Protokoll fört vid Föreningsstämma för Kungsvägens Samfällighetsförening Tärna Fjällpark, Hemavan.

Transkript

1 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan Protokoll fört vid Föreningsstämma för Kungsvägens Samfällighetsförening Tärna Fjällpark, Hemavan. 1. Föreningsstämman öppnas Årsmötet förklarades öppnat och ordförande hälsade alla välkomna. 2. Val av ordförande för föreningsstämman Till ordförande valdes Bengt Björkman. 3. Val av sekreterare för föreningsstämman Till sekreterare valdes Peter Kinell. 4. Val av justerare att jämte ordföranden justera protokollet Till justerare valdes Carl- Axel Robertsson och Håkan Lundmark. 5. Godkännande av dagordningen Utsänd dagordning för föreningsstämman godkändes. 6. Godkännande av kallelse till föreningsstämman Konstaterades att kallelsen är gjord i laga ordning. 7. Förvaltningsberättelse för 2012 Ordföranden redogjorde för den utsända verksamhetsberättelsen och lämnade följande kompletterande information. a. Tunneln för den planerade gångvägen från det östra området till det västra kommer att ersättas av en upphöjd vägövergång med hastighetsbegränsning och belysning. b. Projektering inkl. framtagande av kostnadskalkyl för en gångväg från området till E12 kommer att göras. c. Vägnätet inom Hallgrens område har inte övertagits av föreningen. Däremot betalar fastigheterna med bygglov avgift till föreningen och föreningen har stått för snöröjning och belysningsel. d. För att campingen ska bli en del samfälligheten krävs en ny förrättning. Styrelsen fick i uppdrag att 1. Undersöka möjligheterna till kommunalt bidrag till den planerade gångvägen enligt ovan. 2. Ändra anslutningen mot Kungsvägen av befintlig gångväg från Fredriks väg. 3. Inte överta ansvaret för Hallgrens vägnät förrän en besiktning/undersökning gjorts av att vägarna är korrekt utförda. 4. Tillse att förrättningskostnaden för campingen bekostas av exploatören. 8. Revisionsberättelse Roland Johansson redogjorde för genomförd revision. Revisorerna rekommenderade stämman att ge styrelsen ansvarsfrihet för

2 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan 9. Ansvarsfrihet för styrelsen Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för Förslag till arvodering av styrelse och revisorer Efter diskussion beslutades att ersätta styrelsen och revisorer med a. Sammanträdesarvoden enligt Storumans kommuns reglemente b. Ordföranden arvoderas med ett prisbasbelopp ( kr). c. Revisorerna arvoderas med 999 kr vardera. 11. Justering av föreningens stadgar för att medge fondering Konstaterades att stadgarnas 12 medger fondering till underhålls- och förnyelsefond. 12. Inkomna motioner till föreningsstämman Motion om att upprätta en underhållsplan resp. investeringsprogram hade inlämnats. Efter diskussion beslöts att styrelsen till nästa års föreningsstämma utarbetar och redovisar en plan för periodiskt underhåll av föreningens tillgångar/anläggningar och en plan för önskade investeringar i nya tillgångar/anläggningar samt att kr av resultatet för 2012 avsätts till en fond för periodiskt underhåll. 13. Beslut om utdebitering samt utgifts- och inkomststat Efter diskussion beslutades att godkänna styrelsens förslag till utdebitering för 2013 (2.400 kr/andel inkl. belysning och kr/andel exkl. belysning) samt upprättad budget för verksamhetsår Anders Bång framförde förslag om en sänkning av utdebiteringen med 400 kr/andel och reserverade sig mot beslutet. Hans motivering framgår av bilaga Genomgång av debiteringslängd för 2013 och beslut om förfallodag Beslutades att årsavgiften ska vara betald senast den 30 juni. 15. Val styrelse och styrelseordförande Till styrelseordförande valdes Bengt Björkman (omval 1 år). Till styrelseledamot valdes Nils-Gunnar From (omval 2 år). Tomas Ringbrant, Roger Lindgren och Krister Andersson är valda tom nästa års föreningsstämma. Till styrelsesuppleanter valdes Jan Högberg (omval 1 år), Peter Kinell (omval 1 år) och Carl- Axel Robertsson (nyval 1 år). 16. Val av revisorer och revisorssuppleant Till revisorer valdes Roland Johansson och Erland Johansson (omval 1 år). Ingen kandidat fanns till posten som revisorssuppleant, varför den får förbli vakant. 17. Val av valberedning Till ledamöter i valberedningen valdes Inga Kinell (omval 1 år) och Hans Fellman (nyval 1 år). 2

