BackStage Effektivare företagskommunikation i dag och i morgon



Relevanta dokument
BackStage Effektivare företagskommunikation i dag och i morgon

» Effektivare företagskommunikation

BusinessPhone kommunikationssystem För enkel kommunikation

Användarmanual CallPad

Aastra BusinessPhone» En guide till morgondagens telefoni

Gränslös kommunikation

Användarmanual Operator Console

Lync 2013 utbildningsmaterial för iphone

Dialect Unified MAC-klient

Användarmanual CallPad och VoicePad

OmniTouch 8400 Instant Communications Suite

Advoco NetPBX Portalen Användare

Lync 2013 utbildningsmaterial för Android 4

GUIDE FÖR ATT ARBETA SMARTARE I LYNC 2010

Unified Communication. KommITS - 6 maj i Helsingborg IT-chef Richard Lindström och IT-projektledare Ulrika Häggström

Upplev den nya generationen kösystem!

Effektiv och smidig kommunikation

Använda Office 365 på en Android-telefon

Samtalskontroll med peka och klicka-teknik

Phonera Växel. Framtidens växel redan idag SPECIFIKATION

Manual. Anvisningar för användning. Snom 320 växel

Lync 2013 utbildningsmaterial för Mac

Manual för Softphone

Microsoft Apps Användarhandbok

Office Du har tillgång till Office överallt. Verktyg för professionella. Verktyg för samarbete. Enkel installation och hantering

connect Kommunikation i molnet... Intelecom Sweden AB Gustavslundsvägen 139, S Bromma Tel:

Skype för Samsung TV. Komma igång med Skype 2. Logga in med ett befintligt konto 3. Så här loggar du in med ansiktsidentifiering 4

Dialect Unified. Användarmanual mobilapplikation ios

Datatal Flexi Presentity

Grupp-program för meddelande, kommunikation och dokumentutbyte

JabloSuite Bruksanvisning

GRÄNSLÖS TELEFONI. Smarta lösningar för företag från Bahnhof

3Växel Max. Kom igång guide.

Telefonist i 3Växel webb.

Telefonist i 3Växel webb.

IP400 Office Telefon 2010

IP Communications Platform

Snabbguide. PRO Android 8. Betydelse av linjestatus. Företagstelefoni. Företagschatt. Supersök. Favoriter (undermeny till telefonifliken)

Telia Touchpoint Plus. Användare

Mobila Anknytningar i Nortel CS1000. Lars-Ove Mellqvist Nortel användareförening Umeå

Datatal Flexi Presentity

Handbok - CMG Office Web

Lync 2013 utbildningsmaterial för PC

Skype för företag utbildningsmaterial för PC

Pyramid Mobile Office

Snabbguide Telenor One 2.0 Webbtjänster och Röstbrevlåda

3Växel Softphone i datorn.

Dialect Unified. Användarmanual PC-klient

3Växel Softphone i datorn.

Aastra samarbetsapplikationer för Avaya CS 1000 och CM

TDC Mobil användarmanual

Modern företagstelefoni Förenkla och förbättra er kommunikation

Startanvisning för Bornets Internet

Advoco NetPBX Advoco Mi

Effektiv och smidig vårdkontakt

Användarguide CX600 med MS Lync 2010 Redigerad Polycom CX600 IP Phone User Guide

MANUAL. Weblink WebCall

Vi samtalsoptimerar din telefoni

O365- Konfigurering av SmartPhone efter flytt till Office 365 alt ny installation

Klicka på en sökrad för att få fram hänvisningar, fullständig information och möjlighet att skicka meddelande via e-post eller sms.

Snabbguide. PRO Android 8. Betydelse av linjestatus. Företagstelefoni. Företagschatt. Supersök. Favoriter (undermeny till telefonifliken)

Snabbguide. PRO ios. Betydelse av linjestatus. Företagstelefoni. Företagschatt. Supersök. Favoriter (undermeny till telefonifliken)

Manual: Work Anyware Portal Ver

Communicator Telefonist

Compose Connect. Hosted Exchange

DGC IT Manual Citrix Desktop - Fjärrskrivbord

Använda Office 365 på en iphone eller en ipad

Telia Centrex. Snabbguide

MBX Mobilapp. Inloggning. Mobilapplikationens huvudmeny. MBX Mobilapp

Phonera Växel. Framtidens växel redan idag INTRODUKTION

Använda Office 365 på en Windows Phone

Office Web med CMG Voice NETWISE. Lathund

WP klient manual v

KARLSBORGS ENERGI AB FIBER INSTALLATIONSHANDBOK REV

SNABBGUIDE SNOM 300/320/370

GRÄNSLÖS TELEFONI. Smarta lösningar från Bahnhof

Weblink Unified 2.0 Den nya generationens molnväxel Smart, stabil och användarvänlig!

