Svenska Kyrkans Miljödiplomering För en hållbar utveckling Fas 1. Saltsjöbadens Församling. Dokumentation av miljöarbetet

Transkript

1 1 Svenska Kyrkans Miljödiplmering För en hållbar utveckling Fas 1 Saltsjöbadens Församling Dkumentatin av miljöarbetet

2 2 Dkumenthistrik Rev A Innehåll 1. Visin ch Plicy Telgisk utgångspunkt Visin Plicy Nulägesbeskrivning Status Lagar sm berör ss Mål ch prgram Kyrkans liv ch verksamhet Förvaltning ch eknmi Kyrkans byggnader Kyrkgårdar ch markanläggningar Varr ch tjänster - inköp Transprter ch kmmunikatin Kemikalier ch avfall Infrmatin m mål ch prgram Övrigt Utbildning Organisatin ch prcesser Frmellt beslut m diplmering Organisatin Prcesser... 15

3 3 1. Visin ch Plicy 1.1 Telgisk utgångspunkt Skapelsen ch allt liv utgår ur Guds hand, därför är livet heligt ch värdefullt i sig. Guds skapelse är en gåva till alla människr ch sm kristna har vi ett ansvar att förvalta denna gåva. Skapelsen är inget i sig skiljt från Kristus. När skapelsen skadas, såras då såras Kristus. Kristus har kmmit för att hela det sm har brustit, ckså när det handlar m människans relatin till Guds skapelse. 1.2 Visin Saltsjöbadens Församling ska värna skapelsen ch verka för en hållbar utveckling, där andliga, eklgiska, sciala ch eknmiska faktrer samverkar, både lkalt ch glbalt. 1.3 Plicy Inm Saltsjöbadens Församling ska msrgen m Guds skapelse, vår miljö genmsyra all verksamhet ch prägla det dagliga arbetet. Miljöarbetet ska präglas av kretslppsprincipen, d.v.s. vad sm utvinns ur naturen ska på ett uthålligt sätt kunna användas, återvinnas eller slutligt mhändertas med minsta möjliga resursförbrukning. Verksamhetens miljöpåverkan ska ses i sin helhet ch innefatta alla led, t.ex. vård ch skötsel av naturtillgångarna, inköp ch upphandling, prduktin, transprter, avfallshantering. Församlingen skall ckså främja en rättvis handel. Hela miljöarbetet ska ses sm en kntinuerlig prcess där det övergripande syftet är att utveckla ch förbättra metder ch tillvägagångssätt i riktning mt en hållbar eklgisk utveckling. Samtliga verksamma inm Församlingen, anställda, förtrendevalda ch ideella medarbetare, ska vara införstådda med ch inbegripna i Församlingens miljöarbete. Detta ska ske genm kntinuerlig utbildning, infrmatin ch inspiratin. Församlingen ska ckså söka ch inspirera till gda exempel på medvetet miljöarbete utanför rganisatinen till enskilda ch rganisatiner sm på lika sätt kmmer i kntakt med Församlingen ch dess verksamhet.

4 4 2. Nulägesbeskrivning 2.1 Status En kartläggning av nuläget i Församlingen, baserad på strukturen i Svenska Kyrkans prcess för Miljödiplmering har gjrts av arbetsgrupper där alla medarbetare deltg. Resultatet finns samlad i en pärm på expeditinen. Några exempel: Källsrtering görs regelbundet Svan- ch Miljömärkt papper används Miljöbil inköpt Bergvärmepump finns för Prästgården ch Skgsö Kapell Glödlampr byts gradvis ut mt lågenergilampr (försenas dck av ett strt lager glödlampr) Allmän infrmatin m Uppenbarelsekyrkan finns här. 2.2 Lagar sm berör ss De lagar sm rör ss finns här, samt i Bilaga Miljölagstiftning. Vi följer dem enligt nedan ch uppdaterar dem vid behv i samband med uppföljning av det gångna årets verksamhet. Kyrkans liv ch verksamhet Fysisk ch psykscial arbetsmiljö De viktigaste reglerna i Arbetsmiljölagen (1977:1160) är regeln m arbetsgivarens ansvar för arbetsmiljön samt kravet på systematiskt arbetsmiljöarbete (3 kapitlet 2 ch 2a ). De viktigaste arbetsmiljöreglerna finns i dkument Plicy Arbetsmiljö, Friskvård & Hälsa (se bilaga). Där beskrivs även prcessen för arbetsmiljöarbetet. Förvaltning ch eknmi Inm detta mråde finns inga lagkrav sm har direkt betydelse för miljöarbetet. Kyrkans byggnader Energideklaratin av byggnader Lag (2006:985) m energideklaratin för vissa byggnader ställer krav på inventering. Församlingen är dck inte skyldig att upprätta energideklaratin eftersm man inte hyr ut någn byggnad eller är byggnaden skyddad. Bevattning Det är uppenbart att inga allmänna eller enskilda intressen skadas av bevattningen på Skgsö. En sötvattensbrunn grävdes Urinseparering Inte aktuellt. På Skgsö finns en septiktank, sm töms var tredje vecka. Olje- ch fettavskiljare Inte aktuellt.