3 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan 18. Övriga frågor Anslutning till skidspår. Ordf lovade tillse att lämpligaste åkväg från västra området till elljusspåret skyltas. En ny anslutning från Fjällparken/MoDovägen till eljusspåret efterlystes då den tidigare försvann i samband med exploateringen av det östra området. Skoterled utefter skotergaragen. Det åligger Hallgren att se till att denna del av skoterleden får ett bättre underlag. Gatunamn östra området. Ordf lovade att ta upp frågan om namnsättning av vägarna i östra området, som trots att frågan tagits upp med Storumans kommun flera gånger inte blivit utförd. (Komplettering Storumans kommun har informerat berörda fastighetsägare om beslutade namn på aktuella vägar). Ekenstams väg. Styrelsen fick i uppdrag att ånyo undersöka möjligheten att stänga av/begränsa biltrafiken på vägen då den även används som nedfart av skidåkare. 19. Beslut om hur stämmoprotokollet görs tillgängligt Beslutades att protokollet skickas till respektive fastighetsägare/bostadsrättsförening. 20. Föreningsstämman avslutas Ordförande tackade för visat intresse och förklarade årets föreningsstämma avslutad. Vid protokollet Peter Kinell Justeras Bengt Björkman Håkan Lundmark Carl-Axel Robertsson 3

4 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan c/o Bengt Björkman Haddingen Tavelsjö Verksamhetsberättelse verksamhetsåret Styrelsen har efter årsstämman 2012 haft två protokollförda möten varav det ena var styrelsens konstituering. I övrigt har styrelsen kommuniserat via mejlutskick från ordförande. Årsstämman 2012 gav styrelsen ett par uppgifter där planerad tunnel för gång- och skotertrafik var den största. Diskussion har förts med exploatören och som det verkar, när denna berättelse skrivs, kan en annan lösning vara på gång. Innebär att tunnelalternativet ersätts av gemensam överfart för gång- och skotertrafik i samma plan som Kungsvägen. En betydligt lägre kostnad och mer praktisk för framtida drift. Inför årsstämman 2012 presenterades en uppdaterad debiteringslängd, tillika medlemsregister, som efter årsstämmans beslut om utdebitering överlämnades till Swesum Faktureringstjänst AB. En stor förenkling och säkerställning av föreningens medlemsintäkter. Vid bokföringsårets slut saknades endast ett fåtal medlemsavgifter av vilka flertalet betalades redan under januari Föreningens största driftskostnad är vintervägsunderhållet. Det här året är den lägre än tidigare år, trots utökad sträckning med 800 meter (Utsikten). Den sammanlagda vägsträckan är nu ca 7 km. Investering i den planerade tunneln för skoter och gångtrafik skulle förmodligen kostat runt halv miljon sek. Den summan buffrade föreningen med tidigare års överskott och genom att under 2012 debitera något högre avgift för ga 34 som avser Grönområde och skoterled. Innebär att föreningen kan avsätta medel till förnyelsefond enligt stadgarna 12. För ordförande är det fortfarande många arbetstimmar som går till uppdatering av debiteringslängden i och med att föreningen ännu växer med många nya fastigheter och medlemmar. På gång 2013: Om tunnelalternativet kan ersättas av överfart kan föreningen och exploatören Fjällkedjan i Hemavan AB tidigarelägga byggnad av gångväg som via Oscars väg ska anläggas efter Kungsvägen ner till E12. Detaljplanering återstår. Kommentarer om gångvägen i föreningens budgetförslag för Ytterligare information ges vid årsstämman. Utöver Fjällkedjans exploatering bearbetar Storumans kommun två detaljplaner, en för 3 lägenheter vid Fredriks väg och en nedan skistreet väster om Oscars väg, 3 byggnader. För Kungsvägens vägsamfällighet, , Bengt Björkman, ordförande Styrelse och övriga förtroendevalda 2012 Uppdrag Namn, adress Period Telefon Ordförande Bengt Björkman, Haddingen 309, Tavelsjö , Ledamot, v ordf Tomas Ringbrant, Fjäll& Aktivitet, Hemavan , Ledamot Roger Lindgren, Norrlunda 10, Lycksele , Krister Andersson, Järnvägsgatan 11 D, Umeå Nils-Gunnar From, Parkvägen 2, Storuman , Suppleanter Jan Högberg, Bäck 17, Bygdeå Peter Kinell,, Jutagränd 35, Holmsund Revisorer Roland Johansson, Box 117, Hemavan Erland Johansson, Hemavans kapellstiftelse, 2012 Kyrkstugan, Hemavan Revisorsuppleant Vakant 2012 Valberedning Inga Kinnell, Jutagränd 35, Holmsund Nils Ullsten 2012 Organisationsnummer Plusgiro

