Kungsvägens Samfällighetsförening

Transkript

1 Kungsvägens Samfällighetsförening PROTOKOLL Föreningsstämma Tid kl Plats Tärna Fjällpark, Hemavan Närvarande Se bilaga 1. Till ordförande för årsstämman väljs Bengt Björkman, Umeå kommun. 2. Till sekreterare för årsstämman väljs Britta Åkerlund, Carls väg. 3. Till justeringsmän väljs Roger Lindgren, Ekenstams väg och Östen Åberg, Carls väg. 4. Stämman förklarar mötet som behörigen utlyst. 5. Förvaltningsberättelsen föredras av ordföranden och godkänns. 6. Revisionsberättelsen föredras. 7. Enligt revisorernas rekommendation beslutar stämman att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Stämman beslutar att ersättning till styrelse och revisorer skall utgå enligt följande: Ordförande 1/3 av ett basbelopp (ett basbelopp f n = kr) Styrelse och revisorer 0 4 tim 437 kr/tillfälle 4 7 tim 728 kr/tillfälle Bilersättning enligt statliga och kommunal avtal, 16 kr/mil skattefri del. 9. Stämman godkänner styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat för år Ordföranden kommer ånyo att uppmana Tämaby Föreningsservice, som sköter redovisningen, att särredovisa vinter- och sommarunderhåll. Stämman uppdrar till styrelsen att söka alternativ inom traktens föreningsliv för städning av väg och vägslänter. 10. Till styrelseordförande för 2002 väljs Bengt Björkman, Umeå kommun. Till styrelseledamöter väljs: Nils-Gustaf Johansson, Hemavan 2 år omval Ett år kvar i styrelsen har sedan tidigare Peter Henriksson, Vaxholm AB, Roger Lindgren, Ekenstams väg, och Arvid Larsson, Storumans kommun.

2 Till styrelsesuppleanter väljs: 011e Forsman, Oskars väg 1 år omval Lennart Strömsten, Adolfs väg 1 år omval 11. Till revisorer väljs: Roland Johansson, Hemavan 1 år omval Erland Johansson, Hemavans kapellstiftelse 1 år nyval Till revisorsuppleant väljs: Ingrid Nilsson, Carls väg 1 år omval 12. Till valberedning väljs: Ulla Westerlund. Carlsson, Carls väg 1 år nyval Tillsammans med styrelsen jobbar Ulla för ytterligare två namn till valberedningen alternativt att hitta namn till poster. 13. Övriga frågor Dispens för snöskoterkörning: Dispens har under ett flertal år sökts av Carls Samfällighetsförening och gäller endast till och från Carls väg. Skoteråkare från Adolfs och Oskars väg har dock anslutit till leden. Stämman beslutar enligt ordförandes förslag att dispens för nästa vinter söks av Kungsvägens Samfällighetsförening och skall förutom Carls väg även omfatta Oskars väg, Adolfs väg och Johans väg. Christer Andersson på Carls väg som förtjänstfullt skött skyltningen kommer även fortsättningsvis att ta hand om detta. Farthinder: Förslag har inkommit om farthinder längs Kungsvägen. Stämman är dock tveksam till förslaget utan förordar i stället att ett antal 50-skyltar sätts upp längs vägen som en påminnelse till trafikanterna. Styrelsen får i uppdrag att undersöka möjligheterna. 14. Stämmoprotokollet sänds ut till samtliga medlemmar. Inbetalningskort för årsavgiften bifogas liksom även ev skoterkörningsdispens. 15. Ordföranden tackar stämmodeltagama och förklarar stämman avslutad. Vid protokollet: Britta Åkerlund J teras: Ro r Lin gr n 0444"' Östen Åberg.4 Bengt Björkman ordförande

3 Kungsvägens samfällighetsförening Hemavan, Tärnaby C/o Bengt Björkman Haddingen TAVELSJÖ MEDLEMSINFORMATION TILL KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Bilagt kommer nu ditt inbetalningskort för medlemsavgiften år 2002, protokollet från årsstämman som var i Hemavan samt medlemsförteckning där andelstal för respektive fastighet redovisas. Från styrelsen kan rapporteras att vi fortfarande diskuterar en höjning av trafiksäkerheten efter Kungsvägen med en vägbelysning. Ännu anser vi det altför kostsamt, omkring en halv miljon, för att vägsamfälligheten själv ska finansiera detta. Alternativen kan vara att Storumans kommun ändrar i befintlig detaljplan för området så att en gångväg tvärs genom området kan anläggas och därmed ta bort gångtrafiken från Kungsvägen eller att ett bidrag till belysning kan erhållas. Planändring finns det intentioner till men beslut saknas ännu. I syfte att påminna bilister både om den hastighetsbegränsning som gäller och att gångtrafikanter finns efter vägen sätts i höst ett antal skyltar upp. Snöskotertrafik inom Hemavan -Tärnaområdet är, som de flesta har kunskap om, anvisad till särskilt utmärkta leder. För trafik till och från området Kungsvägen har hittills föreningen för Carls vägsamfällighet sökt dispens. Dispensen har sedan även gällt de övriga områdena som omfattas av Kungsvägen. I år, för våren 2003, kommer Kungsvägens sf att söka dispensen. Beviljas den kommer särskilda regler för trafiken att gälla. Det är viktigt att alla då följer dessa regler så att fortsatta möjligheter att använda snöskoter till och från Kungsvägenområdet inte äventyras. För styrelsen Bengt Björk an Styrelse och övriga förtroendevalde 2002 Uppdrag Namn, adress Period Telefon Ordförande Bengt Björkman, Haddingen 309, Tavelsjö , , Ledamöter Peter Henriksson, Hemavan Vaxholm AB Roger Lindgren, Norrlunda 10, Lycksele , Nils Gustaf Johansson, Box 20, Hemavan Ledamot, Vo Arvid Larsson, Tärna Samservice, Tärnaby vx, Suppleanter 011e Forsman, Sunnansjö 41, Tavelsjö Lennart Strömsten, Varvsgatan 10A, Umeå Revisorer Roland Johansson, Box 117, Hemavan Erland Johansson, Hemavans kapellstiftelse, Kyrkstugan, Hemavan 2002 Rev.supp Ingrid Nilsson, Rödmyrvägen 5, Röbäck Valberedn Ulla Westerlund-Carlsson, Järnvägsallén 14B, Umeå , Styrelsen skall bistå Ulla med förslag samt vara sammankallande. Organisationsnummer Postgiro

