Göteborgs stad Bengt-Åke Andersson. Anna Jivén. Leif Högberg. Stenungsunds kommun Ulla Buhr. Sofia Westergren. Hans Schub.

Transkript

1 vr{üttniu AITEEtr öiïf3tfrñf5 Prtkll fört vid styrelsemöte i Bhuskustens vattenvårdsförbund Tid: måndagen den 6 mars 20L7 kl.13:30-16:00 Plats: Klädeshlmen Seafd AB, Änghlmsvägen L4,47L 41 Rönnäng Näruarande ledømöter: EJ näruørande ledamöter: Götebrgs stad Anna Jivén Götebrgs stad Bengt-Åke Anderssn Kungälvs kmmun Leif Högberg Munkedals kmmun Lars-Âke lssn Lysekils kmmun Sfia Westergren Stenungsunds kmmun Ulla Buhr Orust kmmun Stenäs kmmun Hans Schub Tanums kmmun Mats Brdefrs Eva Abrahamssn Bengt Bivrin Berne Peterssn Anna-Lena Heydar Eva Wallin Edvard Mlitr lngela Frössling Strömstads kmmun Tjörns kmmun Uddevalla kmmun öckerö kmmun Götebrgs Hamns AB lnvyn Sverige AB Närurande ercättre: Agneta Stenberg Orkla Fd Sverige AB Mihkel Laks Vlv persnvagnar flnäruarande ersättare: Christina Löwenström Götebrgs stad Göte Carlssn Götebrgs stad Pierre Rehnlund Kungälvs kmmun lnge Löfgren Lysekils kmmun Alf Siverssn Munkedals kmmun Anders Hygrell övrîga deltagare: Mnica Dahlberg GR B Petterssn Sphie Rychlik GR Lena Martinssn Orust kmmun Stenäs kmmun Stenungsunds kmmun Strömstads kmmun Anna Dimming Länsstyrelsen Luise Thunström Tanums kmmun Claes Janssn Tjörns kmmun Uddevalla kmmun Hilbert Eliassn Ca rl-jha n Sernestrand Jan Hanssn öckerö kmmun Marie-Luise Jha nssn Brealis Karl-Emil Mattssn GRYAAB Annika Utgenannt Mrgan Bråse Preemraff Lysekil Klädeshlmen Seafd Dagrdning 1. Mötet öppnas Ordförande Mats Brdefrs öppnar mötet 2. Gdkännande av dagrdning Styrelsen besluta r att gd kä n na dagrd ningen. Bhuskustens vattenvårdsförbund c/ Götebrgsreginens kmmunalförbund Bx 5073 S4O222GOTEBORG Tel: Fax: l 17 ww.bwf.se inf@bwf.se

2 3. Val av justeringspersn Styrelsen väljer Anna-Lena Heydar till att justera mötesprtkllet. 4. Föregående mötesprtkll Föregående mötesprtkll gdkänns ch läggs till handlingarna. 5. Länsstyrelsen i Västra Götaland är inbjuden för att infrmera ch diskutera kring den samrdnade recipientkntrllen (SRKI sm bedrivs av BWF Anna Dimming är vattenvårdsförbundets kntaktpersn på länsstyrelsen. Hn är ansvarig för delmrådet kust ch hav på vattenavdelningen ch jbbar främst med att samrdna den reginala miljöövervakningen längs kusten. Kllegan Elizabeth Lindqvist är kntaktpersn för frågr sm rör miljögifter. Anna redgjrde för de frågr sm styrelsen tagit upp samt ytterligare frågr sm km upp efter hand. Se öven Annas tidigare mejlsvar. Anna Dimming: Elisabeth Lindqvist: a a an na.dimming@ lansstvrelsen.se elisabeth. lindqvist@ lansstvrelsen.se Länsstyrelsen rll är rådgivande ch stödjande gentemt vattenvårdsförbundet sm bestämmer över utfrmningen av den samrdnade recipientkntrllen (kntrllprgrammen). Just nu reviderar HaV övervakningsprgrammet för mjukbttenfauna där prvpunkter från de lika prgrammen ska samrdnas. Detta är psitivt då prvtagningen kan kmma till nytta för flera ändamå, däribland bedömning av status enligt vattendirektivet. Men det är viktigt att framhålla att de lika prgrammen har lika syften, vilket bland annat styr lkaliseringen av prvpunkterna. Mnica ch Anna har en dialg med HaV m utfrmningen av prgrammet för att tydligt peka på att de punkter BWF prvtar skall ligga där BWF har sina medlemmar. Under 2017 kmmer länsstyrelsen att jbba med en vägledning för egenkntrll ch recipientkntrll. Om en medlem går ur förbundet, är det medlemmens ansvar att meddela tillsynshandläggaren på länsstyrelsen sm då får se över vilka krav på recipientkntrll kan ställas enligt tillståndet. Utfrmningen av SRK berr på verksamhet ch recipient. Det ger infrmatin m allmäntillståndet, men en verksamhets tillstånd kan kräva ytterligare övervakning ch tillsynshandläggare kan förelägga m utökat prgram. Det är viktigt att medlemmarna ger input till förbundet m sina behv, förändrad verksamhet m.m. för att SRK prgrammet kan ptimeras - rätt parametrar ch lkalisering. lnriktningen på den reginala miljöövervakningen är mer långsiktig ch övergripande än SRK. Den reginala miljöövervakning får en budget år för år sm dispneras över lika mråden. Syftet med övervakningen kan ckså vara att följa upp åtgärder, övervaka skyddade mråden m.m. lnm kust ch hav satsar länsstyrelsen i år på... Anna lyfte vikten av att använda standardiserade metder 6. Meddelanden Havs- ch vattenmyndighetens årliga knferens Hvs- ch vattenfrum hålls maj i Götebrg. Ârets tema är "från källa till hav". Det går frtfarande att anmäla sig på HaV:s webbsida här. 2,'*{