5 Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan c/o Bengt Björkman Haddingen Tavelsjö Förvaltningsberättelse verksamhetsåret Styrelsen har efter årsstämman 2012 haft två protokollförda möten varav det ena var styrelsens konstituering. I övrigt har styrelsen kommuniserat via mejlutskick från ordförande. Årsstämman 2012 gav styrelsen ett par uppgifter där planerad tunnel för gång- och skotertrafik var den största. Diskussion har förts med exploatören och som det verkar, när denna berättelse skrivs, kan en annan lösning vara på gång. Innebär att tunnelalternativet ersätts av gemensam överfart för gång- och skotertrafik i samma plan som Kungsvägen. En betydligt lägre kostnad och mer praktisk för framtida drift. Inför årsstämman 2012 presenterades en uppdaterad debiteringslängd, tillika medlemsregister, som efter årsstämmans beslut om utdebitering överlämnades till Swesum Faktureringstjänst AB. En stor förenkling och säkerställning av föreningens medlemsintäkter. Vid bokföringsårets slut saknades endast ett fåtal medlemsavgifter av vilka flertalet betalades redan under januari Föreningens största driftskostnad är vintervägsunderhållet. Det här året är den lägre än tidigare år, trots utökad sträckning med 800 meter (Utsikten). Den sammanlagda vägsträckan är nu 7,4 km. Investering i den planerade tunneln för skoter och gångtrafik skulle förmodligen kostat runt halv miljon sek. Den summan buffrade föreningen med tidigare års överskott och genom att under 2012 debitera något högre avgift för ga 35 som avser Grönområde och skoterled. Innebär att föreningen kan avsätta medel till förnyelsefond enligt stadgarna 12. För ordförande är det fortfarande många arbetstimmar som går till uppdatering av debiteringslängden i och med att föreningen ännu växer med många nya fastigheter och medlemmar. På gång 2013: Om tunnelalternativet kan ersättas av överfart kan föreningen och exploatören Fjällkedjan i Hemavan AB tidigarelägga byggnad av gångväg som via Oscars väg ska anläggas efter Kungsvägen ner till E12. Detaljplanering återstår. Kommentarer om gångvägen i föreningens budgetförslag för Ytterligare information ges vid årsstämman. Utöver Fjällkedjans exploatering bearbetar Storumans kommun två detaljplaner, en för 3 lägenheter vid Fredriks väg och en nedan skistreet väster om Oscars väg, 3 byggnader. För Kungsvägens vägsamfällighet, , Bengt Björkman, ordförande Styrelse och övriga förtroendevalda 2012 Uppdrag Namn, adress Period Telefon Ordförande Bengt Björkman, Haddingen 309, Tavelsjö , Ledamot, v ordf Tomas Ringbrant, Fjäll& Aktivitet, Hemavan , Ledamot Roger Lindgren, Norrlunda 10, Lycksele , Krister Andersson, Järnvägsgatan 11 D, Umeå Nils-Gunnar From, Parkvägen 2, Storuman , Suppleanter Jan Högberg, Bäck 17, Bygdeå Peter Kinell,, Jutagränd 35, Holmsund Revisorer Roland Johansson, Box 117, Hemavan Erland Johansson, Hemavans kapellstiftelse, 2012 Kyrkstugan, Hemavan Revisorsuppleant Vakant 2012 Valberedning Inga Kinnell, Jutagränd 35, Holmsund Nils Ullsten 2012 Organisationsnummer Plusgiro

