Protokoll föreningsstämma Kungsvägens samfällighetsförening Lördagen den 2 maj 2009 Hemavan, Tärna fjällpark

Transkript

1 Protokoll föreningsstämma Kungsvägens samfällighetsförening Lördagen den 2 maj 2009 Hemavan, Tärna fjällpark 1 Mötet öppnande Mötet öppnas av ord förande Bengt Björkman som också utsågs till ordförande för stämman. 2 Sekreterare Till sekreterare för stämman utsågs Britta lindström (Carls väg H4). 3 Justerare Till justerare av protokollet utsågs Ola Romar och Anders Westerlund. 4 Mötets utlysande Mötets utlysande godkändes. 5 Förvaltningsberättelsen 6 Revisionsberättelsen Förvaltningsberättelsen godkändes Revisorerna, Erland Johanson och Roland Johanssons, berättelse godkändes enhälligt. 7 Ansvarsfrihet Styrelsen beviljades ansvarfrihet. 8 Arvoden Beslöts att valberednings förslag för arvodering av ordförande och revisorer ska vara oförändrat. 9 Gemensam vinterväghållning Skrivelse från Oskars i vilken framgår att de tillsvidare accepterar gemensam vinterväghållning med Kungsvägen. Information om att alla fastigheter snöröjs av samma entreprenör och att plogning sker först av vägarna därefter snöröjning vid varje fastighet. Diskussion om för- och nackdelar med en gemensam vägförening. Det stora antalet nya vägar och dess organisation diskuterades. Det finns små möjligheter att inom innevarande år att skapa en ny förrättning. Uppmaning att alla nya bostadsrättsföreningar skulle diskutera möjligheten att gå upp i Kungsvägen. 10 Skoterparkering Ny skoterparkering planeras enligt nu prickat område öster om skidbron. Planändring kan komma under sommaren Önskemål framfördes att skoterparkering på nuvarande plats vid Carls väg (hus G) ska få finnas kvar. Släpvagnsparkering finns för närvarande nedanför fjällparken. Osäkert om hur/var den ska vara i fortsättningen, kommunen kontaktas för vidare uppgifter om detta. 11 Utdebitering Styrelsen föreslår utdebitering på 150 kr/andel för väg och 750 kr per andel grönområde (se förklaring i kallelsen till årsstämman). Beslöts att anta styrelsens förslag till utdebitering. 12 Val av styrelse Ordförande: Bengt Björkman omval (2009)

2 Ledamöter: Thomas Ringbrant nyval ( ) Roger Lindgren omval ( ) Arvid Larsson omval ( ) Suppleanter: Lars Hardell nyval (2009) Krister Andersson omval (2009) 13 Val av revisorer Revisorer: Roland Johansson omval (2009) Erland Johansson omval (2009) Revisorssuppleant: Anders Westerlund omval (2009) 14 Val av Valberedning: Ola Romar nyval (2009) valberedning Mats Hörnberg nyval (2009) 15 Övriga frågor Diskussioner om Kungsvägen ansvarsområden kontra de mindre vägarna. Diskussioner om skoterkörning på Oskars väg och information om en skrivelse som har gått ut till boende på Oskars väg. Klargörande angående kostnader för nya belysningen på Carls väg. 16 Mötet avslutas Ordförande avslutar mötet Bengt Björkman Ordförande Britta Lindström Sekreterare Ola Romar Justerare Anders Westerlund Justerare

3 KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETS- FÖRENING Årsredovisning för räkenskapsåret INNEHÅLLSFÖRTECKNING Sid Balansräkning 1 Resultaträkning 2 Noter 3

