Stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet

Transkript

1 Protokoll för årsstämma Kungsvägens samfällighet, Storumans kommun, för verksamhetsåret Söndagen 29 april 2012, Tärna fjällpark, Hemavan. 1 Ordförande för stämman 2 Sekreterare för 3 stämman Till ordförande för stämman utsågs Bengt Björkman Till sekreterare för stämman utsågs Britta Lindström 4 Val av justerare Motets utlysande Till justerare av protokollet utsågs Peter Kinell och Erling Björkman Stämman godkände utlysning av mötet 5a Förvaltningsberättelse 5b Avskrivning av skulder 6 Revisorernas berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen Arvodering Ordförande framför en muntlig förvaltningsberättelse och beskriver vad som åtgärdats under gångna året. Snöröjning. Styrelsen genomförde besiktning av området med presumtiva leverantörer inför upphandling av snöröjning. Överenskommet är att vid 6 cm snöröjs vägar, vid 12 cm väg + infart. Avgiften var 1350/fastighet/år. Underhåll av Kungsvägen, sprickor ska åtgärdas varje år. Övriga vägar, ca 5 km, kan ha olika behov av åtgärd, t ex grusades delar av området Carls väg. Kranar(servis) som sticker upp ur marken inom område Carl, var åtgärd beställd men ännu inte utfört. Brandpost som läcker (vid Carls väg) anmäld, ska åtgärdas av Storumans kommun Kommunikationstunnel under Kungsvägen.. Styrelsen har förhandlat med exploatören Hemavan Fjällkedjan AB, Benny Hallgren, om kostnader och villkor. Tidigare tunnel går ej att använda då detaljplan och bygglov godkänts öster om Kungsvägen, vilket omöjliggör användandet av befintlig tunnel för skoter jämte skidåkare. Planerad tunnel kommer att vara belägen i höjd med Oskars vägs östra ände (där denna vinter överfart för skoter har varit). Tunneln ska vara en kombination av skoter- gång- och skidtunnel. Enligt genomförandeplan ska exploatören~ansvara för verkställandet av byggnationerna av tunneln. Ny tunnel har varit ett villkor från föreningen när detaljplanen arbetades fram. Både gamla och nya medlemmar har behov av tunneln och därför ska även kostnaderna för den delas mellan föreningen och exploatör. Obetalda, debiterade avgifter om 650 kronor vardera för fastigheterna Björkfors 1:828, 1:831, 1:843, 1:844 och 1:845 avskrives på grund av oklara bygg- och ägarförhållanden vid debitering. Revisorernas, Roland Johansson och Erland Johansson, berättelse framfördes och föreslog ansvarsfrihet för styrelsen. Stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet Valberedningens förslag för arvodering av styrelse och revisorer godkändes enligt nedan: Sammanträdesarvoden enligt Storumans kommuns reglemente Ordförande arvoderas med 75 % av prisbasbelopp Revisorer arvoderas med 999 kr vardera.

