Hemavan, Tärna Fjällpark, lokal Artfjället. Se särskild förteckning

Transkript

1 Kungsvägens samfällighetsförening HEMAVAN Protokoll från ordinarie föreningsstämma Tid Söndag 29 april 2007 Plats Närvarande Hemavan, Tärna Fjällpark, lokal Artfjället Se särskild förteckning Årsmötet inleds med att samfällighetens ordförande Bengt Björkman hälsar mötesdeltagarna välkomna. Därefter ger Bengt B (Bengt-Håkan Wiklund, Texab, hade missat) information om exploateringsläget för Kungsbackenområdet och exploateringens påverkan av Kungsvägens samfällighetsförening. Nedanför Carl byggs område Fredrik, 54 lägenheter, och ovanför Carl byggs område Erik, 36 lägenheter, vid Adolf lägenheter. Öster om Kungsvägen är 13 tomter sålda och ytterligare tomter på gång att säljas. Sammantaget innebär det att det blir fler medlemmar i Kungsvägens samfällighetsförening vilket medför en starkare förening. Till hösten behövs ett nytt debiteringsunderlag varför en ny förrättning ska genomföras av lantmätaren. Det kommer också att ställas större krav på vägens beskaffenhet, belysning eller belyst gångväg kan bli aktuellt. Skidspåret som går från hotellområdet ner till motionsspåret måste flyttas då de nya tomterna bebyggs. Det finns en kostnad för belysning av "SkiStreet" men det är oklart vem som ska betala. Ett alternativ är att belysningen bekostas av Kungsvägen, föreningen kan då reglera tider när det ska vara belyst. 1. Val av ordförande för stämman Till mötesordförande väljs Bengt Björkman, Carls väg Umeå kommun Val av sekreterare Till mötessekreterare väljs Britta Åkerlund, Carls väg L8 3. Val av två justeringsmän Till justeringsmän väljs Krister Andersson, A8 och Ebba Eriksson, Johans väg (Björkfors 1:653). 4. Mötes utlysande Mötet förklaras behörigen utlyst. 5. Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelsen uppläses och godkänns. Komplettering finns under övriga frågor. 6. Revisionsberättelse Revisorernas berättelse uppläses. De rekommenderar att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 7. Ansvarsfrihet för styrelsen

2 Stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet. 8. Ersättning till styrelse och revisorer Stämman beslutar om höjning av ersättning till ordförande från 1/3 prisbasbelopp till 1/2 prisbasbelopp. Ersättning till övriga i styrelsen och revisorer som tidigare, d v s enligt Storuman kommuns sammanträdesarvoden. 9. Utdebitering samt utgifts- och inkomststat Stämman beslutar enligt styrelsens förslag om höjning av andelsavgiften med 10 kronor till 150 kronor/andel. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat godkänns. 10. Val av styrelse och styrelseordförande Stämmans val: Ordförande Bengt Björkman, Carls väg Umeå kommun 1 år Ledamot Torbjörn Utsi, Strömma 2 år Roger Lindgren, Ekenstams väg 2 år Arvid Larsson, Storumans kommun 2 år Suppleanter 011e Forsman, Oskars väg 1 år Lennart Strömsten, Adolfs väg 1 år 11. Val av revisorer och en suppleant Revisorer Erland Johansson, Hemavans Kapellstiftelse 1 år Roland Johansson, Hemavan 1 år Suppleant Anders Westeriund, Carls väg 1 år 12. Fråga om valberedning Till valberedning, 1 år, väljs Ulla Westerlund Carlsson, Carls väg och Torbjörn Nordlund, Carls väg. 13. Förtydligande om målsättning för Kungsvägens vägsamfällighet Föreningens åtagande är förutom underhåll av Kungsvägen också skötsel av angränsande grönområde. Stämman beslutar anta förslag från Ulla Westerlund Carlsson att i samband med "höstutskicket" också informera om föreningens uppgift samt också det åtagande som gäller för medlem i föreningen. 14. övriga frågor Bredbandskabel grävs ner i de nybyggda områdena, oklart vilka möjligheter som finns för befintliga områden att ansluta sig till bredbandsnätet. Styrelsen bevakar frågan. Markbunden TV4 till orten kostar 40 mkr att bygga ut. I dagsläget krävs därför parabol för TV4-mottagning. Stämman ger Kungsvägens styrelse i uppdrag att tillsammans med Texab verka för en bra TV-lösning när de digitala sändningarna startar i september. Nya infarten till Carls väg via Adolfs väg är i dåligt skick varför det f n är lämpligare att köra till Carls väg via Ekenstams väg. Fr o m nästa vinter kommer Ekenstams väg att stängas. Skotertrafik till Carl och Fredrik ska gå genom separat del under skidbron. Nils-Gustav Johansson kommer att lägga fram ett förslag till lösning för skotertrafiken inom Kungsvägenområdet. vis f '371