4 RESULTATRÄKNING FÖR ÅRET. Not FÖRENINGENS INTÄKTER Vägavgifter Snöröjning Johans väg Vägbidrag kommunal Vägbidrag statlig Öresutjämning 16,92 0 FÖRENINGENS KOSTNADER , El elljusspår Lokalhyra/mötekostnader ,50 Kontorsmaterial, kopior 4 468,50 522,50 Trycksaker Redovisningstjänster , ,50 Porto Medlemsavgift REV Arbete/Material skoterled Vägunderhåll, snöröjning. sandning Vägundh. Sopning, vattning, trailerk Vägunderhåll, städ, skyltning, plogkäppar Vägunderhåll, Johans väg Styrelsearvoden, möteskostnader Bilersättning Arbetsgivaravgifter Post och bankavgifter 1 299, , , FÖRENINGENS RESULTAT FÖRE FINANSIELLA INTÄKTER , Finansiella intäkter och kostnader. Ränteintäkter 0 3,68 Ränteintäkter, skattekonto 0 4 ÅRETS RESULTAT , ,68

5 BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa Postgiro ,25 Skattekonto 4 4 Fordran vägavgifter Fordran vägavgifter Fordran vägavgifter Fordran vägavgifter ,73 932,73 Kortfristig fordran SUMMA TILLGÅNGAR , ,98 SKULDER Kortfristiga skulder Kortfristig skuld vägbidrag Interimsskulder SUMMA SKULDER EGET KAPITAL Balanserat resultat , ,30 Årets resultat , ,68 SUMMA EGET KAPITAL , ,98 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL , ,98

6 Not 1 Obetalda vägavgifter 2008, konto 1213 Upprättad lista ,00 Not 2 Obetalda vägavgifter 2007, konto :471 Trans Ahlbäck OY 225,00 1:491 Åke Vestberg 405,00 1:497 Göran Mannerstråle 405,00 H7 Daniel Widensjö 405,00 K6 Margot Asplund 405,00 1:657 Dalamo Eiendom AS 375,00 Totalt: 2 220,00 Not 3 Obetalda vägavgifter 2006, konto :657 Dalamo Eiendom AS 350,00 Not 4 Obetalda vägavgifter 2005, konto :657 Dalamo Eiendom AS 932,75 Not 5 Restbelopp inbetalda vägavgifter 2007, konto 1410 E1 Håkan Lundmark 27,00 G1 Solfrid Breimo 27,00 Totalt: 54,00 Not 6 Kortfristig skuld vägbidrag (dubbelbetalda) konto 2130 K8 Lars Edfast, Thure Andersson 378,00 F2 Mats Hörnberg 10,00

7 H7 Dino H AS/ Artur Holand 405,00 A8 Krister Andersson 1 095,00 C2 Johan Conradsson 405,00 1:659 Anders o Anna Isaksson 375,00 1:175 Hemavans Kapellstiftelse 15,00 Återbetalning obebyggda fastigheter, vägavgifter/snöröjning 7 383,00 Totalt: ,00 Tärnaby Bengt Björkman Ordförande Arvid Larsson Roger Lindgren Torbjörn Utsi Nils-Gustaf Johansson

8 Kungsvägens samfällighetsförening Hemavan, Verksamhetsberättelse verksamhetsåret Styrelsen har efter årsstämman 2008 haft två protokollförda möten. Utöver styrelsens konstituering handlade mötena om den då förestående extra föreningsstämman samt om förbättringar för parkering av snöskoter och släpvagnar. Utöver styrelsemöten har kommunikation inom styrelsen skett med meddelanden via internet Haddingen Bengt Björkman ordförande Styrelse och övriga förtroendevalda 2008 Uppdrag Namn, adress Period Telefon Ordförande Bengt Björkman, Haddingen 309, Tavelsjö , Ledamöter Torbjörn Utsi, Fjäll& Aktivitet, Hemavan , Roger Lindgren, Norrlunda 10, Lycksele , Nils Gustaf Johansson, Box 20, Hemavan Ledamot, Vo Arvid Larsson, Tärna Samservice, Tärnaby vx, Suppleanter Krister Andersson, Järnvägsgatan 11 D, Umeå Ola Romar, Innertavle 476, Umeå Revisorer Roland Johansson, Box 117, Hemavan Erland Johansson, Hemavans kapellstiftelse, Kyrkstugan, Hemavan 2008 Revisorsuppleant Anders Westerlund Valberedning Ulla Westerlund-Carlsson, Järnvägsallén 14B, Umeå , Fredrik Brandt, Fiskestigen 30, Holmsund Organisationsnummer Postgiro