Manual Cellip 365 Mobil applikation Startsida Hänvisning Svarsgrupper Vidarekoppla pågående samtal Kontaktlista...

Telia Jobbmobil Växel Förenklad administration. Handbok

CTI - telefonikoppling

Manual för Softphone

Snabbguide. Kalendersynkronisering

Användarhandbok Trio hänvisningssystem

Kom igång med Telia Touchpoint App. Din guide till installation och användning av de viktigaste funktionerna. TSP-3963_2-1505

Kom igång med Telia Touchpoint Softphone

Avaya IP Office. Allt-i-ett-lösningen för företag som vill växa.

Användarmanual Telefonist

Låta någon annan hantera din e-post och kalender

Tele2 Växel. mobil. Så här enkelt är det! Vill du också ha en lösning som passar ditt företag? Gå in på tele2.se/foretag eller ring

SNOM 710 Version 1.0 Jämtlands Gymnasieförbund, Linda Lignell

Komma i kontakt med hjälp av snabbmeddelanden

Dubbelt så mycket till halva priset. Varför IP- Kommunikation Lägre kostnad, Högre effektivitet

Snabbguide Yealink Enterprise IP Telefon T19 SIP T19 E2 & SIP T19P E2

Kontakta oss för mer information och demonstration

Weblink Unified 2.0 Den nya generationens molnväxel Smart, stabil och användarvänlig!

Telia Touchpoint Softphone Handbok för användare

QTel ver Manual QTel. (Gränssnitt för telefonistarbetsplats)

BusinessPhone Operator Suite

Aastra 7433ip/Aastra 7434ip Snabbguide

Transkript:

BusinessPhone / MD Evolution BackStage Effektivare företagskommunikation i dag och i morgon Föreställ dig ett enkelt och effektivt verktyg som kopplar ihop företagets telefonfunktioner med alla de vanligaste kontorsprogrammen, till exempel Microsoft Outlook, Excel, Word och Access. Lösningen heter BackStage ett användarvänligt telefoniprogram från Ericsson som förbättrar din arbetsmiljö och hjälper dig att ge bättre kundservice och kommunicera mer effektivt. BackStage är utvecklad för att fungera tillsammans med ett stort antal olika system vilket gör det lätt att hitta rätt lösning för dina specifika behov. BackStage integrerar företagets telefonsystem med datanätverket vilket gör att du kan hantera dina telefonsamtal direkt från datorn. Det användarvänliga programmet innehåller en mängd funktioner för hantering av samtal, meddelanden, närvaroinformation och dataintegrering. Detta öppnar upp helt nya möjligheter till exempel automatisk vidarekoppling som baseras på avtalade tider i MS Outlook-kalendern, avancerad hantering av missade samtal, information om senast uppringda nummer, meddelandeintegrering och uppringning med hjälp av röstkommandon. En särskilt viktig del är integreringen med kundens infrastruktur. Detta är av stor betydelse exempelvis vid användning av Outlook, kundrelationsverktyg och webbaserade informationstjänster.

