Kungsvägens Samfällighetsförening

Transkript

1 Kungsvägens Samfällighetsförening PROTOKOLL Föreningsstämma Tid Plats Närvarande Tärna Fjällpark, Hemavan Se bilaga 1 Till ordförande för stämman väljs Bengt Björkman. 2 Till sekreterare väljs Marie Bergqvist Johansson. 3 Till justerare av protokollet väljs en, Göran Nyman. 4 Mötets utlysande är godkänt. 5 Förvaltningsberättelsen föredrogs av ordförande och godkändes. 6 Revisionsberättelsen lästes upp och godkändes. 7 Stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet. 8 Stämman beslutar om oförändrad ersättning till styrelse och revisorer. 9 Revisorerna vill skilja på vägunderhåll och snöröjning i konteringen, i övrigt oförändrad utgifts- och inkomststat. Synpunkter om att försöka hålla nere kostnader framfördes Stämman beslutar i enlighet med valberedningens förslag om omval av ordförande Bengt Björkman, representerar Umeå Kommun. Till ledamöter valdes: Peter Henriksson, representerar Hemavan Vaxholm AB Arvid Larsson, representerar Storumans Kommun ihkäpcagt=1:4g1taugs~j5iiitzfetrs4=4-see Roger Lindgren, Björkfors 1:52 Omval av suppleanterna, 011e Forsman, Björkfors 1:455 och Lennart Strömsten, Björkfors 1:. Revisorer, Roland Johansson och Sören Scherdin (1 år kvar).

2 Till revisorsuppleant omvaldes, Ingrid Nilsson, för 1 år. 12 Till valberedningen valdes, Tomas Karlsson, Kerstin Knutsson (omval) och 011e Carlsson (omval). Styrelsen sammankallar valberedningen. 13 Övriga frågor: q Avstängning för tung trafik på Kungsvägen. Beslutades att vägen inte behöver stängas för tung trafik under våren. Bredband. En förfrågan om medlemmarna var intresserade av att dra in bredband till sina fastigheter togs upp. Inget intresse bland stämman. Styrelsen får vara kontaktperson i detta ärende. Längdåkningsspår. Klagomål framfördes över skidspåren i området. Hänvisades att skriftligen klaga hos kommunen och Strömma. Gångväg. Styrelsen får i uppdrag att ta reda på kostnader mm, för medlemmarna, i samband med en ny gångväg. Prioriterad fråga. 14 Protokollet skickas till samtliga medlemmar tillsammans med inbetalningskort. 15 Stämmans ordförande förklarar stämman avslutad. fc arie Bergis;t Sekreterare

3 KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Revisionsberättelse Vi har granskat årsredovisningen, räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för räkenskapsåret Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Årsredovisningen har upprättats enligt god redovisningssed. Vi tillstyrker att att balans- och resultaträkning fastställs styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Hemavan 23 april 2001 Roland J hansson Björkvägen Hemavan Sören Scherdin Rödmyrvägen Röbäck

4 HM/lavan Högst-Häftigast-Närmast! butm V4 "- C,0 *- r a.. Cee-r --"s k 4:9/A. t -x~7,,ay-z7` 2./.. 16,1169 0,-61 d) 9./1/ 4 kr tri/2. 137Åo-)9.1' ,67 /7,-- 41"; cda_ais tk? rl-ri4-:-3 /`'7 0-2) f ea OW\A (N, 4MA- S 5.4 Y \e onsq, 6)-La kilvf bir-6-,416m ok g C owto ` /- i K3 HEMAVANS HÖGFJÄLLSHOTELL Hemavan-Vaxholm AB Box Hemavan Tel Fax Org.nr/F-skattsedel I info@hemavan.nu svww.hemavan.nu Ingår i Strömma-gruppen

5 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan Budgetförslag år 2001 och redovisning föregående år Verksamhetsår Kostnads-/ Budget Utfall Intäktsslag Vägavgifter X) Vägavg obet årsslut Vägavg influtet fr Vägbidrag (Vv o. SK) Vägbidrag, ombyggn Ränteintäkt S:a intäkter Kostnader Räntekostnad Lokalhyra Kontorsmaterial Redovisningstjänster Styrelse, möteskostn Arbetsgivaravgifter Bilersättning, skattefri Representation Porto Post-, bankavgifter Tidskrifter, facklitt Föreningsavg (REV) Vägu-håll, snöröjning Snöröjn rest fr Ombyggnad väg Restavgift skatter, S:a kostnader Årsresultat ~etc ct /102 '-

6 Till medlemmarna i Kungsvägens samfällighetsförening i Hemavan Översänder kallelse till föreningsstämma för Kungsvägens samfällighetsförening. Bokslutshandlingarna och övriga handlingar för årsstämman är försenade. De kommer att sändas i särskilt utskick i god tid innan stämman. Som ordförande ber jag medlemmarna om ursäkt för förseningen. Kallelse till föreningsstämma 2001 Tid: Söndag 29 april klockan Plats: Mor Stinas kammare, Tärna Fjällpark, Hemavan Ärenden: 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän 4. Mötets utlysande 5. Förvaltningsberättelse 6. Revisionsberättelse 7. Ansvarsfrihet för styrelsen 8. Ersättning till styrelse och revisorer 9. Styrelsens förslag till utdebitering samt utgifts- och inkomststat 10.Val av styrelse och styrelseordförande 11.Val av revisorer och en suppleant 12.Fråga om valberedning 13.Övriga frågor: Eventuell avstängning av Kungsvägen för tung trafik under "vårförfallet" 14. Beslut om hur stämmoprotokollet görs tillgängligt Hjärtligt välkomna! Bengt Björkman ordförande

