KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Protokoll vid föreningsstämma

Transkript

1 KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Protokoll vid föreningsstämma Tid: Plats: Tärna Fjällpark, Hemavan Närvarande: Bengt Björkman, Nils-Gustaf Johansson, Birgitta Corin, Ulla Westerlund- Carlsson, Lennart Strömsten. 1. Ordförande Bengt Björkman hälsar alla välkomna och föredrar dagordningen som godkändes. 2. Till ordförande för stämman valdes Bengt Björkman 3. Till sekreterare valdes Lennart Strömsten 4. Till justerare valdes Birgitta Corin och Nils-Gustaf Johansson 5. Mötets utlysande godkändes 6. Förvaltningsberättelsen föredrogs av ordförande och godkändes 7. Revisionsberättelsen föredrogs av ordförande och godkändes 8. Stämman beviljar styrelsen i likhet med revisorerna ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 9. Arvodet till ordförande fastställdes till 1/3 av prisbasbeloppet och arvoden samt övriga ersättningar till styrelsen sker enligt Storumans kommuns reglemente för förtroendevalda (Statens reglemente) 1. Stämman godkände styrelsens förslag om oförändrad andelsavgift, 14 kronor/andel 11. Enligt valberedningens förslag fick styrelsen följande sammansättning: Vald t o m Ordförande: Bengt Björkman (Umeå kommun, Carls v Bl m fl) 24, 1 års mandat Ledamot: Birgitta Corin (Strömma Fjäll och Aktivitet AB) 24, 2 års mandat Roger Lindgren (Björkfors 1:52) 24, 2 års mandat Nils-Gustaf Johansson (Björkfors 1:45) 25, 2 års mandat V ordför.: Arvid Larsson (Storumans kommun) 24, 2 års mandat ledamot Suppleant: 11e Forsman (Björkfors 1:455) 24, 1 års mandat Lennart Strömsten (Björkfors 1:61 och 1:624) 24, 1 års mandat 12. Revisorer: Roland Johansson och Erland Johansson 24, i års mandat Rev.supp: Ingrid Nilsson 24, 1 års mandat 13. Valberedning: Ulla Westerlund-Carlsson 24, 1 års mandat Styrelsen bistår med förslag och sammankallning 14. Övriga frågor a) Uppsättning av låda för reflexer för gående. På förslag av Ulla Westerlund-Carlsson angående uppsättning av låda för reflexer beslutades Följande: Nils-Gustav Johansson ansvarar för att 2 st lådor för reflexer tillverkas att placeras längs Kungsvägen intill befintlig belysningsstolpe. Anslag/skylt om reflexer uppsättes på samma stolpe som lådan; "Ta en reflex". Sponsorer kontaktas enligt nedan: Norrmejerier Birgitta Corin Försäkringsbolag Ulla Westerlund-Carlsson Västerbottens Kuriren Lennart Strömsten

2 b) Bättre skyltning på nedfarten från slalombacken som visar väg till respektive område: Carls väg, Adolfs väg, Oskars väg och Johans väg. Ansvar: Strömma, Birgitta Ccorin c) Vägföreningen Kungsvägen ansvarar för förskottsbetalning för plogning av Johans väg. Detta är en tillfällig lösning i avvaktan på att en förrättning sker för området Johan. Frågan bevakas av ordförande Bengt Björkman. d) Ansvar för släpvagnsparkering för berörda områden, Carl, Adolf, Johan och Oskar. Idag är det ordnat en plats för släpvagnsparkering ovanför Kungsvägen, rakt ovanför Adolf. Marken ägs av Näverskogen (TM-konsult, Lycksele). Styrelsen får i uppdrag att ordna till området med bärlager etc och att kostnaden för driften övertas av Kungsvägen samfällighet. 15. Protokollet skickas till samtliga medlemmar tillsammans med inbetalningskortet. 16. Stämmans ordförande förklarade stämman avslutad. Bengt Björkman ordförande -age 7-(917 Lennart trömsten sekreterare Birgittå Cofin justerare /1/ rar7 Nils-Gutst Johansson justerare

3 Kungsvägens samfällighetsförening Hemavan, Tärnaby C/o Bengt Björkman Haddingen TAVELSJÖ KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA 24, KUNGSVÄGENS SF, HEMAVAN Tid: SÖNDAG 25 april klockan 18. Plats: Mor Stinas kammare, Tärna Fjällpark, Hemavan Ärenden: 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän 4. Mötets utlysande 5. Förvaltningsberättelse 6. Revisionsberättelse 7. Ansvarsfrihet för styrelsen 8. Ersättning till styrelse och revisorer 9. Styrelsens förslag till utdebitering samt utgifts- och inkomststat: oförändrad utdebitering, 14 kronor/andel 1. Val av styrelse och styrelseordförande 11. Val av revisorer och en suppleant 12. Fråga om valberedning 13. Övriga frågor 14. Beslut om hur stämmoprotokollet görs tillgängligt Hjärtligt välkomna! Bengt Björkman ordförande Organisationsnummer Postgiro