Med tjänster som exempelvis närvarosamtalsprofiler, stöd för samarbete i grupp och avancerad dataintegrering är BackStage ett komplement till alla affärskommunikationssystem, till och med de mest avancerade. Översikt I den här broschyren kan du läsa mer om hur du med hjälp av BackStage kan integrera företagets data- och röstkommunikation och därigenom höja företagets servicenivå. BackStage är en effektiv paketlösning som klarar både röst- och textinformation online och offline. De kommunikationsenheter som stöds är digitala och analoga telefoner samt IP-telefoner, trådlösa telefoner och mobiltelefoner. BackStage kan hanteras via persondatorer, webbläsare, terminalklienter och Pocket PC. Tillgängliga tekniska lösningar är CT (Computer Telephony), VoIP (Voice over IP) och, vid behov, terminalserver, WLAN (trådlöst LAN) och Remote Access Services. Kommunikationssystem som stöds är BusinessPhone och MD Evolution (plattformar som stöder den gemensamma CSTA/TSAPIstandarden för datortelefoni). Med BackStage har vi förverkligat vår vision för företagskommunikation överallt, när som helst och med alla typer av enheter. Ericsson erbjuder en säker migrationsväg för företag som vill dra fördel av framtidens kommunikationsmöjligheter. Bättre kommunikation bättre service BackStage innehåller en mängd funktioner som gör dig effektivare. Du kan till exempel ringa samtal genom att bara göra ett enda musklick antingen i telefonboken, kontaktlistan i MS Outlook, kundregistret, ett adressregister på CD eller med hjälp av fördefinierade namntangenter. Du kan till och med använda nummer i ett e-postmeddelande eller på en webbsida. Programmet sköter detaljerna: + blir utlandsprefix och blanksteg, bindestreck etc. i numret påverkar inte uppringningen. BackStage förbättrar även kundservicen. Information om den som ringer, till exempel namnen på de senaste affärskontakterna, hämtas automatiskt från kund- och leverantörsregistret och visas på användarens bildskärm när ett samtal inkommer innan samtalet besvaras. Funktioner som samtalsdirigering minskar den tid det tar för uppringaren att få kontakt med rätt person och möjliggör en mer personlig service. När medarbetarna är på resande fot tillhandahåller dirigeringsfunktionen i BackStage olika kommunikationsprofiler som automatiskt släpper igenom prioriterade samtal. Dessa profiler kan automatiskt aktiveras enligt uppgifter om möten eller närvaro. I BackStage integreras också data och röstinformation. Information om röstsamtal, röstmeddelanden och datameddelanden till exempel snabb- och SMS-meddelanden samlas i en och samma journal. Du får en effektiv överblick och kan ringa tillbaka direkt eller välja att skicka ett e-post- eller SMSsvar. BackStage ger dig helt enkelt tillgång till verktyg som höjer din servicenivå och som du kan använda i ditt dagliga arbete. Ständigt uppdaterad mobil information om meddelanden och möten hjälper dig att sköta viktiga arbetsuppgifter. BackStage ger användaren flexibilitet, både på och utanför kontoret. Verktyg som profiler och den samlade journalen stöds alltid, oavsett var användaren befinner sig. Vidare har systemet avancerat stöd för samarbete i grupp, även för arbetsgrupper som finns på olika kontor. Bättre och effektivare service ökar företagets intäkter. Scenarier Beroende på dina behov finns olika alternativ för konfiguration och distribution av BackStage. Det välbekanta BackStage-utseendet och känslan gäller alla konfigurationer. Du kan om du vill använda en konfiguration till att börja med och lägga till en annan vid ett senare tillfälle. Alla alternativ och scenarier kan användas parallellt och levereras i ett enda programpaket inga extra avgifter för ytterligare alternativ. Computer Telephony CT via IP/LAN Det här är det vanligaste alternativet för dig som vill uppnå full effektivitet och dataintegrering. I den här konfigurationen är en central CT-server ansluten till kommunikationssystemet BusinessPhone eller MD Evolution. BackStage-användarna servas via LAN. Med den här lösningen kan du även utnyttja mobila alternativ via trådlöst LAN eller Remote Access Services. 2