9 REVISIONSBERÄTTELSE. Undertecknade, av Kungsvägens samfällighetsförening valda revisorer för år 2008, får efter fullgjort uppdrag avge följande revisionsberättelse: Vi har tagit del av föreningens räkenskaper samt övriga handlingar som lämna upplysning om föreningens verksamhet och ekonomi. Vi tillstyrker att årets resultat behandlas i enlighet med styrelsens förslag. Siffergranskning har verkställts av undertecknad Roland Johansson. Vi får efter fullgjort uppdrag föreslå att styrelsen och kassören beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. Hemavan den 1 maj 2009 Erland Joh sson Roland J ansson

10 Kungsvägens samfällighetsförening Hemavan, Förklaring av årsavgift inför årsstämma Under vintersäsongen 2008/09 har Kungsvägens samfällighetsförening på prov varit beställare och betalare av all plogning, snöröjning och sandning av vägarna inom området. De vägar som ingår är Oscars väg, Johans väg, Adolfs väg, Gustafs väg, Gustav Adolfs väg, Eriks väg, Carls väg, Fredriks väg, Modovägen, Näverskogen, Fjällormen, Ekenstams väg, Karl Gustafs väg och Kungsvägen Till Kungsvägens samfällighets ordinarie förvaltning är allt grönområde inom området samt drift och underhåll för vägarna Kungsvägen, Ekenstams väg och Karl Gustafs väg. Det framgår av varje lantmäteriförrättning som görs när en fastighet bildas, exempel Björkfors 1:499, hur stor del av denna förvaltning som varje sådan fastighetsbildning ges. I den ursprungliga lantmäteriförrättningen på 1980-talet beslutades att varje nytt byggnadsområde, väg, ska bilda egen samfällighet för drift och underhåll av gemensam väg. Idag skulle det innebära 11 olika föreningar och avtalsparter plus att alla fastigheter även är medlemmar i Kungsvägens samfällighet. Inför vintersäsongen 2008/2009 insåg styrelsen för Kungsvägen de svårigheter som skulle uppstå när Texab släppte sitt ansvar för det exploateringsområde som nu nästan färdigställts. Styrelsen kallade till extra stämma för att ta beslut om tillfällig gemensam vinterväghållning inom Kungsbackenområdet och utdebitering för detta. Stämmans villkor för detta blev att andelstalen för varje fastighets del i Kungsvägen skulle gälla när respektive fastighets kostnad fastställs. Andelstalen för del i väg är satta utifrån längd och belastning (från 0,5 till 1,7) av vägen per fastighet medan grönområdet har värdet 1,0 för alla bostadslägenheter. Storumans kommun och de stora kommersiella fastigheterna, Högfjällshotellet m fl, fick andelar utifrån allmänt intresse och beräknad belastning. Den gångna säsongens snörenhållning delades upp i plogning och snöröjning. Upphandlingen gav bra priser i och med att vi blivit en stor kund och inte 12 olika. Varje bostadsfastighet ska ha snöröjning för garageinfart eller motsvarande utöver att plogning av väg sker vid 10 cm snöfall (obs! alla vägar kan inte plogas med plogbil utan röjs med traktor). Andelspriset sattes i fjol till 500 kronor vilket gav för ex en lägenhet vid Oscars väg 1,5 x 500= 750 och för lgh vid Carls väg 2,7 x 500=1350 kronor. Avgiften år 2007 var 150 kronor per andel som innebar 225 respektive 405 kronor. I princip kostar varje bostadsfastighet lika att snöröja. Därför föreslår styrelsen som nyordning att årsstämman beslutar ett andelspris för väg, 150 kronor/andel och ett andelspris för grönområde (=snöröjning) med 700 kronor per andel. Effekten blir, med samma exempel som ovan, 775 kronor/lgh på Oscars väg och 955 kronor/lgh vid Carls väg. Umeå Bengt Björkman ordförande

