*4ffi. 6. Förvaltningsberättelseför Val av ordförande för föreningsstämman. 3. Val av sekreterare för föreningsstämman

Transkript

1 Kungsvägens sa mfällighetsförening, Hemavan Protokollfört vid Föreningsstämma för Kungsvägens Samtällighetsförening Tärnarummet, Högfjällshotellet, Hemavan. 1,. Föreningsstämman öppnas Årsmötet förklarades öppnat och ordforande hälsade alla välkomna. 2. Val av ordförande för föreningsstämman Till ordförande valdes Bengt Björkman. 3. Val av sekreterare för föreningsstämman Till sekreterare valdes Peter Kinell. 4. Val av justerare att jämte ordföranden justera protokollet Till att jämte ordförande justera protokollet valdes Anders Johansson och Britta Lindström. 5. Godkännande av kallelse till föreningsstämman Konstaterades att kallelsen är gjord i laga ordning. 6. Förvaltningsberättelseför 2015 Ordf kompletterade den utskickade förvaltningsberättelsen med att ge bakgrunden till bildandet av Kungsvägens samfällighet och Fjällkedjans exploateringsavtal med Storumans kommun samt att med hjälp av en översiktskarta ange tillkommande nya tomtornråden. 7. Bokslut och revisionsberättelse Ordf redogjorde för bokslutet 2015 och pekade på den ökade kostnaden för snöröjning. Efter en allmän diskussion om orsakerna till awikelsen konstaterades att det är viktigt att föreningen aktivt tar del i arbetet med nya detaljplaner och blir inkopplade när nya bygglov bevi as för att tillgodose att snöröjning och vägunderhåll kan utföras. Ordf meddelade att frågan muntligt tagits upp med Storumans kommun och att en skrivelse kommer att skickas om att det är viktigt att samfälligheten får bli en del av bygglovsprocessen då föreningen har i uppdrag att förvalta vägnätet inom området. *4ffi

2 Kun gsvägens samfälligh etsförening, Hem ava n Revisionsberättelsen föredrogs av Jonas Andersson och rekommenderade stämman att godkänna bokslutet med tillägget att komplettera balansräkningen med upplupen ränta för fasträntekontot och att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 20L5. 8. Förslag avskriuning not 1-3 obetalda vägavgifter Begäran om avskrivning av obetalda vägavgifter enligt not 1-3 pga att ägaren inte kunnat nås beviljades. 9. Ansvarsfrihet för styrelsen Bokslutet godkändes och styrelsen beviljades ansvarsfrihet för 20L Förslag till arvodering av styrelse och revisorer Beslutades att ersätta styrelsen och revisorer med oförändrat arvode, dvs a. Sammanträdesarvoden enligt Storumans kommuns reglemente {450 kr/sammanträde) b. Ordföranden arvoderas med ett prisbasbelopp {2AL kr}. c. Revisorerna arvoderas med 999 kr vardera. 11. Syrelsens förslag till svar och beslut på motion från bostadsrättsföreningen Alphusen Bostadsrättsföreningen Alphusen yrkar att samfälligh eten Ku ngsvägen, vars uppd rag är att förvalta alla vägar inom området, att i samråd med kommunen initiera en genomtänkt nyttjandeplanering frir skidstråk, skotervägar, utsikt över fjälldalen och behovet av parkeringsfor och snötippar. Styrelsens foreslår följande svar på motionen. Föreningen begär av Storumans kommun att få bli en del av bygglovsprocessen genom att få ta del av och mojlighet att lämna synpunkter på sökta bygglov som kan påverka foreningens förvaltning av gemensamh etsa nläggn ingarna, Stämman lämnade bifalltillstyrelsens svar på motionen. 12. Beslut om fullmakt för styrelsen att begära lantmäteriförrättning för rättelser av anläggningsbeslut och ny A för anläggande av GC-väg enligt bifogade skrivelser Ordf redogiorde för huvudskälen till begäran om lantrnäteriförrättning nämligen a. kravet på att anlägga en GC-väg mellan E12 och vägövergången till det östra området enligt exploateringsavtal Björkfors 1:5 (etapp 1-3), där exploatören och Kungsvägens samfällighetsförening gemensamt svarar för och bekostar gång- och cykelväg från överfart Kungsvägen från Fjällforsvägen till Blå vägen, b. rätta uppkomna awikelser efter senaste förrättningen (201&01-01)och c. få beslut om ytterligare ansvarfördelning inom det Östra området. 2 r-! Jn E{Ä {'l-l