Kommunikationspartner Får bättre service Inhouse Mobile PDA-webbterminalklient (WLAN) med BackStage Kontor Office IP Client Backstage @ VoIP / H.323 Datortelefoni (CT) Dator med BackStage Mobil Publik anslutning Trådlösa telefoner Mobila anknytningar WLAN Digitala/trådlösa/analoga telefoner, IP-telefoner eller mobila anknytningar Personlig SMS- Gateway (tillval) Mobile Extension CT Fjärråtkomst IP-WAN LAN Hemma IP-klient eller mobil anknytning + CT Fjärråtkomst PBX, liknande BusinessPhone MD Evolution Integrerad (tillval) Central SMS- Gateway (tillval) Mobiltelefon, FCT eller webb/smtp Datortelefoniserver B-Link eller C-Link Backstage-Server Unified Messaging-server (tillval) Terminalserver (tillval) Genom bättre kommunikationsmöjligheter ger BackStage en stor flexibilitet, från integrationsmöjligheter till IP-telefoni och mobila lösningar. Fullt stöd för trådlösa telefoner och mobiltelefoner: Tänk dig en trådlös telefon eller en mobiltelefon....du kan gå omkring som du vill....du har tillgång till samma service som från en vanlig telefon plus ytterligare alternativ.....du använder ett grafiskt gränssnitt istället för att söka i menyer. Voice over IP, Video over IP BackStage tillför förstklassig IP-telefoni till datortelefoni. I det här scenariot fungerar själva datorn som telefon. Klienterna ansluts till CT-servern och IPkortet hos respektive kommunikationssystem. BackStage erbjuder dig valfriheten att utforma din arbetsplats på det sätt du vill ha den. IP-tekniken ger dig större frihet: Med IP-telefoni och BackStage är du inte knuten till ditt skrivbord. Du har tillgång till ditt personliga telefonnummer och dina personliga inställningar var du än sitter. Till skillnad från vanliga klientprogram (soft clients) har BackStage avancerade kommunikationsfunktioner och utökat stöd för dataintegration. CT via LAN, Terminal Server Environment Ytterligare fördelar kan åstadkommas med en terminalserverinfrastruktur. BackStage stöder Terminal Serversystem vilket möjliggör central installation och underhåll. Med den här konfigurationen kan användaren nå BackStage via en webbläsare utan att behöva installera BackStage lokalt. BackStage kan även användas i terminalklientmiljö som finns för flera plattformar, bland annat för mobila enheter som handdatorer. De många olika alternativen ökar flexibiliteten och möjliggör användning på olika arbetsplatser och med flera olika enheter, till exempel Pocket PC eller Smartphone. BackStage kan köras på PC-klienter, terminalklienter, mobila enheter eller via webbläsare. Alla personliga BackStage-inställningar och all information är tillgängliga var du än arbetar och på vilken typ av enhet som helst. Exempel på personlig information kan vara en lista över missade samtal, den privata telefonboken, omdirigeringsprofilen, Busy Lamp Field och inställningar för tangentbordet. Detta är grunden för ett flexibelt kontor vilket stöds av BackStage och dess kompabilitet med Microsofts Personal Profile roaming, terminalserver och BackStage-server. Arbeta hemma och på distans Distansarbetare kan på ett enkelt sätt integreras i organisationens arbetsflöde. Med hjälp av BackStage IP-telefoni eller datortelefoni via Mobile Extension får medarbetarna full åtkomst till företagets systemfunktioner när de är anslutna via en säker RAS-förbindelse (Remote Access Service) till företagets nätverk. De kommer åt sina arbetsfiler, sin e-post och röstbrevlåda och kan använda telefonfunktioner som till exempel konferenssamtal. Distansarbetare drar stor nytta av den starka integreringen av röst- och datafunktioner via PC. 3

