4 Stämman ansågs behörigen utlyst efter annons i Västerbottens Kuriren och brevkallelse till samtliga fastighetsägare.

Transkript

1 Protokoll Föreningsstämma Kungsvägens SF Hemavan Plats Hemavan, Tärna Fjällpark Tid Fredag den 9 April 2010 kl 16,00 Närvarande enl. separat lista 1 Till ordförande för stämman valdes Bengt Björkman. 2 Till sekreterare för stämman valdes Anders Johansson 3 Till protokolljusterare valdes Jonas Andersson och Torbjörn Nordlund 4 Stämman ansågs behörigen utlyst efter annons i Västerbottens Kuriren och brevkallelse till samtliga fastighetsägare. 5 Förvaltningsberättelse: Ordf. redovisade föreningens huvuduppgift för 2009 som inneburit en ombildning av föreningen varvid samtliga vägföreningar inom Kungsvägenområdet i Hemavan slagits samman under Kungsvägens samfällighetsförening. Undantaget här är Carls väg som behåller sin förening för skötsel av viss egen egendom och överlåter vägar och grönytor mm till Kungsvägen. Kungsvägen tar i framtiden ansvar för Vinter/sommarunderhåll på vägar, belysning och grönområden enl. nya andelstal uträknade av lantmäteriet och test av detta har skett under senaste vintern med gott resultat. Vidare info finns i Redovisning av anläggningsbeslut som bifogas protokollet. Stämman godkände förvaltningsberättelsen 6 Revisionsberättelsen upplästes och godkändes 7 Avgående styrelse beviljades ansvarsfrihet 8 Stämman beslutade enligt styrelsens förslag till arvodering av styrelse och revisorer vilket innebär: Sammanträdesarvoden enligt Storumans kommuns reglemente Ordförande arvoderas med 75% av prisbasbelopp Revisorer arvoderas med 999 kronor vardera. 9 Information om den nya förrättningen och fördelning av andelstal ansågs fullgjord redan under punkt 4.

2 10 Stämman beslutade enligt styrelsens förslag till utdebitering samt utgifts och inkomststat: 200: per andel i sommarväg, g:a 9 850: per andel i vinterväg, g:a 9 300: per andel i belysning, g:a : per andel i grönområde, g:a Val till ny styrelse genomfördes med följande resultat Ordförande ett år: Ledamot fyllnadsval ett år: Ledamot ord val 2 år: Suppleant ord val 1 år Bengt Björkman Krister Andersson Nils Gunnar From Jan Högberg 12 Till revisorer på ett år valdes Roland Johansson och Erland Johansson. 13 Till valberedning på ett år valdes Mats Hörnberg och Ola Romar. 14 Övriga frågor: Folke Edvall A 6 ansåg och fick medhåll i att Ekenstams väg är i bedrövligt skick i kurvan mot Carls väg och beslut togs om att Bengt beställer grusning och utjämning med befintligt material i grushög av lämplig traktorentrepenör under kommande vecka. Info gavs också om att Ekenstams väg kommer att förbli genomfart till Carls väg av säkerhetsskäl. Folke Edvall A 6 vill också öka på antalet gästparkeringar på Carls väg med ett antal platser på den före detta västra skoterparkeringen vilket lätt kan ordnas med rätt instruktion till den som skottar snö. Styrelsen vidarebefordrar detta till nästa vintersäsong. Hemavan Service tar enligt samstämmiga uppgifter en snöskottningsavgift av de lägenhetsägare som anlitar dem för uthyrningservice. Krister A kollar vad det handlar om då det har uppfattats som att snöskottningen dubbelbetalas. Fråga om vilka regler som gäller runt skotertrafiken togs upp och Bengt och Krister A informerade allmänt samt det konstaterades att vi bör informera bättre till hyresgäster via bl.a. Hemavan service och Krister A tar även i den frågan en diskussion med Hemavan service. En uppdaterad skoterkarta skall bifogas med protokollsutskicket. Skidspåret går en osäker framtid till mötes då marken där det nu ligger till vissa delar är såld till en tomtexploatör. Beslut togs om att samfälligheten skall skriva till Storumans Kommun och påtala behovet av skidspåret och dess nuvarande placering för att detta skall fastslås i detaljplanen. Samtidigt skall vi också påtala behovet av den planerade skidbron över Kungsvägen efter Kungsleden.

