Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan c/o Bengt Björkman Haddingen Tavelsjö

Transkript

1

2

3

4 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan c/o Bengt Björkman Haddingen Tavelsjö Förvaltningsberättelse verksamhetsåret Styrelsen har efter årsstämman 2015 haft två protokollförda möten inklusive styrelsens konstituering. I övrigt har styrelsen kommuniserat via mejlutskick från ordförande och enskilda styrelsemedlemmar samt träffats inför årsstämman Årsstämman 2014 gav styrelsen inga specifika uppdrag utöver sedvanlig förvaltning samt att förbereda möjligheter till byggande av GC-väg ner mot E12: Det styrelsen genomfört under verksamhetsåret 2014 är: - beställt och deltagit i projektering av GC-väg från Oscars vägs utfart till E12 - förberedande markplanering för gångväg från övergångsstället i Kungsvägens kurva vid skotergaragen fram till Oscars väg - svängt av den befintliga gånganslutningen från Skistreet till Kungsvägen - utfört sommarunderhåll vid Carls väg och Oscars förlängning, samt justerat räcken efter Kungsvägen - samarbetat med Storumans kommun för framtagande av karta för skoterstråk i Hemavan - avvaktat övertagande av vägarna Fjällutsikten och Fjällbacken i väntan på besiktning avvaktat avtalsskrivning om husvagnscampingens delaktighet i vägsamfälligheten g:a 9. Den har ännu inte erhållit full servicefunktion och har låg beläggning. I stället har Kungsvägen tillgång till uppställningsplats för medlemmarnas släpvagnar i det området. För styrelsen i Kungsvägens vägsamfällighet, Hemavan, Bengt Björkman, ordförande Styrelse och övriga förtroendevalda 2014 Uppdrag Namn, adress Period Telefon Ordförande Bengt Björkman, Haddingen 309, Tavelsjö , Ledamot, v ordf Thomas Ringbrant, Fjäll& Aktivitet, Hemavan , Ledamot Roger Lindgren, Norrlunda 10, Lycksele , Krister Andersson, Vörterviksvägen 10, Umeå Nils-Gunnar From, Parkvägen 2, Storuman , Suppleanter Jan Högberg, Bäck 17, Bygdeå Peter Kinell,, Jutagränd 35, Holmsund Carl-Axel Robertsson, Kanalgatan 43, Skellefteå Revisorer Roland Johansson, Box 117, Hemavan Erland Johansson, Hemavans kapellstiftelse, 2014 Kyrkstugan, Hemavan Revisorsuppleant Vakant 2014 Valberedning Hans Fellman, Gultmalvägen 22, , Luleå Mats Hörnberg, Godemansvägen 11, Umeå Organisationsnummer Plusgiro

5 Kungsvägens Samfälligh.fören Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 104 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Ackumulerat Period fg år Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 Vägavgifter , , , Öresutjämning -0,50-0,50 0,00 S:a Nettomsättning , , ,00 Övriga rörelseintäkter 3890 Övr ersättn och intäkter 7 167, ,00 0, Statliga bidrag , , ,00 S:a Övriga rörelseintäkter , , ,00 S:a rörelseintäkter och lagerförändring , , ,00 Bruttovinst , , ,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 6010 Lokal/styrelsemöte/årsmöte , , , Resekostnader/kost o logi , , , Belysning , , , Rep/underhåll gatubelysning/stolpar m.m , , , Kontorsmaterial,kopior , ,50-460, Trycksaker , ,68 0, Revisionsarvode , , , Redovisningstjänster , , , Avgifter swesum inkasso , , , Beslut kommun -600,00-600,00 0, Porto , , , Medlemsavgift REV , , , Skyltar/skoterled/grönområde , , , Projekt ny gång o cykelväg , ,00 0, Arbete/matrial skoterled 0,00 0, , Vägunderhåll, snöröjning,sandning , , , Vägunderhåll, städ, skyltning, plogkäppar , , , Konsultuppdrag vägar/besiktning 0,00 0, ,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,04 Personalkostnader 5310 Arvoden , , , Bilersättningar , , , Sociala avgifter , , ,00 S:a Personalkostnader , , ,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror , , ,04 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,96 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,96 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,96 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8020 Ränteintäkter , , , Ränteintäkter, skattekonto 1,00 1,00 0,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter , , ,97 Räntekostnader och liknande resultatposter 8170 Bankkostnader , , ,03 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter , , ,03 S:a Resultat från finansiella investeringar , , ,94 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,90