Allting handlar om att göra användbara funktioner enkla att hantera till exempel stöd för affärstelefoni, funktioner för arbete i grupp eller överföring av rörliga bilder via IP. Värdefulla funktioner BackStage förser inte bara din PC med alla tänkbara telefonfunktioner utan kan även användas för att ge andra typer av tillämpningar tillgång till telefoni. BackStage tillför datafunktionalitet och praktisk, enhetlig hantering av trådlösa telefoner och mobiltelefoner. Enkel samtalshantering Telefonfunktionerna visas på ett intuitivt sätt i färg i ett grafiskt användargränssnitt på datorn. Metoden att hantera samtal är densamma oavsett vilken telefon/dator som används. Detta ger en enkel och enhetlig samtalshantering inom hela företaget. Exempel på standardfunktioner för affärskommunikation är transport, vidarekoppling, återuppringning vid ledig eller upptagen, konferenssamtal, selektiv samtalsspärr. Det finns ännu fler bekväma funktioner. Ett exempel är den avancerade nummerhanteringen, möjligheten att använda + för utlandsprefix, användning av en publik behörighetskod när så krävs och bortfiltrering av blanksteg och symboler i befintliga nummerformat. Namnidentifiering är en mycket användbar funktion som visar det namn som är kopplat till numret. Funktionen kan användas tillsammans med Outlookkontakterna och andra databaser. Det finns även andra funktioner som underlättar arbetet, till exempel innovativ talinteraktion. Talinteraktion BackStage är integrerat med funktionerna för text till tal och uppringning med hjälp av röstkommando. Datorn kan säga namnet på den som ringer upp och du kan ringa samtal genom att uttala namnet på den person du vill ringa upp. Personliga verktyg BackStage innehåller en telefonbok för affärskontakter och privata kontakter, allt för att det ska gå så snabbt som möjligt att söka efter och ringa upp olika personer och nummer. Telefonboken är också den första källan för visning av uppringarens namn, en funktion du kanske känner igen från din mobiltelefon. Uppgifter kan även på ett enkelt sätt hämtas från befintliga databaser. I journalen loggas inkommande och utgående samtal och en lista över missade eller senast ringda samtal skapas automatiskt. Röstmeddelanden integreras med snabbmeddelanden, och det finns stöd för integrering av ytterligare kommunikationsmedier. Via översikten över snabbmeddelanden går det att kommunicera med SMSmeddelanden på ett chatt-liknande sätt. Journalinformationen kan användas för utvärdering av samtalsstatistik. Ett annat verktyg är möjligheten att fritt konfigurera snabbnummer med hjälp av knappar på skärmen ett enkelt alternativ till att tilldela nummer direkt på telefonens knappsats. Fler personliga funktioner kan läggas till efter behov. Ytterligare personanpassat stöd kan fås via integration av applikationer eller via personliga profiler. Röstmeddelande och unified messaging Lyssna av meddelanden, få besked om att meddelande väntar, skaffa dig översikt över alla dina meddelanden med BackStage blir röstmeddelandefunktionerna ännu enklare att använda. Brevlådeinställningarna gör du med en musklickning. Du kan även bifoga namn från vilka datakällor som helst i dina meddelanden. Du kan dessutom genomföra direkt återuppringning till röstmeddelanden med automatiskt stöd för funktioner som t.ex. transport och konferens. Du har också möjlighet att kombinera BackStage med handdator, mobil anknytning och unified messaging så att du smidigt kan styra din kommunikation. Gruppsamarbete Busy Lamp Field kan användas för att snabbt ringa upp eller skicka meddelanden till personer med hjälp av deras namn. Dessutom finns här en översikt i realtid över de valda anknytningarna. Upp till 80 stycken eller fler kan visas, beroende på vilket kommunikationssystem som används. Du kan först kontrollera om personerna finns på plats, om anknytningarna är lediga, upptagna, om det ringer på dem och om de är vidarekopplade eller parkerade. Om personerna inte finns på plats kan du också se information om när de kommer tillbaka. Ett enda musklick är vad som behövs för att ta ett samtal när din kollega inte kan svara, och popupmeddelanden kan konfigureras för övervakning av anknytningar. Det är även enkelt att ange frånvaroinformation och/eller aktivera och avaktivera vidarekoppling för kollegors räkning. De anknytningar som visas i Busy Lamp Field kan väljas fritt av användaren och det är enkelt att konfigurera information för effektiv och flexibel gruppkommunikation, mellan flera olika kontor om så behövs. Säkerhet Säkerhet är en viktig detalj som därför har en framskjuten plats i BackStage. En av många säkerhetsåtgärder på området gruppsamarbete är att samtalskontroll och visning av uppgifter gällande medarbetare skyddas av lösenord. Även medarbetarnas information om uppringande nummer och telefonboksuppgifter 4