11 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan Budgetförslag år 2009 och redovisning föregående år Kostnads-/ Budget Utfall Budget Utfall Intäktsslag Vägavgifter årets (se Obs! fotnot) Vägbidrag (Vv o. SK) beräkning Debitering för snöröjning Johans väg S:a intäkter Kostnader Lokalhyra Kontorsmaterial/tryck Redovisningstjänster Arvoden Arbetsgivaravgifter Bilersättning, skattefri Porto Post-, bankavgifter Föreningsavg (REV) Materiel/arbete skoterled Vägu-håll; städ, skyltning, plogkäppar, spolning mm Vägu-håll, snöröjning Elkostnad belysning S:a kostnader Årsresultat Obs! Inkomst för Vägavgifter 2009 är upprättad med en osäkerhet om hur många av fastighetsbildningarna som är bebyggda och därmed skyldiga att betala avgift. I övrigt, se Förklaring av årsavgift inför årsstämma 2009

12 Motion från Johans SF Medlemmarna i Johans samfällighetsförening undrar om det finns möjlighet för Kungsvägens SF att betala elkostnaden för belysningen på Carls väg eftersom belysningskostnaden för de övriga gatorna på området betalas av Kungsvägens SF. Gunnar Viksten Johans Samfällighetsförening Sekreterare

13 HEMAVAN TÄRNABY fjäll påeäctigt! /J:D C. vna0 '7-1-ACIAA.Ss D ct-ti 51,-0,1 2/7..f-z1.46/-42.^-' 9 <tok, vk 9 -htej- _,211 rcu_ej Afr'349 Le # Ko ZA-a) r-ci 1-54Y-g L4,1 (4,e, :1?8.621-r 6 3 A'7 6 s H65" kr -e /77"1"/"" Å y"/ cbt.4 ( r-7/ Y-00,4167 v14 Fjällparken Tärnaby Fjällhotell Hemavans Wärdshus Hemavans Högfjällshotell Solkatten Centrumhuset Hemavan/Tärnaby Lappland info@hemavan.nu

14 Kungsvägens samfällighetsförening Hemavan, Tärnaby C/o Bengt Björkman Haddingen TAVELSJÖ KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA 2009, KUNGSVÄGENS SF, HEMAVAN Tid: Lördag 2 maj 2009 klockan Plats: Hemavan, Tärna Fjällpark Ärenden: Dagordning för årsmöte: 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman 3. Val av två protokollsjusterare 4. Mötets utlysande 5. Förvaltningsberättelse 6. Revisionsberättelse 7. Ansvarsfrihet för styrelsen 8. Valberedningens förslag för arvodering av styrelse och revisorer: - Oförändrat, enligt tidigare stämmobeslut 9. Diskussion om fortsatt gemensam vinterväghållning inom Kungsbacken 10. Information om planering av snöskoterparkering och släpvagnsparkeringar inom området. 11 Styrelsens förslag till utdebitering samt utgifts- och inkomststat: 150 kronor per andel i väg 700 kronor per andel i grönområde, se bifogad förklaring 12. Val av styrelse och styrelseordförande 13. Val av revisorer och en revisorsuppleant 14. Fråga om valberedning 15. Övriga frågor S lede l Ati4, e f,e. i et 16. Beslut om hur stämmoprotokollet görs tillgängligt Hjärtligt välkomna! Bengt Björkman ordförande Organisationsnummer Postgiro