2 9 Utdebitering, utgifts Styrelsen förslag till utdebitering samt utgifts och inkomststat godkändes och inkomststat av stämman, men med reservation via ombud från Anders och Vanja Bång (se bilaga!). 300 kr per andel i sommarväg, g: a kr per andel i vinterväg, g:a kr per andel i belysning, g:a kr per andel i grönområde, g:a Kommunikationstunnel - Kostnad? 11 Debiteringslängd 12 Val av ordförande och styrelse Vilken kostnad som Kungsvägens SF är beredda att betala för en kommunikationstunnel under Kungsvägen kan först fattas efter att offert kommit in. Samfållighetens årsstämma är enhällig i att det finns ett "tak" för vad den enskilde lägenhets-/fastighetsägaren är beredd att betala. Blir engångskostnaden för hög (definierades vid årsstämman som samtidigt förordade att ingen summa anges i protokollet) måste ny stämma utlysas. (Reservation genom ombud har inkommit angående denna punkt från Vanja och Anders Bång, se bilaga). Genomgång av utsänd debiteringslängd Sista inbetalningsdag beslöts till , Betalas endast via faktura som sänds ut av Swesum Kredithantering. Före det rättar Bengt Björkman utsänd debiteringslängd med uppgifter som inkommit från medlemmarna. Ordförande: Bengt Björkman (omval) 1 år Ledamöter: omval 2 år till årsstämma 2104 av : Tomas Ringbrandt, Roger Lindgren, och Krister Andersson, Nils-Gunnar From är vald till årsstämma 2013 Suppleanter: omval 1 år av Jan Högberg nyval 1 år av Peter Kinell 1 (en) suppleant vakant 13 Val av revisorer och revisorssuppleanter 14 Valberedning 15 Sopkärlens placering 16 Övriga frågor Roland Johansson (tom 21012) Erland Johansson (tom 21012) Suppleant: vakant Till valberedning utsågs Inga Kinell (tom 2012) Nils Ullsten (tom 2012 ) När det gäller snöröjning kring sopkärlen ansvarar inte Kungsvägens SF för åtkomlighet och ska ej betala särskild snöröjning för åtkomst. Under vintersäsong försöker föreningen samordna sopkärlens placering så att de lättast blir åtkomliga för Storuman kommuns leverantör Skidspåret. Diskussion om dragning av korta el-ljuspåret då det finns en brant backe som vissa tycker är svår att klara av. Genomgång av skoterkörning och släpvagnsplacering. Fastighetsägarna uppmanas att informera om gällande regler för skoter och släpvagnar för sina hyresgäster. Sophanteringen. Sophantering och återvinning sköts dåligt påminnelse om vad som gäller se tidigare information. Föreslogs att kontakta Storumans kommun när det gäller återvinningscentral, för att fråga om de även kan ha visst öppethållande under helger. i W.F9' i d

3 Grundlig städning. Aktiv ungdom i Hemavan har fatt erbjudande, liksom tidigare år, att sköta städning av området mot en viss ersättning. Skidväg över kungsvägen. Om nya hus byggs bakom Fjällparken måste en ny skidväg iordningställas över Kungsvägen. Tills vidare inga åtgärder men styrelsen får en uppmaning att bevaka frågan. Kurvan Carls väg vid G-huset. Förslag att spegel sätts upp för att kunna förbättra sikten vid körning österut från Carls väg. Ekenstams väg Räcken och vägbana är i behov av renovering Hemsida. Ordförande efterlyser hjälp från medlemmar att se över möjligheterna att ordna en hemsida för föreningen. Förslag till ordförande! Stämmans protokoll skickas till respektive fastighets ägare/bostadsrättsförening. Styrelsen ges ett generellt uppdrag att för föreningen bevaka/utföra samtliga "övriga frågor"! 18 Mötet avslutas Ordförande avslutar årsstämman efter drygt två timmar Hemavan Bengt Bj ör Ordförande Peter Kinell Justerare

4 KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING ÅRSREDOVISNING 2011 RESULTATRÄKNING Föreningens intäkter Vägavgifter Vägbidrag statligt Summa intäkter Föreningens kostnader Lokal/styrelsemöte/årsmöte El belysning/elljusspår Kontormaterial/kopior Reflexlådor/trycksaker Revision/redovisningtjänster Swesum inkasso Porto Melemsavgift REV Skyltar/skoterled/grönområde Lantmäteriet Vägunderhåll, snöröjning, sandning Vägunderhåll, städ, skyltning, plogkäppar Skoterparkering Styrelsearvoden, bilersättning, soc. Avg Post och bankavgifter Ränteintäkter Summa kostnader ÅRETS RESULTAT BALANSRÄKNING Tillgångar Not Kassa Postgiro Skattekonto Fordran vägavgifter Summa tillgångar Skulder Kortfristig skuld vägbidrag Interimsskulder Summa skulder Eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Summa skulder och eget kapital

5 Not 1 Obetalda vägavgifter 2011, konto 1216 Enl upprättad lista Not 2 Föreningens skuld vägbidrag, fel inbetalt AB Bostader B3 o B Mal i Umeå 1: Sandellsandberg Fastigheter 1: Pal Boe 1: Not 3 Interimsskulder Snöröjning Möterarvoden 450 HEMAVAN Bengt Björkman Tomas Ringbrant Nils-Gunnar From Krister Andersson Roger Lindgren Jan Högberg