Effektiv mobil användning. Du kan ge din DECT-telefon eller Mobile Extension ytterligare stöd genom integrering med en handdator eller låta din handdator med telefonfunktioner fungera som en avancerad kontorstelefon. skyddas i integritetssyfte. Överhuvudtaget skyddas åtkomsten till alla telefoner på flera nivåer. Integration med andra dataprogram BackStage kan användas för att lägga till telefonfunktioner i andra Windowsprogram så att användarna kan ringa direkt från till exempel MS Outlook, Excel, Word och Access. Det går även att ringa direkt genom att markera ett nummer på en webbsida. Nyskapande gränssnitt med webbtjänster ligger väl i linje med de senaste marknadstrenderna. Ett exempel är namnidentifiering eller popupfönster när ett samtal kommer in. I programmet finns ett stort urval fönster av popup-typ som du till exempel kan koppla till företagets kundregister. När du ringer eller tar emot samtal visas information om personen i andra änden, till exempel namn, information om tidigare försäljning, adress och andra anteckningar automatiskt på skärmen. Detta leder till ökad effektivitet och bättre kundservice. Med en inledande, enkel konfiguration kan nästan alla Windowsbaserade tillämpningar användas med BackStage på samma sätt. Det finns många gränssnittsalternativ, till exempel direktintegrering med MS Outlook, LDAP och Dynamic Data Exchange (DDE). Popup-fönster med kontaktanteckningar från Outlook är särskilt lätta att konfigurera eftersom du endast behöver välja önskad kontaktmapp. Det gör du med en musklickning. Den omfattande integreringen med MS Outlook är ett bra exempel på vikten av integrering med kundens befintliga infrastruktur. Denna kompletteras av en särskild funktion för snabbsökning av namn från mappen Kontakter som innebär en integrering av röst- och datakommunikation. Ett tilläggsprogram för MS Outlook ger ytterligare stöd, till exempel för uppringningsfunktioner, för SMS, för profiler baserade på mötesinformation i kalendern eller för schemaläggning av samtal. Samtalsprofiler och dirigering BackStage kan styra inkommande samtal till den lämpligaste anknytningen, gruppen eller till och med till ett externt nummer. Även här rör det sig om en enkel konfiguration som kan baseras på uppringarens nummer eller på kund-id. Dirigeringen kan till exempel baseras på det inkommande samtalets riktnummer så att utlandssamtal automatiskt dirigeras till personer med lämpliga språkkunskaper. På samma sätt kan samtal från viktiga kunder dirigeras direkt till personer med specialkunskaper. Detta är exempel på funktioner som endast brukar finnas i avancerade callcenter-lösningar. Med BackStage kan alla typer av företag dra fördel av förbättrad kundservice och effektiv samtalsdirigering. Dirigeringsfunktionen möjliggör också en hög grad av personlig service. Genom det enkla sättet att definiera samtalsprofiler förbättras kommunikationen i praktiken och inte bara i teorin. Vägen till bättre kommunikation Börja ringa via datorn Att utnyttja datorns och telefonens kombinerade fördelar börjar med möjligheten att ringa från standardprogram, till exempel MS Outlook. Med uppringningsfunktionerna och ett tilläggsprogram i BackStage är det hur enkelt som helst. Mervärde för företaget Med BackStage är det inte bara möjligt att integrera telefonfunktionerna med andra program, det är dessutom enkelt. Du får tillgång till ett stort antal datafunktioner, från popupfönster till namnvisning. Det användarvänliga gränssnittet ger en flexibel och effektiv arbetsmiljö med både grundläggande funktioner, mer avancerade alternativ och fullskaliga scenarier baserade på datortelefoni, IP och tillämpningar för mobilitet. Integrering med andra program Det stora antal standardgränssnitt som erbjuds via Ericssons CT-plattformar och BackStage möjliggör mer specialiserade tillämpningar. Hur specifika dina krav än är kan du med andra ord alltid kompletttera din lösning genom att integrera kommunikationssystem och tillämpningar från Ericsson. Väx med Ericsson Våra lösningar för effektivkommunikation är flexibla när det gäller konfigurationer, nyckelfunktioner och storlek. Allt eftersom verksamheten utvecklas är det enkelt att lägga till fler funktioner och göra anpassningar för att möta de ändrade kraven. Ta dig en titt Ta en titt på vårt prova-på-erbjudande och vårt erbjudande till referensanvändare. 5