3 Ett antal medlemmar ligger efter med avgiften till Kunsvägens samfällighet och detta kommer att påtalas med en tydlig lista på vilka det gäller i samband med protokollsutskicket. Vid upprepad underlåtenhet ansågs att styrelsen skall kräva dessa via kronofogdemyndigheten och styrelsen kolla förutsättningarna för detta. 15 Detta protokoll kommer att distribueras till samtliga fastighetsägare med post tillsammans med ytterligare handlingar och årets inbetalningskort. 16 Bengt tackade för visat intresse och avslutade årets föreningsstämma. Vid pennan Anders Johansson Bengt Björkman Ordf. Justeras Torbjörn Nordlund Jonas Andersson

4 Kungsvägens Samfälligh.fören Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 45 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Ackumulerat Period fg år Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3710 Kommunala bidrag 0,00 0, ,00 S:a Nettomsättning 0,00 0, ,00 Övriga rörelseintäkter 3910 Statliga bidrag , , , Kommunala bidrag 4 881, ,00 0,00 S:a Övriga rörelseintäkter , , ,00 S:a rörelseintäkter och lagerförändring , , ,00 Bruttovinst , , ,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 6010 Lokalhyra/konferanshyra 0,00 0, , El elljusspår 386,00 386, , Kontorsmaterial,kopior , , , Revisionsarvode , ,00 0, Redovisningstjänster , , , Porto , ,00-379, Arbete/matrial skoterled , , , Vägunderhåll, snöröjning,sandning , , , Vägunderhåll, sopning, vattning, trailerkostn , ,00 0, Vägunderhåll, städ, skyltning, plogkäppar , , , Vägunderhåll, Johans väg 0,00 0, ,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,00 Personalkostnader 5310 Arvoden -273,00-273,00 0, Utbildning -350,00-350,00 0, Bilersättningar -990,00-990,00 0,00 S:a Personalkostnader , ,00 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror , , ,00 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,00 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8020 Ränteintäkter 17,87 17,87 0,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 17,87 17,87 0,00 Räntekostnader och liknande resultatposter 8170 Bankkostnader , ,00-964,17 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter , ,00-964,17 S:a Resultat från finansiella investeringar , ,13-964,17 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,17 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,17 Resultat före skatt , , ,17 Beräknat resultat , , ,17

5 Kungsvägens Samfälligh.fören Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 45 Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1200 Fordran vägavgifter ,00-405, , Fordran vägavgifter ,73 0,00 932, Fordran vägavgifter ,00 0,00 350, Fodran snöröjning Johans väg 3 951,00 0, , Fodran vägavg , , , Kortfristig fordran 54,00-54,00 0,00 S:a Fordringar , , ,73 Kassa och bank 1010 Kassa 148,00 0,00 148, Postgiro , , , Skattekonto 4,00 0,00 4,00 S:a Kassa och bank , , ,87 S:a Omsättningstillgångar , , ,60 S:A TILLGÅNGAR , , ,60 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2997 Balanserat resultat , , , Res. föregående år , , , Årets resultat , ,75 0,00 S:a Eget kapital ,73 0, ,73 Kortfristiga skulder 2130 Kortfristig skuld vägbidrag , , , Interimsskulder , ,00 0,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,00 S:a Eget kapital, avsättningar och skulder , , ,73 Beräknat resultat 0, , ,13

