Kvalitetsarbete för förskolan Stallgården period 4 (april-juni), läsåret 2013/2014 1
Systematiskt kvalitetsarbete Enligt Skollagen (SFS 2010:800) ska varje huvudman inom skolväsendet på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Varje enhet ska i likhet med huvudmannen systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Hedemora kommuns kvalitetsarbete antar en ny skepnad fr.o.m. höstterminen 2012. Utvärdering av olika områden kommer att ske under fyra perioder och redovisas utbildningsnämnden vid sammanträdet som kommer närmast där efter. Period 1 (juli-sep) Period 2 (okt-dec) Period 3 (jan-mars) Period 4 (april-juni) Trygghetsplan Intern kontroll Bokslut Budget Lokal arbetsplan Övergång och Utveckling och Intern kontroll samverkan lärande Normer och värden Miljöarbete Barns inflytande Uppföljning, utvärdering och utveckling Pedagogiskt Förskola och hem ledarskap Enkät: personal, nov - (ledarskap) Enkät: vårdnadshavare, feb - (samarbete, information) Enkät: barn dec - (inflytande, likabehandling) Redovisning till Bn Redovisning till Bn Redovisning till Bn Redovisning till Bn Kvalitetsarbetet ska genomföras under medverkan av lärare, förskollärare, övrig personal och elever. Barn i förskolan, deras vårdnadshavare och elevernas vårdnadshavare ska ges möjlighet att delta i arbetet. Rektorn och förskolechefen ansvarar för att kvalitetsarbete vid enheten genomförs på detta sätt. Det systematiska kvalitetsarbetet dokumenteras för varje enhet inom förskola, grundskola, gymnasiet och vuxenutbildningen och redovisas till kvalitetsledaren. Kvalitetsarbetet är ett utvärderingsredskap för att utveckla varje enhetsverksamhet och inriktningen ska vara att öka måluppfyllelsen. Förutsättningar för förskolan måluppfyllelse Nyckeltal - Skolverkets Efterfrågade mått Inskrivna barn, totalt: 43 Antal grupper: 3 Antal årsarbetare (kvinnor/män): 8,5 Barn i omsorg på obekväma tider: Antal män i förskolan: 0 Antal barn med annat modersmål, än svenska: 15 Modersmål på enheten: Ledningsresurs: 1.0 förskolechef som delas mellan fyra förskolor Specialpedagogisk kompetens: 1.0 specialpedagog som delas mellan alla kommunala förskolor. 2
Resultat Uppföljning, utvärdering och utveckling Mål Förskolan dokumenterar och analyserar barns kommunikation och samspel, delaktighet och inflytande samt vårdnadshavares inflytande. Läroplansmål Uppföljning, utvärdering och utveckling. Process Projekt Alla förskolor i Hedemora kommun startade ett gemensamt projekt, Vår stad, före sommaren 2013. Barnen fick en hemuppgift över sommaren, att ta med ett sommarminne. I arbetslagen började vi med att ha Gammelgården som vår gemensamma plats. Vi gick dit arbetslagsvis för att dokumentera i bild och text. För att erbjuda barnen upplevelser av vår stad gjorde vi i olika utflykter, både på vår egen gård för de yngsta och utanför grindarna för de äldre. Gammelgården Affärer, bank, polisstation, bibliotek, kyrkan, teater, pulkabacke, återvinningsstationen, hönsgården och lekparker Vi har dokumenterat med kamera, Ipad, dator, papper och penna. Några barn har på egen hand fått dokumentera sin utflykt I projektet har vi reflekterat mycket över innemiljön. Vi planerade för att göra om matsalen och ett rum som bara användes till att förvara vagnar i. Möjligheten till att bygga en barnvagnsaltan kom. Planeringsdagar. Vi har två dagar/år som förskolan är stängd för att ge oss pedagoger tid till att tillsammans reflektera över vårt arbete. På höstterminens planeringsdag la vi fokus på bemötande, barns inflytande, lärande och hur vi dokumenterar det. Starten på vårt projektarbete. På vårterminens planeringsdag har vi diskuterat mycket barnsyn, specifikt runt måltider. I Lärande samtal, som vi har tre av fyra tisdagar, har vi tillsammans reflekterat över dokumentationer som vi har gjort. Alla har haft som uppgift att ta med sig en dokumentation eller bild till samtalen, även om vi inte alltid kunnat/haft tid till att reflektera över dem. Lärande samtal har haft innehåll bestående av olika förbättringsområden som Att göra gemensamma dokument för hur vi förebereder och utför utvecklingssamtal. Att göra gemensamma dokument för hur vi förbereder och utför inskolningar. Att hitta arbetssätt för Ipad. Att hitta en gemensam barnsyn Alla dokument ska tillsammans kunna bygga upp en ny aktuell Vikariepärm 3
Powerpoint För att systematiskt kunna dokumentera gjorde vi en Powerpoint som vi löpande skulle lägga in det vi arbetar med. Processer, analyser och åtgärder skulle därmed bli lättare att flytta in i våra kvalitetsarbetesdokument. Planeringstiden 1½ timme/vecka sitter hela arbetslaget. Var tredje vecka har arbetslagen haft en hel förmiddag, 4 timmar, tillsammans. 