3 s att till prtkllet anteckna lämnad redgörelse. 7. f nfrmatin från kntrllprgram 2016 ch förslag till kntrllprgram 1ör 2OI7 Kntrllpraram 2076 Ftgraferingen av fintrådiga alger är genmförd. Sista flygningen gjrdes 18 september. Rapprten skulle levererats senast 28 februari 2OL7, men det har blivit fördröjt t ll 31 mars pga sjukdm. Samma knsult gjrde i höstas prvtagning av miljögifter i bita, även den rapprten blir fördröjd t ll 31 mars. Den slutgiltiga rapprten för mjukbttenfauna 1ör 2OL blir trligtvis klar i slutet av mars. Ett nästan färdigt utkast finns tillgängligt redan nu. GU jbbar med analysen av det insamlade prvtagningsmaterial från Om genmgången blir färdig inm krt skulle det eventuellt kunna utvärderas i samma rapprt sm resultaten från 2OL4-2OL5. Förslaa till kntrllprrm för 2077 Delprgrammet Hydrgrafi ch växtplanktn löper på. Länsstyrelsen kmpletterar prgrammet med fyra mätpunkter samt analys av bivlym. Vattenvårdsförbundet har lämnat ett fdrslag till prgram för prvtagningen av mjukbttenfauna m 12 hugg/lkaler. lstället för flygftgrafering av fintrådiga alger, föreslår länsstyrelsen att förbundet 2017 låter GU utvärdera de senaste L0 årens data för att bedöma bästa sätt att göra undersökningen framöver. Frågan är m det flygftgraferingen ska göras varje år utan fältprvtagning ch artbestämning eller flygftgraferingen ska göra vartannat med fätprvtagning ch artbestämning. Upphandlingen av miljögifter i sediment 2Ot7-20I8 med rapprt2olg tas upp i nästa punkt dagrdningen. i Styrelsen var eniga m att det är bra m någn i Prgram ch utvärderingsgruppen presenterar förslaget till kntrllprgram lr 2OL7 mer utförligt inför beslut vid förbundsmötet. att ta upp förslaget till kntrllprgram 1ör 2Ot7 till beslut på förbundsmötet. 8. Val av anbud gällande Miljögifter i sediment 2O!7-2Otg med rapprt för bita ch sediment 2019 Fem anbud km in i upphandling av miljögifter i sediment 2OL7-20L8 med rapprt Tre stycken uppfyllde skallkraven, varav COWI har lägst pris. Det är ett strt spann i priserna, från t ll 1,6 m lj (ttalt) ch för BWF:s del, vilket är betydligt lägre än budgeterat belpp. Budgeten baserades på en prisuppskattning av Glder sm utgick från SGU:s priser.,íl3

