idag uppstår det problem med att det är svårt att mötas två bilar samt att gående utsätts för stor risk.

Transkript

1 Kungsvägens samfällighetsförening Hemavan, Tärnaby C/o Bengt Björkman Haddingen TAVELSJÖ Närvarande Nils Gustav Johansson Tommy Carlsson Ulla Westerlund Carlsson Roger Lindgren Roland Johansson Roland Lindström Torbjörn Utsi 1. Till ordförande för stämman valdes Bengt Björkman 2. Till sekreterare valdes Torbjörn Utsi 3. Val av två justeringsmän; - Roland Lindström - Tommy Carlsson 4. Mötet var utlyst i tid, 14 dagar innan. 5. Genomgång av förvaltningsberättelse. Förvaltnigsberättelsen godkändes med följande tillägg; Förrättningen med andelstal för nya fastigheter inom Kungsvägens samfällighetsförening kommer att ske under Revisionsberättelsen föredrogs av Roland Johansson 7. Ansvarsfrihet beviljades för styrelsen enligt revisorernas förslag. 8. Arvodet för styrelsen förblir oförändrat. Ordförandearvodet oförändrat, ett halvt basbelopp per år. 9. Utdebitering samt utgifts- och inkomststat förblir oförändrad 150,-/andel Val av styrelse: Ordförande; Bengt Björkman omval lår Ledamot: Nils Gustav Johansson omval 2 år Suppleanter; Krister Andersson omval 1 år Ola Romar nyval 1 år Revisorer: Erland Johansson omval 1 år Roland Johansson omval 1 år Revisorsuppleant: Anders Westerlund omval 1 år Valberedning; Ulla Westerlund Carlsson sammankallande Fredrik Brandt 13. Övriga frågor; - Bengt Håkan Wiklund TEXAB har kontakts och synpunkter har framförts om bl a vägen Karl Gustafs bredd. Som den är utformad

2 idag uppstår det problem med att det är svårt att mötas två bilar samt att gående utsätts för stor risk. Johans Väg; Kungsvägen kommer inte att ge körorder för Johans vägs vinterunderhåll kommande säsong. Idag är ingen villig att betala snöröjning för hela Johans väg. Detta ansvar ska ligga på en vägsamfällighet som fastighetsägarna efter vägen ännu inte bildat förening för. Lantmäteriförrättning finns i "Björkfors GA16". Roger Lindgren kom med förslaget att Kungsvägen skulle ta ansvar för alla gator och småvägar inom området. Styrelsen fick i uppdrag att undersöka möjligheten. Skidtunnel; Eftersom planen för Fjällormen är antagen så finns det möjligheter till att göra en ytterligare tunnel så att skidåkare säras från skoteråkare. Styrelsen fick i uppdrag att utreda en ny tunnel. Vårstädning; Aktiv Ungdom i Hemavan har för ett halvår sedan fått frågan om de vill ta på sig att städa efter Kungsvägen/Ekenstams väg samt Carl Gustavs väg. Styrelsen har inte fatt något svar, Torbjörn kollar vidare med Ingela Tanderyd om intresset finns kvar. Ersättning för ovanstående är 5 000,-. Skoterparkering; Årsmötet ger styrelsen i uppdrag att utreda skoterparkering inom området, alternativ som diskuterades var öster om Skistreeten samt vid reningsverket. Ulla frågar om punkter från förra årsmötets protokoll och fick de besvarade. 15. Bengt tackade för visat intresse och avslutade mötet Hemavan Bengt Björkman Ordförande Torbjö Utsi Sekreterare are Roland Lindström, Justerare

3 KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETS- FÖRENING Årsredovisning för räkenskapsåret INNEHÅLLSFÖRTECKNING Sid Balansräkning 1 Resultaträkning 2 Noter 3

4 RESULTATRÄKNING FÖR ÅRET Not FÖRENINGENS INTÄKTER Vägavgifter ,50 Vägavgifter Vägavgifter Vägbidrag kommunal Vägbidrag statlig FÖRENINGENS KOSTNADER ,50 El elljusspår Lokalhyra 1 804, Kontorsmaterial, kopior 522, Trycksaker Redovisningstjänster , ,70 Porto ,8 Medlemsavgift REV Arbete/Material skoterled Vägunderhåll, snöröjning. sandning Vägunderhåll, städ, skyltning, plogkäppar Styrelsearvoden, möteskostnader Bilersättning Arbetsgivaravgifter Post och bankavgifter 1 205, ,50 FÖRENINGENS RESULTAT FÖRE FINANSIELLA INTÄKTER Finansiella intäkter och kostnader. Ränteintäkter 3,68 0 Ränteintäkter, skattekonto 4 1 ÅRETS RESULTAT ,