5 5 Värmeåtervinning ch energieffektivitet Församlingen har inga nya lkaler. För dem finns krav på ventilatinssystem ch energieffektivitet. Installatiner Bverkets byggregler (BFS 2006:12) ställer krav på effektivitet på värme-, kyl- ch luftbehandlingsinstallatiner. En energiöversyn pågår. Ventilatin Enligt besked från Raukas Ventilatin sm svarar för servicen sker filterbyte två ggr/år, översyn/service övrigt 1 ggr varannan månad. Rivning av byggnader Det är inte aktuellt. Kyrkgårdar ch markanläggningar Ogräsbekämpning På församlingens kyrkgård bekämpas gräs manuellt. Gångar behandlas ibland med trädgårdsättika. Kmpstering av rganiskt avfall Ej tillämpligt. Varr ch tjänster Leverantörskrav Upphandlingsbestämmelserna finns 47 ch 49 Kyrkrdningen. Målet är att handla efter eklgiska ch etiska principer. T.ex. fair trade sm följer Kyrkans grundläggande värderingar. Se inköpsplicy. Inköp av kemikalier Vi vill följa försiktighets- ch substitutinsprincipen/prduktvalsregeln. De allmänna hänsynsreglerna i 2 kap. 3 ch 4 Miljöbalken (1998:808). Vi har funnit ett mer miljövänligt maskindiskmedel. Leverantör Städshppen. Förteckning över alla häls- eller brandfarliga kemiska prdukter De få häls- eller brandfarliga kemiska prdukter sm hanteras är drivmedel sm står i garagen ch maskindiskmedel sm förvaras i haspat utrymme.. (Enligt 38 i arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2000:4) m kemiska arbetsmiljöriske) Inköp EU:s Reach-förrdning gäller inte våra verksamheter. Flamskydd Senaste brandskyddsarbetet skedde för ett ch ett halvt år sedan. Vi har inga prdukter med flamskydd. Kntrlleras vid inköp av nya prdukter. Transprter ch kmmunikatin Katalytisk avgasrening Se bilaga. Vi har två miljöbilar. Om gräsklippare m.m. Kraven i Förrdning m avgaskrav för vissa förbränningsmtrdrivna maskiner (1998:1709) kmmer att öka gradvis. Däck 10 kap. 8 Kemikalieinspektinens föreskrifter (KIFS 1998:8) m kemiska prdukter ch bitekniska rganismer ska vi ta i akt nästa gång vi köper däck.

