13. Valberedning: Ulla Westerlund-Carlsson 2005, 1 års mandat Styrelsen bistår med förslag och sammankallning

Transkript

1 KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Protokoll vid föreningsstämma Tid: Plats: Tärna Fjällpark, Hemavan 1. Ordförande Bengt Björkman hälsar alla välkomna och föredrar dagordningen som godkändes. 2. Till ordförande för stämman valdes Bengt Björkman 3. Till sekreterare valdes Ulla Westerlund-Carlsson 4. Till justerare valdes Roger Lindgren och Roland Johansson 5. Mötets utlysande godkändes 6. Förvaltningsberättelsen föredrogs av ordförande och godkändes 7. Revisionsberättelsen föredrogs av Roland Johansson och godkändes 8. Stämman beviljar styrelsen i likhet med revisorerna ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 9. Arvodet till ordförande fastställdes till 1/3 av prisbasbeloppet och arvoden samt övriga ersättningar till styrelsen sker enligt Storumans kommuns reglemente för förtroendevalda (Statens reglemente) 1. Stämman godkände styrelsens förslag om oförändrad andelsavgift, 14 kronor/andel 11. Enligt valberedningens förslag fick styrelsen följande sammansättning: Vald t o m Ordförande: Bengt Björkman (Umeå kommun, Carls v Bl m fl) 25, 1 års mandat Ledamot: Torbjörn Utsi (Strömma Fjäll och Aktivitet AB) 26, 2 års mandat Roger Lindgren (Björkfors 1:52) 26, 2 års mandat Nils-Gustaf Johansson (Björkfors 1:45) 25, 2 års mandat V ordför.: Arvid Larsson (Storumans kommun) 26, 2 års mandat ledamot Suppleant: 11e Forsman (Björkfors 1:455) 25, lårs mandat Lennart Strömsten (Björkfors 1:61 och 1:624) 25, 1 års mandat 12. Revisorer: Roland Johansson och Erland Johansson 25, 1 års mandat Rev.supp: Ingrid Nilsson 25, 1 års mandat 13. Valberedning: Ulla Westerlund-Carlsson 25, 1 års mandat Styrelsen bistår med förslag och sammankallning 14. Samordning av plognings- och snöröjningskostnader för Johans väg. Stämman beslutar att samordningen, förskottsbetalning av kostnader, upphör från augusti Övriga frågor: Kostnader för upplysning av elljusskidspåret. Stämman beslutar att Kungsvägens vägsamfällighet betalar elförbrukningen för elljusskidspåret från säsongen 25/26 Pistad gångväg enligt kommande plan. Stämman beslutar att genom Roland Johansson samråda med Strömma om pistning och skyltning av gångväg säsongen 25/26. Merkostnader bestrids av Kungsvägens vägsamfällighet.

2 16. Protokollet skickas till samtliga medlemmar tillsammans med inbetalningskortet. 17. Stämmans ordförande förklarade stämman avslutad. Bengt Bjö man ordförande tailä. (n(w(-?4, Ulla Westerlund arlsson sekreterare Roger Lindgren justerare olan juster nsson

3 REVISIONSBERÄTTELSE Undertecknade, valda revisorer för Kungsvägens Samfällighetsförening för verksamhetsåret 24 far efter fullgjort uppdrag avlämna följande revisionsberättelse: Vi har tagit del av föreningens protokoll och räkenskaper, samt övriga handlingar som lämna upplysning om föreningens ekonomi och förvaltning. Då räkenskaperna äro väl förda och i övrigt ej finnes anledning till anmärkning mot styrelsen eller kassören, får vi tillstyrka att ansvarfrihet beviljas för den tid revisionen omfattar. tk( Roland J hansson