6 6Kungsvägens6Samfälligh4fören 6SidaE 6B 6Resultatrapport 6UtskrivetE 6BL,bL,bT 6Preliminär 6RäkenskapsårE6Bx,bB,bB6,6Bx,Bx,LB 6Senaste6vernrE 6wM 6ResultatenhetE6Hela6företaget 6PeriodE6Bx,bB,bB6,6Bx,Bx,LB 6Perioden 6Ackumulerat 6Period6fg6år 6Rörelsens6intäkter6och6lagerförändring 6Nettoomsättning 6LbBb 6Vägavgifter 6MTL6Tjy5Mx 6MTL6Tjy5Mx 6wb/6xyb5bb 6SEa6Nettomsättning 6MTL6Tjy5Mx 6MTL6Tjy5Mx 6wb/6xyb5bb 6Övriga6rörelseintäkter 6LMBb 6Statliga6bidrag 6L/6bTx5bb 6L/6bTx5bb 6Ly6y/T5bb 6SEa6Övriga6rörelseintäkter 6L/6bTx5bb 6L/6bTx5bb 6Ly6y/T5bb 6SEa6rörelseintäkter6och6lagerförändring 6MMj6jLj5Mx 6MMj6jLj5Mx 6wLM6jMT5bb 6Bruttovinst 6MMj6jLj5Mx 6MMj6jLj5Mx 6wLM6jMT5bb 6Rörelsens6kostnader 6Övriga6externa6kostnader 6TbBb 6LokalÖstyrelsemöteÖårsmöte 6,j6jLM5bb 6,j6jLM5bb 6,w6wxw5bb 6Tbxb 6Belysning 6,T/6L/x5bb 6,T/6L/x5bb 6,TB6b/B5bb 6TyBb 6Kontorsmaterial5kopior 6,B6yL/5yb 6,B6yL/5yb 6,wMx5yb 6Tyyb 6Trycksaker 6b5bb 6b5bb 6,x6bjy5bb 6Tjxb 6Revisionsarvode 6,x6M/w5bb 6,x6M/w5bb 6b5bb 6TjLb 6Redovisningstjänster 6,/x6MLM5bb 6,/x6MLM5bb 6,yw6Tj/5yb 6Tjyb 6Avgifter6swesum6inkasso 6,BB6MyL5yb 6,BB6MyL5yb 6,L6xbb5bb 6Twyb 6Porto 6,j6wbb5bb 6,j6wbb5bb 6,T6x/b5bb 6TMwB 6Medlemsavgift6REV 6,B6Lyy5bb 6,B6Lyy5bb 6,T/y5bb 6jx/b 6SkyltarÖskoterledÖgrönområde 6,j6xBj5bb 6,j6xBj5bb 6,Bw6xw/5bb 6jjLb 6ArbeteÖmatrial6skoterled 6b5bb 6b5bb 6,TT/5bb 6jj/b 6Vägunderhåll56snöröjning5sandning 6,LLM6Lyj5bb 6,LLM6Lyj5bb 6,/xB6xBB5bb 6jjyb 6Vägunderhåll56städ56skyltning56plogkäppar 6,LM6B/x5bb 6,LM6B/x5bb 6,LB6/yL5bb 6SEa6Övriga6externa6kostnader 6,yxT6Lxj5bb 6,yxT6Lxj5bb 6,TBL6xbw5bb 6Personalkostnader 6yLBb 6Arvoden 6,//6xyb5bb 6,//6xyb5bb 6,Lx6yyb5bb 6yLBB 6Kostn6styrelsenÖutbildning 6,jxb5bb 6,jxb5bb 6b5bb 6yyLb 6Bilersättningar 6,BL6x/w5LM 6,BL6x/w5LM 6,j6xLB5bb 6yTBb 6Sociala6avgifter 6,y6Mxx5bb 6,y6Mxx5bb 6,T6Mjx5bb 6SEa6Personalkostnader 6,T/6B/b5LM 6,T/6B/b5LM 6,/T6jyL5bb 6SEa6Rörelsens6kostnader6inkl6råvaror 6,yMb6/Tj5LM 6,yMb6/Tj5LM 6,TyM6MTB5bb 6Rörelseresultat6före6avskrivningar 6/bj6xjb5yL 6/bj6xjb5yL 6BjM6wLy5bb 6Rörelseresultat6efter6avskrivningar 6/bj6xjb5yL 6/bj6xjb5yL 6BjM6wLy5bb 6Rörelseresultat6före6finansiella6intäkter6och6kostnader 6/bj6xjb5yL 6/bj6xjb5yL 6BjM6wLy5bb 6Resultat6från6finansiella6investeringar 6Övriga6ränteintäkter6och6liknande6resultatposter 6wbxb 6Ränteintäkter 6L6wMB5BM 6L6wMB5BM 6B5Tx 6wbxx 6Ränteintäkter56skattekonto 6b5bb 6b5bb 6BB/5bb 6SEa6Övriga6ränteintäkter6och6liknande6resultatposter 6L6wMB5BM 6L6wMB5BM 6BBy5Tx 6Räntekostnader6och6liknande6resultatposter 6wBjb 6Bankkostnader 6,TjM5yb 6,TjM5yb 6,x6yb/5x/ 6SEa6Räntekostnader6och6liknande6resultatposter 6,TjM5yb 6,TjM5yb 6,x6yb/5x/ 6SEa6Resultat6från6finansiella6investeringar 6L6xBB5TM 6L6xBB5TM 6,x6Lww5Tx 6Resultat6efter6finansiella6intäkter6och6kostnader 6/Bb6/wx5xx 6/Bb6/wx5xx 6Bjj6//T5Lw 6Resultat6före6bokslutsdispositioner6och6skatt 6/Bb6/wx5xx 6/Bb6/wx5xx 6Bjj6//T5Lw 6Resultat6före6skatt 6/Bb6/wx5xx 6/Bb6/wx5xx 6Bjj6//T5Lw

