1. Utrikes - Endagsförrättning

Relevanta dokument
1. Utrikes - flerdygnsförrättning

A n v ä n d a r m a n u a l

LATHUND FÖR GRANSKAREN

Palasso RES. Lathund Resenär

Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering

Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering. Granskare: Förvaltningen: Karin Johnson Birgitta Fröjd. UKK Kicki Konpan Susanne Nastri

LATHUND FÖR RESENÄREN

LATHUND FÖR RESENÄREN

MANUAL FÖR RESEBESTÄLLNING OCH RESERÄKNING. 1. Guidad reserapportering göra resebeställning/rapportering av resor

I Egenrapportering - resor kan du:

Utrikes resa i HR-res

Tur o Retur. registrering av reseräkning. INSTRUKTION för reseräkningsprogrammet Tur o Retur. Personalavdelningen Anette Deremar Mörk

AGDA Webb Enskild användare registrera reseräkning 1 AGDA WEBB. Manual

Att tänka på när man fyller i en reseorder eller reseräkning

Lathund Registrera Hogia Travel

Heroma Reseräkning Inrikes resa Kilometerers/Utlägg

HEROMA RESE ANVÄNDARMANUAL FÖR RESERÄKNING I HEROMA

Lathund skriva reseräkning. för Samhällsbyggnad Tur och Retur

Version 1, av 5 LATHUND. Primula Res Attestant

LATHUND PA-WEBBEN SNABBKURS RESOR. Redigerad

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD. Redigerad

SÅ SKAPAR DU EN RESERÄKNING

Heroma Rese LFV Snabbguide- Inrikes resa konterad pa hemkostnadssta lle

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD. Redigerad

A n v ä n d a r m a n u a l

BOKA RESOR I KTH-RES. Logga in i KTH-RES: Följande uppgifter är obligatoriska att uppdateras i KTH-RES/Min profil

Lathund för Attesterare Egenrapportering

Primula web guide att skapa en reseräkning

För att kunna boka online så behöver du logga in, komplettera din profil och pul-godkänna, se separat lathund.

SÅ HÄR SKAPAR DU EN RESERÄKNING UTLÄGG/BILERSÄTTNING

Heroma Rese. Manual för medarbetare. vid inrikes tjänsteresor. Version 1.0 Version 1.0 Version 1.0. Löneservice, senast uppdaterad

Vid problem kontakta gärna vår travel manager, Magda Ousi, ank 9657,

Lathund för anställd att registrera utlägg i KTH-RES

Heroma Rese. Användarmanual Medarbetare

Rapportering av utlägg i Primula

Lathund för Attesterare Egenrapportering

Självservice Personec P

Expense - Reseräkning

Heroma Rese. Användarmanual Medarbetare

Från och med 1 nov 2017 så hanteras detta i Poolia Benefits, länk finns på konsultportalen eller

Reseräkning för förtroendevalda. Information och instruktion för registrering

Detta är ledighetens omfattning och inte anställningens omfattning. Exempel: en anställning på 50% och borta hela dagen, ange 100 i fältet Omf.

Uppgifterna om barnets personnummer och namn fyller du under Person Barn i funktionsträdet.

Lathund skriva reseräkning. Tur och Retur (T&R)

Detta är ledighetens omfattning och inte anställningens omfattning. Exempel: en anställning på 50% och borta hela dagen, ange 100 i fältet Omf.

Checklista för stöd till attestant

Rapportering av ersättningar och arvoden

Nu kommer du in i Självservice via Aditro Window

Manual för beställare Rekvisition IKEA Mölndals stad

MANUAL HR-WEBBEN FÖR DIG SOM BESLUTAR, YTTRAR ELLER TAR DEL AV. Redigerad

Arbetsbeskrivning Inköp och Faktura

Användarmanual Attestering

Lathund Flex HRM. Innehållsförteckning. Kortfattad information. Support

Heroma Rese LFV Användarmanual - Chef

Kontek Travel Användarguide

Logga in: Gå in under länken: och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto. Då kommer denna bild upp:

Manual för beställare Rekvisition med förattest Mölndals stad

Användaren - Kom igång

Proceedo Manual V1.1 - Granska och attestera fakturor

Soltak ab. Manual för ekonomer. Självservice HR/Lön. SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, KUNGÄLV

Registrering av föräldraledighet, föräldraledighet koncentrerad deltid, tillfällig föräldrapenning vid barns födelse samt vård av sjukt barn.

AGDA Webb Enskild användare tidrapportering 1

Personec Genomgång ekonomer

Manual för Personec Travel

PALASSO Egenrapportering Användarhandbok. Version 5.30 Rev R

Så rapporterar jag som medarbetare reseräkning i självservice

Lathund för ordermatchning. Version

Instruktioner för rapportering i Payroll

Gör så här för att rapportera:

LATHUND FLEX TIDREDOVISNING, RESERÄKNING OCH UTLÄGG

Semester (Alfa 5 kap.) samt Personalhandbok A-Ö

Internfakturaportalen

Under Administration finns följande val: Grupper, Användare, Adresser, Konteringsvärden, Delegeringar och Abonnemang.

Användardokumentation Beställning av livsmedel

I behörigheten registrera ingår att: registrera betalningar, att makulera inrikes betalningar och ändra betalningar.

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE. Redigerad

1 Tekniska förutsättningar In- och utloggning Inloggning Utloggning... 4

Lathund för Resenär. Reseräkningen ska skrivas snarast, av resenären själv och på heder och samvete.

