Checklista för introduktion av nya läkare VO ObGyn

Transkript

1 Styrande rutindkument Checklista Sida 1 (11) Checklista för intrduktin av nya läkare VO ObGyn Styrdkument Se Regin Nrrbttens infrmatin m intrduktin av nyanställda på Insidan. Syfte Säkerställa att nya medarbetare får den infrmatin, behörighet ch kunskap de behöver för att kunna fullgöra sin anställning hs ss. Gemensam grundintrduktin för alla nyanställda Regin Nrrbtten har en gemensam checklista sm ska användas sm bas vid intrduktin av alla nyanställda medarbetare. Den kan med fördel skrivas ut ch sparas efter genmgången intrduktin. Ansvar Närmaste chef har yttersta ansvaret för att den nyanställda får en intrduktin samt för att utse ansvarig handledare. Ansvar för lika aktiviteter i checklistan fördelas på ett lämpligt sätt. Arbetsgång Vad du sm chef ska tänka på inför intrduktin av din nya medarbetare: 1. Planera intrduktinen i gd tid 2. Meddela ansvarig sekreterare m anställningen så att rätt behörigheter kan läggas upp i våra system i gd tid 3. Avsätt tid för intrduktinen 4. Bka in berörda persner (handledare, sekreterare etc) 5. Alla berörda följer checklistrna (regingemensam ch verksamhetsspecifik) ch bckar av 6. Bka bligatriska utbildningar Att göra innan den nya läkaren börjar För tidsram, se regingemensam checklista. Sektins- eller länschefens ansvar Utse initial/vb temprär handledare till underläkare/st-läkare, eller mentr för specialistläkare Avsätt tid för chef, handledare/mentr ch sekreterare minst en halv dag (individuell bedömning). Sm regel är det bäst m medarbetaren får börja hs sekreteraren ch därefter får göra rundvandring Obstetrisk ch gyneklgisk vård länsklinik lsgyn Anna Phjanen Anna Phjanen

2 Sida 2 (11) ch läkardelen av intrduktinen med chef ch/eller handledare/mentr. Gå igenm tillämpliga delar i regingemensam checklista sm måste vara klart innan anställningens början (detta bör m möjligt göras minst en månad i förväg). Ordna inlggning ch lösenrd till Medinet. Sekreterarens ansvar Effektuerar delarna m SITHS-krt, ftgrafering ch behörigheter enligt regingemensam checklista Ordnar behörighet i följande system: VAS (länskliniken) Prvisi (länskliniken) Partus (för de enheter läkaren kmmer att tjänstgöra på) Milu (sm van) ViewPint (sm van) GynOp (sm van) Sätter ihp en intrduktinsmapp med infrmatinsmaterial: Påbörjade checklistr: Regingemensam, verksamhetsspecifik samt relevanta checklistr för system ch rundvandring Flder Vårdhygien Välkmstinfrmatin Välkmmen till VO ObGyn Nrrbtten, rätt del berende på m huvudplacering är SY eller Gällivare Telefnlista Sunderby Sjukhus alt Gällivare Sjukhus Övrig nyttig infrmatin För vikarier (ej inhyrda): papperskpia av timlista ch jurrapprt. Skickar gäst-lösenrd för VAS e-utbildning del 1 ch del 2 på Utbilda.nll.se m vb inte arbetat med VAS tidigare. På första anställningsdagen Handledarens/mentrns ansvar Tillsammans med chef (m närvarande) presentera den nya läkaren på mrgnrapprten/mrgnrnden Obstetrisk ch gyneklgisk vård länsklinik lsgyn Anna Phjanen Anna Phjanen

