (2) suppleanter. Styrelsen utser inm sig vice rdförande ch övriga befattningshavare. Vid förfall för ledamt inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turrdning. Avgår ledamt före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt av årsmötet fastställd turrdning för tiden t m nästföljande årsmöte. Styrelsen får utse persn till adjungerad ledamt. Sådan ledamt har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- ch förslagsrätt. Han får utses till befattningar inm styrelsen. 26 ÅLIGGANDEN När årsmötet inte är samlat är styrelsen glfklubbens beslutande rgan ch ansvarar för klubbens angelägenheter. Styrelsen skall - inm ramen för överrdnade ch dessa stadgar - svara för klubbens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att tillse att klubben följer gällande lagar ch bindande regler, verkställa av årsmötet fattade beslut inm ramen för av årsmötet fastställd budget 8

9 planera, leda ch fördela arbetet inm klubben ansvara för ch förvalta klubbens medel samt redvisa dessa enligt gd redvisningssed, lämna revisrerna de upplysningar ch handlingar sm behövs för att de skall kunna fullgöra sina uppgifter enligt stadgarna ch gd redvisningssed, förbereda årsmötena. Ordföranden är klubbens fficiella representant ch skall leda styrelsens förhandlingar ch arbete. Vid rdförandens förfall skall vice rdföranden eller annan inm styrelsen sm styrelsen utser träda in i rdförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande. 27 KALLELSE, BESLUTSFÖRHET OCH OMRÖSTNING Styrelsen sammanträder på kallelse av rdföranden eller då minst halva antalet ledamöter begär det. Kallelse till sammanträde skall i gd tid tillställas samtliga styrelseledamöter med uppgift m vilka ärenden sm skall behandlas vid sammanträdet. Styrelsen är beslutande när samtliga ledamöter kallats ch då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense m beslutet. Vid lika röstetal gäller det förslag sm biträds av rdföranden. Röstning får inte ske genm mbud. I brådskande fall får rdföranden besluta att ärende skall avgöras genm skriftlig mröstning eller vid telefnsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall prtkll föras. Prtkllet skall justeras av mötesrdföranden, sekreteraren samt den sm väljs vid varje enskilt styrelsemöte efter turrdning i alfabetsrdning. Avvikande mening skall antecknas till prtkllet. Prtkll skall föras i nummerföljd. 28 ÖVERLÄMNANDE AV BESLUTANDERÄTTEN Styrelsen får överlämna sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kmmitté, annat rgan i glfklubben eller enskild medlem eller anställd. Den sm fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall frtlöpande underrätta styrelsen härm. 9