PROTOKOLL FÖR ÅRSMÖTE

Transkript

1 PROTOKOLL FÖR ÅRSMÖTE 2015

2 Årsmötesprotokoll för Svenska Ridtravarförbundet 2015 Plats: Sala stadsbibliotek Tid: Lördagen den 21 mars 2014, kl Närvarande: Valery Ahlrot, Kristina Lind, Annika Toth, Maria Larsson, Eva Fredriksson, Helén Heinemark, Madeleine Löfstrand, Wictor Gustavsson-Eleh, Annsofie Carlsson, Elinor Selldén, Clara Ekman, Angelica Fernberg, Jessica Jakobsson, Mirre Leü, Annicka Näsström Bilaga 1: Besvarade motioner 1-7. Bilaga 2: Revisorsberättelsen. Bilaga 3: Verksamhetsberättelsen. Bilaga 4: Verksamhetsplanen. Bilaga 5: Protokoll från det extra allmänna mötet Bilaga 6: Resultatrapporten. Bilaga 7: Balansräkningen. 1. Val av ordförande för mötet. - Clara Ekman valdes till ordförande för mötet. 2. Upprättande av röstlängd. - Av de 15 st närvarande äger 14 st rösträtt. 3. Val av sekreterare för mötet.- Till sekreterare valdes Annicka Näsström. 4. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet. - Till justerare valdes Mirre Leü och Helén Heinemark. 5. Fastställande om mötet blivit i laga. ordning utlyst. - Inbjudan utkom inom en månad men däremot kom kallelsen 2 dagar för sent. Vilket innebär att mötet ej blivit i laga ordning utlyst. 6. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelserna. - Ordförande läste upp verksamhetsberättelsen (bilaga 3) och därefter genomfördes några ändringar. Det var inte Örebro distrikt som hjälpte till vid Riks 2014 utan det var distrikt Uppland/Västmanland och Rikset hölls inte utanför Örebro utan det var utanför Katrineholm. Det framkom även att en av suppleanterna för året inte hade blivit vald på förra årsmötet vilket innebär att styrelsen har varit en suppleant kort. Även ett stavfel korrigerades. Även förvaltningsrapporten/resultatrapporten (bilaga 6) studerades och vissa punkter diskuterades, bland annat att domännamnet anses vara en dyr post och att medlemsintäkterna var högre för år 2014 jämfört med 2013 trots att vi har minskat i medlemsantal, anledningen till detta är medlemsregistreringens periodisering. 7. Revisorernas berättelse. - Revisorns berättelse (bilaga 2) lästes upp av revisorn och godkändes därefter. Utöver det som stod i berättelsen tillade revisorn att det vore en god idé att någon/några i styrelsen gick en kurs i föreningsteknik. 8. Fastställande av balansräkning. - Balansräkningen (bilaga 7) studerades och godkändes därefter. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. - I enlighet med revisorns berättelse erhöll styrelsen för 2014 ansvarsfrihet.

3 10. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter inom ramen för det i 16, andra stycket, angivna ledamöter. - Det beslutades att förbundsstyrelsen skall fortsätta med en ordförande, 6 st ledarmöter och 2 st suppleanter även för år Verksamhetsplan - Verksamhetsplanen (bilaga 4) för 2015 läses upp och diskuterades. Årsmötet uppdrar åt nya styrelsen att ta upp följande punkter för diskussion/övervägande. - Dialog med ST om vart de sponsrade pengarna får läggas på. Får vi lägga pengarna på fler mindre evenemang eller är de endast de större så som Falsterbo, Strömsholm m. fl. som pengarna får gå till. - Årsmötet efterfrågar en mer strukturerad plan på hur medlemsantalet skall öka till 350 st medlemmar. I årets verksamhetsplan står samma punkter med från föregående åt och vi har år 2014 minskat i medlemsantal. - Tag upp diskussion gällande tidningen, det föreslås att det ex. i stället skall komma ut ett månadsblad på hemsidan för att dels minska på kostnaderna samt dels för att det har varit så stora problem med tidningen. - Förslag är också att tävlingskommittén skall vara mer behjälpliga vid Riks, exempelvis med att bidra med tävlingsledare. - I verksamhetsplanen borde det även framgå i punkten om den nya hemsidan att det är Handels Marketing som tillverkar vår hemsida. 12. Val av ordförande av förbundet i den mån sådant val skall förekomma. - Till ordförande för 2015 valdes Clara Ekman. 13. Val av ledamöter och suppleanter. - Maria Lindström valdes in i sin frånvaro som ledarmot på 2 år. Maria Larsson valdes in som ledarmot på 2 år. Madeleine Löfstrand valdes in som ledarmot på 2 år. Linda Johansson valdes in i sin frånvaro som suppleant på 1 år. Årsmötet ådrar den nya styrelsen att under året rekrytera ytterligare en suppleant. 14. Val av revisorer och revisorssuppleanter. - Som revisor på 1 år valdes Annsofie Carlsson ånyo. 1 revisor samt 2 revisorssuppleanter är vakanta och kan väljas in under det kommande året av styrelsen. 15. Val på ett år av sammankallande och ledamöter i valberedningen. - Årsmötet ådrar styrelsen att tillsätta en valberedning under året, om de inte lyckas med detta får styrelsen själva ansvara för rekryteringen av nya styrelsemedlemmar. 16. Val av ombud till huvudorganisation och distriktsförenings allmänna möten. - Eva Fredriksson valdes in som distriktsrepresentant, hon kommer att sitta med på styrelsens möten under året och föra distriktens talan. Information om när styrelsen skall ha sina möten skall utgå till alla distriktstyrelser. Eva får även ansvaret att sköta Facebook gruppen distrikt-styrelsen. 17. Fastställande av årsavgifter. - På förslag är att ha kvar samma årsavgifter och att vi skall sänka avgifterna till 150 kr/år men att det endast skall gälla för år 2016 och skall ses som en engångsreducering av priset med avseende att se ifall medlemsantalet ökar när årsavgiften minskar. En öppen röstning genomfördes och majoriteten röstade för en minskning av årsavgiften för 2016 till 150 kr/år.