4 Kungsvägens samfällighetsförening Hemavan, Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Styrelsen har under verksamhetsåret och mellan årsstämmorna haft två protokollförda sammanträden. Verksamheten har i huvudsak bestått av sedvanlig vinterväghållning. Aktiviteter därutöver har varit vårstädning av dikesrenar och underhåll av led för snöskoter. Planerade aktiviteter som av olika orsaker inte genomförts är lagning av tjälsprickor och komplettering och ändring av skyltning för hastighetsbegränsning. För styrelsen Hadd ingen Bengt Björk an Styrelse och övriga förtroendevalda 23 Uppdrag Namn, adress Period Telefon Ordförande Bengt Björkman, Haddingen 39, Tavelsjö , , Ledamöter Birgitta Corin, Strömma Fjäll& Aktivitet, Hemavan Roger Lindgren, Norrlunda 1, Lycksele , Nils Gustaf Johansson, Box 2, Hemavan Ledamot, Vo Arvid Larsson, Tärna Samservice, Tärnaby vx, Suppleanter 11e Forsman, Sunnansjö 41, Tavelsjö Lennart Strömsten, Varvsgatan 1A, 94 2 Umeå Revisorer Roland Johansson, Box 117, Hemavan Erland Johansson, Hemavans kapellstiftelse, Kyrkstugan, Hemavan 23 Revisorsuppleant Ingrid Nilsson, Rödmyrvägen 5, 94 4 Röbäck Valberedning Ulla Westerlund-Carlsson, Järnvägsallén 14B, Umeå , Organisationsnummer Postgiro

5 RESULTATRÄKNING FÖR ÅRET Not FÖRENINGENS INTÄKTER Vägavgifter Vägavgifter, 23 Vägavgifter, 22 Kommunala bidrag Statliga bidrag ! FÖRENINGENS KOSTNADER Lokalhyra Kontorsmaterial, kopior Trycksaker Redovisningstjänster Styrelsearvoden, möteskostnader Arbetsgivaravgifter Bilersättning, skattefri Porto Post och bankavgifter Föreningsavgifter, REV Städning bost. områden Vägundderhåll, snöröjning, sandning Ombyggnad väg FÖRENINGENS RESULTAT FÖRE FINANSIELLA INTÄKTER Finansiella intäkter och kostnader. Ränteintäkter Ränteintäkter, skattekonto ÅRETS RESULTAT

6 BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa Postgiro Skattekonto Fordran vägavgifter Fordran vägavgifter SKULDER Kortfristiga skulder Leverantörskulder Kortfristig skuld vägbidrag Övriga kortfristiga skulder Interimsskulder SUMMA SKULDER EGET KAPITAL Balanserat resultat Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL

7 NOTER Not 1 Obetalda vägavgifter 22, konto :465 Martin Mark& 187,5 E5 Ove Ekström, K4 337,5 1:658 Lars Thomas Bäcklund Lars Magnus Bäcklund 312,5 (4129) Totalt: 837,5 Not 2 Obetalda vägavgifter 23, konto 121 1:447 MoDo Semesterstiftelse 3 5, (4114) 1:457 Jörgen Lindström 21, (415) 1:465 Martin Mark& 21, 1:474 M.K Vårhus, E.J Sorhaug 42, (4223) 1:481 Odd Laksfors 21, (424) A2 Terje Heggdahl 378, D2-D8 Brf Björkfors David 2 646, (412) F5 Leif Nilsson 378, (422) 1:646 Thor Eirik Lund 35, 1:657 Dalamo Eiendom AS 35, 1:658 Tomas & Magnus Bäcklund 35, (4129) Totalt: 9 2, Not 3 Övriga kortfristiga skulder. Mari Lundgren 3 45 kr Tärnaby ,/rf Bengt Björkman Arvid Larsson Birgitta Corin Ordförande Roger Lindgren Nils-Gustav Johansson

8 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan Budgetförslag år 24 och redovisning föregående år Verksamhetsår Kostnads-/ Budget Budget Utfall Intäktsslag Vägavgifter inkl fordran fr Vägbidrag (Vv o. SK) Vägbidrag, ombyggn Ränteintäkt S:a intäkter Kostnader Lokalhyra Kontorsmaterial/tryck Redovisningstjänster Arvoden Arbetsgivaravgifter Bilersättning, skattefri Porto Post-, bankavgifter Föreningsavg (REV) Vägu-håll, städ, skyltn Vägu-håll, snöröjning Ombyggnad väg S:a kostnader Årsresultat, diff bokslut/utfall -3 pga alla poster ej redov har S:a eget kapital