3 Kun gsvägens sa mfällighetsforening, H emava n Styrelsen beviljades fullmakt att begära ny förrättning med tillägget att ta upp frågan om ökad differentiering av andelstalen pga vägnätets utformning. 13. Beslut om utdebitering samt utgifts- och inkomststat för drift och underhåll Stämman godkände styrelsens förslag till utdebitering för?0l6 (2.450 kr/andel inkl. belysning och kr/andel exkl. belysning) samt upprättad budget för verksamhetsår Genomgång av debiteringslängd för 2016 och beslut om förfallodag Ordf fick fullmakt att tillsammans med Swesum fastställa förfallodag för årsavgiften. 15. Val styrelse och styrelseordförande Till styrelseordförande för 2O15 omvaldes Bengt Björkman. Till ny s relseledamot för L7 efter Nils-Gunnar From valdes Peter Kinell Till nya styrelsesuppleanter för 2016 efter Jan Högberg och Peter Kinell valdes Nils- Gunnar From och Erik Mårtensson. 16. Val av revisorer Till revisorer för 2016 valdes Jonas Andersson och Britta Åkerlund. L7. Yal av valberedning Till ledamöter ivalberedningen omvaldes Hans Fellman och valdes Christer Nilsson. 18. övriga frågor a. Skotertrafik Föreningen fick i uppdrag att på lämpligt sätt informera om var skotrar ska lastas av för att undvika att tillfartsvägar blir blockerade samt vad som gäller for parkering av skoter. Från Carls väg påpekades att hyresgäster i B-huset (Urneå kommun med dotterbolag) inte följer gällande regler för skoteråkning inom området. b. Sophantering Sophanteringen inom området är ytterst en fråga för varje fastighetsägare och Storumans kommun. Men foreningen försöker bistå vid placeringen för att få till en bra snöröjning. c. Tillkommandedetaljplaner Vid upprättande av nya detaljplaner bör frågan om ökad differentiering av andelstalen tas upp med lantmäteriet. Naturmark inom området ska skötas av resp fastighetsägare. re.

4 Kungsvägens samfällighetsförening Hemavan d. Belysning Föreningen anlägger inga nya belysningar utan det är en fråga för resp exploatör och/eller fastighetsä ga re. 19. Beslut om hur stämmoprotokollet görs tillgängligt Beslutades att protokollet skickas till respektive fastighetsägare/bostad srättsfören i ng. 20. Föreningsstämman avslutas Ordförande tackade för visat intresse och förklarade föreningsstämman avslutad. Vid protokollet )*i 1Lru,.- Uut4/I/vv Peter Kinell Justeras Bengt Björkman Anders Johansson Gw*u Britta Lindström

5 Kungsvägens Samfälligh.fören Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 90 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Ackumulerat Period fg år Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 Vägavgifter , , , Öresutjämning 0,00 0,00-0,50 S:a Nettomsättning , , ,50 Övriga rörelseintäkter 3890 Övr ersättn och intäkter 0,00 0, , Statliga bidrag , , ,00 S:a Övriga rörelseintäkter , , ,00 S:a rörelseintäkter och lagerförändring , , ,50 Bruttovinst , , ,50 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 6010 Lokal/styrelsemöte/årsmöte , , , Resekostnader/kost o logi , , , Belysning , , , Rep/underhåll gatubelysning/stolpar m.m , , , Kontorsmaterial,kopior -180,00-180, , Trycksaker , , , Revisionsarvode , , , Redovisningstjänster , , , Avgifter swesum inkasso , , , Beslut kommun 0,00 0,00-600, Porto , , , Medlemsavgift REV , , , Skyltar/skoterled/grönområde , , , Projekt ny gång o cykelväg , , , Vägunderhåll, snöröjning,sandning , , , Vägunderhåll, städ, skyltning, plogkäppar , , ,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,03 Personalkostnader 5310 Arvoden , , , Bilersättningar , , , Sociala avgifter , , ,00 S:a Personalkostnader , , ,50 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror , , ,53 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,03 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,03 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,03 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8020 Ränteintäkter 6 885, , , Ränteintäkter, skattekonto 0,00 0,00 1,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 6 885, , ,35 Räntekostnader och liknande resultatposter 8120 Räntekostnader -392,00-392,00 0, Bankkostnader , , ,07 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter , , ,07 S:a Resultat från finansiella investeringar 5 388, , ,28 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,75

