Uppdelning av sommar- och vinterunderhåll.

Transkript

1 1 (3) KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Protokoll - föreningsstämma Tid: Plats: Närvarande: Tärna Fjällpark, Hemavan Se bilaga 1. Ordföranden Bengt Björkman hälsar alla välkomna och föredrar dagordningen som godkändes. 2. Till ordförande för stämman valdes Bengt Björkman. 3. Till sekreterare valdes Lennart Strömsten. 4. Till justerare av protokollet valdes Birgitta Corin och och Åke Peglertz. 5. Mötets utlysande godkändes. 6, Förvaltningsberättelsen föredrogs av ordförande och godkändes. 7. Revisionsberättelsen föredrogs av Roland Johansson och berättelsen godkändes med följande synpunkter: Uppdelning av sommar- och vinterunderhåll. Vinterväghållningsavtal är baserat på ett hängavtal enligt Storumans kommun avtal med Vägverket. Pris angivet per plogningstillfälle och angivna belopp för å-conto-uttag för underhållet. Upphandling för år sker kommande sommar och Arvid Larsson och Ralph Johansson handlägger dessa frågor för Storumans kommun. Vårt avtal bevakas av styrelsen inför denna förhandling. 8. Stämman beviljar styrelsen i likhet med revisorerna ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 9. Arvodet till ordförande fastställs till 1/3 av Bb och arvoden samt övriga ersättningar till styrelsen sker enligt Storumans kommun reglemente för förtroendevalda (Statens reglemente). 10. Stämman godkände styrelsens förslag till höjning av andelsavgiften Höjningen blir 15,- till 140,-/andel.

2 2 (3) 11. Enligt valberedningens förslag fick styrelsen följande sammansättning: Vald t o m Ordförande: Bengt Björkman (Umeå kommun) 2004 Ledamot: Birgitta Corin (Strömma Fjäll o Aktivitet AB) 2004 Roger Lindgren (Björkfors 1:52) 2004 V ordförande: Arvid Larsson (Storumans kommun) 2004 Nils-Gustav Johansson (Björkfors 1:450) 2003 Suppleant: Omval av 011e Forsman (Björkfors 1:455) 2003 Lennart Strömsten (Björkfors 1:601 och 1:624) Till revisorer och revisorsuppleant valdes: Revisor: Roland Johansson och Erland Johansson 2003 Revisorsuppleant Ingrid Nilsson Valberedningen fick följande sammansättning: Ulla Westerlund-Carlsson övriga frågor Styrelsen ska bistå med förslag och vara sammankallande. a) Skoterlederna har uppskyltats under det gångna sportlovet. Skyltningen har uppskattats av nyttjarna. b) Till styrelsen har från Oskars-området inkommit en skrivelse angående parkerings- och skoterkörning inom området. Enligt uppsatta kartor för dessa frågor anges hur områdena får trafikeras med skoter. Dessa regler måste följas för att skapa trivsel inom områdena. Styrelsen får i uppdrag att bevaka frågan inför kommande säsong Anm: Generellt skotet-förbud gäller fr o m 5 maj c) Ny skoterkarta är upptryckt och finns för försäljning. Info om skoterkartan biläggs protokollet. d) Klagomål framfördes av de finska representanterna som bor inom området ang preparering och skötseln av längdskidspåren. Risk föreligger att de finska skidturisterna kommer att välja skidträning i finska fjällen i stället. Fritidsförvaltningen i Storumans kommun ska informeras om detta. e) Pistning av nedfarterna till slalombackarna var också en fråga som togs upp. Man önskade bättre preparering. f) Frågan ang källsortering inom Hemavan togs upp. Arvid Larsson informerade om att någon plan för detta finns ej. Problemet är svårt och kostsamt att lösa och kommunen återkommer med information senare ang planeringen.

3 3 (3) 15. Protokollet skickas till samtliga medlemmar tillsammans med inbetalningskort. 16. Stämmans ordförande förklarade stämman avslutad. o 96-k,1-2.91t.th Åke Pegl6rtz /justerare/

4 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan Budgetförslag år 2003 och redovisning föregående år Verksamhetsår Kostnads-/ Budget Utfall Intäktsslag Vägavgifter, inkl föregående skulder Vägavg obet årsslut -01 (-01 i budget 2002) Vägavg influtet -02 (budget 2002) Vägbidrag (Vv o. SK) Vägbidrag, ombyggn Ränteintäkt S:a intäkter Kostnader Lokalhyra Kontorsmaterial Redovisningstjänster Arvoden Arbetsgivaravgifter Bilersättning, skattefri Representation Porto Post-, bankavgifter Föreningsavg (REV) Vägu-håll, städ, skyltn Vägu-håll, snöröjning Ombyggnad väg S:a kostnader Årsresultat S:a eget kapital