6 Kungsvägens Samfälligh.fören Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 104 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Ackumulerat Period fg år Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,90 Resultat före skatt , , ,90 Beräknat resultat , , , Redovisat resultat , , ,90

7 Kungsvägens Samfälligh.fören Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 104 Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1216 Fodran vägavg ,00 0, , Fodran vägavg , , , Fodran vägavg , , , Fordran leverantör 1 355, ,00 0,00 S:a Fordringar , , ,00 Kassa och bank 1010 Kassa 148,00 0,00 148, Postgiro , , , Bankkonto , , , Nordea Stratega 0, , , Bankkonto fasträntekonto 0, , ,00 S:a Kassa och bank , , ,55 S:a Omsättningstillgångar , , ,55 S:A TILLGÅNGAR , , ,55 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2997 Balanserat resultat , , , Res. föregående år , , , Årets resultat , , ,75 S:a Eget kapital , , ,05 Kortfristiga skulder 2510 Personalens källskatt 0,00-270,00-270, Interimsskulder , , , Uppl Styrelsearvoden , , , Upplupna sociala avgifter 0,00-780,00-780,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,50 S:a Eget kapital, avsättningar och skulder , , ,55 Beräknat resultat 0,00 0,00 0,00

8 KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING ÅRSREDOVISNING 2014 RESULTATRÄKNING Föreningens intäkter Vägavgifter Intrångsersättning vattenfall Vägbidrag statligt Summa intäkter Föreningens kostnader Lokal/styrelsemöte/årsmöte El belysning Rep/underhåll, gatubelysn/stolpar m.m Kontormaterial/kopior/trycksaker Revision/redovisningtjänster Swesum inkasso Porto Melemsavgift REV Skyltar/skoterled/grönområde Projekt ny gång och cykelväg Vägunderhåll, snöröjning, sandning Vägunderhåll, städ, skyltning, plogkäppar Konsultuppdrag vägar/besikning Styrelsearvoden, bilersättning, soc. Avg Post och bankavgifter Ränteintäkter Summa kostnader ÅRETS RESULTAT BALANSRÄKNING Tillgångar Not Kassa Postgiro Bankkonto Nordea stratega Bank fasträntekonto Fordran vägavgifter Fordran vägavgifter Fordran vägavgifter Fordran leverantör Summa tillgångar Skulder Personalens källskatt Interimsskulder Summa skulder

9 Eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Summa skulder och eget kapital Not 1 Obetalda vägavgifter 2011, konto 1216 Björkfors 1:654, Viha eiendom Not 2 Obetalda vägavgifter 2012, konto1217 Björkfors 1:654, Viha eiendom Not 3 Obetalda vägavgifter 2013, konto 1218 Björkfors 1:654, Viha eiendom Not 4 Interimsskulder Snöröjning Projekt ny gång och cykelväg Revision, administration Styrelsearvoden, bilersättnning, sociala avgifter HEMAVAN Bengt Björkman Nils Gunnar From Roger Lindgren Tomas Ringbrant Krister Andersson

