Kvalitetsarbete för utbildningsförvaltningen

Kvalitetsarbete för utbildningsförvaltningen i Hedemora kommun läsåret 2012-2013, period 4 (april-juni) 1

Systematiskt kvalitetsarbete Enligt Skollagen (SFS 2010:800) ska varje huvudman inom skolväsendet på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Varje enhet ska i likhet med huvudmannen systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Hedemora kommuns kvalitetsarbete antar en ny skepnad fr o m höstterminen 2012. Utvärdering av olika områden kommer att ske under fyra perioder och redovisas utbildningsnämnden vid sammanträdet som kommer närmast där efter. Period 1 (juli-sept) Period 2 (okt-dec) Period 3 (jan-mars) Period 4 (april-juni) Trygghetsplan Intern kontroll Bokslut Budget Lokal arbetsplan Normer och värden Övergång och samverkan Skolan och omvärlden Kunskaper vt Utbildningsval arbete och samhällsliv Miljöarbete Enkät: personal (ledarskap) Kunskaper (statistik fr lärplattform) Intern kontroll Utveckling och lärande Barns inflytande Elevernas ansvar och inflytande Pedagogiskt ledarskap Enkät: vårdnadshavare (samarbete, information) Kunskaper ht Intern kontroll Uppföljning, utvärdering och utveckling Förskola, fritids, skola och hem Bedömning och betyg Enkät: barn, elever (likabehandling) Kunskaper (statistik fr lärplattform) Redovisning till Bn Redovisning till Bn Redovisning till Bn Redovisning till Bn Kvalitetsarbetet ska genomföras under medverkan av lärare, förskollärare, övrig personal och elever. Barn i förskolan, deras vårdnadshavare och elevernas vårdnadshavare ska ges möjlighet att delta i arbetet. Rektorn och förskolechefen ansvarar för att kvalitetsarbete vid enheten genomförs på detta sätt. Det systematiska kvalitetsarbetet dokumenteras för varje enhet inom förskola, grundskola, gymnasiet och vuxenutbildningen och redovisas till kvalitetsledaren. Kvalitetsarbetet är ett utvärderingsredskap för att utveckla varje enhetsverksamhet och inriktningen ska vara att öka måluppfyllelsen. 2

Förutsättningar för måluppfyllelse Nyckeltal - Skolverkets Efterfrågade mått Datum för statistik: 2013-05-31 Förskola: Inskrivna barn, totalt,:564 Antal grupper: Antal årsarbetare (kvinnor/män): 91,9 tjänster kvinnor/0 tjänster män Barn i omsorg på obekväma tider: 0 Antal män i förskolan: 0 Antal barn med annat modersmål, än svenska: 81 Modersmål på enheten: svenska, finska, norska, albanska, persiska, arabiska, lettiska, holländska, serbiska, turkiska, somaliska, dari, ryska, franska, thailändska Ledningsresurs: 3 förskolechefer, 1 arbetslagledare/förskola Specialpedagogisk kompetens: 1,0 specialpedagog som delas mellan samtliga kommunens förskolor Datum för statistik: 2013-05-31 Förskoleklass: Antal elever, totalt: 120 Grundskolan, grundsärskolan: Antal elever: 1176, elever i grundsärskola 13 Antal årsarbetare (kvinnor/män) med ped. högskoleexamen: Genomsnittligt meritvärde åk 9, senaste betyg vt 13: 200,2 (meritvärde för de elever som sökt till gymnasieskola) Andel elever behöriga till gymnasieskolan: 87,5% Antal elever med annat modersmål, än svenska: 194 Antal elever med undervisning i modersmål: 74 Antal elever med studiehandledning: 22 Antal elever med svenska2 undervisning: 85 Ledningsresurs: 6 rektorer, arbetslagledare Specialpedagogisk kompetens: 8 i hela kommunen Fritidshem: Antal inskrivna barn: 405 Antal grupper: Antal årsarbetare (kvinnor och män): Ledningsresurs: Specialpedagogisk kompetens: Gymnasieskolan: Antal elever, totalt 2012/13: 456 Andel elever per program: Andel med slutbetyg inom fyra år: Andel med behörighet till högskolestudier: Antal årsarbetare (kvinnor/män) med ped. högskoleexamen: Ledningsresurs: Specialpedagogisk kompetens: 3