5 BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa Postgiro , ,57 Skattekonto 4 3 Fordran vägavgifter Fordran vägavgifter Fordran vägavgifter ,73 932,73 Kortfristig fordran SUMMA TILLGÅNGAR , ,30 SKULDER Kortfristiga skulder Kortfristig skuld vägbidrag Interimsskulder SUMMA SKULDER EGET KAPITAL Balanserat resultat , ,30 Årets resultat , SUMMA EGET KAPITAL , ,30 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL , ,30

6 Not 1 Obetalda vägavgifter 2007, konto 1200 Upprättad lista ,00 Not 2 Obetalda vägavgifter 2006, konto :474 Maj Vårhus, Einar Sorhaug 1:657 Dalamo Eiendom AS Totalt: 420,00 350,00 770,00 Not 3 Obetalda vägavgifter 2005, konto :657 Dalamo Eiendom AS 932,73 Not 4 Restbelopp inbetalda vägavgifter 2007, konto :475 Ernst Håkan Eriksson 15,00 El Håkan Lundmark 27,00 F6 Peder Lundberg 27,00 G1 Solfrid Breimo 27,00 L5 Nils Ullsten 255,00 Totalt: 351,00 Not 5 Kortfristig skuld vägbidrag (dubbelbetalda) konto 2130 K8 Lars Edfast, Thure Andersson 378,00 L2 Östen Åberg 405,00 L4 Henrik Eriksson 95,00 A8 Krister Andersson 1 095,00 C2 Johan Conradsson 405,00 Totalt: 2 378,00

7 Tärnaby Bengt Björkman Ordförande Torb 'örn Utsi

8 HEMAVAN TÄRNABY fjäll på riktigt! 1DeÅ kel Ckr e_ e,hrt a C f ab(2 -. \ete.v."s o si- thert,,u bti&1 "å/ (J14 (10,4fri---- 7f06Ift_c v Ä eti1" o L2 rfn P75...äeto.,40 j/.1.04' dv7,4 err-7' 6; -. 7 dr-dx ZÖ 6--e '7 C.4 km- 7,04J-74--)Z Fjällparken Tärnaby Fjällhotell Hemavans Wärdshus Hemavans Högfjällshotell Solkatten Centrumhuset Hemavan/Tärnaby Lappland info@hemavan.nu

9 Datum: Bruk: Husum Avdelning: Handläggare: Kenneth Olsson Reg nr: Antal sidor: 1 (2) PROTOKOLL tnärvarande Fördelning Ärende: Extrastämma Kungsvägens vägsamfällighet i Hemavan Tid: 4 oktober 2008 Plats: Tärna Fjällpark i Hemavan 1. Utlysande av mötet Mötet beslutade att stämman utlysts på behörigt sätt. 2. Mötesordförande Till att leda mötet valdes Bengt Björkman. 3. Val av sekreterare Till sekreterare valdes Kenneth Olsson. 4. Val av justeringsmän Till justeringsmän valdes Ulla Westerlund/Karlsson och Jonas Andersson. 5. Vinterdrift Ordförande berättade om bakgrunden till de förslag som nu föreligger för vinterdrift. Innebär att Kungsvägen erbjuder de övriga vägföreningarna att samarbeta vad gäller i första hand vinterväghållning och snöröjning fram till port/garage. Detta gäller först och främst säsongen 2008/2009 och för att klara detta ekonomiskt beslutade stämman att höja debiteringen från 150,- till 500,-/år och andel. Inför de berörda föreningarnas ordinarie årsmöten, våren 2009, ska dessa erbjudas att Kungsvägen tar ansvar för förvaltning av samtliga vägar. Får Kungsvägen detta mandat från föreningarna kommer lantmätaren att göra ny förrättning av hela Kungsvägen. D:\Dokument\HEMAVAN\KUNSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING\Org från Bengt\Årsmöte 2008\Protokoll extra stämma okt doc