6 Kungsvägens Samfälligh.fören Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 90 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Ackumulerat Period fg år Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,75 Resultat före skatt , , ,75 Beräknat resultat , , , Redovisat resultat 0,00 0, ,75

7 Kungsvägens Samfälligh.fören Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 90 Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1216 Fodran vägavg ,00 0, , Fodran vägavg ,00 0, , Fodran vägavg ,00 0, , Fodran vägavg , , ,00 S:a Fordringar 6 200, , ,00 Kassa och bank 1010 Kassa 148,00 0,00 148, Postgiro , , , Bankkonto , , , Nordea Stratega , ,16 0, Bankkonto fasträntekonto ,00 0, ,00 S:a Kassa och bank , , ,82 S:a Omsättningstillgångar , , ,82 S:A TILLGÅNGAR , , ,82 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2997 Balanserat resultat ,90 0, , Res. föregående år ,90 0, , Årets resultat ,75 0, ,75 S:a Eget kapital ,05 0, ,05 Kortfristiga skulder 2510 Personalens källskatt -270,00 270,00 0, Interimsskulder , ,50 0, Uppl Styrelsearvoden , ,00 0, Upplupna sociala avgifter -780,00 780,00 0,00 S:a Kortfristiga skulder , ,50 0,00 S:a Eget kapital, avsättningar och skulder , , ,05 Beräknat resultat 0, , ,23

8 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan c/o Bengt Björkman Haddingen Tavelsjö Förvaltningsberättelse verksamhetsåret Styrelsen har efter årsstämman 2015 haft ett protokollfört möte som var styrelsens konstituering. I övrigt har styrelsen kommuniserat via mejlutskick från ordförande och enskilda styrelsemedlemmar samt träffats inför årsstämman Årsstämman 2015 gav styrelsen fullmakt finansiera och genomföra byggandet av GC-väg. Förslaget till finansiering och genomförande av projekt GC-väg från E12 till anslutning mot Oscars väg godkändes med följande komplettering att finansieringen ska vara säkerställd innan upphandlingen slutförs och att upphandlingen samordnas med Trafikverkets upphandling av ombyggnaden av E12 genom Hemavan. I finansieringen låg en beräkning att erhålla bygdemedel men Storumans kommun avslog vår begäran. 2. Styrelsen har avvaktat byggstart för GC-väg eftersom utöver bristande finansiering fråga om främmande verksamhet blivit aktuell. Detta redovisas vid föreningens årsstämma I övrigt har föreningen hanterat vinterväg- och sommarväghållning och förbättring av befintliga gångvägar. Inför ny vintersäsong hösten 2015 gjordes upphandling av snöröjningstjänster. Resultatet blev att vi fortsätter med samma entreprenör som de senaste åren. Med anledning av nya exploateringar inom Fjällkedjans område har under hösten 2015 nya sträckningar av skoterled skett. 4. Snöröjningskostnaderna har kraftigt överstigit beräknade kostnader för både vårvinter 2015 och november/december Dels ovanligt stora snömängder och dels mycket stora temperaturskillnader som innebar att behov av snöröjning och sandning tidvis varit dagliga och med anslutning till varandra. 5. Föreningens medlemsantal ökar med den fortsatta exploateringsverksamheten. För 2015 beräknades antalet medlemmar inom GA 35 (grönområde mm, som i stort innebär samma antal lgh/hus exkl hotellet) till 436. År 2016 räknar vi med att bli minst 449 medlemmar i GA 35. För styrelsen i Kungsvägens vägsamfällighet, Hemavan, Bengt Björkman, ordförande Styrelse och övriga förtroendevalda 2015 Uppdrag Namn, adress Period Telefon Ordförande Bengt Björkman, Haddingen 309, Tavelsjö Ledamot, v ordf Thomas Ringbrant, Fjäll& Aktivitet, Hemavan , Ledamot Roger Lindgren, Norrlunda 10, Lycksele , Krister Andersson, Vörterviksvägen 10, Umeå Nils-Gunnar From, Parkvägen 2, Storuman , Suppleanter Jan Högberg, Bäck 17, Bygdeå Peter Kinell,, Jutagränd 35, Holmsund Carl-Axel Robertsson, Kanalgatan 43, Skellefteå Revisorer Jonas Andersson 2015 Britta Åkerlund 2015 Revisorsuppleant Erland Johansson, Hemavans kapellstiftelse, Kyrkstugan, Hemavan Valberedning Hans Fellman, Gultmalvägen 22, , Luleå Mats Hörnberg, Godemansvägen 11, Umeå Organisationsnummer Plusgiro