Komvux Antal elever: SÄRVUX Särskild undervisning för vuxna: 20 elever SFI Utbildning i svenska för invandrare: 65 elever Grundläggande vux: Gymnasial vux på flexen: Antal årsarbetare med ped. högskoleexamen: 5 av 10 lärare har en ped. högskoleexamen Betygsfördelning (procentuella betygsfördelning för kursdeltagare i komvux som slutfört gymnasial vuxenutbildning): Studieresultat (slutfört respektive avbrutit kurs): 4

Resultat Uppföljning, utvärdering och utveckling: förskolan Mål Förskolan dokumenterar och analyserar barns kommunikation och samspel, delaktighet och inflytande samt vårdnadshavares inflytande. Läroplansmål Process Verksamheten i förskolan har utvärderats med hjälp av föräldraenkät, barnenkät, pedagogiska diskussioner och arbetsplatsträffar där aktuella frågor som rör barnen och förhållningssätt tagits upp till diskussion. Barnens vistelse och utveckling dokumenteras genom observationer, foton, text och bilder i portfoliopärmar, på anslagstavlor. Förskolorna har arbetat med barnets språkliga medvetenhet, ett av verktygen har varit TRAS. En åtgärd från förra året var att en modell/mall för pedagogisk dokumentation skulle arbetas fram. Det arbetet håller nu på att färdigställas. En del av personalgruppen har fått utbildning i pedagogisk dokumentation och resten får den under hösten. Den andra åtgärden var att den pedagogiska plattformen behövde implementeras och diskuteras i arbetslagen. Den pedagogiska plattformen har reviderats 2013 och förskolorna arbetar nu aktivt för att utveckla ett reflekterande, undersökande och projektinriktat arbetssätt där den pedagogiska plattformen ligger till grund. Aktuella frågor som rör barnen och förhållningssätt tas upp vid pedagogiska diskussioner på arbetsplatsträffar. Resultat Barnenkät 4-5-åringar förskola 5. Får du vara med och hitta på och bestämma på din förskola? Antal svarande: 164 Ibland Medelvärde Får du vara med 26 42 96 164 2,43 och bestämma vad ni ska göra på din förskola? Lyssnar de vuxna 9 16 139 164 2,79 på dig på din förskola? Lyssnar dina 16 39 109 164 2,57 kompisar på dig på din förskola? Får du hitta på nya 9 18 137 164 2,78 saker på din förskola? 60 115 481 656 2,64 5