4 Kungsvägens samfällighetsförening Hemavan, Tärnaby C/o Bengt Björkman Haddingen TAVELSJÖ KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA 25, KUNGSVÄGENS SF, HEMAVAN Tid: Lördag 3 april 25, klockan 1. Plats: Hemavan, Tärna Fjällpark, lokal Brakkon, fd Mor Stinas kammare Ärenden: 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän 4. Mötets utlysande 5. Förvaltningsberättelse 6. Revisionsberättelse 7. Ansvarsfrihet för styrelsen 8. Ersättning till styrelse och revisorer 9. Styrelsens förslag till utdebitering samt utgifts- och inkomststat: oförändrad utdebitering, 14 kronor/andel 1. Val av styrelse och styrelseordförande 11. Val av revisorer och en suppleant 12. Fråga om valberedning 13. Johans väg, plog- och snöröjningskostnader. Nej till samordning! 14. Övriga frågor 15. Beslut om hur stämmoprotokollet görs tillgängligt Hjärtligt välkomna! Bengt Björkman ordförande Organisationsnummer Postgiro

5 Kungsvägens samfällighetsförening Hemavan, Cr -4 Verksamhetsberättelse verksamhetsåret Styrelsen har under verksamhetsåret haft två protokollförda sammanträden. Verksamheten har i huvudsak bestått av sedvanlig vinterväghållning. Aktivitet därutöver har varit underhåll av led för snöskoter. Styrelsen yttrade sig under december 24 i samråd om ny detaljplan för Kungsbacken. Vi fick gehör för en belyst gångväg via skidnedfarten. Kungsvägens sf har under 24 åtagit sig att förskottera kostnader för snöröjning och plogning av Johans väg som ännu inte bildat egen samfällighet. Det är inte något bra förhållande och fastighetsägare vid Johans väg uppmanas att snarast bilda en samfällighet. För styrelsen Haddingen ~7 Bengt Björkman ordförande Styrelse och övriga förtroendevalda 23 Uppdrag Namn, adress Period Telefon Ordförande Bengt Björkman, Haddingen 39, Tavelsjö , Ledamöter Birgitta Corin, Strömma Fjäll& Aktivitet, Hemavan Roger Lindgren, Norrlunda 1, Lycksele , Nils Gustaf Johansson, Box 2, Hemavan Ledamot, Vo Arvid Larsson, Tärna Samservice, Tärnaby vx, Suppleanter 11e Forsman, Sunnansjö 41, Tavelsjö Lennart Strömsten, Varvsgatan 1A, 94 2 Umeå Revisorer Roland Johansson, Box 117, Hemavan Erland Johansson, Hemavans kapellstiftelse, Kyrkstugan, Hemavan 23 Revisorsuppleant Ingrid Nilsson, Rödmyrvägen 5, 94 4 Röbäck Valberedning Ulla Westerlund-Carlsson, Järnvägsallén 14B, Umeå , Organisationsnummer Postgiro

6 Kungsvägens Samfällighetsförening Räkenskapsår: Resultatenhet: Hela företaget Period: Resultatrapport Preliminär Sida: 1 Utskrivet: Senaste vernr: 78 Perioden Period fg är Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 31 Vägavgifter , , 371 Kommunala bidrag 3 791, 3 681, 378 öresutjämning -,4 1,4 S:a Nettomsättning , ,4 Övriga rörelseintäkter 391 Statliga bidrag , 22 86, S:a övriga rörelseintäkter , 22 86, S:a rörelseintäkter och lagerförändring , ,4 Bruttovinst , ,4 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 61 Lokalhyra -261, , 651 Kontorsmaterial,kopior -545,25-43,5 655 Trycksaker -413, , 673 Redovisningstjänster , , Porto -1 91, , Medlemsavgift REV -62, -62, 774 Vägunderhåll, snöröjning,sandning , , 775 Vägunderhåll, städ, skyltning, plogkäppar, , 776 Vägunderhåll, Johans väg ,, S:a övriga externa kostnader , , Personalkostnader 531 Arvoden , , 553 Bilersättningar ,, 561 Sociala avgifter , ,9 S:a Personalkostnader , ,9 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror , ,9 Rörelseresultat före avskrivningar , -315,5 Rörelseresultat efter avskrivningar , -315,5 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , -315,5 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 82 Ränteintäkter, 59, Ränteintäkter, skattekonto, 2, S:a övriga ränteintäkter och liknande resultatposter, 61,37 Räntekostnader och liknande resultatposter 817 Bankkostnader -1132,5-111, S:a Räntekostnader och liknande resultatposter -1132,5-111, S:a Resultat från finansiella investeringar -1132,5-1 39,63 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , ,13