5 KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING, HEMA VAN UTSKICK AV: Årsmötesprotokoll Revisorernas berättelse Budget för verksamhetsåret 2003 Inbetalningskort för årsavgiften, sista inbetalningsdag Information om snöskoterled och körning: Kungsvägens samfällighetsförening, som omfattar samtliga fastigheter och samfälligheter längs Kungsvägens sträckning från E12 till Hemavans högfjällshotell och Carls väg, erhöll dispens för snöskoterkörning säsongen 2002/2003. Dispensen kommer att förnyas inför kommande säsong. Dispensen innebär att ingen snöskoterkörning tillåtes utanför de leder som finns skyltade för Carls, Johans, Oskars och Adolfs vägar samt för Modo-vägen. Den gångna säsongen visade på svårigheter att finna lämpliga skoterparkeringsplatser för alla vägområdena så att tillgängligheten mellan bostad och parkering upplevdes praktiska. Samtidigt gäller det att parkeringarna och trafik till/från dessa inte blir störande för boendet i respektive område. Åsikter om och förslag till placeringar av snöskoterparkeringar tas gärna emot av undertecknad, helst under barmarkstid så att barmarksbesiktning kan göras. cymarhälsningar Bengt Bjö k an Ordförande bengt.bjorlcmanounnea.se, telefon ,

6 REVISIONSBERÄTTELSE Undertecknade, av Kungsvägens samfällighetsförening valda revisorer, får efter fullgjort uppdrag avlämna följande revisionsberättelse: Vi har tagit del av samfällighetens räkenskaper, samt övriga handlingar, som lämnar upplysning om föreningens ekonomi och förvaltning. Vi har noterat att kostnaderna för vägunderhåll har ökat anmärkningsvärt. Vi saknar underlaget för upphandling, samt fördelning mellan sommar och vinterväghållning. Då räkenskaperna äro väl förda och i övrigt ej finnes anledning till anmärkning mot styrelsen eller kassören, får vi tillstyrka att ansvarsfrihet beviljas för den tid revisionen omfattar. Tämaby den 25 april 2003 " riveix /Erland Joh sson

7 HEMAVAN TÄRNABY fjäll på riktigt! 64,1i 7 ki/t6.~ Meks- Å's, /74:4k-ki Y la e hd4cki Cbr7-k. b7-zi% Hemavans Högfjällshotell Tärnaby Fjällhotell Box 162 gzo 66 Hemavan Telefon Telefax o8

8 Kungsvägens samfällighetsförening Hemavan, Tärnaby, C/o Bengt Björkman Haddingen TAVELSJÖ Kallelse till föreningsstämma 2003 Tid:,Måndaq29 april klockan Plats: Mor Stinas kammare, Tärna Fjällpark, Hemavan Ärenden: 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän 4. Mötets utlysande 5. Förvaltningsberättelse 6. Revisionsberättelse 7. Ansvarsfrihet för styrelsen 8. Ersättning till styrelse och revisorer 9. Styrelsens förslag till utdebitering samt utgifts- och inkomststat: Höjning av andelsavgiften med 15 kronor till 140 kronor per andel. 10.Val av styrelse och styrelseordförande 11.Val av revisorer och en suppleant 12.Fråga om valberedning 13.Övriga frågor: Diverse informationer, bland annat om ny skoterkarta 14. Beslut om hur stämmoprotokollet görs tillgängligt Ifärtligt välkom./. ngt Björkm ordförande Organisationsnummer Postgiro

9 Kungsvägens samfällighetsförening Hemavan Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Styrelsen har under verksamhetsåret haft två protokollförda sammanträden. Mellan årsstämmorna tre möten. Verksamheten har i huvudsak bestått av sedvanlig vinterväghållning. Aktiviteter därutöver har varit vårstädning av dikesrenar, uppsättning av skyltar för påminnelse av rådande hastighetsbegränsning samt ansökan av dispens för snöskoterled (se särskild information!). Även under detta verksamhetsår har kontakter tagits med Storumans kommun för att någon gång få en lösning på belysning av Kungsvägen och/eller en gångväg mellan Tärna Fjällpark och byn. Styrelsen har utan framgång begärt bidrag från bygdemedel till belysning av Kungsvägen. Preliminär kostnadsberäkning (låg) är kronor. Ännu ser styrelsen ingen lösning av frågan som alltjämt har hög prioritet. För styrelsen Haddingen Styrelse och övriga förtroendevalde 2002 Uppdrag Namn, adress Period Telefon Ordförande Bengt Björkman, Haddingen 309, Tavelsjö , , Ledamöter Peter Henriksson, Hemavan Vaxholm AB Roger Lindgren, Malmvägen 3, Iggesund Nils Gustaf Johansson, Box 20, Hemavan Ledamot, Vo Arvid Larsson, Tärna Samservice, Tärnaby vx, Suppleanter 011e Forsman, Sunnansjö 41, Tavelsjö Lennart Strömsten, Varvsgatan 10A, Umeå Revisorer Roland Johansson, Box 117, Hemavan Erland Johansson, Hemavans Kapellstiftelse 2002 Rev.supp Ingrid Nilsson, Rödmyrvägen 5, Röbäck Val bered n Ulla Westerlund-Carlsson, Järnvägsallén 14B , Umeå Styrelsen skall bistå Ulla med förslag och vara sammankallande Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan, Tärnaby C/o Bengt Björkman, Haddingen 309, TAVELSJÖ Telefon , bostad, arbete Organisationsnummer Postgiro