Enkät till vårdnadshavare förskola Medelvärde Personalen är lyhörd för vårdnadshavarnas synpunkter i frågor som rör vardagliga situationer som mat, sömn, lämning och 0 8 89 356 453 3,8 hämtning. Det förs en dialog och ett ömsesidigt utbyte av information mellan förskola och hem. Vårdnadshavarnas unika kunskap om sitt barn tas tillvara. 0 12 141 300 453 3,6 0 10 130 313 453 3,7 Analys I barnenkäten utmärker sig frågan Får du vara med och bestämma vad ni ska göra på din förskola?, vilken fick medelvärdet 2,43. 26 av barnen svarat att de aldrig får vara med och bestämma vad de ska göra på sin förskola. Pedagogerna behöver diskutera tillsammans om vad det är barnen får vara med och bestämma om, och hur det ska bli tydligt för barnen. Barnen behöver bli medvetna om vad de kan vara med och bestämma om och vid vilka tillfällen, samt vad de vuxna ska bestämma om. En intressant följdfråga hade varit Vad vill du bestämma om på din förskola?. Frågorna i enkäten till vårdnadshavare har ett högt resultat vilket visar att de känner sig delaktiga och har ett inflytande på förskolan. Åtgärd Pedagogerna på förskolorna har diskussioner om hur barnens delaktighet och inflytande kan öka. Pedagogerna har dialoger med barnen för att tydliggöra för barnen vad de kan bestämma om i förskolan och där personalen tar reda på vad barnen vill bestämma om. Titta över organisationen för att prioritera tid för uppföljnings- och utvärderingsarbetet. Förskola och hem Mål Vårdnadshavare känner att de är delaktiga i utvärdering av verksamheten. Vårdnadshavare får information om sitt barns utveckling och lärande. Läroplansmål Process Vårdnadshavare har haft möjlighet att utvärdera verksamheten genom en föräldraenkät. Utvecklingssamtal har erbjudits vårdnadshavare 1 gång/termin. Samtalet har haft fokus på barnets trivsel, utveckling och lärande. Dagliga samtal med vårdnadshavare vid lämning och hämtning har varit ytterligare ett sätt att ge vårdnadshavare och pedagoger möjlighet att utbyta aktuell information. 6

Åtgärd från föregående utvärdering var att utveckla samarbetet mellan vårdnadshavare och förskolan. Föräldramöten, familjeträffar, arbetskvällar, veckobrev, månadsbrev och informationstavlor är verktyg som har använts för att möjliggöra för vårdnadshavare att vara delaktiga i förskolan/skolans utveckling. Resultat Enkät till vårdnadshavare resultat Medelvärde Utvecklingssamtalen uppfattas som meningsfulla. 2 26 100 325 453 3,7 Möten som vårdnadshavarnas inbjuds till uppfattas som meningsfulla och sker i en 1 20 111 321 453 3,7 öppen och trivsam atmosfär. Analys De flesta vårdnadshavare är nöjda med förskolan och dess arbete. Men det finns vårdnadshavare som inte uppfattar utvecklingssamtalen och andra möten som meningsfulla och trivsamma. Frågan är vilka förväntningar vårdnadshavare har på utvecklingssamtalen och andra möten? Vad är det de vill förändra? Vilken form och innehåll vill de ha? Åtgärd Vid pedagogiska möten diskutera förhållningsätt och bemötande gentemot vårdnadshavarna. Undersöka vårdnadshavarnas önskemål om form och innehåll på gemensamma möten. Ta fram en gemensam grundmall för vad som ska tas upp på föräldraträffar, t ex trygghetsplan, läroplan och jämställdhetsarbete. Skola och hem - grundskola Mål Vårdnadshavare känner att de är delaktiga i utvärdering av verksamheten. Vårdnadshavare får information om sitt barns utveckling och lärande. Läroplansmål Process Vårdnadshavare får möjlighet att vara delaktiga i utvärderingen av verksamheten i skolorna genom en enkät som delas ut på våren. Föräldramöten är ytterligare en möjlighet till delaktighet. Vårdnadshavare får information om sitt barns utveckling och lärande genom utvecklingssamtal som erbjuds en gång per termin där elevens IUP upprättas. Vid behov har det inbjudits till ytterligare möten. Veckobrev, nyhetsbrev, föräldrabesök, mailkontakt, 7