6 Kungsvägens samfällighetsförening Hemavan, Tärnaby C/o Bengt Björkman Haddingen TAVELSJÖ REDOVISNING AV ANLÄGGNINGSBESLUT EFTER OMPRÖVNING AV BJÖRKFORS G:A 9 SOM INNEBÄR NYA GEMENSAMHETSANLÄGGNINGAR FÖR OMRÅDET KUNGSBACKEN I HEMAVAN I det här häftet redovisas en kopia av lantmätarens registrering för nya gemensamhetsanläggningar (g:a) inom Kungsbackenområdet i Hemavan. Den gamla gemensamhetsanläggningen (g:a 9) omfattade endast Kungsvägen i sin sträckning från väg E 12 till Hemavans Högfjällshotell, samt grönområdena som inte redan fanns inne i andra gemensamhetsanläggningar (ex. Carl och Oscar). Under 2000-talet har ett antal anläggningsbeslut genomförts som tillsammans utgjorde en administrativt svår samling av gemensamhetsanläggningar. I det nya anläggningsbeslutet, AC09547, förenklas administrationen av hela området. Det innebär även att Kungsvägens samfällighetsförening övertar tidigare samfälligheters kostnader inom Kungsbackenområdet och att Kungsvägens sf måste särskilja kostnader och intäkter för vägunderhåll (sommar och vinter), belysning och grönområden (inklusive snöskoterled). Initialt kan denna särskiljning av kostnader och intäkter för en del fastigheter ge en mindre avgiftshöjning i jämförelse med år Då ska noteras att år 2009 var ett övergångsår för gemensam förvaltning av hela området. Alla fastigheter inom området Kungsbacken har av lantmätaren åsatts andelstal som framgår av fastighetsförteckningen. I g:a 34 (belysning) har endast de fastigheter som vid förrättningen hade gatubelysning fått andelstal. Många fastigheter är ännu obebyggda och ska inte debiteras andelsavgifter förrän ägaren sökt och beviljats byggnadslov. I häftet anges de ägare som vid förrättningen var lagfarna ägare. Vänliga hälsningar Bengt Björkman ordförande Organisationsnummer Postgiro

7 Samfällighetsföreningen LUDVIG c/o Britta Åkerlund Römossevägen 8, UMEÅ Mobil Till Kungsvägens SF Föreningsstämma 2009 Motion ang belysning Carls väg Det har framkommit att Kungsvägens SF står för belysningskostnaden för samtliga vägar inom Kungsvägenområdet förutom Carls väg där den betalas av Carls SF. Om detta är korrekt innebär det att medlemmar i Carls SF dels bekostar all belysning inom den egna samfällighetsföreningen och dels är delbetalare i övriga vägar inom Kungsvägens SF. SF Ludvig föreslår att även belysningskostnaden för Carls väg tillförs Kungsvägens SF och därigenom bekostas gemensamt på samma sätt som för övriga vägar i området. För Samfällighetsföreningen Ludvig Britta Åkerlund Ordförande

8 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan Budgetförslag år 2010 och redovisning föregående år Kostnads-/ Utfall Budget Utfall Budget Utfall Intäktsslag Vägavgifter årets (se Obs! fotnot) Vägbidrag (Vv o. SK) beräkning Debitering för snöröjning Johans väg S:a intäkter Kostnader Lokalhyra Kontorsmaterial/tryck/reflexlådor Redovisningstjänster Arvoden, möteskostnader Arbetsgivaravgifter Bilersättning, skattefri Porto Post-, bankavgifter Föreningsavg (REV) Materiel/arbete skoterled Vägu-håll; sopning, spolning mm Vägu-håll städ, skyltning, plogkäppar Vägu-håll, snöröjning, sandning Vägu-håll Johans väg, snöröjning Elkostnad belysning S:a kostnader Årsresultat Obs! Inkomst för Vägavgifter 2009 är upprättad med en osäkerhet om hur många av fastighetsbildningarna som är bebyggda och därmed skyldiga att betala avgift. I övrigt, se Förklaring av årsavgift inför årsstämma 2009