3 15. Beslut om hur stämmoprotokollet görs tillgängligt Stämman beslutar att protokollet under hösten distribueras till samtliga medlemmar tillsammans med inbetalningskortet för årsavgiften. 16. Mötets avslutande Ordförande tackar mötesdeltagarna och förklarar mötet avslutat. Vid protokollet Britta Åkerlund Mötessekreterare / Bengt Björkman Mötesordförande Justeras Krister Andersson Ebba Eriksson

4 N ä r.-ar-1 Ku..svägen C= Å 'MI117 AA'913 Éi2 002.ii ;,. 4i ii å Namn Bengt Björkman Anders Hjalmarsson Krister Andersson Anders Mikaelsson Roland Johansson Håkan Lundmark Ebba Eriksson Bertil Eriksson Ulla Westerlund Carlsson Nils-Gustav Johansson Marianrle Almån Håkan Almån Kerstin Lahtinen Tage Lahtinen Jonas Andersson Britta Åkerlund Torbjörn Andersson Erland Hedman Curt Lindström Britta Lindström Fastighet Carls väg Bl, B2, B5, B6 Carls väg B7, B8 Carls väg A8 Carls väg Al 0 Björkfors 1:440 Carls väg El Björkfors 1:653 Björkfors 1:653 Carls väg K4 Björkfors 1:450 Carls väg 1-12 Carls väg H2 Carls väg H3 Carls väg 113 Carls väg M6 Carls väg L8 Carls väg G9 Carls väg G7 Carls väg 1-14 Carls vag H4

5 Kungsvägens samfällighetsförening Hemavan, Tärnaby C/o Bengt Björkman Haddingen TAVELSJÖ KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA 2007, KUNGSVÄGENS SF, HEMAVAN Tid: Söndag 29 april klockan Plats: Hemavan, Tärna Fjällpark, Ärenden: Årsmötet inleds med en information om exploateringsläget för Kungsbackenområdet och exploateringens påverkan av Kungsvägens samfällighetsförening. Dagordning för årsmöte: 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän 4. Mötets utlysande 5. Förvaltningsberättelse 6. Revisionsberättelse 7. Ansvarsfrihet för styrelsen 8. Valberedningens förslag för arvodering av styrelse och revisorer. Ordförandearvodet höjs från 1/3 prisbasbelopp till 1/2 pbb. 9. Styrelsens förslag till utdebitering samt utgifts- och inkomststat: Andelsavgift höjs med 10 kronor till 150 kronor/andel 10. Val av styrelse och styrelseordförande 11. Val av revisorer och en suppleant 12. Fråga om valberedning 13. Förtydligande om målsättning för Kungsvägens vägsamfällighet 13. Övriga frågor Beslut om hur stämmoprotokollet görs tillgängligt, rtligt välkomna. ± / / /72 Bengt Björkman ordförande Organisationsnummer Postgiro

