Protokoll fört vid Föreningsstämma för Kungsvägens Samfällighetsförening Tärna Fjällpark, Hemavan.

Transkript

1 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan Protokoll fört vid Föreningsstämma för Kungsvägens Samfällighetsförening Tärna Fjällpark, Hemavan. 1. Föreningsstämman öppnas Årsmötet förklarades öppnat och ordförande hälsade alla välkomna. 2. Val av ordförande för föreningsstämman Till ordförande valdes Bengt Björkman. 3. Val av sekreterare för föreningsstämman Till sekreterare valdes Peter Kinell. 4. Val av justerare att jämte ordföranden justera protokollet Till justerare valdes Roger Lindgren och Carl- Axel Robertsson. 5. Godkännande av dagordningen Utsänd dagordning för föreningsstämman godkändes. 6. Godkännande av kallelse till föreningsstämman Konstaterades att kallelsen är gjord i laga ordning. 7. Förvaltningsberättelse och ekonomisk redogörelse för 2013 Ordföranden redogjorde för den utsända verksamhetsberättelsen och det ekonomiska resultatet för Följande kompletterande information lämnades a. Romars väg (förlängning av Oskars väg) är besiktigad och godkänd. Två små kompletteringar ska göras. b. Fjällkedjan har skjutit på besiktningen av vägnätet då arbetet inte är slutfört. Nytt möte med Fjällkedjan är planerat till juni. c. Då Fjällkedjans husvagnscamping tillhör stamfastigheten ska istället för en ny förrättning ett avtal träffas som reglerar ersättningen för skötsel och underhåll av vägen. d. Arbetet med ta fram underlag för den planerade gångvägen över Kungsvägen och ner till E12 planeras att slutföras under 2014 med mål att kunna starta upp projektet under e. Orsaken till de obetalda vägavgifterna beror i det ena fallet på oklarheter vid ägarbyte/lagfaren ägare och i det andra på ett formalia fel vid lantmäteriförrättningen. Stämman godkände förvaltningsberättelsen samt resultat- och balansräkningen för Ordförande fick fullmakt att reglera formalia felet i samband med lantmäteriförrättningen med ägaren till Björkfors 1: Revisionsberättelse Roland Johansson redogjorde för genomförd revision. Revisorerna rekommenderade stämman att ge styrelsen ansvarsfrihet för

2 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan 9. Ansvarsfrihet för styrelsen Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för Förslag till arvodering av styrelse och revisorer Beslutades att ersätta styrelsen och revisorer med a. Sammanträdesarvoden enligt Storumans kommuns reglemente (450 kr/sammanträde) b. Ordföranden arvoderas med ett prisbasbelopp ( kr). c. Revisorerna arvoderas med 999 kr vardera. 11. Inkomna motioner till föreningsstämman Begäran från Carls väg om att en trafikspegel sätts upp i korsningen med Fredriks väg bifölls. 12. Investering i belysning av Kungsvägen Efter diskussion om det fortsatta trafiksäkerhetsarbetet på Kungsvägen beslöts att prioriteringen bör vara att gångvägen först förlängs till Fjällparken och därefter kompletteras med belysning. Möjligheterna till utökad skidparkering vid elljusspåret för att undvika parkering på Kungsvägen under högsäsongen ska tas upp med Storumans kommun. 13. Beslut om utdebitering samt utgifts- och inkomststat Stämman godkände styrelsens förslag till utdebitering för 2014 (1.900 kr/andel inkl. belysning och kr/andel exkl. belysning) samt upprättad budget för verksamhetsår Genomgång av debiteringslängd för 2014 och beslut om förfallodag Beslutades att årsavgiften ska vara betald senast den 31 maj. 15. Val styrelse och styrelseordförande Till styrelseordförande valdes Bengt Björkman (omval 1 år). Till styrelseledamot valdes Nils-Gunnar From (omval 2 år) Övriga styrelseledamöter Tomas Ringbrant, Roger Lindgren och Krister Andersson är valda t o m verksamhetsåret 2014 Till styrelsesuppleanter valdes Jan Högberg (omval 1 år), Peter Kinell (omval 1 år) och Carl-Axel Robertsson (omval 1 år). 16. Val av revisorer och revisorssuppleant Till revisorer valdes Roland Johansson och Erland Johansson (omval 1 år). Ingen kandidat fanns till posten som revisorssuppleant, varför den får förbli vakant. 17. Val av valberedning Till ledamöter i valberedningen valdes Hans Fellman (omval 1 år) och Mats Hörnberg (nyval 1 år). 2