6 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan c/o Bengt Björkman Haddingen Tavelsjö Verksamhetsberättelse verksamhetsåret Styrelsen har efter årsstämman 2011 haft två protokollförda möten. Utöver styrelsens konstituering handlade mötena om ny tunnel, gångväg, antagande av entreprenör för snörenhållning samt röjning för områdets soptunnor. Övrig kommunikation inom styrelsen har skett med meddelanden via internet. Många arbetstimmar har lagts ner av ordförande och kassör för att få ordning på debiteringslängden. Medlemmarnas betalningar har krävt alldeles för många påminnelser och därmed tidsåtgång för kassörens kontroller. Under 2011 fick föreningen praktiskt stöd av Swesum Kredithantering för påminnelser av uteblivna avgifter. Haddingen Bengt Björkman ordförande Styrelse och övriga förtroendevalda 2010 Uppdrag Namn, adress Period Telefon Ordförande Bengt Björkman, Haddingen 309, Tavelsjö , Ledamot, v ordf Tomas Ringbrant, Fjäll& Aktivitet, Hemavan , Ledamot Roger Lindgren, Norrlunda 10, Lycksele , Krister Andersson, Järnvägsgatan 11 D, Umeå Nils-Gunnar From, Parkvägen 2, Storuman , Suppleanter Jan Högberg, Bäck 17, Bygdeå Revisorer Roland Johansson, Box 117, Hemavan Erland Johansson, Hemavans kapellstiftelse, Kyrkstugan, Hemavan 2010 Revisorsuppleant Vakant 2010 Valberedning Mats Hörnberg, Godemansvägen 11, Umeå , Ola Romar, Innertavle 476, Umeå Organisationsnummer Postgiro

7 Kungsvägens Samfälligh.fören Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 117 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Ackumulerat Period fg år Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 Vägavgifter , , , Vägavgifter, avskrivna 0,00 0, ,75 S:a Nettomsättning , , ,25 Övriga rörelseintäkter 3910 Statliga bidrag , , ,00 S:a Övriga rörelseintäkter , , ,00 S:a rörelseintäkter och lagerförändring , , ,25 Bruttovinst , , ,25 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 6010 Lokal/styrelsemöte/årsmöte , , , Belysning , , , Elljusspår 0,00 0, , Kontorsmaterial,kopior -892,50-892, , Trycksaker , , , Revisionsarvode 0,00 0, , Redovisningstjänster , , , Avgifter swesum inkasso , ,00 0, Porto , , , Medlemsavgift REV -645,00-645, , Skyltar/skoterled/grönområde , , , Lantmäteriet 0,00 0, , Arbete/matrial skoterled -664,00-664,00 0, Vägunderhåll, snöröjning,sandning , , , Vägunderhåll, städ, skyltning, plogkäppar , , , Skoterparkering 0,00 0, ,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,00 Personalkostnader 5310 Arvoden , , , Bilersättningar , , , Sociala avgifter , , ,00 S:a Personalkostnader , , ,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror , , ,00 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,75 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,75 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,75 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8020 Ränteintäkter 1,62 1,62 0, Ränteintäkter, skattekonto 114,00 114,00 0,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 115,62 115,62 0,00 Räntekostnader och liknande resultatposter 8170 Bankkostnader , , ,42 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter , , ,42 S:a Resultat från finansiella investeringar , , ,42 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,17 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,17

8 Kungsvägens Samfälligh.fören Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 117 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Ackumulerat Period fg år Resultat före skatt , , ,17 Beräknat resultat , , , Redovisat resultat 0,00 0, ,17

9 Kungsvägens Samfälligh.fören Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 117 Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1215 Fodran vägavg , ,00 0, Fodran vägavg , , ,00 S:a Fordringar , , ,00 Kassa och bank 1010 Kassa 148,00 0,00 148, Postgiro , , , Skattekonto 4,00 114,00 118,00 S:a Kassa och bank , , ,68 S:a Omsättningstillgångar , , ,68 S:A TILLGÅNGAR , , ,68 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2997 Balanserat resultat , , , Res. föregående år , , , Årets resultat , ,17 0,00 S:a Eget kapital ,30 0, ,30 Kortfristiga skulder 2130 Kortfristig skuld vägbidrag , , , Interimsskulder , ,00-450,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,00 S:a Eget kapital, avsättningar och skulder , , ,30 Beräknat resultat 0, , ,38