9 REYHSIONSBERATTELStr Undertecknande, som för riikenskapsaret 2015 'dr valda av årsstämman att granska räkenskaperna för Kun gs vägens s amf?illi ghets förening, av ger följ ande berättelse. För att fullgöra vårt uppdrag har vi haft tillgång till verifikat, verifikationslista, huvudbok samt balans- och resultatrapporter. Vi har funnit att räkenskaperna är väl förda och att det finns underlag för samtliga intäkter och kostnader, förutom avsaknaden av ett kvitto på portokostnad 2800 kronor (verifikat 14), samt att bokförda omsättningstillgångar kan verifieras. Revisionen har föranlett en anmärkning: Not 1 Konto 1032 Bank fasträntekonto Riinta uppkommen under 2015 ar bokförd ,42 i februari 2016 i samband med fastränteperiodens slut. Med den noteringen föreslår vi årsstämman att styrelsen och kassören beviljas full ansvarsfrihet för 2015 års förvaltning. Hemavan ). I * I r-. *tu *_ l -i_, Britta Åkerlund

10 Föreningsstämma Kungsvägens samfällighet Närvarolista Hemavan Alpint AB 1:59 Thomas Ringbrant Ekenstams väg 1:52 Roger Lindgren Marias väg 1:1006 Marlene och Jörgen Munter Oscars väg Håkan Johansson 1:479 Hans Fellman Carls väg 1:489 Carl Axel Robertsson 1:492 Folke Edvall 1:537 Björnar Alterås 1:542 Anders Johansson 1:552 Britta Lindström 1:558 Gustaf Burstedt 1:564 Eva Alterås 1:576 Irene och Östen Åberg 1:588 Jonas Andersson 1:589 Jonas Andersson Johans väg 1:653 Kristina Byström och Olov Eriksson Adolfs väg 1:601 Brf Adolf gn Roland Persson och Sten Brulin 1:624 Brf Alphusen gn Christer Nilsson Eriks väg 1:924 Monica Israelsson och Edvin Danielsen Näverskogen 1:715 Peter Kinell Forskullen 1:985 Lennart Bergström 1:988 Mats Sandqvist Ordförande Bengt Björkman

11 Kungsvägens samfällighetsförening i Hemavan, Storumans kommun Styrelse och övriga förtroendevalda 2016 Uppdraq Namn. adres PPriod TeleJon Ordförande Bengt Björkman, Haddingen 309, Tavelsjö Ledamot, v ordf Thömas Ringbrant, Hemavan llögf,ällshyllan AB 2A15-201A 0954-'104 79, 070-3S23662 Ledamot Roger Lindgren, Norrlundä 10, Lycksele !6 095G , Krister Andersson, Vörterviksvägen 1O Umeå O7O L Feter Kinell,, Jutagränd 35, Holmsund Suppleanter Nils-Gunnar From, Parkvägen 2,92332 Storuman , Carl-Axel Robertsson, Kanalgatan 43, Skellefteå?.OLO O7G Erik lwårtensson, Spangdalsvägen 6, Umeå Revisorer Jonas Andersson Britta Åkerlund L6 Revisorsuppleant ErlandJohansson,Hemavanskapellstiftelse, Kyrkstugan, Hernavan Valberedning HansFellman,Gultmalvägen22,97575,Luleä Christer Nilsson, Lavgatan 12., Boliden Organisationsnummer Plusgiro I