3 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan 18. Övriga frågor Den gångna säsongen har hyresgästerna i B-huset på Carls väg inte följt gällande regler för skotertrafik och parkering inom området. Ordförande fick i uppdrag att ta upp ärendet med ägaren Umeå kommun. Beslöts även att a. Komplettera infarten till Carls väg med en tydligare förbudsskylt för skotertrafik. b. Genomfartstrafik på Ekenstams väg ska förbjudas med undantag för räddningsfordon. Vintertid snöröjs Ekenstams väg endast mellan Carls väg och infarten till Björkfors 1: Beslut om hur stämmoprotokollet görs tillgängligt Beslutades att protokollet skickas till respektive fastighetsägare/bostadsrättsförening. 20. Föreningsstämman avslutas Ordförande tackade för visat intresse och förklarade årets föreningsstämma avslutad. Vid protokollet Peter Kinell Justeras Bengt Björkman Roger Lindgren Carl-Axel Robertsson 3

4 Föreningsstämma Kungsvägens Vägsamfällighet Närvarolista Bengt Björkman, ordf Roger Lindgren, Björkfors 1:52 Hans Fellman, Björkfors 1:479 (Oskars väg 13) Peter Kinell, Björkfors 1:715 (Näverskogen 6) Roland Johansson, Björkfors 1:440 Carl-Axel Robertsson, Björkfors 1:489 (Carls väg A3) Folke B Edvall, Björkfors 1:492 (Carls väg A6) Britta Lundström, Björkfors 1:552 (Carls väg H4)

5 KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING ÅRSREDOVISNING 2013 RESULTATRÄKNING Föreningens intäkter Vägavgifter Vägbidrag statligt Summa intäkter Föreningens kostnader Lokal/styrelsemöte/årsmöte El belysning/elljusspår Rep/underhåll, gatubelysn/stolpar m.m Kontormaterial/kopior Revision/redovisningtjänster Swesum inkasso Porto Melemsavgift REV Skyltar/skoterled/grönområde Vägunderhåll, snöröjning, sandning Vägunderhåll, städ, skyltning, plogkäppar Konsultuppdrag vägar/besikning Styrelsearvoden, bilersättning, soc. Avg Post och bankavgifter Ränteintäkter Summa kostnader ÅRETS RESULTAT BALANSRÄKNING Tillgångar Not Kassa Postgiro Bankkonto Skattekonto Fordran vägavgifter Fordran vägavgifter Fordran vägavgifter Fordran leverantör Upplupen ränta Summa tillgångar Skulder Personalens källskatt Interimsskulder Summa skulder Eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Summa skulder och eget kapital

6 Not 1 Obetalda vägavgifter 2011, konto 1216 Björkfors 1:654, Viha eiendom Not 2 Obetalda vägavgifter 2012, konto1217 Björkfors 1:654, Viha eiendom 2100 Björkfors 1:474, Einar Johan Sorhaug Not 3 Obetalda vägavgifter 2013, konto 1218 Björkfors 1:654, Viha eiendom 2100 Björkfors 1:474, Einar Johan Sorhaug 2025 Enl upprättad lista Not 4 Interimsskulder Snöröjning Pistning skoterled Rep/underhåll vägar/vägbelysning Styrelsearvoden, bilersättnning, sociala avgifter HEMAVAN Bengt Björkman Tomas Ringbrant Nils-Gunnar From Krister Andersson Roger Lindgren Jan Högberg Carl-Axel Robertsson

