Kvalitetsarbete för Smedby förskola period 4 (april-juni), läsåret 2013-2014. 1
Systematiskt kvalitetsarbete Enligt Skollagen (SFS 2010:800) ska varje huvudman inom skolväsendet på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Varje enhet ska i likhet med huvudmannen systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Hedemora kommuns kvalitetsarbete antar en ny skepnad fr o m höstterminen 2012. Utvärdering av olika områden kommer att ske under fyra perioder och redovisas utbildningsnämnden vid sammanträdet som kommer närmast där efter. Period 1 (juli-sep) Period 2 (okt-dec) Period 3 (jan-mars) Period 4 (april-juni) Trygghetsplan Intern kontroll Bokslut Budget Lokal arbetsplan Övergång och Utveckling och Intern kontroll samverkan lärande Normer och värden Miljöarbete Barns inflytande Uppföljning, utvärdering och utveckling Pedagogiskt Förskola och hem ledarskap Enkät: personal, nov - (ledarskap) Enkät: vårdnadshavare, feb - (samarbete, information) Enkät: barn dec - (inflytande, likabehandling) Redovisning till Bn Redovisning till Bn Redovisning till Bn Redovisning till Bn Kvalitetsarbetet ska genomföras under medverkan av lärare, förskollärare, övrig personal och elever. Barn i förskolan, deras vårdnadshavare och elevernas vårdnadshavare ska ges möjlighet att delta i arbetet. Rektorn och förskolechefen ansvarar för att kvalitetsarbete vid enheten genomförs på detta sätt. Det systematiska kvalitetsarbetet dokumenteras för varje enhet inom förskola, grundskola, gymnasiet och vuxenutbildningen och redovisas till kvalitetsledaren. Kvalitetsarbetet är ett utvärderingsredskap för att utveckla varje enhetsverksamhet och inriktningen ska vara att öka måluppfyllelsen. Förutsättningar för förskolan måluppfyllelse Nyckeltal - Skolverkets Efterfrågade mått Datum för statistik 06-30 Inskrivna barn, totalt,: 46 Antal grupper: 3 Antal årsarbetare (kvinnor/män): 7,5 Barn i omsorg på obekväma tider: o Antal män i förskolan: 0 Antal barn med annat modersmål, än svenska: 5 Modersmål på enheten: Ledningsresurs: 1.0 förskolechef som delas med fyra andra förskolor Specialpedagogisk kompetens: 1.0 specialpedagog som delas med alla förskolor 2
Resultat Uppföljning, utvärdering och utveckling Mål Förskolan dokumenterar och analyserar barns kommunikation och samspel, delaktighet och inflytande samt vårdnadshavares inflytande. Läroplansmål Process Föregående åtgärd: Verksamhetsplaneringen ska synliggöras i en veckokalender. Unikum kommer igång. Önskvärt om en mall för planering, dokumentation och utvärdering. Förskolans tre avdelningar har varsin verksamhetskalender där den planerade verksamheten synliggörs i grova drag. Alla föräldrar får ta del av avdelningarnas månadsplanering genom månadsbrev. Förskolan dokumenterar barns kommunikation och samspel, delaktighet och inflytande främst genom observationer med tillhörande bilder och texter. Dokumentationen anslås på förskolans väggar vilket ger barnen möjlighet att reflektera kring genomförda aktiviteter tillsammans med andra barn, personal, föräldrar och andra intresserade. I planeringskalendrarna finns utrymme för kortare utvärderingsnoteringar. Unikum har inte kommit igång enligt förutsagd planering. Mall för planering, dokumentation och utvärdering saknas fortfarande. De tre avdelningarnas personal har mötestid varje onsdag kl. 13.30-15.30 innehållande APT (en gång/månad), pedagogisk diskussion, gemensam planering och reflektion. De tre arbetslagen har arbetslagstid var tredje fredag 6 h för planering och utvärdering av den egna verksamheten. Personalen har egen utvecklingstid 1-2 