6 Kungsvägens samfällighetsförening Hemavan, Verksamhetsberättelse verksamhetsåret Styrelsen har under verksamhetsåret haft ett möte (i Hemvan) men ej något protokollfört sammanträde. Flera frågor har hanterats via Internet. Verksamheten har i huvudsak bestått av sedvanlig vinterväghållning. Aktivitet därutöver har varit underhåll av led för snöskoter. Under den pågående exploateringen av området Kungsbacken har föreningens ordförande deltagit i diskussioner med projektledaren för Tärnafjällens Exploaterings AB. Vi har fått klart med en belyst vinterväg för gående från Högfjällshotellet via Carls och Oskars väg ner till Blå vägen. Pistning av gångvägen utförs av Strömma, bekostas av Kungsvägens sf. Föreningen har övertagit ansvaret för det belysta skidspåret öster om Kungsvägen som även det pistas av Strömma. Periodens plognings-, snöröjnings och sandningskostnader har varit ovanligt höga. Styrelsen förordar höjning av andelsavgiften med 10 kronor per år som gardering för år Under verksamhetsåret har Lantmäteriet av exploatören TexAB fått i uppdrag att förnya förrättning om andelstal och andelsstorlek för fastigheter inom Kungsvägens samfällighet. Förrättningen är inte färdig men måste bli klar under år 2007 så att alla tillkommande fastigheter får bidra till ekonomin. För styrelsen Haddingen Bengt Björkman ordförande Styrelse och övriga förtroendevalda 2005 Uppdrag Namn, adress Period Telefon Ordförande Bengt Björkman, Haddingen 309, Tavelsjö , Ledamöter Torbjörn Utsi, Strömma Fjäll& Aktivitet, Hemavan Roger Lindgren, Norrlunda 10, Lycksele , Nils Gustaf Johansson, Box 20, Hemavan Ledamot, Vo Arvid Larsson, Tärna Samservice, Tärnaby vx, Suppleanter 011e Forsman, Sunnansjö 41, Tavelsjö Lennart Strömsten, Varvsgatan 10A, Umeå Revisorer Roland Johansson, Box 117, Hemavan Erland Johansson, Hemavans kapellstiftelse, Kyrkstugan, Hemavan 2006 Revisorsuppleant Ingrid Nilsson, Rödmyrvägen 5, Röbäck Valberedning Ulla Westerlund-Carlsson, Järnvägsallén 14B, Umeå , Torbjörn Nordlund 2006 Organisationsnummer Postgiro

7 KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETS- FÖRENING Årsredovisning för räkenskapsåret INNEHÅLLSFÖRTECKNING Sid Balansräkning 1 Resultaträkning 2 Noter 3

8 RESULTATRÄKNING FÖR ÅRET Not FÖRENINGENS INTÄKTER Vägavgifter , Intäkter Johans väg Vägavgifter Vägavgifter Vägavgifter Vägavgifter Vägbidrag kommunal Vägbidrag statlig FÖRENINGENS KOSTNADER , Lokalhyra Postlådor Kontorsmaterial, kopior Trycksaker Redovisningstjänster , Telefon 0 0 Porto 3 670, Medlemsavgift REV Arbete/Material skoterled Vägunderhåll, snöröjning. sandning Vägunderhåll, städ, skyltning, plogkäppar Vägunderhåll, Johans väg, hotellv Styrelsearvoden, möteskostnader Bilersättning Arbetsgivaravgifter Post och bankavgifter , FÖRENINGENS RESULTAT FÖRE FINANSIELLA INTÄKTER Finansiella intäkter och kostnader. Ränteintäkter o o Ränteintäkter, skattekonto 1 o ÅRETS RESULTAT

9 BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa Postgiro , Skattekonto 3 17 Fordran vägavgifter Fordran vägavgifter , Fordran vägavgifter Fordran vägavgifter Fordran vägavgifter SUMMA TILLGÅNGAR , SKULDER Kortfristiga skulder Leverantörskulder Kortfristig skuld vägbidrag Interimsskulder Upplupna styrelsearvoden 0 0 Upplupna sociala avgifter SUMMA SKULDER EGET KAPITAL Balanserat resultat , Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL , SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL ,

10 Not 1 Obetalda vägavgifter 2005, konto :657 Dalamo Eiendom AS 932,73 Totalt: 932,73 Not 2 Obetalda vägavgifter 2006, konto :458, 461, 483, 484 Vasa Fjällhus 1 680,00 1:456 Lotta o Leif Romar 210,00 1:467 Per o Maria Lundqvist 210,00 1:473 Ingela o Mikael Sandström 210,00 1:474 Maj Vårhus, Einar Sorhaug 420,00 1:485 Jan Pettersson, Eva Eurenius 210,00 1:486, F8 Mats Lundström 588,00 All Göran Mannestråle 378,00 E 6 Lars-Erik Andersson 378,00 1:644 Jan-Erik Mikael Lundin 350,00 1:657 Dalamo Eiendom AS 350,00 Totalt: 4 984,00 Not 3 Kortfristig skuld vägbidrag (dubbelbetalda) konto 2120 K8 Lars Edfast, Thure Andersson 378,00 Totalt: 3 328,00 inif/k O3 a Bengt Bj ör %Ofdrande an Arvid Larsson yji. - Torbjörn Utsi - Roger Line gre Nils-Gust v Johansson