3 Sida 3 (11) Direkt efter mrgnrapprten berätta m hur intrduktinen går till Lämna över intrduktinsmappen ch checklistr (sm måste följa läkaren under hela intrduktinen ch sedan återlämnas till närmaste chef). Visa Medinet Krt rundvandring på kliniken enligt särskild checklista (ska finnas i mappen ch skrivas under när genmfört). Denna punkt kan delegeras till annan persnal vid tidsbrist. Följa läkaren till intrduktinsansvarig sekreterare Sedan vikarien fått grundläggande utbildning i VAS ch Partus visar intrduktinsansvarig läkare följande mment: VAS: - sjukskrivning - LM skriva elektrniskt recept - För SY: slutenvårds-lm, rdinera läkemedel - Uthpp till Prvisi - panmälan Partus: - peratinsmallar (båda flikarna!!) ch skapa p-anteckning ViewPint - välja patient från wrklist samt skriva in pat sm inte finns på wrklist NOTERA på respektive checklista (VAS checklista 1, Partus Checklista 2, ViewPint checklista 3) vad sm är genmgånget! Diskussin m vikten av att följa enhetens rutiner ch riktlinjer. Visa Rutinprtalen igen (ska ha visats av sekr). Genmgång av larmrutinen för urakuta secti ch akut peratinsanmälan för det aktuella sjukhuset (finns ckså i dkumentet Välkmmen till VO ObGyn Nrrbtten). För läkare sm deltar i arbete där CTG-tlkning ingår: efterfråga att läkaren avlagt gdkänt CTG-prv. Om inte bör möjlighet att göra detta erbjudas. Sekreterarens ansvar Till läkare sm inte kan VAS: intrduktin i VAS, se checklista (bilaga 1). Kan anpassas berende på m läkaren har gjrt e-vasutbildning. Till läkare sm inte kan Partus: intrduktin i Partus, se checklista (bilaga 2). Visa Partus Dkumentatinsrutin i Rutinprtalen. Se till att sekretessrutin delas ut ch sekretessbevis skrivs under (1 ex till medarbetaren, 1 ex till lönekntret ch 1 ex till närmaste chef) Visa Insidan inkl Rutinprtal ch hur man hittar rutiner ch patientinfrmatin där, samt hur man hittar rutiner för avvikelsehantering. Förklara hur sökarsystemet på den egna enheten samt i reginen fungerar. Obstetrisk ch gyneklgisk vård länsklinik lsgyn Anna Phjanen Anna Phjanen

4 Sida 4 (11) Beskriva arbetssättet kring GynOp, krt intrduktin till de läkare sm inte känner till prgrammet Tillse att läkaren kmmer iväg till ftgrafen för uthämtning av SITHS-/reservkrt, samt får nyckel ch klädbeställning (SY). Säkerställa att kntaktuppgifter (mbiltelefn!) till läkaren förs in på klinikens jurtelefnlista (avsett m jur blir aktuellt första tiden eller inte). I Gällivare: kntakta C-OP för visning/inf m hur det funkar på jurtid!! Viktigt eftersm p-persnal ch narksläkare har beredskap ch inte finns på sjukhuset. Obstetrisk ch gyneklgisk vård länsklinik lsgyn Anna Phjanen Anna Phjanen

5 Sida 5 (11) Bilaga 1 checklista VAS-intrduktin lägsta krav Funktin Frmulär kmmentar Klart Inlggning i VAS Knappar, basal navigering Med ch utan SITHS-krt Kunna nå integrerade system via radmenyn högst upp: Sjukskrivning, Prvisi, Mediaarkivet, Partus, Medspeech. Lägga upp basala knappar Dagsprgram AN27 Basen i dagens arbete Visar när pat kmmit Navigera med radmenyn Bläddra mellan lika dagar Lägga upp egen patient Avdelningsliggare SV54 Kunna välja avdelning Kunna aktivera rätt patient Kunna kmma åt mvårdnadsdkumentatin ch LMB Jurnalöversikt JO2 Visa bläddring Visa de lika delarna OBS, VARNING, SMITTA, BLGRP Kunna läsa inkmmande remiss Kunna läsa brev till pat Kunna läsa scannade dkument via Mediaarkivet Kunna se nästa planerade besök Skriva en enkel anteckning JO1 Krt genmgång av hur en enkel anteckning skrivs (ej nödvändigt att kunna) Länsgemensam jurnalöversikt JO7 Visa hur man kan se anteckningar på andra kliniker via JO7. Påminn m att vårdrelatin med patienten krävs. Prvöversikt LA7 Visa lablistan ch hur man kmmer åt den länsövergripande lablistan. Kunna läsa dlingssvar. Inf m bakt-labsvar, avvikande markeras inte tydligt, man måste klicka på alla rader i remiss sm innehåller flera dlingar! Röntgenöversikt RT65 Kunna läsa utlåtanden på tidigare undersökningar på den egna ch andra kliniker. Obstetrisk ch gyneklgisk vård länsklinik lsgyn Anna Phjanen Anna Phjanen

