Torsdag den 29 april 1999 kl på Hemavans Högfjällshotell.

Transkript

1 PROTOKOLL Årsstämma 999 för Kungsvägens samfällighet, Hemavan Torsdag den 29 april 999 kl 900 på Hemavans Högfjällshotell Deltagande enligt Bilaga Val av ordförande för stämman: Arvid Larsson 2 Val av sekreterare för stämman: Lennart Strömsten 3 Val av två justeringsmän: Bengt Björkman och Sören Scherdin 4 Stämmans utlysande: Godkändes 5 Redogörelse för förvaltningsberättelsen: Föreningens intäkter utgör :- Föreningens kostnader :- Resultat före finans Intäkter 07747:- Resultat efter -" :- Föreningens egna kapital per utgör 0546:- Obetalda vägavgifter uppgår per till 40260:- Stämman beslutade godkänna redovisad förvaltningsberättelse 6 Föredrogs revisionsberättelsen, där revisorerna godkänner förvaltningen av föreningens ekonomi-verksamhet och revisorerna tillstyrker ansvarsfrihet för styrelsen (Bilaga 2) 7 Stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet och godkänner balans- och resultaträkningen 8 Styrelsen och revisorerna erhåller följande ersättning: Stämman beslutar att till ordföranden utgår ett arvode om /3 basbelopp innevarande år och till ledamöter/suppleanter och revisorer utgår timarvode enligt Storuman kommuns regler Reseersättning utgår med 5:-/mil (skattefri) I _ AC -4- (4 4-37

2 2 9 Budgetförslag enligt Bilaga 3 redovisades Intäkter: 58682:- Kostnader: 6000:- Utdebitering: 7,3 andelar å 25:- = 39662:- Stämman godkänner förslaget till inkomst- och utgiftsstat samt föreslagen utdebitering och uppdrar till styrelsen att uppdatera medlemsförteckningen 0 Val av styrelse och ordförande Vald t o m Till styrelseordf valdes Bengt Björkman 999 Till ny ledamot valdes Tony Olofsson 2000 Omval av ledamöterna Arvid Larsson 2000 Sven B Eriksson 999 Nils-Gustaf Johansson 999 Styrelsesuppleanter utses för år i taget Stämman omväljer Roger Hallberg, Grete Hellquist och Lennart Strömsten som styrelsesuppleanter 999 Styrelsen med adresser enligt Bilaga 4 Val av revisorer och suppleant: Revisorer (2) och suppleant väljes för år i taget Stämman omväljer Roland Johansson och Sören Scherdin som revisorer 999 samt Ingrid Nilsson som suppleant (Bilaga 4) 2 Fråga om valberedning: Till valberedning väljer stämman Kerstin Knutsson, 0e Carlsson och Roland Johansson, med Kerstin Knutsson som sammankallande (Bilaga 4) 3 Övriga frågor ) Arbetet med iordningställandet av Kungsvägen omfattas av 2 års garanti tom Styrelsen anmäler till parterna för vägobjektet de skador som nu förekommer i vägkroppen 2) För att förhindra svallis på våren längs vägen mot östra sidan vid uppfarten till området får styrelsen i uppdrag att meddela berörda stugägare till dessa infarter där svallis bildas i trummorna att rekommendera dem att lägga in elkablar i trumman/trummorna

3 3 3) Ur trafiksäkerhetssynpunkt meddelas att hastighetsbegränsning 50 km/tim råder längs vägen 4) Styrelsen kontakter kommunen angående vägnamnskyltning inom området Bl a Kungsvägen saknar skylt vid E2 och området Adolf saknar vägnamnsskylt 5) Föreningen ger styrelsen i uppdrag att teckna ansvarighets- och olycksfallförsäkring för vägen Medlemskap i REV - Riksförbundet för enskild väghållning samt försäkring ska tecknas 6) Belysning saknas längs Kungsvägen och har inte enligt kommunen varit aktuellt för området (Se upprättad antagandehandling för området dat ) Då stor trafik råder utgör avsaknad av vägbelysning en mycket stor olycksrisk för bl a fotgängare Vid mötet diskuterades alternativ möjlighet att anlägga en naturanpassad gångväg inom områdets grönområde ned till E2 Den kan då lösas med ett enklare belysningsarrangemang och ytbeläggning Samråd av styrelsen får ske med Storumans kommun i denna angelägna fråga 7) Enligt förrättning framgår andelstalen för resp fastighet/nyttjare längs Kungsvägen Med den tunga trafik som bussar, varubilar etc utgör ökar slitaget på vägen och då i synnerhet i samband med tjällossning på våren Kontakt bör tagas med Vägverket (Anders Furberg) angående begränsad bruttovikt för fordon under denna period Dessutom borde större kostnadsansvar åvila Storumans kommun för underhållet p g a denna tunga trafik som inte går att hänföra till fritidshusboendet Stämman beslutar uppdra till styrelsen att arbeta med dessa frågor enligt pkt -7 under Beslut om hur stämmoprotokollet görs tillgängligt: Stämman beslutar att protokollet utsändes till alla andelsinnehavare

4 4 5 Anslutning: Stämmoordföranden förklarar stämman avslutad Arvid Larsson (stämmoordf) Lennart römsten (sekreterare) Bengt Björ man (justerare) Sören Scherdin (justerare)

5 ,, -AMEZEGJIIIIIP/E3P0 tem el VIII =Ml c Z,- 4ZNIEL5 - ERNI LItmrsewannogrese e a ::2 : 4b Igt/»3~" NI~ Ni= L mr-5pegi ei EZPAi3552Nil Marelibydal «we _ ' 424TriMENIKEri - I NI ill, Ml= Ill iewfir'a EEG= : ILIIIINIF eff8202~ivii 0 E" i ~Eg il,,, 'Im d 4S L,L_, ---0E2E2ku e ) J ng, ~in WE, i i IY" ra bok / _ n 2_,,,,,,ier, II IEFINaffri /, t IY37-7- r,, i i,,-----' *,, ( «,-, a 07?-A4, i, I I i i i II i i, I i i, i i I!, -I i i :,' I I ii i I I ', '', i,, I :! ii i I! ' i : I I :, I i :