7 Kungsvägens Samfällighetsförening Räkenskapsår: Resultatenhet: Hela företaget Period: Balansrapport Preliminär Sida: Utskrivet: Senaste vemr: TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 12 Fordran vägavgifter Fordran vägavgifter Fordran vägavgifter 22 Ing balans Period Utg balans, 92, 837, , , -312, , 56, 525, S:a Fordringar 9 839,5 1 49, , Kassa och bank 11 Kassa 148,, 148, 12 Postgiro , , ,96 15 Skattekonto 17,, 17, S:a Kassa och bank , , ,96 S:a Omsättningstillgångar , , ,96 S:A TILLGÅNGAR , , ,96 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2997 Balanserat resultat , , , Res. föregående år , , , Årets resultat 1355, ,13, S:a Eget kapital ,46, ,46 Kortfristiga skulder 211 Leverantörsskulder , , , 213 övriga kortfristiga skulder -345, 345,, 212 Kortfristig skuld vägbidrag -763, -3, -766, 23 Interimsskulder , , , S:a Kortfristiga skulder , 838, , S:a Eget kapital, avsättningar och skulder ,46 838, ,46 Beräknat resultat -, , ,5

8 Kortfristig skuld vägbidrag (dubbelbetalda) konto 212 H1.H5 Skebo 556, 1:47 Ulla och Lars Blomqvist 21, Totalt: 766, Obetalda vägavgifter 22, konto :465 Martin Markål E 5 Ove Ekström, K4 Totalt: 187,5 337,5 525, Obetalda vägavgifter 23, konto 121 1:465 Martin Mark&I 1:646 Thor Eirik Lund Totalt: 21, 35, 56, Obetalda vägavgifier 24, konto 12 1:64 Storumans Kommun 15 78, 1:175 Hemavans Kapellstiftelse 14, (bet 5131) 1:456 Lotta Romar, Leif Romar 21, 1:465 Martin Mark&I 21, 1:467 Pär & Maria Lundqvist 21, 1:472 Fredrik Dale 21, 1:474 M K Vårhus,E J Sorhaug 42, A 3 J- Petterson/ Marie Friman 378, A 12 Claes Mannerstråle 378, E 8 D. Hansson/Annica Söderlund 378, H 3,7 KB Tages Taxi & Biluth. 6, (756, bet. 156,) J 8 Per Nilsson 378, (bet 5111) 1:646 Thor Eirik Lund 35, 1:652 Jesper Blomqvist 35, Totalt: ,

9 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan Budgetförslag år 25 och redovisning föregående år Verksamhetsår Kostnads-/ Budget Budget Utfall Intäktsslag Vägavgifter Vägbidrag (Vv o. SK) Vägbidrag, ombyggn Ränteintäkt Debitering Johans väg föregående års kostnader S:a intäkter Kostnader Lokalhyra Kontorsmaterial/tryck Redovisningstjänster Arvoden Arbetsgivaravgifter Bilersättning, skattefri Porto Post-, bankavgifter Föreningsavg (REV) Vägu-håll, städ, skyltn Vägu-håll, snöröjning / Ombyggnad väg Vägunderhåll Johans väg, debiteras efter bokslut S:a kostnader Årsresultat

10 KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETS- FÖRENING Årsredovisning för räkenskapsåret INNEHÅLLSFÖRTECKNING Sid Balansräkning 1 Resultaträkning 2 Noter 3