7 Komplettering av kallelse till årsstämma för Kungsvägens samfällighetsförening i Hemavan söndag 29 april år 2001, kl i Mor Stinas kammare, Tärna Fjällpark. KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Styrelsen har under året haft ett protokollfört sammanträde. Mellan årsstämmorna är det två sammanträden. Utöver sedvanlig vinterväghållning har reparationsarbeten genomförts efter vägdelen Ekenstams väg. Styrelsen har genom enskilda ledamöter diskuterat med Storumans kommun om olika förslag till planändring för hela området. Detta fördes i samband med att ny exploatör diskuterade samarbete med Storumans kommun Diskussionerna föll helt när den påtänkte exploatören drog sig ur samarbetet med kommunen. Styrelsen Styrelsens sammansättning har under verksamhetsåret varit: Ordförande Bengt Björkman, representerar fastighetsägaren Umeå kommun Ledamot Tony Olofsson, representerar fastighetsägaren Hemavan Vaxholm AB Ledamot Arvid Larsson, representerar fastighetsägaren Storumans kommun Ledamot Nils Gustaf Johansson, fastighetsägare Ledamot Sven B Eriksson, fastighetsägare Suppleant 011e Forsman, fastighetsägare Suppleant Lennart Strömsten, fastighetsägare

8 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan Budgetförslag år 2001 och redovisning föregående år Verksamhetsår Kostnads-/ Budget Utfall Intäktsslag Vägavgifter Vägavg obet årsslut Vägavg influtet fr Vägbidrag (Vv o. SK) Vägbidrag, ombyggn Ränteintäkt S:a intäkter Kostnader Räntekostnad Lokalhyra Kontorsmaterial Redovisningstjänster Styrelse, möteskostn Arbetsgivaravgifter Bilersättning, skattefri Representation Porto Post-, bankavgifter Tidskrifter, facklitt Föreningsavg (REV) Vägu-håll, snöröjning Snöröjn rest fr Ombyggnad väg Restavgift skatter, S:a kostnader Årsresultat ill (/, gs7.-((4) K=, /

9 KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETS- FÖRENING Räkenskapsutdrag för räkenskapsåret INNEHÅLLSFÖRTECKNING Sid Balansräkning 1 Resultaträkning 2 Noter 3

10 BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa Postgiro Skattekonto Fordran vägavgifter Fordran vägavgifter SKULDER Kortfristiga skulder Leverantörskulder Kortfristig skuld vägbidrag Interimsskulder Upplupna styrelsearvoden Upplupna arbetsgivaravgifter Personalens källskatt SUMMA SKULDER EGET KAPITAL Balanserat resultat Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL

11 RESULTATRÄKNING FÖR ÅRET Not FÖRENINGENS INTÄKTER Vägavgifter Vägavgifter, obet Vägavgifter, obet Vägbidrag FÖRENINGENS KOSTNADER Kontorsmaterial Redovisningstjänster Styrelsearvoden, möteskostnader Arbetsgivaravgifter Bilersättning, skattefri Representation Porto Post och bankavgifter Tidskrifter, facklitteratur Föreningsavgifter, REV Restavgifter skatter, soc. avg 36 0 Vägunderhåll, snöröjning FÖRENINGENS RESULTAT FÖRE FINANSIELLA INTÄKTER Finansiella intäkter och kostnader. Ränteintäkter Ränteintäkter skattekonto 64 0 Räntekostnader ÅRETS RESULTAT

12 NO! ER Not 1 Obetalda vägavgifter Obetalda vägavgifter :46 1:465 V 1:469 / 1:474 V 1:480 1:624 Nils-Gunnar From Martin Mark&I Christer & Monica Fransson ABF i Skellefteå Elmros Hudmottagning AB Sv. Industritjänstemannaförbundet 3,/ Obetalda vägavgifter :460 Anders & Eva Ludvigsson 1:464 Odd Laksfors 1:465 Martin Mark61 i/ 1:470 Lars & Ulla Blomqvist 337,50 187,50 187,50 375,00 375,00 125, ,50 187,50 187,50 187,50 187,50 / 1:481 Odd Laksfors 187,50 ii 1:486 Lisbeth Lundström 187,50 V 1:488 Terje Heggdahl 337,00 (/ 1:495 Kent-Ove Olofsson 337,00 i 1:523 Gunnar Öqvist 337,00 1:525 Bo Axelsson 337,00 1:551 KB Tages Taxi & Biluth. OY 337,00 1:554 Daniel Widensjö 337,00 1:555 KB Tages Taxi &Biluth. OY 337,00 1:561 Per Westin 337,00 1:583 Per-Erik & Britt Björknäs, bet ,00 1:590 Allan Dyrfelt 337, ,00 Totalt: 9 082,50 Tärnaby Affej.92/ 9 7 engt Björkm n Arvid Larsson Tony Olofsson Ordförande Sven B Eriksson Nils-Gustav Johansson