10 Datum: Bruk: Husum Avdelning: Handläggare: Kenneth Olsson Reg nr: Antal sidor: 2 (2) PROTOKOLL 6. Undantag Undantag för de bofasta som betalar 150,-/år och andel som förut. De bofasta är Roland Johansson Björkfors 1:440 Nils Gustav Johansson Björkfors 1:450 Kapellstiftelsen Björkforts 1: Diskussion angående gångväg till byn och diskussion angående skoterväg till Modovägen. 8. Då inga andra frågor fanns tackade ordförande för visat intresse och avslutade därefter mötet. Vid protokollet Kenneth Olsson Justerat Ulla Westerlund/Karlsson Jonas Andersson D:\Dokument\HEMAVAN\KUNSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING\Org från Bengt\Årsmöte 2008\Protokoll extra stämma okt doc

11 Kungsvägens samfällighetsförening Hemavan, Verksamhetsberättelse verksamhetsåret Styrelsen har under verksamhetsåret haft ett konstituerande möte (i Hemvan). Flera frågor har därefter hanterats via Internet. Verksamheten har i huvudsak bestått av sedvanlig vinterväghållning. Aktivitet därutöver har varit underhåll av led för snöskoter. Under den pågående exploateringen av området Kungsbacken har föreningens ordförande deltagit i diskussioner med projektledaren för Tärnafjällens Exploaterings AB. Föreningens vägnät har utökats med Karl Gustafs väg som ansluter till Adolfs, Eriks, Carls och Fredriks vägar. Periodens plognings-, snöröjnings och sandningskostnader blev inte så höga som föregående säsong, delvis en förklaring till årets överskott. Lantmäteriet och exploatören TexAB har ännu inte genomfört den förrättning med andelstal för nya fastigheter inom Kungsvägens samfällighet som föreningen begärt. Detta innebär svårigheter att överblicka antalet delägare och fördelning av föreningens kostnader kommande år, För styrelsen Haddingen Bengt Björkman ordförande Styrelse och övriga förtroendevalda 2007 Uppdrag Namn, adress Period Telefon Ordförande Bengt Björkman, Haddingen 309, Tavelsjö , Ledamöter Torbjörn Utsi, Strömma Fjäll& Aktivitet, Hemavan Roger Lindgren, Norrlunda 10, Lycksele , Nils Gustaf Johansson, Box 20, Hemavan Ledamot, Vo Arvid Larsson, Tärna Samservice, Tärnaby vx, Suppleanter Olle Forsman, Sunnansjö 41, Tavelsjö Lennart Strömsten, Varvsgatan 10A, Umeå Revisorer Roland Johansson, Box 117, Hemavan Erland Johansson, Hemavans kapellstiftelse, Kyrkstugan, Hemavan 2007 Revisorsuppleant Anders Westerlund, Orkesterv 4, Holmsund Valberedning Ulla Westerlund-Carlsson, Järnvägsallén 14B, Umeå , Torbjörn Nordlund 2007 Organisationsnummer Postgiro

12 Styrelse och övriga förtroendevalda 2008 Uppdrag Namn, adress Period Telefon Ordförande Bengt Björkman, Haddingen 309, Tavelsjö , Ledamöter Torbjörn Utsi, Fjäll& Aktivitet, Hemavan , Roger Lindgren, Norrlunda 10, Lycksele , Nils Gustaf Johansson, Box 20, Hemavan Ledamot, Vo Arvid Larsson, Tärna Samservice, Tärnaby vx, Suppleanter Krister Andersson, Järnvägsgatan 11D, Ola Romar, Innertavle 476, Umeå 2008 Revisorer Roland Johansson, Box 117, Hemavan Erland Johansson, Hemavans kapellstiftelse, Kyrkstugan, Hemavan 2008 Revisorsuppleant Anders Vesterlund Valberedning Ulla Westerlund-Carlsson, Järnvägsallén 14B, Umeå sammankallande , Fredrik Brandt, Fiskestigen 30, Holmsund 2008 Organisationsnummer Postgiro

13 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan Budgetförslag år 2008 och redovisning föregående år Kostnads-/ Budget Budget Utfall Budget Utfall Intäktsslag 2008/Hela Vägavgifter årets (se Obs! fotnot) Vägbidrag (Vv o. SK) beräkning S:a intäkter Kostnader Lokalhyra Kontorsmaterial/tryck Redovisningstjänster Arvoden Arbetsgivaravgifter Bilersättning, skattefri Porto Post-, bankavgifter Föreningsavg (REV) Städning av vägren, skyltning u-håll skoterled Vägu-håll, snöröjning Elkostnad belysning Skistreet och gångväg S:a kostnader Årsresultat Obs! Budget 2008/Hela är upprättad före förrättning av alla exploateringsområden är klar. Nya ägare med andelstal ska ersätta exploatörers avgifter. Se medlemsförteckning