6 6 7. Övrig verksamhet Kemikaliehantering Se kemikalier ch avfall Avfallssrtering 23 Avfallsförrdningen. Elektriska ch elektrniska prdukter (elskrt) lämnas till återvinningsstatin i Östervik. Förpackningar, returpapper har vi skyldighet att srtera. Förslag att församlingen skaffar kärl i lika färger för inmhusbruk ch en utmhus varmkmpst. Den senare kan stå i huset för avfall m detta byggs ut. Blandat avfall Enligt 19 Avfallsförrdningen (2001:1063) ska brännbart avfall förvaras ch transprteras skilt från annat avfall. I 9 ch 10 förrdningen (2001:512) m depnering av avfall finns förbud mt depnering av rganiskt avfall ch utsrterat brännbart avfall Farligt avfall Det är bara mindre mängder av ljeavfall, färg- ch lackavfall, impregnerat trä, batterier sm innehåller kvicksilver, bly eller kadmium, lysrör sm vi hanterar. Vi får transprtera det till plats sm kmmunens miljöförvaltning anger (Östervik) m vi gjrt en anmälan till länsstyrelsen. Kmpstering kök Finns inte ännu. När det sker ska det anmälas till kmmunen. Det kan ge minskad renhållningsavgift. Kmpstering trädgård Sker inte i så str vlym sm 50 tn per kalenderår. Återanvändning eller återvinning av kntrsmaskiner Lämnas till återvinningsstatin i Östervik eller retur leverantören. Srtering av byggmaterial Vissa typer räknas sm farligt avfall. Se van. T.ex. Frener i vitvarr ch islering, kvicksilver kan finnas i autmatiska brytare för trappbelysning, nivåvakter i avlppsbrunnar, termmetrar ch manmetrar i panncentraler. Lämnas till Österviks återvinningsstatin.

7 7 3. Mål ch prgram I avsnitt 1 6 beskrivs mål beslutade i KR samt planerad ch genmförd verksamhet. I avsnitt 3.9 beskrivs mål ch verksamhet initierad av KH ch/eller Miljögruppen. 3.1 Kyrkans liv ch verksamhet Övergripande mål Nulägesbeskrivning Delmål Åtgärdsprgram/status Vårt engagemang för hållbar utveckling kmmer till uttryck i gudstjänstliv, diakni, undervisning ch missin Se separat pärm framtagen vid seminarium 1. Arbetet med att inkludera miljöaspekten i gudstjänstens liturgi (t.ex. förbön, knfirmatin etc) startat. 2. Pappersmängden i gudstjänstagendrna reducerad med 10% 3. Ett frukstseminarium med miljöinriktning arrangerat 1. Två skapelsehögmässr planerade ch genmförda a. 3e maj 2009; Träd in i dansen av Per Harling; en flkdansmässa med stark anknytning till skapelsen ch vår relatin till Gud, naturen ch medmänniskan. b. Midsmmardagen 2009; dialg på Skgsö m skapelsen ch vårt ansvar för att förvalta den. Detta innebär att delmål 1 är uppnått. 2. Pappersmängden i agendrna reducerad genm: a. Vid Gspelmässan 23e nv 2008 användes inga pappersagendr (utöver psalmbk). b. Detta gäller nrmalt även familjegudstjänsterna (med undantag av små vistexter). c. Dessutm har en generisk agenda tagits fram, sm kan återanvändas; psalmerna markeras via tavlan. d. Mera exklusiva agendr kan sm tidigare användas vid större högtider etc Detta innebär att vi reducerat pappersmängden med A4 fr..m. januari Pappersmängd från början beräknas ungefärligt till 6000 st. Detta innebär att delmål 2 är uppnått. 3. Seminarium: Har vi glömt brt skapelsen i det religiösa samtalet? hölls 16e april i Skgsö Kapell Detta innebär att delmål 3 är uppnått Ansvarig Tidplan Infrmatin Uppföljning Av KH utsedd präst för närvarande Thmas Arlevall Klart under 2009/2010 Direkt infrmatin till deltagarna i gudstjänsterna Vid vissa persnalsamlingar; tisdagsmöten Temanummer ch artikel av Stefan Edman i julnummer 2009 i Saltaren Görs i början av varje år, i samband med uppföljning av föregående år

8 Förvaltning ch eknmi Övergripande mål Nulägesbeskrivning Delmål Åtgärdsprgram/Status De medel vi har placeras på ett sätt sm tar hänsyn till miljö ch hållbar utveckling Se separat pärm framtagen vid seminarium Knsekvensanalys av penningplacering med miljöprfil genmförd För närvarande har Församlingen placeringar endast i statsskuldväxlar (säkra, räntebärande), berende på finanskris ch krav på likviditet inför investeringar. I aug/september 2009 har KR/KF beslutat m placering av vissa medel i etiska/miljöbaserade fnder, när likviditeten tillåter placering i annat. Detta beslut baserar sig på en knsekvensanalys med slutsatsen att detta placeringssätt är 1) i enlighet med vår miljöplicy, 2) med rätt förvaltare sannlikt ger en gd avkastning. Härmed är delmålet uppfyllt. Ansvarig Tidplan Infrmatin Uppföljning KH; f.n. Lasse Svenssn, enligt plicy från KR/KF Klart sept 2009 KF ch KR infrmerade Löpande enligt dialg med finansrådgivare