7 Kungsvägens Samfälligh.fören Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 109 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Ackumulerat Period fg år Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 Vägavgifter , , ,92 S:a Nettomsättning , , ,92 Övriga rörelseintäkter 3910 Statliga bidrag , , ,00 S:a Övriga rörelseintäkter , , ,00 S:a rörelseintäkter och lagerförändring , , ,92 Bruttovinst , , ,92 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 6010 Lokal/styrelsemöte/årsmöte , , , Resekostnader , ,24 0, Belysning , , , Rep/underhåll gatubelysning/stolpar m.m , ,00 0, Kontorsmaterial,kopior -460,00-460, , Revisionsarvode , , , Redovisningstjänster , , , Avgifter swesum inkasso , , , Porto , , , Medlemsavgift REV , , , Skyltar/skoterled/grönområde , , , Arbete/matrial skoterled , ,00 0, Vägunderhåll, snöröjning,sandning , , , Vägunderhåll, städ, skyltning, plogkäppar , , , Konsultuppdrag vägar/besiktning , ,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,00 Personalkostnader 5310 Arvoden , , , Kostn styrelsen/utbildning 0,00 0,00-720, Bilersättningar , , , Sociala avgifter , , ,00 S:a Personalkostnader , , ,39 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror , , ,39 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,53 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,53 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,53 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8020 Ränteintäkter 7 358, , ,19 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 7 358, , ,19 Räntekostnader och liknande resultatposter 8170 Bankkostnader , ,03-679,50 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter , ,03-679,50 S:a Resultat från finansiella investeringar 6 241, , ,69 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,22 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,22 Resultat före skatt , , ,22

8 Kungsvägens Samfälligh.fören Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 109 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Ackumulerat Period fg år Beräknat resultat , , , Redovisat resultat , , ,22

9 Kungsvägens Samfälligh.fören Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 109 Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1216 Fodran vägavg ,00 0, , Fodran vägavg , , , Fodran vägavg , , , Upplupen ränta 3 890, ,19 0, Fordran leverantör 0, , ,00 S:a Fordringar , , ,00 Kassa och bank 1010 Kassa 148,00 0,00 148, Postgiro , , , Bankkonto , , , Skattekonto 119,00-119,00 0,00 S:a Kassa och bank , , ,80 S:a Omsättningstillgångar , , ,80 S:A TILLGÅNGAR , , ,80 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2997 Balanserat resultat , , , Res. föregående år , , , Årets resultat , , ,90 S:a Eget kapital , , ,80 Kortfristiga skulder 2510 Personalens källskatt , ,00 0, Interimsskulder , , , Uppl Styrelsearvoden , , , Upplupna sociala avgifter , ,00 0,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,00 S:a Eget kapital, avsättningar och skulder , , ,80 Beräknat resultat 0,00 0,00 0,00

