Samverkansdag KUR på Gotland

Transkript

1 Dkumentatin från 14 september Samverkansdag KUR på Gtland ch prcess et med dagen är att skapa en skapa gemensamma bilder av samarbete Prcessen/vägen är lika viktig sm målet. Det är lätt att skriva rd på ett papper men de måste ägas av alla/levas. Upplägget består av fyra delar Samarbete utifrån ett För vem perspektiv - behvsgruppen System i det gamla ch nya tänket Värdegrund ch relatiner Det persnliga ansvaret Nyckelrd EGENANSVAR FÖR HELHETEN INTRESSANT NYFIKENHET FÖRSTÅELSE KOMMER SEN DET ÄR SOM DE ÄR LITA TILL PROCESSEN Persnliga styrkr i samarbetet Prestigelös Möta människr där de är Bjuda in till samarbete Lyssna Möten Lyhörd Psitiv Pratar Bemötande Nyfiken Rligt Inte rädd för att fråga Engagerad Förståelse inte döma Öppen Kritisk Lösningsinriktad Ser hela människan Flexibel Orädd Kraft Hålla löften Möta andra Sammankalla Relatinsskapande Visar intresse Respekt Inge hpp Tar ansvar Entuismera Strukturerad Envis Ge ch ta Behv av samarbete Faktiskt samarbete Samarbetskvalitet Samarbetsklimat Individens mtivatin ch livssituatin Värde ch effekt för individen Samhällseffekt Samrdning

2 Det vi samskapar tre bilder 2 Tre viktiga delar För att samarbete ska kunna fungera behövs tillit, kunskap ch struktur. Struktur handlar m att skapa en överlevnadssäkerhet. Om inte struktur finns minskar närvarn. Dessutm ökar msättningen av deltagare ch det bli fler knflikter/meningsskiljaktigheter. Kmpetens handlar m insikter, klarhet, kunskap. Om inte kmpetens finns blir det krtsiktiga beslut, dåliga val ch subptimeringar. Tillit handlar m empati, öppenhet ch möjlighet till fördjupat samarbete. Om tillit inte finns sker tapp av ljalitet, mtivatin ch engagemang. Ett system söker balans Nyckelrd: Ansvar ch helhet. Var ch en i ett system har ansvar för helheten ch sin del. Om någn del inte fungerar påverkar det hela systemet ch det kan bli nll samarbete. Om delarna fungerar kan hela systemet expandera. Kmpetens Struktur Tillit När vi ställer ss frågan för vem ch varför så hamnar vi i Kalle eller lika behvsgrupper. Utmaningen är att utgå från dessa ch inte från rganisatinen/verksamheten/prfessin. Att se på systemet utifrån Kalles eller en behvsgrupps ögn. Vi får akta ss att bygga nya gränser mellan lika behvsgrupper. Nyckelrdet är att OLIKA. Att utgå från brukarnas behv Balans i samarbete Det behövs finnas balans mellan att ta/få ch att ge De lika delarna i systemet måste ge ch ta lika mycket Ge ch ta kan vara både materiellt ch psyklgiskt Det behöver inte vara samma sak man ger. Någn kan ge kmpetens ch någn annan pengar. Det viktiga är att det infinner sig en balans Grundläggande är att m jag får vill jag ge Fyra frmer av balans Hjälparsyndrmet Bara tar/får Sitta på staketet Har man skadat en part vill denna skada tillbaka Tack befäster samarbete Gränser utdefinierar flk Olika behvsgrupper Marie Fridlf

3 3 Utmaningen är ett nytt tänk Utveckla samarbetet! Värdegrunden det gda arbetet Ett nytt systemtänk Samarbetets kvalitet för den enskilde Skapa arenr ch mätsystem En gemensam struktur kan var en möjlighet! Utveckla relatiner Jag måste börja med mig själv Olika människr samarbetar på lika sätt Ett nytt paradigmskifte Utmaningen ett nytt tänk Individen hela behv Egenansvar för helheten Organisering Systemtänkande Det lilla istället för det stra Både struktur, prcess ch lärande Utveckla tillit, kunskap ch stödstrukturer Marie Fridlf Marie Fridlf Klassiska-mdellen mekaniska mdellen Nätverksmdellen rganiska mdellen Specialiserad på uppgifter Bidrar med expertis till den övergripande uppgiften Krdinering av uppgiften genm Spntan krdinering genm hierarkin interaktin En precis definitin av rättigheter Ingen precis definitin av ch skyldigheter rättigheter ch skyldigheter Rättigheter ch skyldigheter Brett åtagande mt övergripande översätts i ansvar mål En hierarki av kntrll Nätverksstruktur av kntrll Vertikal kmmunikatin Hrisntell kmmunikatin Marie Fridlf Nycklar Mötet tid, bry sig m, kunskap Organiseringen värdegrund, ansvar, mål ch resultat Demkratiseringen lika värde, delaktighet ch inflytande Marie Fridlf Att samskapa Det vi skapar det samskapar vi Vad är var ch ens ansvar för detta Successivt hämtar vi hem våra prjektiner Ord måste levas Vad händer m vi inte använder ss av att reflektera Vi är en del i ett större system Utmaningen är att tänka system ch där var ch en är viktig sm en del för att skapa helheten. Ett system söker alltid balans. Systemiskt tänkande fkuserar på aktörerna ch inte på dem sm frmar systemet. För att förändra system krävs gemensamma upplevelser. Dessa kan sedan mfrmas i en ny systemdesign. Vi hämtar kunskap i det vi gör. Insikter kan inte förmedlas till andra, de måste upplevas. Samarbete kan beskrivas sm ett system. Om någn del fallerar, fallerar helheten ch måste balansera m/förändras. Ledningens rll är att stödja denna prcess, en prcess sm ger möjlighet till nya insikter. Då behövs stödstrukturer ch legitimitet.