9 9 3.3 Kyrkans byggnader Övergripande mål Nulägesbeskrivning Delmål Miljöaspekter ch miljöhänsyn vägs in vid förvaltning ch nybyggnatin av Församlingens byggnader Se separat pärm framtagen vid seminarium I syfte att den redan dkumenterade kunskapen runt våra byggnader (speciellt vårdplanen) blir till praktisk handling för medarbetare ch församlingsbr görs en arbetsplan med etappindelning så att arbetet blir hanterbart. Pririterade mråden ur miljösynpunkt inm Etapp 1 påbörjade.. Speciellt: 1. Framtagning av energisparplan 2. Framtagning av lista med åtgärder sm medarbetarna kan påverka själva varje dag tas fram. Åtgärdsprgram/Status 1. En energiutredning avseende Uppenbarelsekyrkan, Församlingshemmet ch Klckaregården sm visar nuläge, besparingsptential ch åtgärdsförslag har tagits fram av knsult. 2. Lista med åtgärder sm medarbetarna kan påverka själva varje dag tas fram. Delmål 1 kmmer att kräva behandling i KR ch KF före beslut, då det gäller stra investeringar. Ansvarig Tidplan Infrmatin Uppföljning Delmål 2 har uppnåtts genm att varje medarbetare sm del av Miljökörkrtet har listat vad han/hn önskar priritera. 1 KH via utsedd knsult; f.n. arkitekt Björn Uhlén 2 Ordf. Miljögruppen; f.n. Thmas Arlevall Delmål 1 beräknas klart under Delmål 2 klart. 1. KR ch KF. 2. Anställda via utbildningen Görs i början av varje år, i samband med uppföljning av föregående år

10 Kyrkgårdar ch markanläggningar Övergripande mål Nulägesbeskrivning Delmål Åtgärdsprgram/Status Ansvarig Tidplan Infrmatin Uppföljning Allt arbete inm kyrkgårdar ch markanläggningar skall göras så att miljöaspekter ch hänsyn beaktas. Se separat pärm framtagen vid seminarium Arbetet med att upprätta arbetsbeskrivningar ch rutiner startat; spec. 1. Inventarieförteckning över maskiner, inkl. drivmedel ch inköpsår tas fram 2. Inköp av ny åkgräsklippare av typ multiklipp Delmål 1. är uppnått genm att en inventarieförteckning över maskiner, inkl. drivmedel ch inköpsår är framtagen. Denna tillämpas ch uppdateras när nya maskiner köps in. (Se bilaga) Delmål 2, Inköp av ny åkgräsklippare av typ multiklipp (gräset mals i så små beståndsdelar att det inte behövs någn efterarbetning) är under planering i avvaktan på finansiering. Följs av utsedd kyrkvaktmästare; F.n. Micke Jacbssn Utsedd kyrkvaktmästare; F.n. Micke Jacbssn Delmål 1 klart. Delmål 2 beräknas klart under 2010/2011 Anställda, KR ch KF. Görs i början av varje år, i samband med uppföljning av föregående år

11 Varr ch tjänster - inköp Övergripande mål Nulägesbeskrivning Delmål Åtgärdsprgram/Status Ansvarig Tidplan, delmål 2 Infrmatin Uppföljning Miljöhänsyn tas vid all upphandling av varr ch tjänster Se separat pärm framtagen vid seminarium 1. Genmföra en översyn ch arbetsdkument ang inköp 2. Inköpsplicy framtagen. 1. Delmål 1 klart (se bilaga) 2. Delmål 2 planeras klart under planeringsåret 2010/2011. Utsedd vaktmästare; f.n. Micke Jacbssn Delmål 1 klart. Delmål 2 beräknas klart under 2010/2011 Anställda via tisdagmöten ch gemensamt åtkmlig dkumentatin KR ch KF. Görs i början av varje år, i samband med uppföljning av föregående år