10 Förslag, budget verksamhetsåret 2012, för Kungsvägens samfällighetsförening Samtliga intäkter, utom det statliga vägbidraget, är beräknade efter den "Debiteringslängd 2012" som årsstämman tar del av Både intäkter och beräknade kostnader fördelas på respektive gemensamhetsanläggning. I "Debiteringslängd 2012" framgår varje fastighets andelstal per gemensamhetsanläggning och total årsavgift Redovisat G:a 9 år 2012 G:a 9 år 2012 G:a 34 år 2012 G:a 35 år 2012 Gemens. Budget totalt 2011 sommar vinter belysning Grönomr, skoterled kostnader 2012 Andelar, enl deb längd Pris, kronor INTÄKT andelar statl bidrag SUMMA INTÄKT KOSTNAD adm, kassör, rev, porto arvode, bilers, socavg skyltar skoterparkering belysning belysning skistreet, delad kostn snöröjn, sand underhåll städning släntröjn tunnel G c-väg till E SUMMA KOSTNAD Ber överskott OBS! G:a 34 gick "vinst" år Andelskostnaden sänks till 300 kronor. För G:a 9 sommarunderhåll skapas en buffert med höjning från 200 till 300. Enligt detaljplan för exploateringsområdet Utsikten m fl ska kostnad för ny tunnel delas med exploatören. OBS! Styrelsen föreslår att kostnad för tunnel fördelas per andel inom G:a 35 och debiteras särkilt när säker beräkning finns.obs! Inom snar framtid bör föreningen ha skapat ekonomiskt utrymme för investering i ny gc-väg från Oskars väg ner till E12.

11 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan c/o Bengt Björkman Haddingen Tavelsjö Storumans kommun Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden Storuman Uppgradering av elljus- och Storbäcksspåret i Hemavan Medlemmarna i Kungsvägens Samfällighetsförening, Hemavan, föreslår vid årsstämman att följande förbättringar av elljus- och Storbäcksspåret genomförs: 1. En komplettering av elljusspåret i den branta delen med ett spår parallellt med skoterspåret. Idag åker de som inte känner sig säkra i branten i stället i skoterspåret. Risken för plötsliga möten med snöskoter finns vilket inte är att rekommendera för mindre duktiga skidåkare, som tex äldre och barn. Hur försiktigt skoter än framförs är de hårda föremål för en skidåkare. 2. Ny skyltning med avståndsmarkeringar sätts upp. Avstånden anges från den övre parkeringen, då de flesta startar därifrån. Delar av den nuvarande skyltningen är felaktig sedan slutdelen av Storbäcksspåret fått en annan sträckning. 3. Ljusautomatiken samt tänd- och släckningstider för elljusspåret bör ses över. Den gångna vintern, 2011/2012, var spåret tänt långt in på natten respektive under den ljusa delen av dygnet. Med vänlig hälsning, Bengt Björkman Ordförande Kungsvägens Samfällighetsförening Styrelse och övriga förtroendevalda 2012 Uppdrag Namn, adress Period Telefon Ordförande Bengt Björkman, Haddingen 309, Tavelsjö , Ledamot, v ordf Tomas Ringbrant, Fjäll& Aktivitet, Hemavan , Ledamot Roger Lindgren, Norrlunda 10, Lycksele , Krister Andersson, Järnvägsgatan 11 D, Umeå Nils-Gunnar From, Parkvägen 2, Storuman , Suppleanter Jan Högberg, Bäck 17, Bygdeå Peter Kinell,, S Bergsvägen 13, Husum Revisorer Roland Johansson, Box 117, Hemavan Erland Johansson, Hemavans kapellstiftelse, 2012 Kyrkstugan, Hemavan Revisorsuppleant Vakant 2012 Valberedning Inga Kinnell Nils Ullsten 2012 Organisationsnummer Plusgiro