6 Sida 6 (11) Utgående remisser RE14 Kunna välja rätt remisstyp Kunna skriva, signera ch sända allmän-, röntgen-, PAD-, CYT- samt v b övriga remisser Skriva recept LM Kunna läsa läkemedelslistan Kunna skriva ch sända ett recept Ordinera läkemedel LMB Kunna läsa läkemedelslistan Kunna rdinera läkemedel Kunna kryssa rdinatin ch sätta ut rdinatin Uthpp till Partus Uthpp till MedSpeech Uthpp till Media-arkivet Via Integratiner Via Integratiner Via Integratiner Alternativt kan knapp läggas upp Kunna hantera diktafnen. Alternativt kan knapp läggas upp Uthpp till Sjukintyg Via Jurnal Nås via Intygsöversikt Uthpp till Prvisi Uthpp till Aweria Via Integratiner Via Integratiner Kunna göra enkel p-anmälan Kunna hitta p-prgrammet via Planeringsverktyget Kunna hitta Akutliggaren via Aweria Obstetrisk ch gyneklgisk vård länsklinik lsgyn Anna Phjanen Anna Phjanen

7 Sida 7 (11) krav Funktin Bilaga 2 Checklista Partus-intrduktin lägsta Frmulär/ mdul kmmentar Klar Inlggning i Partus Inf-raden högst upp Partus prcessen i vänsterspalt Gråa radens rutr Patient Via VAS, Integratiner. Stand-alne, med lösen Förklara signeringsfunktinen Inf m paritet, BPU, förlöst mm Visa tänket med de lika mdulerna ch var man hittar infrmatin m patienten ch partnern Partus - prcessen Graviditet Histriken, hälskrtets lika flikar, MVC-anteckningar Partus - prcessen Ultraljud Visa hur en enkel undersökning läggs upp Infrmera m att ultraljudsresultat ska dkumenteras i ViewPint (se lathunden ). Partus - prcessen Förlssning Visa inläggningsbilden Visa hur ett inläggningsdkument skapas Visa förlssning mr alla flikar Visa förlssning barn alla flikar Visa peratinsmallar, ALLA FLI- KAR ska fyllas i Visa hur ett peratinsdkument skapas Partus - prcessen BB Visa BB-mdulen mr/barn Visa var läkaren kan fylla i pstpartumsamtal/skapa anteckning Partus - prcessen Barn-us Visa var infrmatinen finns Partus - dkument Skapa nytt dkument Visa dkumenttyper Gå särskilt igenm dkumentatinsrutin för - mttagningsanteckning - krt anteckning, tex bedömning av CTG ch rdinatiner, daganteckning ch liknande Obstetrisk ch gyneklgisk vård länsklinik lsgyn Anna Phjanen Anna Phjanen

8 Sida 8 (11) Partus - dkument Partus - dkument Partus - dkument Partus - dkument Jurnalöversikt Partgrammet Läkemedelslista Vårddkumentatin - epikris Visa jurnalöversikten, båda flikarna Visa hur man ändrar/färdigställer en tidigare sparad ch/eller signerad anteckning Visa hur man öppnar partgrammet ( slave ) ch använder dess övergripande funktiner (läkare behöver inte kunna dkumentera i partgrammet men måste kunna klicka fram detaljer m läkemedel mm). Kunna läsa läkemedelslistan Infrmera m att alla läkemedel ska rdineras i VAS men att läkemedel sm SÄTTS IN under graviditet måste skrivas in på listan i Partus (kllega kan hjälpa till vb) Kunna läsa ch srtera vårddkumentatin Obstetrisk ch gyneklgisk vård länsklinik lsgyn Anna Phjanen Anna Phjanen