1 gång/månad har vi haft arbetsplatsträff. Varannan vecka har respektive Lärandesamtalsgrupp haft tid. Intervjuer- barn Till de äldre barnen använder vi egna intervjufrågor, förutom enkäten nedan. De barn som inte gjort den tidigare fick göra den tillsammans med vårdnadshavaren direkt i ett utvecklingssamtal. Barnenkät 4-5-åringar förskola Får du vara med och hitta på och bestämma på din förskola? Resultat Projektet startade bra men har mer eller mindre svalnat med tiden. Vi har tillsammans gjort många spännande utflykter tillsammans med barnen. Några resulterade i att barnen ritade kartor på den delen av staden som ligger nära vår förskola. Andra har börjat att själva dokumentera med Ipad. Det byggdes en barnvagnsaltan, vilket gav oss ett nytt utrymme redan rustat med diskbänk. Det och delar av matsalen blev vår nya atelje. Planeringstiden har fungerat ganska bra. Möten på tisdagar ligger väldigt nära varandra i tiden. Fredagarna har blivit en bra sammanhängande tid för planering. Lärande samtal. Det blev många bra diskussioner i Lärande samtal och på Planeringsdagar, men det har inte resulterat i färdiga dokument. Resultat (Barnenkät (redovisa flickors och pojkars resultat), enkät till vårdnadshavare) Antal svarande: Ibland Totalt Medelvärde Får du vara med 2 2 9 13 2,5 och bestämma vad ni ska göra på din förskola? Lyssnar de vuxna 2 1 10 13 2,6 på dig på din förskola? Lyssnar dina 4 2 7 13 2,2 kompisar på dig på din förskola? Får du hitta på nya 0 3 9 12 2,8 saker på din förskola? Totalt 8 8 35 51 2,5 Analys Projekt-Sommarminne 4
Endast några barn tog med ett sommarminne som samlades i hop på ett litet bord i matsalen, där alla kunde se. Vidare uppföljning uteblev. Det har varit lite svårt att få till formerna, hur vi ska arbeta. Intresset för vår stad blev stort bland barnen. De uttryckte ofta önskemål om platser de ville besöka. Intresset för att dokumentera och att titta på bilder är stort och uppmuntrar till samtal. Planeringstiden Innehållet på planeringstiden har innehållit för lite reflektion och för mycket praktiskt arbete. Vi kan behöva ändra på strukturen. Under vårterminen 2014 har vår arbetslagsledare varit tjänstledig 60% vilket har gjort att våran reflektionstid har minskat. Barnenkäten Första frågan har två barn svarat negativt på. Den är ställd på ett sätt som gör att vi inte kan veta om det är de vuxna eller andra barn som bestämmer. Vi ser att 9 av 13 barn upplever att de har inflytande på förskolan. Andra frågan undrar vi om det kan vara samma barn som svarat negativt på fråga ett. Det vore intressant att veta vilka situationer det handlar om. En följdfråga skulle behövas. På tredje frågan upplever fyra barn att kompisarna inte lyssnar på dem. Det är bra att veta vilka situationer det handlar om. På fjärde frågan ser vi att resultatet ser bra ut då ingen svarat negativt. Åtgärder Projekt Fånga upp och låta de barns minnen som kommer få ta mer plats. Planera utflykterna tillsammans med barnen. Erbjuda fler barn att dokumentera själva. Vi måste använda oss av vår nya ateljé mer. Planeringar Mer struktur på våra avdelningsmöten. Göra en dagordning för varje planeringstillfälle. En färdig mall. Enkäten Tydligare frågor Följdfrågor som stöd Att levandegöra dessa frågor i samtal med barnen Lägga till två rutor där man kryssar i om det är en pojke eller flicka som svarat på enkäten, för att få med genusperspektivet. Genusperspektivet bör finnas med som ett mål. Förskola och hem Mål Vårdnadshavare känner att de är delaktiga i utvärdering av verksamheten. Vårdnadshavare får information om sitt barns utveckling och lärande. Läroplansmål 5
Process Eftersom att enkäten fr.o.m. i år kunde fyllas i digitalt har vi ordnat en temporär gästinloggning med hjälp av IT-enheten. Vi har placerat bärbara datorer i matsalen där vårdnadshavare kunnat fylla i själva och kalla på hjälp vid problem eller frågor. Två avdelningar använde datorn och en använde pappersdokument. Detta har skett under ett par veckors tid. Språkliga hinder har vi avhjälpt med att erbjuda vår hjälp, tolk eller vårdnadshavare med samma språk. De vårdnadshavare som har fler barn på förskolan har fyllt i ett svar per barn. Vid tolkning och vid det manuella överförandet där vårdnadshavare inte fyllt i något svar alls klickade vi i det sämsta alternativet och en kommentar- där av resultat. Resultat (enkät till vårdnadshavare) Det blev en väldigt hög svarsfrekvens där vi använde datorn till hjälp och vårdnadshavarna gjorde enkäten på plats. Lite sämre svarsfrekvens där vi lämnade ut blanketter i pappersform. Se vårdandshavares svar i tabell nedan. Enkät till vårdnadshavare resultat mycket ganska ganska mycket Totalt Medelvärde dåligt dåligt bra bra Utvecklingssamtalen uppfattas som meningsfulla. 4 4 10 28 46 3,3 Möten som vårdnadshavarnas inbjuds till uppfattas som meningsfulla och sker i en 4 2 12 28 46 3,4 öppen och trivsam atmosfär. Analys: Omöjligt att lämna det digitala programmet utan kommentar- där av tecken som: "OK" och "?" Frågor istället för påståenden? Lättare vid språkliga problem. Borde finnas översatt till olika språk för anonymitetens skull. Vid pappersform ska ett kuvert lämnas också- för anonymitetens skull! För få svarsalternativ. Hur gör vi samtalen meningsfulla? Negativt svar kan innebära att vårdnadshavarna uppfattar att tillräcklig information getts i den dagliga kontakten. Åtgärd Fler svarsalternativ Översätta till olika språk 6
En följdfråga i enkäten beträffande meningsfulla utvecklingssamtal. Vid negativt svar behövs plats för kommentarer så vi kan förbättra oss. Se över HUR vi erbjuder och genomför våra utvecklingssamtal. Göra en lathund. 7