4 KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Revisionsberättelse Vi har granskat årsredovisningen, räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för räkenskapsåret Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Årsredovisningen har upprättats enligt god redovisningssed. Vi tillstyrker att att balans- och resultaträkning fastställs styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Hemavan 15 april 2002 Rol o ansson Sören Scherdin Björkvägen 3 Rödmyrvägen Hemavan Röbäck

5 HEMAVAN TÄRNABY fjäll på riktigt! 4el-f7; Mliig 10010'1.2,? kuv6s Nk; r va t-a (44 6/(if etse laålr.; 1> JA,44-64 t't 4) cv)7")- 17( i:q9 (ito kr.5"rf-/, t'e#7 ft4r.4 tf AL,42),rtete. /C- --(') / Åltcf MIL ~el,camjl- övkaan_sso(^ 1,44"'d - Hemavans Högfjällshotell Tärnaby Fjällhotell Box Hemavan Telefon o Telefax o8

6 KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETS- FÖRENING Årsbokslut för räkenskapsåret INNEHÅLLSFÖRTECKNING Sid Balansräkning 1 Resultaträkning 2 Noter 3

7 BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa Postgiro Skattekonto Fordran vägavgifter Fordran vägavgifter Fordran vägavgifter SKULDER Kortfristiga skulder Leverantörskulder Kortfristig skuld vägbidrag Interimsskulder Uppl styrelsearvoden SUMMA SKULDER EGET KAPITAL Balanserat resultat Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL

8 RESULTATRÄKNING FÖR ÅRET Not FÖRENINGENS INTÄKTER Vägavgifter Vägavgifter, obet Vägavgifter, obet Vägavgifter, obet Vägbidrag FÖRENINGENS KOSTNADER Kontorsmaterial Redovisningstjänster Styrelsearvoden, möteskostnader Arbetsgivaravgifter Bilersättning, skattefri Representation Porto Post och bankavgifter Föreningsavgifter, REV Restavgifter skatter, soc. avg 0 36 Städning bost. områden Vägundderhåll, snöröjning Ombyggnad väg FÖRENINGENS RESULTAT FÖRE FINANSIELLA INTÄKTER Finansiella intäkter och kostnader. Ränteintäkter Ränteintäkter, skattekonto ÅRETS RESULTAT

9 NOTER Not 1 Obetalda vägavgifter Obetalda vägavgifter :465 Martin Marken 1:624 Sv. Industritjänstemarmaförbundet 187, , ,50 Obetalda vägavgifter :464 Odd Laksfors, bet ,50 1:465 Martin Marken 187,50 1:481 Odd Laksfors, bet ,50 1:554 Daniel Widensjö 337,00 899,50 Obetalda vägavgifter :458 Fastighets AB Vasa Fjällhus, bet ,00 1:461 Fastighets AB Vasa Fjällhus," 375,00 1:464 Viha Ejendom AS 187,50 1:465 Martin Marken 187,50 1:481 Odd Laksfors, bet ,50 1:483 Fastighets AB Vasa Fjällhus, bet ,00 1:484 Fastighets AB Vasa Fjällhus," 375,00 1:488 Terje Heggdahl, bet ,50 1:495 Kent-Ove Olofsson, bet ,50 1:505 Umeå Energi AB, bet ,50 1:506 Umeå Energi AB," 337,50 1:524 Solveig Lundqvist 249,50 1:551 KB Tages Taxi o Biluthyrning, bet ,50 1:554 Daniel Widensjö 337,50 1:555 KB Tage Taxi o Biluthyrning, bet ,50 1:624 Keops Förvaltning 3 125, ,50 Totalt: ,50 Tärnaby 0242c Ii Bengt Björ Ordförande le4w/ Arvid Larsson Peter Henriksson Roger Lindgren Nils-Gustav Johansson

10 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan Budgetförslag år 2002 och redovisning föregående år Verksamhetsår Kostnads-/ Budget Utfall Intäktsslag Vägavgifter Vägavg obet årsslut Vägavg influtet Vägbidrag (Vv o. SK) Vägbidrag, ombyggn Ränteintäkt S:a intäkter Kostnader Räntekostnad Lokalhyra Kontorsmaterial Redovisningstjänster Styrelse, möteskostn Arbetsgivaravgifter Bilersättning, skattefri Representation Porto Post-, bankavgifter Tidskrifter, facklitt Föreningsavg (REV) Städning Vägu-håll, snöröjning Ombyggnad väg Restavgift skatter, S:a kostnader Årsresultat S:a eget kapital