11 RESULTATRÄKNING FÖR ÅRET Not FÖRENINGENS INTÄKTER Vägavgifter Vägavgifter 24 Vägavgifter 23 Vägavgifter 22 Vägbidrag kommunal Vägbidrag statlig FÖRENINGENS KOSTNADER Lokalhyra Kontorsmaterial, kopior Trycksaker Redovisningstjänster Telefon Porto Medlemsavgift REV Vägunderhåll, snöröjning. sandning Vägunderhåll, städ, skyltn. plogkäppar Vägunderhåll, johans väg Styrelsearvoden, möteskostnader Bilersättning Arbetsgivaravgifter Post och bankavgifter FÖRENINGENS RESULTAT FÖRE FINANSIELLA INTÄKTER Finansiella intäkter och kostnader. Ränteintäkter Ränteintäkter, skattekonto ÅRETS RESULTAT Å

12 BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa Postgiro Skattekonto Fordran vägavgifter 24 Fordran vägavgifter 23 Fordran vägavgifter SKULDER Kortfristiga skulder Leverantörskulder Kortfristig skuld vägbidrag Övriga kortfristiga skulder Interimsskulder Upplupna styrelsearvoden SUMMA SKULDER EGET KAPITAL Balanserat resultat Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL /ff

13 Not 1 Obetalda vägavgifter 22, konto :465 Martin Mark&i. 187,5 E 5 Ove Ekström, K4 337,5 Totalt: 525, Not 2 Obetalda vägavgifter 23, konto 121 1:465 Martin Mark6a 21, 1:646 Thor Eirik Lund 35, Totalt: 56, Not 3 Obetalda vägavgifter 24, konto 12 1:64 Storumans Kommun 1:175 Hemavans Kapellstiftelse 1:456 Lotta Romar, Leif Romar 1:465 Martin Markffi 1:467 Pär & Maria Lundqvist 1:472 Fredrik Dale 1:474 M K Vårhus,E J Sorhaug A 3 J- Petterson/ Marie Friman A 12 Claes Mannerstråle E 8 D. Hansson/Annica Söderlund H 3,7 KB Tages Taxi & Biluth. J 8 Per Nilsson 1:646 Thor Eirik Lund 1:652 Jesper Blomqvist 15 78, 14, (bet 5131) 21, 21, 21, (bet 531) 21, 42, (bet 5315) 378, 378, (bet 5228) 378, 6, (756, bet.156,) 378, (bet 5111) 35, 35, Totalt: , Not 4 Kortfristig skuld vägbidrag (dubbelbetalda) konto

14 H1.H5 Skebo 556, 1:47 Ulla och Lars Blomqvist 21, Totalt: 766, Tärnaby 5- - / Bengt Björmnan Ordförande Birgitta Corin Rog r Lin ge Nils-Gust v Johansson

15 Sida 1 av 1 Huvudidentitet Frän: "Ulla och Tommy" <westerlund.karlssonebredband.net > Till: "bengt björkman" <bengt.bjorkman umea.se> Skickat: den 28 april 25 13:42 Ämne: Kungsvägens samfällighetsförening Hej Bengt! Igår kväll när jag kom hem från Carls Årsmöte drabbades jag av en "brakförkylning". Vet ej om jag kommer till Kungsvägens Årsmöte på lördag. Skickar därför valberedningens förslag idag! Hälsningar Ulla W-k KUNGSVÄGENS bami-hlugc1c. 1 bl- OKLNING Valberedningens/mitt förslag. mandatperiod Ordförande: Bengt Björkman omval 1 år Ledamot: u. i In UD)! H Ud Roger Lindgren nyval omval n Å- al 2 år V.ordförande: Arvid Larsson omval 2 år i QUIJIJICCII IL. " I I V= I r VI Lennart Strömsten omval omval 4 Å i al 1 år Revisorer: Roland Johansson och Erland Johansson omval 1 år Rev.supp Ingrid Nilsson omval Al år Valberedning: Jag kan kvarstå. Har inte lyckats ragga upp någon ytterligare till valberedning. Tänkte väl att när mitt namn och telefonnummer fanns i kallelsen till Årsstämman skulle telefonen gå varm med intresserade och förslag till styrelsemedlemmar. Men så var det ej, varken ifjol el i år. Innc 11A 1(t 7