h/v utlagd under veckan då det passar verksamheten. Två dagar/år stänger förskolan för planering och utvärdering av verksamheten. Utvecklingssamtal erbjuds varje barn en gång/termin. Enkäter för barn respektive föräldrar har genomförts där de ges möjlighet att utvärdera förskolans verksamhet samt sina möjligheter till delaktighet och inflytande i förskolan. Resultat Enkät till vårdnadshavare förskola Under detta år har förskolepersonalens gemensamma pedagogiska mötestid till största delen innehållit diskussioner och planering kring lokal- och schemalösningar. Ökat barnantal och fördröjning av tillträde till utökad lokalyta har krävt idelig omorganisation. Med tiden tillkom även många funderingar kring planering för ny- och ombyggnationer av förskola och matsal, på grund av detta har pedagogiska diskussioner fått minimalt utrymme. Personalens egen utvecklingstid och arbetslagets tid har för det mesta kunnat genomföras. Resultat från barn- och föräldraenkäten redovisas nedan. 3
Stämmer Stämmer Stämmer Stämmer mycket ganska ganska mycket Totalt Medelvärde dåligt dåligt bra bra Du känner dig alltid välkommen till och blir bra bemött på förskolan. 0 0 4 38 42 3,9 Personalen är lyhörd för vårdnadshavarnas synpunkter i frågor som rör vardagliga situationer som mat, sömn, lämning och 0 0 10 32 42 3,8 hämtning. Det förs en dialog och ett ömsesidigt utbyte av information mellan förskola och hem. Vårdnadshavarnas unika kunskap om sitt barn tas tillvara. Utvecklingssamtalen uppfattas som meningsfulla. 0 1 11 30 42 3,7 0 0 16 26 42 3,6 0 0 20 22 42 3,5 Möten som vårdnadshavarnas inbjuds till uppfattas som meningsfulla och sker i en 0 1 20 21 42 3,5 öppen och trivsam atmosfär. Du får information om förskolans läroplan. 0 5 18 19 42 3,3 Du får information om förskolans trygghetsplan. 0 9 16 17 42 3,2 Totalt 0 16 115 205 336 3,6 Analys Arbetslaget är enigt om att vi saknar utrymmet för pedagogiska diskussioner. I planeringen för våren tillskrevs utrymme för detta i vårt möteskalendarium men det har inte kunnat följas med tillfredsställelse. Praktiska klurigheter har alltid givits företräde för lösning. Tre avdelningar på tre hus har inneburit energikrävande planering och en hel del snabba för stunden lösningar. Vilket inte alltid har varit till fördel för verksamhet och personal. Att all arbetslagstid ligger på en dag var tredje vecka är sårbart om någon/några ur arbetsslaget är borta denna dag. För en mer sammanhållen verksamhet övervägs om personalens egen utvecklingstid med fördel kan koncentreras till en eller två dagar i veckan. Vi har under året haft en del personalomsättning i vårt arbetslag och vi har inte fått till de pedagogiska diskussioner vi önskat. Vi upplever att vi saknar en gemensam grund för uppföljning, utvärdering och utveckling och ser ett behov av att ge dessa diskussioner utrymme på våra mötesträffar till hösten. Föregående åtgärd med en gemensam mall för planering, dokumentation och utvärdering kan vara ett stöd för att hitta former som leder oss framåt. Månadsbrev/-schema till föräldrar har fått positiv respons. Information i mailform fungerar bra. Vi ser Unikum som en kommande utveckling av mailkontakten med föräldrarna. 4