10 14: Kungsvägens Sam fniglietsfbrening li Räkenskapsårets början; Resultatenhet: Hela roretaget Period: TARNABV FWETASS-> ECM B al.ansrapport Prelim.inär Page 01 Sida: 1 Utskrivet: Senaste vertir: 67 TILLGÅNGAR ornstirtningstillgångar Fordringar 1210 Fordran vägavgifter Fordran vägavgifter Fordran väg,avgifter Fordran vtlgavgifter 2002 S:a Fordringar Kassa och bank 1010 Kassa 1020 Postgiro 1050 Skattekonto Sal Kassa och bank S:a Omsättningstillgångar S:A TILLGÅNGAR EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2997 Balanserat resultat 2998 Res. föregående är 2999 Årets resultat S:a. Eget kapital Kortfristiga skulder 2110 Leverantörsskulder 2120 Kortfristig skuld vägbidrag 2300 lnterimsskulder 2399 Observationskonto. H. g..-k. S:a Kortfristiga skulder S:a Eget kapital, avsättningar och skulder Beräknat resultat Ing balans 3 312,50 899, ,50 0,00 Period ,50-899, , ,00 utg balans 0,00 0,00 0, , , , ,00 147, , , , , ,59 11,00 4,00 15, , , , , , , , , , , , , , , , , ,12 0, ,22 0, , ,00 246,00-851,00 R8, ,00-716, ,00-763, ,00 0, , , , , , , , ,22 0, , ,37

11 : TARNABY FONIETASS-> ECM Page 02 Kungsvägens Samaillighetsförening.Räkenskapsårets början; Resultatenhet: Hela företaget Period; Resul tatrapport Preliminär Sida: 1 Utskrivet: Senaste vernr: 67 Perioden Rörelsens intäkter och lagerförändring NcttoomslIttning 3010 Vägavgifter , Kommunala bidrag 3 609, öresutjämning 0,49 S:a Nettornsättning ,49 Övriga rörelseintäkter 3910 Statliga bidrag ,00 S:a övriga rörelseintälcter ,00 S:a rörelseintäkter och lagerförändring ,49 Bruttovinst ,49 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 6010 Lokalhyra , Kontorsrnatcrial,kopior , Red ov isningstjänster , Porto , Medlemsavgift REV -550,00, 7740 Vägunderhåll, snöröjning , Vägunderhåll, städ, skyltning, plogklippar ,00 S:a övriga externa kostnader ,00 Personalkostnadcr 5310 Arvoden , Bilersättn i ngar , Sociala avgifter ,49 S:a Personalkostnader ,49 S:a Rörelsens kostnader inkl ritvaror ,49 Rörclseresul.tat före avskrivningar ,00 Rörelseresultat efter avskrivningar ,00 'Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader ,00 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8020 Ränteintäkter 124, Ränteintäkter, skattekonto 4,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 128,87 1?äntekostnader och liknande resultatposter 8170 Bankkostnader -900,50 S:a R.äntekostnader och liknande resultatposter -900,50 S:a Resultat från finansiella investeringar -771,63 Resultat eller finansiella intäkter och kostnader ,37

12 : TARNABV FORETASS-> ECM Page Kortfristig skuld vägbidrag (dubbelbetalda) 1:524 Solweig Lundqvist 88,00 1:521 Mats Clausson 337,50 J4 Roland Lindström 337,50 Totalt: 763,00

13 : TARNABY FORETASS-> ECM Page 01 Obetalda vägavgiller :465 Martin Marken 187,50 1:467 Peter Gustafsson 187,50 1:472 Fredrik Dahle 187,50 bet :473 lngela&mikael Sandström 187,50 bet A2 Terj e Heggdahl 337,50 bet Al 0 Anders Mikaelsson 337,50 bet Al2 Strönuna Fj äl 1 &Aktivitet 337,50 bet )2 Per Fröhlen 337,50 bet )3 Lennart Swensson 337,50 bet )4 Lena Ståhl,Ewa Vrang 337,50 bet Thore Lundström 337,50 bet D6 Gun Tnger Pettersson 337,50 bet )8 Göran Nyman 337,50 het El Gunnar öqvi st 337,50 bet E5 Ove Ekström, K4 337,50 R2 KB Håkan Almen 337,50 bet (6 Margot Asplund 337,50 bet :646 Thor Eirik Lund 312,50 bet :652 Jesper Blomqvist 312,50 bet :658 Vitvartispecialisten 312,50 Totalt: 6 075,00