BackStage 7.0 Konfigurationer. Funktioner och användarscenarier. BackStage och BusinessPhone BackStage och MD Evolution Datorelefoni via LAN/IP (BusinessLink eller C-Link) -->med digitala eller analoga telefoner, IP- eller DECT-telefoner eller mobila anknytningar --> eller direkt, som en Voice over IP-klient Datortelefoni Vanliga samtal (uppringning, svar; till/från alla typer av anknytningar, inklusive IP.) Handsfree-uppringning och samtal på systemtelefoner Flera samtal, parkering, transport, konferens Vidarekoppling Återuppringning Väntkoppling Inbrytning Svar Samtalsavvikning (call deflection) Tonvalsuppringning (DTMF) Avancerad prefixuppringning och nummerhantering (inklusive automatisk hantering av larmnummer och konfigurationskoder) Ljudsignaler IP-telefoni Voice over IP Video over IP (1-3 videofönster) Talinteraktion Text till tal (talade namn-id) Uppringning med röstkommando (taligenkänning) Integrering med röstmeddelande och unified messaging Brevlådeinställningar med en klickning (t.ex. personlig hälsning) Meddelande väntar-indikering Meddelandeöversikt (inklusive status: nya, avlyssnade, lagrade) Meddelandedatum och -tid Namninformation (från olika datakällor, t.ex. integrerade kataloger, Outlook och företagsdatabaser via LDAP) Hämta meddelande på valfri anknytning med hjälp av ett musklick Hämta meddelande på datorn med hjälp av ett musklick Ring upp avsändaren med hjälp av direktklickning Integrerade snabbmeddelanden och meddelanden om återuppringning, frånvaroinformation Spela in Mobila meddelanden Skicka SMS SMS-avisering vid nya röstmeddelanden Inkl. utökad namnidentifiering Inkl. vidarebefordrade röstmeddelanden, uppringnings- och snabbmeddelanden Närvarobaserad aktivering Mötespåminnelse via SMS (integrering med MS Outlook) Synkronisering av skickade och mottagna meddelanden i journalen (--> översikt över snabbmeddelanden) SMS-tjänster via mobiltelefon, FCT eller smtp/webb-gateway Personliga verktyg Telefonbok (inkl. sökning och uppringning) Journal --> samlad översikt över multimediekommunikation inkl. samtalslogg (missade samtal, senast uppringda), röstmeddelanden, SMS (skickade och mottagna) Inkl. textmeddelanden (skickade och mottagna) Namnknappar och funktionstangenter Samtalsprofiler och routing Routing - baserad på uppringarens nummer eller riktnummer Routing - baserad på VIP-kod Schemaläggning av funktioner (t.ex. vidarekopplingar och information. Alla slags funktionskoder, t.ex. dag-/nattkoppling). Schemaläggning av samtal. Tid- och datumbaserad aktivering, närvarobaserad aktivering 6

Exempel på effektiva kommunikationsfunktioner: Mobila meddelanden via företagets brevlåda eller baserade på bokade möten i kalendern. Integrering med Outlook. Enkel inställning av samtalsprofil. From: +3664123456 Sven Svensson +49 170 4711 777 Röstmeddelande +43 1 81100 3131 BackStage och BusinessPhone BackStage och MD Evolution Datorelefoni via LAN/IP (BusinessLink eller C-Link) --> med digitala eller analoga telefoner, IP- eller DECT-telefoner eller mobila anknytningar --> eller direkt, som en Voice over IP-klient Verktyg för arbetsgrupper Busy Lamp Field (Fältet Vänner) Onlinenärvarostatus, information om in- och utloggning Frånvaroinformation Onlinetelefonstatus Svara med hjälp av ett musklick (inkl. avisering) Ange vidarekoppling Ange frånvaroinformation Ringa upp med hjälp av ett musklick och skicka snabb-sms Skicka snabbmeddelanden Stöd för flera kontor Stöd för callcentertjänster: Val av ACD-grupp, in- och utloggning, administration, paus Integrering av tillämpningar och data Uppringning med hjälp av snabbtangent från valfritt program Integreringsfönster (t.ex. för integrering av webbkatalog) Namnidentifiering och popupfönster från webbtjänster Automatisk namnidentifiering och presentation (från växelkataloger och -telefonböcker, från MS Outlook, Lotus Notes eller annan databas) Popupfönster (MS Word, Excel, Access och andra databaser) DDE- och skriptgränssnitt LDAP-gränssnitt Enkel datalogg för samtalsdebitering Integrering med MS Outlook och MS Outlook-tilläggsprogram Popupfönster med Kontakter Snabbsökningsfunktion för Kontakter Direktlänk från kommunikationsjournalen till e-postsvar och Kontakter. (--> multimediekommunikation) E-postavisering om missade samtal Uppringningsfunktioner (inkl. automatisk nummersökning) Skicka SMS (inkl. automatisk nummersökning) Mötesbaserad profil, hänvisning schemaläggning av funktioner (t.ex. dag/nattkoppling av växeln) informationsmeddelande (t.ex. frånvaroinformation) Automatisk schemaläggning av samtal Särskilt stöd för mobila enheter, t.ex. handdatorer Användarscenarier med hög mobilitet och flexibilitet Personliga användarinställningar för valfri arbetsplats Valfri arbetsplats med hjälp av Voice over IP Fullt stöd för Mobile Extensions Fullt stöd för DECT-telefoner Stöd för terminalserver/-klient. Stöd för Citrix Särskilt stöd för mobila enheter, t.ex. handdatorer Åtkomst via webbläsare Stöds (funktionerna gäller alltid den senaste versionen av produkter och lösningar) Stöds men beroende på konfiguration/inställningar (eller funktioner hos delar) För detaljerad information om funktioner (inkl. konfiguration, delarnas funktioner, detaljerad information om funktioner i terminalservermiljön etc.) se användardokumentationen eller den tekniska dokumentationen. 7