7 6Kungsvägens6Samfälligh4fören 6SidaE 6x 6Resultatrapport 6UtskrivetE 6BL,bL,bT 6Preliminär 6RäkenskapsårE6Bx,bB,bB6,6Bx,Bx,LB 6Senaste6vernrE 6wM 6ResultatenhetE6Hela6företaget 6PeriodE6Bx,bB,bB6,6Bx,Bx,LB 6Perioden 6Ackumulerat 6Period6fg6år 6Beräknat6resultat 6/Bb6/wx5xx 6/Bb6/wx5xx 6Bjj6//T5Lw 6wMMM 6Redovisat6resultat 6,/Bb6/wx5xx 6,/Bb6/wx5xx 6,Bjj6//T5Lw

8 6Kungsvägens6SamfällighNfören 6SidaC 6F 6Balansrapport 6UtskrivetC 6F,ÅO,ÅOc 6Preliminär 6RäkenskapsårC6F5ÅOFÅOF6Å6F5ÅF5Å,F 6Senaste6vernrC 6VÄ 6ResultatenhetC6Hela6företaget 6PeriodC6F5ÅOFÅOF6Å6F5ÅF5Å,F 6Ing6balans 6Period 6Utg6balans 6TILLGÅNGAR 6Omsättningstillgångar 6Fordringar 6F5Fc 6Fodran6vägavg65OFF 6F,6F4OGOO 6ÅFF6F4OGOO 656OOOGOO 6F5FE 6Fodran6vägavg65OF5 6OGOO 65E674OGOO 65E674OGOO 6F7FO 6Upplupen6ränta 6OGOO 6,6VÄOGFÄ 6,6VÄOGFÄ 6SCa6Fordringar 6F,6F4OGOO 65O6FÄOGFÄ 6,,6,7OGFÄ 6Kassa6och6bank 6FOFO 6Kassa 6F7VGOO 6OGOO 6F7VGOO 6FO5O 6Postgiro 67Ä764ÄFGcV 6ÅFc76ÄV,G7E 6,5Ä6cOVG5F 6FO,O 6Bankkonto 6OGOO 6cOO6OOOGOO 6cOO6OOOGOO 6FO4O 6Skattekonto 6FFVGOO 6FGOO 6FFÄGOO 6SCa6Kassa6och6bank 67Ä76V4EGcV 67,46OFEG4, 6Ä5Ä6VE4G5F 6SCa6Omsättningstillgångar 64OV6OOEGcV OEGE5 6Äc,65F4G7O 6SCA6TILLGÅNGAR 64OV6OOEGcV OEGE5 6Äc,65F4G7O 6EGET6KAPITALG6AVSÄTTNINGAR6OCH6SKULDER 6Eget6kapital 65ÄÄE 6Balanserat6resultat 6Å7Vc6OEVG7E 657E6E,OGFE 6Å5,V6,7VG,O 65ÄÄV 6ResN6föregående6år 657E6E,OGFE 6Å7546FEcG44 6ÅFEE677cG,V 65ÄÄÄ 6Årets6resultat 6ÅFEE677cG,V 6Å5,,6O,4GV7 6Å7FO67V5G55 6SCa6Eget6kapital 6Å7F46EÄ7GcV 6Å7FO67V5G55 6ÅV5c65EcGÄO 6Kortfristiga6skulder 65F,O 6Kortfristig6skuld6vägbidrag 6ÅE6V4OGOO 6E6V4OGOO 6OGOO 654FO 6Personalens6källskatt 6OGOO 6ÅFO65,OGOO 6ÅFO65,OGOO 65,OO 6Interimsskulder 6ÅV76,c,GOO 6Å,O6OEFG4O 6ÅFF767,7G4O 65,FO 6Uppl6Styrelsearvoden 6OGOO 6ÅV6OFOGOO 6ÅV6OFOGOO 65,,O 6Upplupna6sociala6avgifter 6OGOO 6Å765c7GOO 6Å765c7GOO 6SCa6Kortfristiga6skulder 6ÅÄ565F,GOO 6Å776E54G4O 6ÅF,c6Ä,VG4O 6SCa6Eget6kapitalG6avsättningar6och6skulder 6Å4OV6OOEGcV 6Å74465OEGE5 6ÅÄc,65F4G7O 6Beräknat6resultat 6OGOO 6OGOO 6OGOO