telefonsamtal, sms och kontaktbok är andra spontana/regelbundna föräldrakontakter som ger vårdnadshavare information. Resultat Enkät till vårdnadshavare Medelvärde Du får information om viktiga delar i läroplanen, som skolans värdegrund, mål, innehåll och 2 15 112 95 224 3,3 arbetssätt. Du får fortlöpande information om undervisningens innehåll. Du får fortlöpande information om ditt barns utveckling. 5 30 88 101 224 3,3 1 15 93 115 224 3,4 Du får möjlighet att under demokratiska former diskutera aktuella frågor som berör ditt barns 6 28 109 81 224 3,2 skolas verksamhet. Du upplever utvecklingssamtalet meningsfullt. 0 9 78 137 224 3,6 14 105 540 685 1344 3,4 Analys Det påstående som får lägst resultat är Du får möjlighet att under demokratiska former diskutera aktuella frågor som berör ditt barns skolas verksamhet, medelvärde 3,2. Skolorna erbjuder vårdnadshavarna flera olika forum för att diskutera aktuella frågor. Viktigt att informera vårdnadshavare om vilka forum som finns. Skolorna behöver fundera över om informationen kring barnets utveckling och lärande bör förändras på något sätt. Skolorna använder många olika forum, men enkäten visar att det finns vårdnadshavare som är missnöjda. Viss information kanske ges på föräldramöten och är man inte närvarande så får man inte del av den. Kanske bör enkäten omformas med förtydliganden vilka forum som används idag. Åtgärd Resultatet på enkäten till vårdnadshavare redovisas på föräldramöten för att väcka diskussion kring frågorna. En gemensam dagordning för föräldramöten upprättas på respektive skola för att alla ska få samma information. Enkäten behöver omarbetas med förtydliganden. 8

Bedömning och betyg - grundskola Mål Eleverna tar ansvar för sitt lärande. Eleverna kan utvärdera sina egna prestationer och resultat. Läroplansmål Process Elever och hem får information om elevens utvecklingsbehov genom utvecklingssamtalen och IUP. Pedagogiska planeringar används för att tydliggöra kunskapskraven för eleverna och för att göra eleverna delaktiga i planeringen och utvärderingen. Eleverna utvärderar sina resultat genom egna utvärderingar, gemensam utvärdering i klassen och kamratutvärderingar. Eleverna i åk 5 och 8 har svarat på en enkät. Resultat Elevenkät: Inflytande, ped ledarskap, SKL åk 5 och 8 inte alls helt Vet ej Medelvärde Jag vet vad jag ska kunna för att nå målen i de olika ämnena. 4 17 99 63 4 187 3,2 Jag får veta hur det går för mig i skolarbetet. 3 14 91 74 5 187 3,3 Mina lärare förväntar sig att jag ska nå målen i alla ämnen. 1 3 62 94 27 187 3,8 Mina lärare förklarar för mig vad jag ska kunna för att nå kunskapskraven i de olika ämnena. 1 14 94 73 5 187 3,4 Mina lärare diskuterar arbetssätt, sätt att utvärdera kunskaper, mm, inför varje nytt 3 20 77 64 23 187 3,4 arbetsområde. Mina lärare utvärderar undervisningen tillsammans med eleverna. 6 23 87 44 27 187 3,3 Mina lärare berättar för mig hur går för mig i skolan och vad jag eventuellt behöver jobba mer 3 12 82 83 7 187 3,4 med. Mina lärare uppmuntrar diskussioner om undervisningen. 7 24 89 47 20 187 3,3 9

Analys För att eleverna ska kunna ta ansvar för sitt lärande så måste skolan bli mer tydlig i vilka krav och förväntningar den har på eleven. Lägst resultat fick påståendet Jag vet vad jag ska kunna för att nå målen i de olika ämnena. Skolorna måste bli bättre på att tydliggöra kunskapskraven för eleverna. Även påståendena om arbetssätt, utvärdering och diskussioner om undervisning ligger lågt. Arbetet med pedagogiska planeringar bör fortsätta utvecklas för att göra eleverna mer delaktiga. Åtgärd Fortsätta arbetet med pedagogiska planeringar för att eleven ska bli delaktig utifrån ålder och mognad. Synliggöra och medvetandegöra målen i IUP för eleven. Utvärderingar bör ske vid flera tillfällen under terminen och ske på individ-, kamratoch gruppnivå. Fritidshem och hem Mål Vårdnadshavare känner att de är delaktiga i utvärdering av verksamheten. Vårdnadshavare får information om sitt barns utveckling och lärande. Läroplansmål Process Enkät till vårdnadshavare har delats ut under vårterminen för att ge dem möjlighet att utvärdera verksamheten. Vårdnadshavare får information om sitt barns utveckling och lärande genom flera olika forum. Vardaglig kontakt vid hämtning och lämning, informationstavla, informationsblad, telefonkontakt och föräldramöten. Föräldramöten för fritidsbarnens vårdnadshavare har förekommit eller så har man deltagit på skolans föräldramöten. Resultat Enkät till vårdnadshavare Medelvärde Jag får information om hur mitt barn har det på fritidshemmet 3 22 67 83 175 3,3 Fritidshemmets aktiviteter är meningsfulla och stimulerande för mitt barns utveckling 0 10 59 106 175 3,5 10