9 Sida 9 (11) Funktin Bilaga 3 Checklista ViewPint lägsta krav Frmulär/ mdul kmmentar Klar Inlggning i View- Pint Hitta undersökningslistan Välja undersökningstyp Spara undersökning Dörren längst till höger I vänstermeny I radmenyn högst upp Via Start-knappen ch med nätverkslösen Välja patient Söka patient Välja undersökningstyp Spara undersökning Välja rätt typ av undersökning. V b kunna kmplettera i frmuläret (inte nödvändigt) Obstetrisk ch gyneklgisk vård länsklinik lsgyn Anna Phjanen Anna Phjanen

10 Sida 10 (11) Bilaga 4 Checklista rundvandring SY Enhet Funktin Kmmentar Klar Gynmtt Rapprt-/Knferensrum Mrgnrapprt 07.30, eftermiddagsrapprt SMVC Förlssningen BB-avd55/ Gynavd 49 Mttagningsrummen Pstrummet Persnalrum Persnaltalett Cytstatikarum Sekreterar-exp Expeditiner Cyst-/Akutrummet SMVC-expeditin Ultraljudsrummen Intaget Vårdsal Förlssningssalar Förlssnings-exp Gå igenm rutinen för secti-larm E-mdulen ch snittsalen Barnåterupplivningsrum avd 56 Stra expeditinen Visa de små tavlrna vem är var Visa larm/kallelsefunktin Visa aktuellt pstfack + sekr.fack Visa larmknappen Visa tavlan vem gör vad Visa var vb ska sitta Inf: för/eftervård sm kräver övervakning Inf: Sal 7 smitt-sal Visa liggar-tavlan ch tel-nr-tavlan Omedelbart secti: larmknapp, telefnlarm, följ pat Akut brådskande: Inm 30 min: ring narksjur, akutanmälan Prvisi Visa vägen över glasgatan! Visa vägen Visa liggartavlan på väggen samt gynhörn ch BB-hörn. Rnd-/usrum gyn Rndrum BB/samtalsrum Persnalrum Op/DKE DKE mttagningen Inf m att man hälsar på sina pat här Mdul C Inf: Gynp. Inf m akutsalar på mdul B jurtid samt snitt E-mdulen Akutmttagningen Ssk-expeditin Gyn-rummet IVA Visa vägen t IVA/UVA Om tid finns Röntgen Visa vårt rndrum Om tid finns Visa vägen till Akuten ch inf m att alltid kntakta exp Obstetrisk ch gyneklgisk vård länsklinik lsgyn Anna Phjanen Anna Phjanen

11 Sida 11 (11) Bilaga 5 Checklista rundvandring Gve Enhet Funktin Kmmentar Klar Gynmtt Sköterskeexpeditin/uskexpeditin Inf m hjälp med p-planering, tidbkning mm vid ankmst Omklädningsrum dr Ge nyckel till skåp Mttagningsrummen Visa larm/kallelsefunktin Pstrummet Visa aktuellt pstfack + sekr.fack Persnalrum Persnaltalett Sekreterar-exp SMVC SMVC-/ulj-rum BB-avd 3/ Stra expeditinen Inf m rndrutiner mm Gyn-avd 4 Vårdsalar Inf m ungefärlig fördelning BB-Gyn Förlssningen Intagningsrummen Vårdsalar Inf: för/eftervård sm kräver övervakning Förlssningssalar Förlssnings-exp Visa liggar-tavlan ch tel-nr-tavlan Gå igenm rutinen för secctilarm ch andra larm Väg vid akut peratin Omedelbart secti: RapidReach, telefnlarm, följ pat Visa lathunden RapidReach. Visa p-kläder i förrådet Visa vägen till Op vid brådska Visa larmknapp Op/DKE DKE mttagningen Visa vägen Inf m vikten av att vara på plats ch träffa pat FÖRE p C-p BOKA TID med enhetschef Op för inf ch visning av peratinsavd! Omklädning Visa vägen till mklädningsrummen i källaren Barnåterupplivningsrum Akutmttagningen Ssk-expeditin IVA Visa vägen t IVA/UVA Om tid finns Röntgen Visa vårt rndrum Om tid finns Visa vägen till Akuten ch inf m att alltid kntakta exp Obstetrisk ch gyneklgisk vård länsklinik lsgyn Anna Phjanen Anna Phjanen