9 Investeringsprogram, motion till Kungsvägens SF:s årsmötet Yrkande Styrelsen får i uppdrag att: Upprätta en investeringsplan över planerade och önskade investeringar i tillgångar och anläggningar inom SF:s förvaltningsområde, Beräkna och redovisa investeringskostnaden för respektive år samt Årligen uppdatera och presentera kommande satsningar på årsmöten. Motiv Enligt förrättning äger och förvaltar Kungsvägens Samfällighetsförening idag ett stort område på västra sidan av Kungsvägen i Hemavan. Fler enheter tillkommer efterhand pågående entreprenad öster om Kungsvägen färdigställs. Anläggningarna förutsätts fungera året runt. Vistelsen i samt trafiken till och ifrån området ska naturligtvis hålla bra standard och säkerhetsnivå. Förtätningen av den "gamla" delen väster om Kungsvägen ökar belastningen på området vilket tillsammans med den "nya" delen öster därom med säkerhet föranleder kompletterande anläggningar. Krav ställs på SF. Det är inte troligt att kommunen vill engagera sig ekonomiskt. Ny skotertunnel under Kungsvägen, ny gångväg ner till E 14, nya skidviadukt vid Kungsspiran är några exempel på tunga investeringar som SF förväntas delta i. De idag grusade vägavsnitten borde också asfalteras. Styrelsen har säkert kunskap om fler behov. 1 samband med att investeringsplanen upprättas bör styrelsen även redovisa hur finansieringen förväntas bli, genom höjda avgifter, bidrag eller lån? Andelsägare M3, Carls väg e Vanja Bång/Anders Bån gt7

10 Underhållsplan mm, motion till Kungsvägens SF:s årsmötet Yrkande Styrelsen får i uppdrag att: Upprätta en underhållsplan avseende föreningens framtida behov av planerat underhåll, Årligen uppdatera och presentera planen i samband med nytt budgetförslag, Föreslå årsmötet en stadgeändring innebärande lämplig årlig avsättning till fond för underhåll och förnyelse samt Överföra ackumulerat överskott t o m 2012 i sin helhet till fonden. Motiv Enligt 5 9 i stadgarna för Kungsvägens SF har SF bl.a. till uppgift att förvalta föreningens tillgångar, dvs, samtliga färdigställda vägar ovanför E 12 (Carls väg undantagen) samt nya vägar när de färdigställts och avsynats (g:a 9), vägbelysning (g:a 34) och grönområde, gångväg, skoterparkering samt skoterled (g:a 35) enligt förrättning Åtagandet omfattar för närvarande t.ex. vägbelysning med tillhörande elanläggningar, vägar, parkeringsplatser och viadukt. Fler anläggningar tillkommer efterhand SF:s åtaganden ökar. Anläggningarna förutsätts fungera året runt till en standard som möjliggör säker vistelse och trafik. Löpande underhåll håller igång befintliga anläggningar men över tiden kommer större planerade insatser att krävas. För att årsavgiften till andelsägarna inte ska variera mellan åren bör en fond för det planerade underhåller upprättas. Åtgärden kan ses som ett sparande syftande till att föreningens ekonomi inte ska bli lidande i längden, att nödvändiga underhållsbehov inte förskjuts onödigt långt framåt i tiden, mindre behovet av att låna samt skapa och garantera förutsägbarhet för dessa kostnader. I dagens stadgar finns inte någon fond inskriven. SF:s medlemmar riskerar då flerdubbelt stora utdebiteringar vid de tillfällen större underhållsåtgärder utförs. Seriösa föreningar upprättar därför en underhållsplan där kommande åtgärder listas och kostnaderna uppskattas. Storleken på den årliga avsättningen till fonden bestäms av de anläggningar som ingår i SF:s åtagande samt deras tekniska/ekonomiska livslängd. Andelsägare M3, Carls väg Vanja Bång/Anders Bång )