12 Förslag, budget verksamhetsåret 2016, för Kungsvägens samfällighetsförening Samtliga intäkter, utom det statliga vägbidraget, är beräknade efter den "Debiteringslängd 2016" som årsstämman tar del av Stämman beslutar om utdebitering per gemensamhetsanläggning. Beräkning enligt nedanstående kalkyl. I "Debiteringslängd 2016" framgår varje fastighets andelstal per gemensamhetsanläggning och total årsavgift. Budget 2016 Budget 2016 Budget 2016 Budget 2016 Budget 2016 Redovisat G:a 9 år 2016 G:a 9 år 2016 G:a 34 år 2016 G:a 35 år 2016 Gemensam Budget totalt 2015 Väg Sommar Väg Vinter Belysning Grönområde intäkt/kostn 2016 Andelar, enl deb längd Pris, kronor INTÄKT andelar statligt bidrag räntor netto av eget kapital SUMMA INTÄKT KOSTNAD Lokal; styrelse o årsmöte, resor El belysning Rep/u-håll gatubelysn Kontorsmtrl, porto, REV, post/bank Redovisning/revision, Swesum Skoterled, skyltar, grönomr, släppark Vägunderhåll- snö/sand Vägunderhåll- städ, slänt, skyltar mm Konsult- besiktning nya vägar Styrelsearvoden, bilers, soc avg Projekt gångväg till E Ny lantmäteriförrättning SUMMA KOSTNAD Beräknat över/underskott Förklaringar: G:a 9 väg vinter höjs med 500 kronor till 1750 per andel. G:a 34 Belysning, höga elpriser, mycket reparation och underhåll Avgiften höjdes 2015 med 50 kronor, nu 50 mindre till 300 igen. G:a 35 Grönområde höjs med 50 kronor till 100.

13 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan c/o Bengt Björkman Haddingen Tavelsjö Skrivning 1 till punkt 10 vid föreningsstämman: Gång och cykelväg efter Kungsvägen från E12 upp till Oscars väg Bakgrund Kungsvägens sf har sedan 2007, i samband med detaljplanearbete för Näverskogen 2, numera Fjällutsikten och Fjällbacken, påpekat behovet av en anslutning för områdets (Kungsbacken) gång- och cykeltrafik till E12. Avsikten har varit att påverka Storumans kommuns handläggning och kravställning inför kommande detaljplaner inom Kungsbacken. Då gällde det området öster om Kungsvägen som förväntades generera den trafiken. Som detaljplanerna först utformades var det naturligt att den gångtrafiken skulle kunna ledas via Karl Gustafs väg, tvärs över Skistreet vid Fredriks väg ner mot Kungsvägen. Så har Kungsvägens samfällighet också kunnat föra den huvudsakliga gångtrafiken men det har saknats en bra fortsättning från Oscars vägs utfart ner till E12. Vid detaljplaneringen av Fjällkedjan i Hemavan AB:s områden för skidliftar, hotell, restaurang, boende vid Forskullen, Kungshagen, Klippkanten och Branten påpekade Kungsvägens sf åter om behovet. Detta i skrivelse till Storumans kommun I Fjällkedjan Hemavans detaljplaneförslag, fastställd av kommunen , nämns kommunens önskan att Fjällkedjan och Kungsvägens sf skapar en GC-väg (inklusive tunnel under Kungsvägen) från Fjällkedjans nya område ner till E12 via Oscars väg. Den detaljplanen skapar ett nytt gångtrafikflöde till vår skoter- och gångöverfart mot Oscars väg. På uppdrag av Fjällkedjan utförde konsulten Tyrèns en utredning ( ) som beskrev möjligheterna till denna gångväg och en preliminär kostnadsberäkning om 700 tkr lämnades. Kungsvägens sf:s handläggning Vid föreningens årsstämma 2013 redovisades att tunneln vid skoteröverfarten av drift- och kostnadsskäl med kommunens goda minne kan avskrivas som byggprojekt. Styrelsen fick gå vidare och projektera GC-vägen och samtidigt undersöka om kommunala bidrag är möjliga. Under 2014 genomförs en projektering av Sigma Civil som redovisades för styrelsens utsedda arbetsgrupp februari Beräknad byggkostnad är nu 1,5 miljoner kronor inklusive moms. Föreningen har med den kalkylen som underlag ansökt om bygdeavgiftsmedel Ansökan avslogs av Storumans kommun. Samtidigt förs diskussioner med Fjällkedjan i Hemavan AB om deras del av kostnaderna. Det som förändrats i de diskussionerna och från de första önskemålen om GC-väg är att det har tillkommit ett flertal fastigheter i det gamla området Kungsbacken som även de har stort behov av att fungerande GC-väg anläggs. Förutsättningar och förslag som beslutades vid årsstämman 2015 Ett genomförande av projektet GC-väg förutsätter: att vid upphandling, kostnaderna inte överstiger tkr att föreningens medlemmar vid årsstämman som övre kostnadsgräns sätter 2000 kronor per helt (1,0) medlemstal i föreningens g:a 9 vinter att denna begränsning innebär att Fjällkedjans insats och bygdeavgiftsmedlen tillsammans måste bli 600 tkr att medlemstalen i g:a 9 vinter används som fördelningsmodell. År 2015 är det 462 andelar. att medlemmarna erhåller särskild debitering efter genomförd upphandling att tillkommande medlemsfastigheter, enligt särskilt förslag, vid fastighetsbildning åläggs en inträdesavgift i samfällighetsföreningen med 2000 kronor per helt andelstal i g:a 9 från och med år 2015 för redan gjorda investeringar i gemensamhetsanläggningarna. Förutsättningar inför årsstämma 2016 Föreningens styrelse räknar ej längre med att Storumans kommun bidrar med bygdemedel. Förhandling med Fjällkedjan i Hemavan AB är ej slutförda. Ifrågasättning om nyanläggning av GC-väg inryms i föreningens förvaltningsuppdrag enligt anläggningsbeslut , AC 09547, har aktualiserats. För att säkerställa detta behöver Kungsvägens sf en ny anläggningsförrättning av lantmätare. Se särskild skrivelse! Till årsstämman 2016 kommer styrelsen begära fullmakt att beställa ny lantmäteriförrättning som ska gå ut på att GC-väg blir gemensamhetsanläggning med andelstal för alla befintliga och blivande fastigheter inom Kungsbackenområdet samt att flera tidigare otydligheter i anläggningsbeslutet justeras. Bengt Björkman ordförande