11 Kungsvägens Samfällighetsförening Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 71 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Period fg år Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 Vägavgifter , , Intäkter Johans väg 0, , Kommunala bidrag 4 467, ,00 S:a Nettomsättning , ,34 Övriga rörelseintäkter 3910 Statliga bidrag , ,00 S:a Övriga rörelseintäkter , ,00 S:a rörelseintäkter och lagerförändring , ,34 Bruttovinst , ,34 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 6010 Lokalhyra 0, , Konferansavgifter ,00 0, Förbrukningsinventarier 0,00-593, Kontorsmaterial,kopior , , Trycksaker ,00-588, Redovisningstjänster , , Porto , , Medlemsavgift REV -860,00-860, Arbete/matrial skoterled , , Vägunderhåll, snöröjning,sandning , , Vägunderhåll, städ, skyltning, plogkäppar ,00 0, Vägunderhåll, Johans väg 0, ,00 S:a Övriga externa kostnader , ,00 Personalkostnader 5310 Arvoden , , Bilersättningar , , Sociala avgifter , ,00 S:a Personalkostnader , ,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror , ,00 Rörelseresultat före avskrivningar , ,66 Rörelseresultat efter avskrivningar , ,66 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , ,66 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8022 Ränteintäkter, skattekonto 1,00 0,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 1,00 0,00 Räntekostnader och liknande resultatposter 8124 Förseningsavg skattekonto -500,00 0, Bankkostnader , ,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter , ,00 S:a Resultat från finansiella investeringar , ,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , ,66 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , ,66 Resultat före skatt , ,66

12 Kungsvägens Samfällighetsförening Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 71 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Period fg år Beräknat resultat , , Redovisat resultat , ,66

13 Kungsvägens Samfällighetsförening Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 71 Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1200 Fordran vägavgifter ,00-210,00 0, Fordran vägavgifter , ,00 932, Fordran vägavgifter , , , Fordran vägavgifter ,50-337,50 0,00 S:a Fordringar 3 160, , ,73 Kassa och bank 1010 Kassa 148,00 0,00 148, Postgiro , , , Skattekonto 17,00-14,00 3,00 S:a Kassa och bank , , ,57 S:a Omsättningstillgångar , , ,30 S:A TILLGÅNGAR , , ,30 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2997 Balanserat resultat ,46 0, , Res. föregående år , , , Årets resultat , , ,00 S:a Eget kapital , , ,30 Kortfristiga skulder 2110 Leverantörsskulder , ,00 0, Övriga kortfristiga skulder 0,00-378,00-378, Kortfristig skuld vägbidrag , ,00 0, Interimsskulder , , , Upplupna sociala avgifter -887,00 887,00 0,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,00 S:a Eget kapital, avsättningar och skulder , , ,30 Beräknat resultat 0,00 0,00 0,00

14 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan Budgetförslag år 2007 och redovisning föregående år Kostnads-/ Intäktsslag Budget 2007 Utfall Vägavgifter årets (se Obs! fotnot) Vägavgifter "gamla år" Vägavgifter "gamla år" Ersättning från Johans väg, gamla kostnader Vägbidrag (Vv o. SK) Ränteintäkt S:a intäkter Kostnader Lokalhyra Kontorsmaterial/tryck Redovisningstjänster Arvoden Arbetsgivaravgifter Bilersättning, skattefri Porto Post-, bankavgifter Föreningsavg (REV) Städning av vägren, skyltning u-håll skoterled Vägu-håll, snöröjning Vägunderhåll Johans väg, debiteras efter bokslut Återbetalning vägavgift Elkostnad belysning Skistreet och gångväg S:a kostnader Årsresultat Obs! Budget 2007 är upprättad före förrättning med utökade andelar och avgifter.

15 HEMAVAN TÄRNABY fjäll på riktigt! Ne7P- vo"-ol.3%["_ kg1(45',j va ebt/i 4 t, "A-07 i.tke- A K, co'ren K-A.Ausz 1\ , l 14. 1(co4 1,um d mq (,( ovuvv, 5 501, 21,1,476 va7 137 (3 7-- C. \- A-1 r i e' I0.4 lily\i-fors G: 1 1,_ 653(41411 f7c-4/1/k va.jf 6c?-1-4 /457ä G i "1-/ 3 P,C.A 2,/e/z79/ C.,T L, -4)5-t- C.b-( Lt e"i v76,292 cptills d' i-6/ 14 4 Hemavans Högfjällshotell Tärnaby Fjällhotell Box 162 gzo 66 Hemavan Telefon o Telefax o8