4 18. Övriga ärenden som enligt 12 kan upptas till beslut på årsmötet. (Se bilaga 1 för motionerna samt styrelsens ursprungliga svar) a. Motion 1 av Distrikt Östergötland - Diskussion skall föras med ST huruvida vi kan lägga sponsorpengarna på fler mindre mässor istället för en stor. Vidare ska styrelsen ta upp med ST varför inte våra broschyrer kommer med vid ägarbyten som det har bestämts tidigare. Vi ska kolla upp hur mycket det kan kosta att annonsera i Fack-press. Förbundets riduppvisning på Stockholm horseshow var mycket uppskattad varför styrelsen bör kolla upp möjligheten att får vara med där igen. Arbetet med samarbetspartner som skall ge våra medlemmar rabatter är redan under utveckling. b. Motion 2 av Distrikt Östergötland - Avslås delvis. Allt utom maxhöjden är redan reglerat i det nya tävlingsregementet. Då årsmötet var oeninga gällande maxhöjden genomfördes en röstning där förslaget att Tävlingskommittén måste sänka maxhöjden på löshoppningnen samt se över punkten om galoppvilja vid nästa redigering av tävlingsregementet. c. Motion 3 av Distrikt Östergötland - Avslås enligt styrelsens förslag. Förtydligande att tanken var att styrelsen skulle sätta ihop en arbetsgrupp som skulle hjälpa till med Rikset, inte att styrelsen själva skulle vara med. d. Motion 4 av Distrikt Östergötland - Godkännes enligt styrelsens förslag. Eva Fredriksson får ansvaret för denna lista som skall ligga med i gruppen för distrikten-styrelsen på Facebook. e. Motion 5 av Distrikt Södermanland - Godkännes enligt styrelsens förslag. f. Motion 6 av Distrikt Södermanland - Bifalles enligt styrelsens förslag. g. Motion 7 av Distrikt Södermanland - Bifalles enligt styrelsens förslag. h. Förslag till stadgeändring 2 enligt extra allmänt möte (bilaga 5) - Bifalles. i. Förslag till stadgeändring 4 enligt extra allmänt möte Bifalles. j. Förslag till stadgeändring 5 enligt extra allmänt möte Bifalles. k. Förslag till stadgeändring 7 enligt extra allmänt möte Bifalles. l. Förslag till stadgeändring 13 enligt extra allmänt möte Avslås då denna punkten numera fyller en funktion. m. Förslag till stadgeändring 17 enligt extra allmänt möte Bifalles, ändrar formuleringen från kallelse till information om mötet. n. Förslag till stadgeändring 19 enligt extra allmänt möte Bifalles. o. Ytterligare förslag att lägga till en paragraf om en tävlingssektion. - Bifalles. p. Avtackningar - Annicka Näsström och Angelica Fernberg avtackades på plats för sin tid i förbundsstyrelsen. Charlotte Skinnar och Anna Bygdell kommer att avtackas per post. 19. Avsluta mötet - Ordförande tackade alla för mötet och förklarade därmed mötet avslutat.

5 Ordförande, Clara Ekman Sekreterare, Annicka Näsström Justerare, Mirre Luë Justerare, Helén Heinemark Sverige