14 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan c/o Bengt Björkman Haddingen Tavelsjö Storumans kommun Miljö-och byggnadsnämnden Blå vägen STORUMAN Vägsamfällighetens medverkan i bygglovsprocessen inom Kungsbacken, Hemavam Kungsvägens samfällighetsförening i Hemavan förvaltar 3 gemensamhetsanläggningar inom Hemavan enligt lantmäteriets registrering AC Av dem påverkas främst förvaltningen av GA 9 (sommar och vinterväg) och GA 35 övrig mark av hur Storumans kommun beviljar byggnadslov för fritidshus inom området. Här avses negativ, kostnadskrävande påverkan. Denna vinter 2015/2016 har vi erfarit det hittills värsta exemplet genom kommunens beviljade bygglov vid Marias väg. Byggnadernas placering och storlek försvårar, saboterar, en normal snöröjning med fordon och detta fördyrar för samtliga medlemmar inom vägsamfälligheten. Det finns varken plats för fordon att röja eller plats att förvara snö. Fler exempel är på gång, området Branten och området Fredriks väg. Sedan kommer området Klippkanten att bebyggas. Det vi som förvaltningsansvarig vägförening vill åstadkomma är medverkan i de bygglovsprocesser inom området där föreslagen byggnation negativt kan påverka vår förvaltning. Märk väl att Storumans kommun för flera år sedan överlät, av främst kostnadsskäl, både förvaltning av väg och område till vägsamfälligheten. Frågan är om kommunen haft kvar det ansvaret skulle man då även saboterat en ekonomisk förvaltning av området som nu skett och riskerar fortsätta? Storumans kommun måste ta vara på möjligheten att använda Kungsvägens sf som remissinstans innan tveksamma byggnadslov beviljas inom Kungsbacken! Samfälligheten har möjlighet och rätt att neka till bebyggelse som negativt påverkar den förvaltning samfälligheten ålagts. För Kungsvägens sf, Bengt Björkman Styrelse och övriga förtroendevalda 2015 Uppdrag Namn, adress Period Telefon Ordförande Bengt Björkman, Haddingen 309, Tavelsjö Ledamot, v ordf Thomas Ringbrant, Fjäll& Aktivitet, Hemavan , Ledamot Roger Lindgren, Norrlunda 10, Lycksele , Krister Andersson, Vörterviksvägen 10, Umeå Nils-Gunnar From, Parkvägen 2, Storuman , Suppleanter Jan Högberg, Bäck 17, Bygdeå Peter Kinell,, Jutagränd 35, Holmsund Carl-Axel Robertsson, Kanalgatan 43, Skellefteå Revisorer Jonas Andersson 2015 Britta Åkerlund 2015 Revisorsuppleant Erland Johansson, Hemavans kapellstiftelse, Kyrkstugan, Hemavan Valberedning Hans Fellman, Gultmalvägen 22, , Luleå Mats Hörnberg, Godemansvägen 11, Umeå Organisationsnummer Plusgiro