Analys Det finns vårdnadshavare som anser att de får för lite/dålig information om hur barnet har det på fritidshemmet. Fritidshemmen har flera olika forum för information, men det är oftast övergripande information om verksamheten. Den vardagliga informationen man kan få vid lämning och hämtning kan utebli om barnen lämnas av/hämtas utan att den vuxne möter personalen. Det kan också vara så att man efterfrågar någon annat forum för information vilket inte framgår av enkäten. Åtgärder Informera föräldrarna hur viktigt det är med personlig kontakt vid hämtning och lämning. Bedömning och betyg - gymnasieskolan Mål Eleverna tar ansvar för sitt lärande. Eleverna kan utvärdera sina egna prestationer och resultat. Process Under vårterminen har man arbetat med betyg och bedömning enligt BLF (bedömning för lärande) vilket även kallas formativ bedömning. Återkopplingen (feedback) fyller här en särskild funktion och ska ge tydliga signaler om var målet är och elevens väg dit. Återkopplingen kan resultera i att läraren förändrar sin fortsatta undervisning, att den enskilde eleven ändrar sitt sätt att arbeta eller/och att de andra eleverna ändrar sitt arbetssätt. Formativ bedömning syftar till att utveckla elevens kunskaper men även lärarens undervisning under själva utbildningsprocessen. Eleverna ska också utveckla förmågan att själva bedöma och kritiskt granska egna och andras kunskaper. Under vårterminen 2013 har arbetet med att praktiskt tillämpa bedömning för lärande startats i mindre skala. Eleverna har svarat på en enkät om inflytande under vårterminen. Resultat Elevenkät: Inflytande, ped ledarskap, SKL gymnasiet inte alls helt Vet ej Medelvärde Jag vet vad jag ska kunna för att nå målen i de olika ämnena. 1 13 27 4 1 46 2,8 Jag får vet hur det går för mig i skolarbetet. 2 5 27 11 1 46 3,1 Mina lärare förväntar sig att jag ska nå målen i alla ämnen. 0 3 15 23 5 46 3,7 11

Mina lärare förklarar för mig vad jag ska kunna för att nå kunskapskraven i de olika ämnena. 1 12 24 9 0 46 2,9 Mina lärare diskuterar arbetssätt, sätt att utvärdera kunskaper, mm, inför varje nytt 1 11 23 8 3 46 3 arbetsområde. Mina lärare förklarar för mig vad jag ska kunna för att nå kunskapskraven i de olika ämnena. 1 12 24 9 0 46 2,9 Mina lärare diskuterar arbetssätt, sätt att utvärdera kunskaper, mm, inför varje nytt 1 11 23 8 3 46 3 arbetsområde. Analys Resultatet är lågt på alla påståenden, utom påståendet Mina lärare förväntar sig att jag ska nå målen i alla ämnen som fick ett resultat. För att eleverna ska kunna ta ansvar för sitt lärande så måste skolan bli tydligare i vilka krav och förväntningar den har på eleven. Kunskapskraven ska synliggöras för eleverna och eleverna måste bli delaktiga i planering och utvärdering. Arbetet med formativ bedömning behöver fortsätta och fördjupas för att göra eleverna mer delaktiga. Åtgärd Fortsätta arbetet med betyg och bedömning i enlighet med den plan som tagits fram. Synliggöra kunskapskrav för eleverna och göra dem delaktiga i planering och utvärdering. Inflytande och ledarskap - lärcentrum Mål De studerande ska ha inflytande över och medansvar för sitt lärande. Vidareutveckla den studerandes kunskaper och färdigheter optimalt. Inspirera till vidare studier, arbete och livslångt lärande. Process Under maj månad 2013 genomfördes det en enkätundersökning på Hedemora Lärcentrum. Följande verksamheter genomförde enkäten, SFI Utbildning i svenska för invandrare, SÄRVUX särskild utbildning för vuxna, Grundläggande vux och Gymnasial vux flexen. Denna undersökning rör utvärdering av inflytande och ledarskap och utvärdering av trygghet och trivsel. 12