Besök oss på vår hemsida www.ericsson.com/enterprise BackStage 7.0: krav för olika konfigurationer BackStage & BusinessPhone BackStage & MD Evolution Terminalservermiljö System Datortelefoni via IP/LAN Voice over IP och Datortelefoni via Datortelefoni via BusinessLink datortelefoni IP/LAN (C-Link) IP/LAN, WebLink Kommunikationsplattformar BP 6.0, 7.0 MDE R6.0C eller högre MDE 7.0 eller högre samma som CT via LAN IPU (tillval, för direkt IP- IPU MDE-XL: SMV eller EMV anslutning i stället för V.24) MDE-M: CMV Licenser BackStage: WIBU-nyckel eller licens BackStage: WIBU-nyckel för BusinessPhone BackStage BusinessPhone: BusinessPhone: MD Evolution: CT-licens IPU-licens CT-licens UM-licens (tillval) CT-licens UM-licens (tillval) Kommunikationslänkar BusinessLink 3.0 eller högre C-Link 1.0.8 eller högre Telefoner Digitala systemtelefoner. PC. Mikrofon/högtalare Digitala systemtelefoner PC. Mikrofon/högtalare Trådlösa och analoga eller headset. Trådlösa och analoga eller headset. telefoner, IP-telefoner. Ljudkort med full telefoner, IP-telefoner. Ljudkort med full Mobile Extension. duplex. Anknytningar. duplex. Mjuka IP-klienter. Webbkamera (valfritt). Mjuka IP-klienter Webbkamera (valfritt). Systemkapacitet enligt BP-systemet (80 användare per system) enligt MDE-systemet PC Processor CT-server och klienter/bs-server och klienter: 350 MHz enligt antalet användare RAM CT-server och klienter/bs-server och klienter (128): 250 MB 10 MB/användare (normalt) Ledigt hårddiskutrymme CT-server och klienter/bs-server och klienter: 100 MB 2 MB / användare (normalt) Operativsystem CT-server: Win 2000, 2003 Terminalserver: Win som stöds* BS-server: Win 2000, 2003 +.net Framework 1.1 2000, 2003, Citrix BS-klienter: Win 95, BS-klienter: BS-klienter: Win BS-klienter: Användaråtkomstenheter: 98, NT 4.0, ME, Win 2000, XP 95, 98, NT 4.0, Win 2000, XP stöd för olika plattformar 2000, XP ME, 2000, XP (enl. spec. för terminalservern) Program MS Office 2000, XP, 2003 inkl. respektive versioner av MS Outlook. MS Internet Explorer 5.0 SP2 eller högre. Gränssnitt CT-server: IP-anslutning, 1 ledig serieport vid V24-anslutning till PBX samma som för BS-server: IP-anslutning, 1 ledig serie- eller USB-port vid anv. av SMS via GSM. datortelefoni via LAN Gateway-funktion (tillval) BS-klienter: IP-anslutning SMS-gateway (tillval) Alla GSM-telefoner eller FCT-enheter med stöd för AT-kommando enligt ETSI-standarden GSM 07.05 + serie- eller USB-anslutning till en PC * Se supportinformation från Microsoft om tidigare operativsystem Nordic Ericsson Enterprise LM Ericssons väg 30 126 25 Stockholm SWEDEN Phone: +46 8 568 67 000 enterprise.nordic@ericsson.com Producerad i oktober 2004 SV/LZT 102 3493 RF Ericsson Enterprise AB 2004 Ericsson förbehåller sig rätten till ändringar. Producerad i Sverige XBS ComPrint