12 Transprter ch kmmunikatin Övergripande mål Nulägesbeskrivning Delmål Åtgärdsprgram/Status Ansvarig Tidplan Infrmatin Uppföljning Miljöaspekter skall vägas in vid allt sm rör transprter ch kmmunikatin Se separat pärm framtagen vid seminarium Riktlinjer för 1. Persntransprter i tjänsten (lkalt, reginalt, inrikes ch utrikes) framtagna 2. Inventering ch krav för miljöfrdn framtagen 1. Förslag till Reseplicy har tagits fram (Bilaga). Dkumentet vilar tills Svenska Kyrkans plicy för klimatkmpensatin - Klimaträttvisa - klarnat. 2. Delmål 2 klart (Se bilagr Maskinpark ch Rapprt m ev. nybilsinköp till Saltsjöbadens församling ) Utsedd vaktmästare; f.n. Micke Jacbssn Delmål 1 beräknas klart under 2010/2011. Delmål 2 klart. Anställda via tisdagmöten ch gemensamt åtkmlig dkumentatin KR ch KF. Görs i början av varje år, i samband med planering för året

13 Kemikalier ch avfall Övergripande mål Nulägesbeskrivning Delmål Användandet av kemikalier ch miljöbelastning från avfall minimeras. - Spilllja från gräsklippare, traktrer snöslungr samlas upp ch tas till miljöstatin - Städmaterial är Svanenmärkt - Datrer, förpackningar tas till miljöstatin - Papper ch kartng hämtas av kmmunen ch återvinns - Glas (färgat/färgat) srteras av persnalen, men fta inte av besökare - Maskindiskmedel är miljömärkt.. - Mycket matavfall kastas pga för stra inköp 1. Undersöka m det finns miljövänligare maskindiskmedel 2. Förbättra källsrteringen av hushållsavfall Åtgärdsprgram 1. Ett miljövänligare maskindiskmedel har hittats. 2. En kravspec av vad en lösning för källsrtering av hushållsavfall skall kunna klara planeras för hösten Ansvarig Utesdd vaktmästare; f.n. Micke Jacbssn Tidplan Delmål 1 klart. Delmål 2 beräknas klart hösten 2010 Infrmatin Uppföljning Anställda via tisdagmöten ch gemensamt åtkmlig dkumentatin KR ch KF. Görs i början av varje år, i samband med uppföljning av föregående år 3.8 Infrmatin m mål ch prgram KR ch KF infrmerades m hela miljöarbetet vid KF/KR-möte Här deltg alla i KF ch KR utm två. Medarbetarna infrmerades vid medarbetarmöte En förteckning över vilka sm deltg finns. 3.9 Övrigt Missin: Internatinella gruppens aktiviteter för stöd i utvecklingsländer; t.ex. Rent vatten Undervisning: Knfirmanderna arbetade med glbala frågr ch rättvisemärkt. De gjrde övningar m världens vattenförsörjning sm ungdmarna tyckte var så intressanta att de valde att ta upp det ckså i sin knfirmatinsredvisning. Pengar samlades in för kampanjen rent vatten. De ritade världskartr ch försökte placera in sina eklgiska ftavtryck på dem vilket innebar att de kllade upp var kläder ch mat km ifrån ch hur det kan tänkas påverka världen. Frågrna m skapelsen,