4 Värdegrund i en ny lgik 4 LOGIK ANALYS Perceptin Princip Fkus Nyckelpersner LOKAL HORISONTELL (samarbete) Individer Värde Organisering kring behv Prfessinella LOKAL VERTIKAL (huvudman) Organisatiner Ansvar ch befgenheter Organisatriska gränser Chefer NATIONELL CENTRAL (regelverk) Regelsystem Rättvisa Samhällsinstitutiner Myndighetsspecialister Styrkr hs var ch en i gruppen Ett fördjupat samarbete underlättas m vi lyfter fram styrkr hs var ch en. Det är här vi har vår ptential, inte i att försöka utveckla våra svagheter så att vi alla blir grå. Vår ptential Påverkan Ledarskap Styrning Regler Kntrll Utvärdering utifrån behv Uppföljning mt plan ch budget Uppföljning mt regler Vad triggar mig Marie Fridlf Vi har ckså det sm triggar ss. Vi ser det genm att vi förlrar vi ss, vi kan förlra vår styrka ch lugn, handling, relatinsskapande, struktur sv. All energi åtgår istället till detta. Det kan ckså vara så att vi förlrar ss i glädje att vi kör på utan realism. Allt detta kan vi göra till vår ptential m vi stannar i det sm triggar ss ch ta in den rädsla, vrede ch frustratin sm finns. Det handlar m ss själva. Rötter För att kunna samarbeta behöver vi ha kntakt med våra rötter i vår ursprungsrganisatin för att kunna stå stadigt. Det är dessa rötter sm ger mening ch passin i arbetet. Då kan vi ckså expandera ch gå utanför dessa när vi finner vår gemensamma värdegrund. Tänk på Var rädd m det sm finns. Det tar tid att bygga relatiner Låt inte samarbetet bli en maktfråga Låt inte samarbete bli ett nytt hierarkiskt system Samarbete bygger på en helt annan lgik/annat tänk. Samarbete kan inte berdras fram Olikhet berikar Skapa ett system för erfarenhetsåterföring ch reflektin Värderingsgrund En värdegrund bygger på samarbetets rötter/meningen. Ibland är dessa tydliga ch ibland tydliga, det sitter i väggarna. Människr sm gillar värderingsgrunden söker sig dit. Men för att kmma vidare behövs en samsyn mellan parterna så att ett plus ett kan bli tre. Det förutsätter en ökad kunskap ch förståelse för varandras uppdrag. Värderingsgrunden är inte samma sm den gemensamma nämnaren av de lika verksamheternas värdegrunder. En annan dimensin behövs sm utgår från att skapa ett samlat värde för individ ch samhälle utifrån brukare ch medbrgares behv över verksamhets ch prfessinsgränser. VÄRDERINGSGRUNDEN HAR BARA BETYDELSE NÄR DEN FÖRKROPPSLIGAS. cpyright Marie Fridlf

5 5 Vi behöver utveckla relatiner Den scial fällan Alla vinner på att alla har samarbete Men m man inte litar på att de andra samarbetar kmmer man inte själv att samarbeta Så det kan vara ratinellt att inte samarbeta m man trr att inte andra ställer upp Slutsats effektivt samarbete kan bara uppstå m man trr att de andra väljer att samarbeta Samarbetets djup Erfarenhetsutbyte Krdinering av insatser Gemensamt arbete Gemensamt lärande Marie Fridlf Marie Fridlf Artighet anstränger sig att inte visa, alla måste ha förtjänster Kas attack, yttre fiende, individuell likhet, önskan att mvända, kamp, Leder till: Organisatin Tmhet Tmhet den svåra delen, att ge sig ut på ett äventyr, det är känt, likhet. Behöver befria sig från förväntningar ch förutfattade meningar, fördmar, färdiga lösningar, skydd, mvända, kntrll livfullhet, trygghet, glädje, mget, helhet, djup Öppenhet, engagemang ch samförstånd Realism nyanserade resultat, granskar sig själv, ödmjukhet En trygg plats - mörker, ljus, srg, ilska, glädje, smuts, glans, kärlek, ödmjukhet Labratrium för persnlig nedrustning sårbarhet, misslyckanden, ny erfarenhet En grupp sm kan tvista i all vänlighet En grupp av idel ledare En anda vunnit någt gemensamt sans Marie Fridlf Marie Fridlf Beteendemönster sm hindrar gemenskap Falsk gemenskap/artighet Kas/irritatin Tillväxt Flykt fly från besvärliga frågr ch prblem Kamp, bta ch mvända Parbildning skapa allianser sm hindrar gemenskapen Berende en gemenskap kan inte uppstå m medlemmarna är berende av att ledaren bär bördr för dem Tmhet Marie Fridlf Marie Fridlf