Hemavan, Tärna Fjällpark, lokal Artfjället. Se särskild förteckning

Transkript

1 Kungsvägens samfällighetsförening HEMAVAN Protokoll från ordinarie föreningsstämma Tid Fredag (långfredag) 14 april 2006 Plats Närvarande Hemavan, Tärna Fjällpark, lokal Artfjället Se särskild förteckning Årsmötet inleds med att samfällighetens ordförande Bengt Björkman hälsar mötesdeltagarna välkomna. Därefter informerar Bengt-Håkan Viklund, TEXAB Tärnafjällens Exploatering AB, om exploateringsläget för Kungsbackenområdet och exploateringens påverkan av Kungsvägens samfällighetsförening. 1. Val av ordförande för stämman Till mötesordförande väljs Bengt Björkman, Carls väg Umeå kommun 2. Val av sekreterare Till mötessekreterare väljs Britta Åkerlund, Carls väg L8 3. Val av två justeringsmän Till justeringsmän väljs Anders Johansson, Carls väg G4 och Jonas Andersson, Carls väg M6. 4. Mötes utlysande Mötet förklaras behörigen utlyst. 5. Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelsen uppläses och godkänns. 6. Revisionsberättelse Revisorernas berättelse uppläses. De rekommenderar att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 7. Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet. 8. Ersättning till styrelse och revisorer Stämman beslutar om ersättning till styrelse och revisorer enligt tidigare. Ordförande ersätts med ett årsarvode motsvarande 1/3 av ett basbelopp. Storuman kommuns sammanträdesarvoden tillämpas som ersättning till övriga i styrelsen samt revisorerna. 9. Utdebitering samt utgifts- och inkomststat Stämman beslutar enligt styrelsens förslag om oförändrad debitering 140 kronor/andel. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat godkänns. 10. Val av styrelse och styrelseordförande

2 Stämmans val: Ordförande Ledamot Suppleanter Bengt Björkman, Carls väg Umeå kommun Nils-Gustaf Johansson, Hemavan 011e Forsman, Oskars väg Lennart Strömsten, Adolfs väg 2 år 11. Val av revisorer Revisorer Suppleant och en suppleant Roland Johansson, Hemavan Erland Johansson, Hemavan Ingrid Nilsson, Carls väg M2 12. Fråga om valberedning Till valberedning,, väljs Ulla Westerlund Carlsson, Carls väg K4 och Torbjörn Nordlund, Carls väg D Övriga frågor Bengt Björkman påminner om att det i området kring Kungsvägen endast är Kungsvägens samfällighetsförening som beviljats dispens för skotertrafik. Skotertrafik får endast ske på utmärkt led. Det är viktigt att detta sköts på ett bra sätt för att få behålla dispensen. 14. Beslut om hur stämmoprotokollet görs tillgängligt Stämman beslutar att protokollet under hösten distribueras till samtliga medlemmar tillsammans med inbetalningskortet för årsavgiften. 15. Mötets avslutande Ordförande tackar mötesdeltagarna, ovanligt många till antalet, och förklarar mötet avslutat. Vid protokollet Britta Åkerlund Mötessekreterare 96( Bengt Björk an Mötesordförande Justeras Anders Johansson

3 HEMAVAN TÄRNABY fjäll på riktigt! -DE Ibt.frajlik ta k ou u if- 41-"; S e» / >e05 I-6\r j Su i/t 76, 0Lr/V6 fkål Ut rk ct f, Ck -J (kef-e'vv #7-wi2 #»7~ n/vg091 /ffi/ 0-79 /1-7 6 S &Y"-a. ik% karas e -8 z IrĀ7 4~4 vc- 1' r -i / v 5 ing-tce.0 _ A- 7 L c.) k)e&å-er' Ju Si cir1/7,(6, 6 / 4 eg. /3 7 4' ö- a4--) (35,40A7ryix h /60-7 Hemavans Högfjällshotell Tärnaby Fjällhotell Box 162 gzo 66 Hemavan Telefon o Telefax o8

4 HEMAVAN VARNABY fjäll på riktigt! 7Y)eby 77 7 i<7 e94 1 /1 J /5/,'<,SJ C # --v SgeSci, cl D/--6vt/ Ci 1"5-8-e K e-,t4 J CP-t-?1,1l'tk i 3 cu/s4u ceas ix_ H Hemavans Högfjällshotell Tärnaby Fjällhotell Box Hemavan Telefon o o Telefax o8

5 Utskrivet av: Bengt Björkman Hfors den 9 april :49:20 Namn: Valberedninges förslag : AdmFC Sidan 1 av 1 den 8 april :01:08 Meddelande Från: 44 "Ulla och Tommy" <westerlund.karlsson bredband.net > Ärende: Till: Valberedninges förslag Bengt Björkman Hfors Bilagor: j Attach0.html Här kommer valberedningens förslag. Föreslår omval av alla, vars mandattid är slut. Ordf.: Bengt Björkman Ledamöter: Nils-Gustaf Johansson Suppleanter: 011e Forsman Lennart Strömsten Revisorer: Roland Johansson Erland Johansson Revisorssuppleant: Ingrid Nilsson Valberedning: Ulla Westerlund Carlsson Jag tar med mej listan och tänker nog dyka upp på årsstämman. Hälsningar Ulla W