Vid analys av föräldraenkäten ser vi ett behov av att lyfta fram förskolans läroplan och likabehandlingsplan för föräldrars kännedom. Vid analys av föräldrarnas övriga synpunkter synliggörs att det finns föräldrar som saknar diskussionsforum för att lyfta frågor som är viktiga för dem kring deras barn. Vid analys av barnenkäten ser vi att majoriteten av barnen upplever att de har inflytande och kan påverka sin vardag i förskolan. Åtgärd Lyfta uppföljning, utvärdering och utveckling av verksamheten i pedagogiska diskussionsforum. Skapa en gemensam mall för planering, dokumentation och utvärdering. Lyfta fram läroplan och likabehandlingsplan i vårt inskolningsmaterial, på föräldramöten och vid utvecklingssamtalen. Lyfta frågan om det finns ett behov av ett föräldraråd eller en föräldradiskussionsgrupp där de får lyfta frågor som de tycker är viktiga. Lyfta barns delaktighet och inflytande i förskolan både i personalgrupp och i barngrupp. Vad handlar delaktighet och inflytande om? När är barn delaktiga? När har de inflytande? Hur upplevs detta? Förskola och hem Mål Vårdnadshavare känner att de är delaktiga i utvärdering av verksamheten. Vårdnadshavare får information om sitt barns utveckling och lärande. Läroplansmål Process Föregående åtgärd: Fortsätta tillämpa föräldraaktiv inskolning med uppföljningssamtal. Fortsätta erbjuda utvecklingssamtal varje termin där föräldrar väljer vilken pedagog de önskar samtala med. Förskolans pedagoger resonerar kring huruvida föräldramöten kan kännas mer attraktiva att delta vid för vårdnadshavarna. Förskolan kontaktar hemmet inför mottagandet av nya barn. Tillsammans med vårdnadshavare kommer vi överens om datum för hembesök och för inskolning. Hembesöket ger barn och vårdnadshavare möjlighet att möta en personal från förskolan i sin hemmiljö. Vi tillämpar föräldraaktiv inskolning vilket innebär att vårdnadshavare är med sina barn på förskolan under tre inskolningsdagar innan barnet lämnas till personalen. Inskolningstiden kan anpassas efter barnens behov. Personal på förskolan och vårdnadshavare har möjlighet till daglig kontakt vid lämning och hämtning på förskolan. Vårdnadshavare erbjuds uppföljningssamtal efter inskolning och utvecklingssamtal samt föräldramöten en gång per termin. En gång per år genomförs en enkätundersökning där vårdnadshavare ges möjlighet att uttrycka sina åsikter om förskolan och dess verksamhet anonymt. Resultat Under uppföljningssamtal och utvecklingssamtal får personalen ta del av vårdnadshavares åsikter kring inskolningsrutiner, förskolans verksamhet och det personliga bemötandet. Vi får positiv respons från vårdnadshavarna gällande våra inskolningsrutiner, vår verksamhet och vårt bemötande av barn och vårdnadshavare. 5
Tabellen ovan visar resultatet från den senaste föräldraenkäten. Analys I vår analys av enkätresultaten ser vi att majoriteten av vårdnadshavarna menar att kontakten mellan förskola-hem och utbytet av information stämmer ganska bra eller mycket bra. Vår reflektion kring resultatet är att vår stävan efter ett öppet förhållningssätt gentemot vårdnadshavarna, att aktivt förmedla fortlöpande information samt vara lyhörda för föräldrarnas kunskaper om sina barn fallit väl ut. Vi kan också se att finns ett fåtal enkätsvarare som menar att våra möten inte känns meningsfulla eller tillfredsställande. Under vårdnadshavarnas övriga synpunkter lyfts önskemål om mindre barngrupper fram, mer utevistelse, fler möjligheter till utflykter men också upplevelser av rörighet på avdelningen samt stor personalomsättning. Vår reflektion här är att alla dessa synpunkter ger oss underlag för diskussioner och en möjlighet att utveckla vår verksamhet, vårt förhållningssätt och innehållet i våra möten med vårdnadshavarna. Åtgärd Lyfta vårdnadshavarnas synpunkter på verksamheten under våra arbetslagsträffar för synliggöra deras tankar för oss och reflektera över vår verkasamhet. Hur ser den ut och varför? Vad kan utvecklas och hur går vi till väga? 6