14 14 klimat, miljö ch ansvar tas upp ch diskuteras varje år. Ansvarig är tjänstgörande ungdmspräst; f.n. Anna Höglund Infrmatin: Församlingsbladet Saltaren : Miljö-temanummer (nr ) ch Stefan Edman gästskribent i Saltaren, julnumret 2009, med Funderingar i julnatten Miljöförslagslåda etablerad vid entrén till Församlingshemmet. Ett första förslag -plastbehållare för glas - har kmmit in Samarbete etablerat med andra Församlingar, för att återanvända kunskap ch material; t.ex för utbildning, riktlinjer ch lyckade initiativ. Vid ett Kntraktsmöte på Djurö överenskms att en lista på kntaktpersner för miljöfrågr tas fram( klar) ch 2) att en gemensam utbildning utvecklas (delvis klar) 4. Utbildning Ett seminarium runt kyrkans rll i miljöarbetet har genmförts med deltagande av bl.a. Urban Hermanssn. Större delen av de anställda plus hälften av rdinarie KR-ledamöter ( ) har genmgått en miljöutbildning. Detta har gjrts genm webbaserad utbildning via En förteckning över vilka sm deltg finns. Att miljön ingår i de anställdas kmpetensutveckling kmmar att garanteras genm att en frtbildningsdag (alt. 2 halvdagar) anrdnas för de anställda varje år. Miljögruppen ansvarar för att detta genmförs. Seminariet: Har vi glömt brt skapelsen i det religiösa samtalet?, dit medarbetare ch KR inbjudits. 5. Organisatin ch prcesser 5.1 Frmellt beslut m diplmering Vid KRs sammanträde i augusti 2007 beslöts att underlag för Miljö-ch klimatmål för Saltsjöbadens Församling skall tas fram till KR i juni Vid KRs möte beslöts Visin, Plicy, ch Mål för miljöarbetet. Frmellt beslut m miljödiplmering fattades inte vid detta möte. Dck beslöts att arbetet skulle bedrivas enligt svenska kyrkans prcess ch att vid någt kmmande KR detta skulle mprövas m arbetet gått bra. Vid KR sammanträde i juni 2009 genmgicks uppnådda resultat ch eftersm dessa var gda beslöts att arbete sm syftar till frmell diplmering under 2009 skulle startas. Försklan ingår inte i diplmeringen. 5.2 Organisatin En miljögrupp bildades direkt efter KRs sammanträde 2007, efter beslut av KH. Gruppen har till uppgift att

15 15 Verka för att Församlingens miljömål, beslutade i KR, nås Göra detta genm eget arbete, beslutat av ansvarig ledning, eller genm att initiera ch samrdna krävt arbete via ansvarig arbetsledning Verka i enlighet med strukturen i Svenska Kyrkans miljödiplmering för hållbar utveckling Hålla sig infrmerad m aktuellt miljöarbete, speciellt inm Svenska Kyrkan Infrmera internt ch i tillämpliga fall externt m Församlingens Visin ch Mål inm miljömrådet Samarbeta med andra Församlingar i syfte att öka kvalitén ch minska resursåtgången Rapprtera till Kyrkherden ch till KR enligt deras önskemål. Föreslå Kyrkherden ch KR nya mål för kmmande budgetår, inkl ev. påverkan på budget. Gruppen består f.n. av nedanstående medlemmar. Avgående medlem ersätts via beslut av KH. Thmas Arlevall, präst, rdf. Micke Jacbssn, vaktmästare Staffan Braugenhardt, medlem i KR, adjungerad, externa kntakter ch samrdning med KR Helena Steen, medlem i KF (fr..m. hösten 2009) Gruppen träffas under 1 timma en gång/månad Mötesanteckningar sänds till KH, rdf. KR ch deltagare. Dessutm rapprteras till KH två gånger/år inför arbetet med verksamhetsplan ch budget på försmmaren ch inför planering av nästa års arbete på senhösten utifrån gdkänd budget - samt vid lämpliga persnalmöten ch till KR enligt rdförandes önskemål. 5.3 Prcesser Arbetet bedrivs i enlighet med övrigt arbete inm församlingen; i sammanfattning: - Mål beslutas årligen i KR ch KF, nrmalt i maj/juni. - Målen ch plan för att nå målen integreras i församlingens Verksamhetsplan, sm beslutas i KR - Verksamhetsplanen utgör ett av underlagen för budgetarbetet - Budget beslutas i KR ch KF, nrmalt i ktber/nvember - Uppföljning sker i KR, nrmal i början av nästkmmande år - Infrmatin sker internt i församlingen vid utvalda medarbetsträffar ch externt via Saltsjöbadens Församlingsblad Saltaren, hemsidan, speciella seminarier etc. Förslag till mål, verksamhetsplan, budgetpåverkan bereds i Miljögruppen, sm även gör uppföljning ch tar fram infrmatinsunderlag. Utöver de mål sm beslutas i KR kan Miljögruppen föreslå ytterligare mål ch aktiviteter samt aktiviteter för att krrigera avvikelser från satta mål. Dessa förslås KH för beslut.

16 16 Uppföljning Mål Pri. Plan Budget Föruts. Budget KF KR KH Miljögrupp.. Planeringsprcess ch rganisatin Saltsjöbadens Församling Saltsjöbaden Lasse Svenssn, Kyrkherde Wilhelm Duglas, Ordförande Kyrkrådet