10 Förslag, budget verksamhetsåret 2015, för Kungsvägens samfällighetsförening Samtliga intäkter, utom det statliga vägbidraget, är beräknade efter den "Debiteringslängd 2015" som årsstämman tar del av Stämman beslutar om utdebitering per gemensamhetsanläggning. Beräkning enligt nedanstående kalkyl I "Debiteringslängd 2015" framgår varje fastighets andelstal per gemensamhetsanläggning och total årsavgift. Budget 2015 Budget 2015 Budget 2015 Budget 2015 Budget 2015 Redovisat G:a 9 år 2015 G:a 9 år 2015 G:a 34 år 2015 G:a 35 år 2015 Gemensam Budget totalt 2014 Väg Sommar Väg Vinter Belysning Grönområde intäkt/kostn 2015 Andelar, enl deb längd 474, Pris, kronor INTÄKT andelar statligt bidrag Ersättning Vattenfall räntor av eget kapital SUMMA INTÄKT KOSTNAD Lokal; styrelse o årsmöte El belysning Rep/u-håll gatubelysn Kontorsmtrl, porto, REV, post/bank Redovisning/revision, Swesum Skoterled, skyltar, grönomr, släppark Vägunderhåll- snö/sand Vägunderhåll- städ, slänt, skyltar mm Konsult- besiktning Styrelsearvoden, bilers, soc avg Ändra gångväg Projektering gångväg till E SUMMA KOSTNAD Beräknat över/underskott Förklaringar: "Ändra gångväg". Redovisad kostnad för ändring av nuvarande gångvägs nerfart mot Kungsvägen samt grovbrytning mot Oscars väg vid övergångsställe. G:a 9 väg vinter höjs med 50 kronor G:a 34 Belysning krävde mycket reparation och underhåll sommaren G:a 34 avgift höjs med 50 kronor. G:a 35 Grönområde sänks med 50 kronor

11 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan c/o Bengt Björkman Haddingen Tavelsjö Gång och cykelväg efter Kungsvägen från E12 upp till Oscars väg Bakgrund Kungsvägens sf har sedan 2007, i samband med detaljplanearbete för Näverskogen 2, numera Fjällutsikten och Fjällbacken, påpekat behovet av en anslutning för områdets (Kungsbacken) gång- och cykeltrafik. Avsikten har varit att påverka Storumans kommuns handläggning och kravställning inför kommande detaljplaner inom Kungsbacken. Då gällde det området öster om Kungsvägen som förväntades generera den trafiken. Som detaljplanerna först utformades var det naturligt att den gångtrafiken skulle kunna ledas via Karl Gustafs väg, tvärs över Skistreet vid Fredriks väg ner mot Kungsvägen. Så har Kungsvägens samfällighet också kunnat föra den huvudsakliga gångtrafiken men det har saknats en bra fortsättning från Oscars vägs utfart ner till E12. Vid detaljplaneringen av Fjällkedjan i Hemavan AB:s områden för skidliftar, hotell, restaurang, boende vid Forskullen, Kungshagen, Klippkanten och Branten påpekade Kungsvägens sf åter om behovet. Detta i skrivelse till Storumans kommun I Fjällkedjan Hemavans detaljplaneförslag, fastställd av kommunen , nämns kommunens önskan att Fjällkedjan och Kungsvägens sf skapar en GC-väg (inklusive tunnel under Kungsvägen) från Fjällkedjans nya område ner till E12 via Oscars väg. Den detaljplanen skapar ett nytt gångtrafikflöde till vår skoter- och gångöverfart mot Oscars väg. På uppdrag av Fjällkedjan utförde konsulten Tyrèns en utredning ( ) som beskrev möjligheterna till denna gångväg och en preliminär kostnadsberäkning om 700 tkr lämnades. Kungsvägens sf:s handläggning Vid föreningens årsstämma 2013 redovisades att tunneln vid skoteröverfarten av drift- och kostnadsskäl med kommunens goda minne kan avskrivas som byggprojekt. Styrelsen fick gå vidare och projektera GC-vägen och samtidigt undersöka om kommunala bidrag är möjliga. Under 2014 genomförs en projektering av Sigma Civil som redovisades för styrelsens utsedda arbetsgrupp februari Beräknad byggkostnad är nu 1,5 miljoner kronor inklusive moms. Föreningen har med den kalkylen som underlag ansökt om bygdeavgiftsmedel Ansökan avslogs av Storumans kommun. Samtidigt förs diskussioner med Fjällkedjan i Hemavan AB om deras del av kostnaderna. Det som förändrats i de diskussionerna och från de första önskemålen om GC-väg är att det har tillkommit ett flertal fastigheter i det gamla området Kungsbacken som även de har stort behov av att fungerande GC-väg anläggs Förutsättningar och förslag vid årsstämman 2015 Ett genomförande av projektet GC-väg förutsätter: att vid upphandling kostnaderna inte överstiger tkr att föreningens medlemmar vid årsstämman som övre kostnadsgräns sätter 2000 kronor per helt (1,0) medlemstal i föreningens g:a 9 vinter att denna begränsning innebär att Fjällkedjans insats och bygdeavgiftsmedlen tillsammans måste bli 600 tkr att medlemstalen i g:a 9 vinter används som fördelningsmodell. År 2015 är det 462 andelar. att medlemmarna erhåller särskild debitering efter genomförd upphandling att tillkommande medlemsfastigheter, enligt särskilt förslag, vid fastighetsbildning åläggs en inträdesavgift i samfällighetsföreningen med 2000 kronor per helt andelstal i g:a 9 från och med år Förutsättningar inför 2016 Föreningens styrelse räknar ej längre med att Storumans kommun bidrar med medel. Förhandling med Fjällkedjan i Hemavan AB är ej slutförda.