Användarmanual DHL ACTIVETRACING 3.5. Full Spårbarhet. Full spårbarhet av dina DHL sändningar

Lathund för Primula - Arvoden, intermittenta anställningar och uppdragstagare utan lön

Användarhandbok - attest. Egenrapportering

Leverantörsreskontra. Generellt 2 Registrera leverantörsfaktura 3 Betalning leverantörsfaktura 6 Utbetalning via LB-rutin 10.

POLICY FÖR RESOR OCH REPRESENTATION FÖR FÖRTROENDEVALDA 2009

Lathund för minirapporteringar och registrering av arvoden i Primula Källrapportör

Manual Inköp och Faktura

Agda Entré - Reseräkning, Utlägg och Körjournal

Kursvärderingar guide för lärare

Användarmanual Companyexpense

Lönearter RES

Användardokumentation Beställning via rekvisition

F22 Attestant INNEHÅLL. Karolinska Institutet

Utf datum Godkänt av Peter Blomqvist. Reseavtal SJ AB 1

Användardokumentation Beställning av varor i Visma Proceedo

PS SJÄLVSERVICE Sid 1 (35)

Anvisningar för resor, kurser, konferenser och representation samt ersättning för utlägg vid Kommunstyrelseförvaltningen.

RESERÄKNING. ANSTÄLLD PÅ GU Registrera din resa i egenrapportering (du hittar ER i medarbetarportalen) Skriv ut sparad reseräkning samt utläggsbilaga

Ansökan om föreningsbidrag och kulturstöd via webben. Kundens ex. Gäller från

Manual för tidrapportering

Logga in:

Transkript:

1. Utrikes - Endagsförrättning Se Resehandbok under länken http://www.pa.adm.gu.se/resor - Klicka på Resor i funktionsträdet. - Du kommer alltid in på en ny resa. - Har du fler än en anställning kan du välja under Anställningslöpnummer den anställning du vill rapportera din resa på. Klicka på siffrorna 1-4, under Organisationsenhet ser du den aktuella anställningen. - Välj Typ av resa. - Klicka på OK. Bild 1 - Rapportera Fr o m och Kl under Avresa.(Du kan även klicka på kalenderrutan och välja datum). - Ange Resmål. - Rapportera T o m och Kl under Hemresa. - Ange Ändamål. I Resezon väljer du Flerdygnsförrättning. Detta väljer du även på utrikes endagsförrättning Bild 2 - Klicka på knappen Spara (längst ner till höger). Bild 3

- Har du haft några måltider anger du de genom att markera respektive måltid. Du väljer kostförmån när måltiden, t ex ingår i konferensavgiften som betalas av din arbetsgivare. Bild 4 Har du haft bilersättning, rapporterar du den under fliken Bilersättning. - I Bilersättning, under Avtal, är Skattefritt + skattepliktigt förvalt som förslag. Vill du endast ha skattefri bilersättning väljer du det i rullisten. - Fyll i Antal km. Ska du rapportera i fler än en rad klickar du på Ny rad. Tänk på att för den del du kör i utlandet får du endast skattefri ersättning. Bild 5 - Har du haft utlägg klicka på fliken Utlägg. - Under fliken Ersättning väljer du typ av utlägg ( Parkering/garage är förvalt som förslag). - Fyll i kurs och Utl.bel". Tänk påatt ange belopp i utländsk valuta. Är utlägget i SEK rapporterar du 1 i kursen och sedan ditt belopp. - I fältet Verif anger du de olika kvittonas numrering. Denna information visas också på Utläggsbilagan. Har du flera utlägg klicka på Ny rad. På fliken utlägg redovisas antal inom parentes. Bild 6 OBS! Nedanstående fält är obligatoriska att fylla i, annars kommer du inte vidare med din reserapportering. - Klicka på fliken Utrikes. - Lämnar bostaden/arbetet är ifyllt. Uppgifterna kommer från Avresa under fliken Resa. - Rapportera Datum och Kl under Lämnar Sverige (när planet lyfter). - Under Tid i annat land klickar du i rullisten för Land. - Rapportera Datum och Kl under Ankommer till Sverige (när planet landar).

- Klicka i fältet och välj land. Genom att skriva första bokstaven i landet går sökningen fortare. - Rapportera datum och klockslag, lokal tid, när du ankommer och lämnar landet. Bild 7 Om du själv skall kontera din resa se manualen kontering på egenrapporterings hemsida, under Manualer. - Klicka på fliken Anteckning. Här - Klicka på knappen Lägg till. skriver du meddelande till attesterare och reseadministratör. Bild 8 - Klicka på knappen Preliminära ersättningar (längst ner på bilden). Kontrollera att uppgifterna stämmer. Bild 9 - Klicka på knappen Reseräkning. - Bilden Reseräkning är mer detaljerad. Denna skrivs ut.

Bild 10 Har reseräkningen flera sidor ser du det på bilden, längst ner till höger. Klicka på ikonen med pilen till höger för att komma till nästa sida (Under menyraden högst upp på bilden). Bild 11 - Klicka på Utläggsbilaga, om du har rapporterat utlägg. Skriv ut den och häfta fast dina original kvitton. Bild 12

- Klicka på knappen Till attest. Resan är rapporterad och systemet flyttar automatiskt till bilden för Resor och fliken Ny. Se bild 1 Vill du kontrollera resans status kan du klicka på fliken Resor. Bild 13 OBS! Det är viktigt att reseräkningenn har status Rapporterad annars skickas den inte till attest och vidare för utbetalning. Om t ex granskaren eller du själv har upptäckt ett fel i reseräkningen, ska det rättas. För att kunna göra ändringar måste resan ha status Rapporterad. Efter ändringen ska resan sparas och skickas till attest på nytt.