15 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan c/o Bengt Björkman Haddingen Tavelsjö Skrivning 2 till punkt 10 vid föreningsstämman: Varför ansökan om ny förrättning av AC 09547? Den förrättning, anläggningsbeslut, som talar om vad Kungsvägens samfällighet ska syssla med (förvalta) heter AC Det är lantmätaren som föreslagit och genom registrering beslutat hur kostnadsbärande andelar av varje gemensamhetsanläggning (GA) fördelas per fastighet. Ändringar i förvaltningsuppdraget (ex öka eller minska andelar i GA) kan endast göras i samverkan mellan ägare, samfällighet och lantmätare. De GA som Kungsvägen förvaltar är: GA 9- underhåll och drift av Kungsvägen och övriga vägar, exklusive vinterväghållning, från E12 och inom hela området Kungsbacken. GA 9- vinterväghållning av vägar enligt ovan. GA 34- vägbelysning som anlagts vid exploatering GA 35- gångvägar, skoterleder, skoterparkeringar och grönområden. Fördelningsprincipen av andelar är att varje lägenhet/hus genererar 1 (en) del i vardera GA, exklusive GA 9 sommar som har lägre andel per fastighet från E12 t o m Oscars väg. Inträde i Kungsvägens samfällighetsförening sker när fastighet erhåller byggnadslov och därmed börjar belasta de GA föreningen förvaltar. Sedan när ovanstående förrättning började gälla har ett flertal avvikelser skett samt nya behov om andelsfördelning uppstått: Fastigheter vid förlängning av Oscars väg har felaktigt åsatts del i GA34, belysning, vid avstyckning. Måste rättas av lantmätare eftersom fastigheterna aldrig omfattats av GA34! Ett flertal fastigheter inom Fjällkedjans exploateringsområden saknar del i GA34, belysning, efter avstyckning eller fastighetsreglering. Måste rättas av Lm eftersom det blivit en brist i ett flertal av genomförda fastighetsregleringar och avstyckningar! I ett nytt exploateringsområde (Branten) har varje fastighet åsatts vardera 1 del i de GA som gäller men det har visats sig att fastighetsägare söker och erhåller bygglov för fler hus/lägenheter och respektive fastighet ska då rimligtvis få högre andelstal! Inom Fjällkedjans exploateringsområde har uppförts byggnader för skotergarage. De belastar Kungsvägens förvaltning men byggnaderna ligger inom fastighet som inte omfattades av AC Förrättning av Lm måste genomföras så att samfällighetsföreningen kan ta ut avgifter! Inom Fjällkedjans exploateringsområde har anlagts 70 husvagnsparkeringar med utrymme för förtält ( spikehus ) på varje. Husvagnsparkeringen belastar Kungsvägens förvaltning men ligger kvar inom fastighet som inte omfattades av AC Förrättning av Lm måste genomföras så att samfällighetsföreningen kan ta ut avgifter! Inom Fjällkedjans område planeras skidlift, servicebyggnad och handel inom Kungsvägens förvaltningsområde men på fastighet som ej omfattades av AC Förslag från Lm hur andelsfördelning genomförs måste upprättas! Ny GA för GC-väg Utöver de ovan angivna rättelserna behöver Kungsvägens sf en ny förrättning för GA- gång och cykelväg. En sådan anläggning kan inte tolkas in i befintligt anläggningsbeslut eftersom den är helt ny och belastar fastigheter som inte belastades i AC Med den ökade bil- och gångtrafik som de nya områdena genererar och som genereras av alla fastigheter som ingick i AC09547 anser Kungsvägens samfällighetsförening att en ny GA för gång och cykeltrafikväg måste byggas! Den ska anläggas från utfart Oscars väg längs Kungsvägen till anslutning av E12 med en sträckning av ca 400 meter. Med den placeringen kan GC-vägen tjäna all gångtrafik som genereras av de gamla områdenas gångvägar och tillkommande områden. Kungsvägens samfällighet får med denna GC-väg möjlighet upprätthålla en trafiksäkrare miljö för alla medlemmar och allmänhet. Hemavan För Kungsvägens styrelse Bengt Björkman Ordförande