Resultat Antalet elever som deltog i undersökningen var litet i jämförelse med det totala antalet elever. Endast totalt 16 elever svarade på enkäten. Tre av dem läster på grundläggande nivå, sex på gymnasial nivå, en på SFI och sex särvuxelever. Det var sex elever i åldersspannet 16-25 år, sex elever i åldern 26-35 och fyra som var mellan 36-45 år. Fördelningen mellan män och kvinnor var 5 män och 11 kvinnor. Inflytande Kan du påverka din studiesituation? 16 0 16 Kan du påverka ordningsregler? 10 6 16 Är du med och påverkar planeringen av skolarbetet? 13 3 16 Lärarna lyssnar på mina åsikter. 15 1 16 Annan personal på skolan lyssnar på mina åsikter. 14 2 16 I min skola kan jag påverka Jag kan påverka val av läromedel. 12 4 16 Jag kan påverka schemat. 12 4 16 Jag kan påverka hur jag behöver vara i skolan. 13 3 16 Jag kan påverka undervisningen. 12 4 16 Jag kan påverka hur vi arbetar på lektioner. 16 0 16 Jag kan påverka skolans lokaler och miljö. 11 5 16 Jag kan påverka skolans regler. 8 8 16 Ledarskap i skolan Mina lärare tar tillvara på mina kunskaper och erfarenheter. 15 1 16 Jag vet vad ska lära mig i kursen/kurserna jag läser. 16 0 16 Min lärare berättar vad jag behöver träna mer på för att få betyg. 15 1 16 Jag vet hur jag kan använda mina kunskaper efter studierna. 15 1 16 Roller och ansvar Mina lärare ger mig inflytande. 16 0 16 Jag tar personligt ansvar för mina studier. 15 1 16 Jag tar ansvar för min studiemiljö. 16 0 16 Jag kan lätt få tag på någon vid problem med t ex studieplaneringen, studiemedel eller liknande. Kvalitetsarbete 14 2 16 Lärarna utvärderar undervisningen. 15 1 16 Min lärare diskuterar med oss hur undervisningen är 14 2 16 Min lärare lyssnar på mig och förbättrar undervisningen 16 0 16 13

Analys Det var ett väldigt lågt deltagande i undersökningen p g a olika orsaker; provveckor, tidsbrist, vissa elever träffar lärare få tillfällen p g a hemstudier samt flytt av lokaler. Enkätsvaren visar dock att eleverna kan påverka sin studiesituation, lärare och annan personal lyssnar på deras åsikter och att de i stort sett kan vara med och påverka skolarbetet. Flera elever tycker att det är svårare att påverka ordningsreglerna. De som svarat på enkäten tycker att det kan vara svårt att få tag på någon som kan hjälpa till med studiemedel, studieplanering eller liknande. Någon tycker att inte läraren har koll på studierna och någon har svårt att ta personligt ansvar för studierna. Åtgärd Hitta lösningar för att få högre deltagande i enkäter, ex via mail. Elevrådsmöten ska genomföras kontinuerligt där man tar upp frågan om ordningsregler för att få eleverna mer delaktiga. Fortsätta utveckla den individuella studieplanen. 14