12 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan c/o Bengt Björkman Haddingen Tavelsjö Frågan om nyanläggning av GC-väg inryms i föreningens förvaltningsuppdrag enligt anläggningsbeslut , AC 09547, har aktualiserats. För att säkerställa detta behöver Kungsvägens sf en ny anläggningsförrättning av lantmätare. Till årsstämman 2016 kommer styrelsen begära fullmakt att beställa ny lantmäteriförrättning som ska gå ut på att GC-väg blir gemensamhetsanläggning med andelstal för alla fastigheter inom Kungsbackenområdet. Bengt Björkman ordförande

13 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan c/o Bengt Björkman Haddingen Tavelsjö Ärende inför årsstämma : Inträdesavgift för tillkommande fastigheter avsedda för boende, fritids- alternativt året runt, inom Kungsvägens sf g:a 9. Sedan verksamhetsåret 1998 har medlemmarna i Kungsvägens samfällighetsförening förvaltat Kungsvägen genom årlig utdebitering. Kungsvägen var då genom Vägverkets och Storuman kommuns försorg upprustad till den standard som då ansågs tillräcklig. Föreningen har allt sedan dess haft årliga kostnader och insatser för att bevara vägens standard. Från begynnelseåret debiterades varje medlem 150 kronor för förvaltningen. I och med Lantmäteriets omprövning av 1992 års förrättning under 2009 som verkställdes höjdes förvaltningsavgiften till 200 kronor per helt (1) andelstal och år för g:a 9 sommarväg. Från verksamhetsåret 2012 är den avgiften 300 kronor/år. Med detta som underlag anser Kungsvägens styrelse att alla tillkommande fastighetsbildningar med andelstal i g:a 9 från och med skall beläggas med en inträdesavgift i Kungsvägens samfällighetsförening. - Styrelsen föreslår årsstämman 2015 att Inträdesavgiften till Kungsvägens samfällighetsförening bestäms till 2000 kronor per helt (1) andelstal i g:a 9 Inträdesavgiftens skälighet ska bedömas av lantmätaren som även svarar för att respektive fastighet efter fastighetsbildning åläggs avgiften. För Kungsvägens samfällighetsförenings styrelse Bengt Björkman ordförande

14 Föreningsstämma Kungsvägens samfällighet Närvarolista Björkfors 1:59 Thomas Ringbrant Ekenstams väg 1:52 Johanna och Roger Lindgren Oscars väg 1:479 Hans Fellman Jan Pettersson Carls väg Åke Vestberg 1:491 Åke Vestberg Folke B Edwall 1:516 Jan Högberg 1:518 Johan Wester 1:532 Mats Hörnberg 1:542 Anders Johansson 1:552 Britta Lundström 1:582 Britta Åkerlund 1:585 Anders och Vanja Bång 1:588 Jonas Andersson 1:589 Jonas Andersson Adolfs väg 1:601 Brf Adolf gn Roland Persson 1:624 Brf Alphusen gn Christer Nilsson och Leif Lundberg Gustavs väg 1:750 Brf Kungsbacken gn Krister Andersson Näverskogen 1:715 Peter Kinell Fjällbacken 1:829 Andreas Lindquist Ordförande Bengt Björkman