11 Kungsvägens SF:s årsmöte skriftlig reservation till pkt 11 (Styrelsens förslag till utdebitering mm 2013) från andelsägare M3, Carls väg. Yrkande 1 Att den i budget 2013 inräknade kostnaden för "gångväg till E12" är en förtäckt Yrkande 2 investering som ej tillhör SF:s åtagande (tas bort från budgeten) samt Att den av styrelsen föreslagna utdebiteringen för 2013 sänks med 400:- kr/andel. Motiv 1 Enligt gamla och även på senare tid ändrade stadgar ska SF förvalta gemensamhetsanläggningar inom området "Kungsvägen" i Hemavan. Med förvaltning avses drift och underhåll av de anläggningar föreningen, genom förrättning, övertagit från främst entreprenörer i samband med utbyggnaden av områdets vägar, elanläggningar, grönområden mm. Vid utgången av år 2012 finns inga anläggningstillgångar redovisade på föreningens balansräkning. Det ingår inte i SF:S uppdrag att investera i anläggningar som inte redan finns i åtagandet. Investeringen i gångvägen är betydande då den kostnadsberäknas till 700 tkr (delfinansiering via SF). Den troliga sträckningen ligger till stora delar utanför ordinarie förvaltningsområde vilket betyder att avtal med andra markägare samt kompletterande förrättning tillkommer. Enligt vår uppfattning är det en exploatör eller kommunen som ska finansiera denna typ av ny infrastruktur, inte föreningen. SF får sedermera ta över driften enligt gällande uppdrag. Det bör i sammanhanget beaktas att framtida krav också kan komma på nya kostsamma lösningar nere vid E12:an. Behovet av i detta fall ny gångväg till E12 ifrågasätts inte då nuvarande och tillkommande fritidsområden öster om Kungsvägen genom nyexploatering skapar ökad kommunikation. Motiv 2 Trots ett ekonomiskt driftsöverskott år 2012 på 410 tkr (motsvarar en vinst med 41 %), föreslår SF:s styrelse oförändrad avgift för På årsmötet framkommer dessutom att styrelsen gärna sett ett ännu större överskott. Motivet är att pengar behöver samlas ihop för att kunna delfinansiera en ny gångväg ner till E12. Enligt vår tolkning av stadgarna har SF i uppdrag att förvalta gemensamhetsanläggningen, inte bygga nytt. De anläggningar SF tagit över drift och underhållsansvaret för har också följdriktigt hittills finansierats av annan part. Sida 1

12 SF:s ordinarie förvaltningsåtagande har successivt utökats över tid. Från halvårsskiftet 2012 övertogs t.ex. vinterväghållning och belysning för nya vägavsnitt öster om Kungsvägen, ca 800 m av totalt 7,4 km. Det betyder att motsvarande kostnader åtminstone till hälften redan ingår i de 590 tkr driften kostade helåret Styrelsens budget för 2013 säger att samma drift väntas kosta 831 tkr. Det är en 40%-ig uppräkning trots att SF:s ansvarsområde inte förändras Med ett eget kapital på 826 tkr vid utgången av 2012 har föreningen redan tillräckligt kapital för att klara sina förvaltningsåtaganden. Ytterligare vinstmedel behöver inte skapas. En sänkning av avgiften per andel med 400:- kr innebär även fortsättningsvis att styrelsens beräknade driftskostnader (831 tkr) för det ordinarie förvaltningsåtagandet täcks fullt ut Vanja/Andersifing Sida 2