6 Kungsvägens samfällighetsförening Hemavan, Tärnaby C/o Bengt Björkman Haddingen TAVELSJÖ KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA 2006, KUNGSVÄGENS SF, HEMAVAN Tid: Fredag (långfredag)14april 2006, klockan Plats: Hemavan, Tärna Fjällpark, lokal Artfjället Ärenden: Årsmötet inleds med en information om exploateringsläget för Kungsbackenområdet och exploateringens påverkan av Kungsvägens samfällighetsförening. Dagordning för årsmöte: 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän 4. Mötets utlysande 5. Förvaltningsberättelse 6. Revisionsberättelse 7. Ansvarsfrihet för styrelsen 8. Ersättning till styrelse och revisorer 9. Styrelsens förslag till utdebitering samt utgifts- och inkomststat: oförändrad utdebitering, 140 kronor/andel 10. Val av styrelse och styrelseordförande 11. Val av revisorer och en suppleant 12. Fråga om valberedning 13. Övriga frågor 14. Beslut om hur stämmoprotokollet görs tillgängligt Organisationsnummer Postgiro

7 Kungsvägens samfällighetsförening Hemavan, Verksamhetsberättelse verksamhetsåret Styrelsen har under verksamhetsåret inte haft något protokollfört sammanträde. Verksamheten har i huvudsak bestått av sedvanlig vinterväghållning. Aktivitet därutöver har varit underhåll av led för snöskoter. Inför den kommande exploateringen av området Kungsbacken har föreningens ordförande deltagit i diskussioner med projektledaren för Tärnafjällens Exploaterings AB. Under hösten 2005 deltog ordförande och Nils Gustaf Johansson i ett möte i Hemavan som med kommunen och Länsstyrelsen diskuterade förändring av skyltning efter väg E12 och infart till Kungsvägen. Vid samma diskussion medverkade Krister Andersson som ansvarar för snöskoterleden in till vägarna vid Kungsbackenområdet. Vi fick då klart med en vinterväg för gående från Högfjällshotellet via Carls och Oskars väg ner till Centrumhuset. Pistning av gångvägen utförs av Strömma, bekostas av Kungsvägens sf. För styrelsen Hadd ingen Bengt Björkman ordförande 21(d, Styrelse och övriga förtroendevalda 2005 Uppdrao Namn, adress Period Telefon Ordförande Bengt Björkman, Haddingen 309, Tavelsjö , Ledamöter Torbjörn Utsi, Strömma Fjäll& Aktivitet, Hemavan Roger Lindgren, Norrlunda 10, Lycksele , Nils Gustaf Johansson, Box 20, Hemavan Ledamot, Vo Arvid Larsson, Tärna Samservice, Tärnaby vx, Suppleanter 011e Forsman, Sunnansjö 41, Tavelsjö Lennart Strömsten, Varvsgatan 10A, Umeå Revisorer Roland Johansson, Box 117, Hemavan Erland Johansson, Hemavans kapellstiftelse, Kyrkstugan, Hemavan 2005 Revisorsuppleant Ingrid Nilsson, Rödmyrvägen 5, Röbäck Valberedning Ulla Westerlund-Carlsson, Järnvägsallén 14B, Umeå , Organisationsnummer Postgiro

8 RESULTATRÄKNING FÖR ÅRET. Not FÖRENINGENS INTÄKTER Vägavgifter Intäkter Johans väg Vägavgifter Vägavgifter Vägavgifter Vägavgifter Vägbidrag kommunal Vägbidrag statlig FÖRENINGENS KOSTNADER Lokalhyra Postlådor Kontorsmaterial, kopior Trycksaker Redovisningstjänster Telefon Porto Medlemsavgift REV Arbete/Material skoterled Vägunderhåll, snöröjning. sandning Vägunderhåll, Johans väg Styrelsearvoden, möteskostnader Bilersättning Arbetsgivaravgifter Post och bankavgifter FÖRENINGENS RESULTAT FÖRE FINANSIELLA INTÄKTER Finansiella intäkter och kostnader. Ränteintäkter o o Ränteintäkter, skattekonto o o o o ÅRETS RESULTAT

9 BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa Postgiro Skattekonto Fordran vägavgifter Fordran vägavgifter Fordran vägavgifter Fordran vägavgifter SKULDER Kortfristiga skulder Leverantörskulder Kortfristig skuld vägbidrag Interimsskulder Upplupna styrelsearvoden Upplupna sociala avgifter SUMMA SKULDER EGET KAPITAL Balanserat resultat Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL

10 Not 1 Obetalda vägavgifter 2002, konto 1213 E 5 Ove Ekström, K4 337,50 Totalt: 337,50 Not 2 Obetalda vägavgifter 2004, konto :472 Fredrik Dale 210,00 Totalt: 210,00 Not 3 Obetalda vägavgifter 2005, konto :657 Dalamo Eiendom AS 932,73 1:458,461,483,484 Fastighets AB Vasa Fjällhus 1 680,00 bel "" b2- Totalt 2 612,73 Not 4 Kortfristig skuld vägbidrag (dubbelbetalda) konto 2120 H1.H5 Skebo 178,00 1:452 AMV-personalens Stugf ,00 1:452 AMV-personalens Stugf ,00 1:648 Christin Fredriksson 350,00 Totalt: 3 328,00 Tärnaby (72/ Bengt Björkm n Ordförande Torbjörn Utsi Roger Lind en Nils-Gustav okatsafi "

11 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan Budgetförslag år 2005 och redovisning föregående år Kostnads-/ Intäktsslag Vägavgifter Ersättning från Johans väg Vägbidrag (Vv o. SK) Ränteintäkt Debitering Johans väg föregående års kostnader S:a intäkter Verksamhetsår Budget Budget Utfall o Kostnader Lokalhyra Kontorsmaterial/tryck Redovisningstjänster Arvoden Arbetsgivaravgifter Bilersättning, skattefri Porto Post-, bankavgifter Föreningsavg (REV) Städning av vägren, skyltning u-håll skoterled Vägu-håll, snöröjning Vägunderhåll Johans väg, debiteras efter bokslut S:a kostnader Årsresultat