10 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan c/o Bengt Björkman Haddingen Tavelsjö Förvaltningsberättelse verksamhetsåret Styrelsen har efter årsstämman 2013 haft ett protokollfört möte, styrelsens konstituering. I övrigt har styrelsen kommuniserat via mejlutskick från ordförande och enskilda styrelsemedlemmar. Årsstämman 2013 gav styrelsen i uppdrag att: 1. Undersöka möjligheterna till kommunalt bidrag till planerad gångväg nedan Oskars vägs utfart 2. Ändra anslutningen mot Kungsvägen av befintlig gångväg från Fredriks väg via Oskars väg. 3. Inte överta ansvaret för Fjällkedjans vägnät förrän besiktning/undersökning gjorts av att vägarna är korrekt utförda. 4. Tillse att förrättningskostnaden för husvagnscampingen bekostas av exploatören. Årsstämman beslöt även att föreningen ska avsätta medel och upprätta plan för periodiskt underhåll av vägnätet samt en plan för önskade investeringar. Det styrelsen genomfört under verksamhetsåret 2013 är: - besiktning och övertagande av väg, förlängning av Oskars väg, samt en preliminär besiktning av Fjällkedjans vägnät. Det senare meddelade Fjällkedjan att man ännu inte (under 2013) var redo för utan det fanns behov av förstärkningar innan besiktning. De brister som vår besiktningsman fann har föreningen meddelat Fjällkedjan och förhoppningen är att genomföra slutlig besiktning under diskuterat med kommunens tjänstemän och Fjällkedjan om fortsatt detaljplanering för gångvägen nedan Oskars väg. Fjällkedjan har haft en konsult som lämnat förslag och anser därefter ha fullföljt sitt åtagande. Kommunens synpunkter på föreslagen dragning gör att styrelsen anser fortsatta diskussioner nödvändiga. - misslyckats i försöken att få fyllnadsmassor för ändring av befintliga gångvägens anslutning mot Kungsvägen. - i samarbete med exploatören Fjällkedjan, som blev utförare och svarade för kostnaderna, anlägga belyst överfart för skoter och gångtrafik i Kungsvägens östra kurva. Den överfarten ersätter tidigare diskuterad underfart (tunnel). - startat diskussion om avtal för husvagnscampingen i stället för lantmäteriförrättning. - utfört underhåll av ett par av de mindre vägarna och gatubelysningar - begärt och erhållit ny dispens för skotertrafik in till och inom Kungsbackenområdet. För 2014 planerar styrelsen inga större investeringar. Planerad gångväg kommer inte att byggas under detta år. Detaljplanen är ej klar och frågetecken finns om föreslagen dragning mot väg E12 är lämplig. Som alternativ önskar styrelsen en diskussion vid stämman om investering i belysning av Kungsvägen. För Kungsvägens vägsamfällighet, Bengt Björkman, ordförande Styrelse och övriga förtroendevalda 2013 Uppdrag Namn, adress Period Telefon Ordförande Bengt Björkman, Haddingen 309, Tavelsjö , Ledamot, v ordf Tomas Ringbrant, Fjäll& Aktivitet, Hemavan , Ledamot Roger Lindgren, Norrlunda 10, Lycksele , Krister Andersson, Järnvägsgatan 11 D, Umeå Nils-Gunnar From, Parkvägen 2, Storuman , Suppleanter Jan Högberg, Bäck 17, Bygdeå Peter Kinell,, Jutagränd 35, Holmsund Carl-Axel Robertsson, Kanalgatan 43, Skellefteå Revisorer Roland Johansson, Box 117, Hemavan Erland Johansson, Hemavans kapellstiftelse, 2013 Kyrkstugan, Hemavan Revisorsuppleant Vakant 2013 Valberedning Hans Fellman, Gultmalvägen 22, , Luleå Organisationsnummer

11 Förslag, budget verksamhetsåret 2014, för Kungsvägens samfällighetsförening Samtliga intäkter, utom det statliga vägbidraget, är beräknade efter den "Debiteringslängd 2014" som årsstämman tar del av Stämman beslutar om utdebitering per gemensamhetsanläggning. Både intäkter och beräknade kostnader fördelas per gemensamhetsanläggning i kalkyl nedan. I "Debiteringslängd 2014" framgår varje fastighets andelstal per gemensamhetsanläggning och total årsavgift. Budget 2014 Budget 2014 Budget 2014 Budget 2014 Budget 2014 Redovisat G:a 9 år 2014 G:a 9 år 2014 G:a 34 år 2014 G:a 35 år 2014 Gemens. Budget totalt 2013 Sommar Vinter Belysning Grönområde kostnader 2014 Andelar, enl deb längd 444, Pris, kronor INTÄKT andelar statligt bidrag räntor av eget kapital SUMMA INTÄKT KOSTNAD Lokal; styrelse o årsmöte El belysning/elljusspår Rep/u-håll gatubelysn Kontorsmtrl, porto, REV, post/bank Redovisning/revision, Swesum Skoterled, skyltar, grönomr, släppark Vägunderhåll- snö/sand Vägunderhåll- städ, slänt, skyltar mm Konsult- besiktning Styrelsearvoden, bilers, soc avg Ändra gångväg Gångväg till E SUMMA KOSTNAD Beräknat över/underskott Förklaringar: G:a 34 Belysning behöver reparation och underhåll sommaren Den gemensamhetsanläggningen har åren ett eget överskott på ca 25 tkr. G:a 35 Grönområde kan behöva åtgärder för åtgärdande av parkering för släpfordon mm. G:a 35 Grönområde, "Ändra gångväg". Här angiven summa endast beräkning för ändring av nuvarande gångvägs nerfart mot Kungsvägen. G:a 35 Grönområde, Detaljplan för gångväg som förbinder området, via Oscars väg till väg E12, är under utarbetande.utförande och kostnader ej klart.