4 Enligt förfrågningsunderlaget ska anbudet med lägst pris antas, förutsatt att alla skallkrav är uppfyllda. PU anser att det är svårt att ställa ytterligare frågr t ll COWI, då man även skulle behöva sätta sig med övriga anbudsgivare. COWI har gda referenser ch det finns inga uppenbara skältill att misstänka att de inte skulle utföra uppdraget på ett bra sätt. Det låga priset kan ber på att COWI ser uppdraget sm en värdefull referens. att tilldela COWI uppdraget. 9. översyn av medlems- ch kntrllavgifter till förändringar i medlems- ch kntrllavgifter samt röstetal har presenterats ch diskuterats vid ett flertaltillfällen. Mats gav därför endast en krtfattad redgörelse av förslaget. Nivån O,L%har lagts till sm nivå för kntrllavgiften. En förändring sm tillkmmit efter diskussin iau är att ingen medlem ska kunna ha nll röster. Röstetalen för de lika medlemmarna får därmed avrundas så att andelen röstetal mellan kmmuner ch företag blir fördelat enligt tidigare förslag. Förslaget Enligt nuvarande stadgar ska medlemmar sm inte är kmmuner endast ha en (1) röst. För att kunna anta det nya förslaget där fördelningen av antalet röster baseras på andelen av kntrllavgiften behöver vi på årsmötet även ta beslut m att ändra denna skrivelse i stadgarna. att ställa sig bakm förslaget av fördelning av medlem- ch kntrllavgifter samt röstetal 10. Sammansättning av styrelsen Det finns ett förslag att minska styrelsen t ll 11 rdinarie ledamöter + 11 ersättare, vilket diskuteras med valberedningen. Förslaget innebär att kmmunerna kmmer att ha 6 platser ch företagen 5 platser i styrelsen. Förslaget syftar till att göra styrelsen mer effekt v, då styrelsen vid flera sammanträdestillfällen inte varit beslutsmässig på grund av för få närvarande ledamöter. Genm att minska antalet ledamöter kan förbundet även minska kstnaden för arvdering. Valberedningen har kmmit med ett första förslag m att Götebrg behåller två ledamöter ch att övriga kmmuner delas in i fyra kluster med en ledamt per kluster. Förslag på kluster: - Strömstad-Tan um-stenäs - M un kedal-lysekil-uddevalla - Orust-Tjörn-Stenungsund - Kungälv-öckerö lnspelfrån stvrelsen: Eftersm St enäs, Munkedal ch Lysekil delar miljönämnd ch tjänstepersner inm miljö, är det mer lgiskt att de ligger i samma kluster. Det påpekades även att Strömstad ch Tanum delar på Ksters natinalpark, vilket är ett skältill att det är bra att de ligger i samma kluster. í in 4 "/^

5 Styrelsen diskuterade frågan m hur arvderingen av styrelseledamöter går till. Det föreslgs att lyfta ut kstnaderna för arvden från medlemsavgifterna. Varje kmmun får då istället arvdera de sm kmmunerna utsett att representera dem i BWF:s styrelse. att gå fram med förslag till valberedningen m en ny styrelsesammansättning bestående av l-1 rdinarie ledamöter ch 11 ersättare, samt gå att fram med förslaget till valberedningen m att lyfta ut kstnaden för arvden från medlemsavgifterna inm BWF ch istället låta respektive kmmun betala dessa arvden. 11. Budget/tknmi Bkslutet för 2OL6 är färdigt. Mnica gick igenm resultaten samt hur det förhåller sig till budgeten. Länsstyrelsen har stått för en del prvtagningskstnader (miljögifter i bita), en intäkt sm inte var budgeterad för. Revisrerna har gått med på en ny rdning kring gdkännande av bkslutet. Efter beslut i styrelsen sm är prtkllfört ch justerat, behöver endast rdförande skriva under bkslutet. Tidigare krävde revisrerna att samtliga styrelseledamöter skulle skriva under, vilket har visat sig svårt att få t ll rent praktiskt. överskttet från 20L6 har kunnat kvittas mt tidigare undersktt 2015 ch BVVF har därför inte behövt betala skatt på överskttet. Det kan vara bra att justera 2OL7 ârs budget när vi vet mer m kstnaderna inm kntrllprgrammet. Priset i det anbud sm tilldelas uppdraget miljögifter i sediment är långt under kstnaderna sm vi budgeterat för. Det km på förslag att sänka kntrllavgifterna för i år för att inte samla på sig ett nödigt översktt. Det ställdes en fråga m EU pengar kan sökas för förbundets verksamhet. Sådana medel tilldelas prjekt med tydl g slut. att gdkänna årsredvisning för 20L6, samt att se över m kntrllavgifterna kan sänkas redan i år. 12. Planering inför årsmötet 2017 Sphie gick igenm det tänkta prgrammet för årsmötet. På förmiddagen, sm är gemensam med Göta älvs vattenvårdsförbund, kmmer att börja med ett pass m fiskefrågr med Niklas Ãberg & Niklas Wengström (Sprtfiskarna ch 8-fjrdar). Efter fika blir det ett sedan ett pass med föredrag m nytta, tillgång ch analysmöjligheter kpplat t ll SRK mätdata. Länsstyrelsen kmmer bland annat att berätta m hur SRK data används vid statusklassning ch vi tänker att representanterfrån en ellertvå av de natinella datavärdarna (SLU ch SMHI) kan berätta m datatillgänglighet ch eventuella öppna analysverktyg sm finns. Efter f unch hålls förbundsmöte med bl a presentatin av förslaget till kntrllprgram för 2OL7 samt fdrslaget m förändringar av medlems- ch kntrllavgifterna, styrelsesammansättning samt röstetal. 5,/^'{"

6 att t ll prtkllet anteckna lämnad redgörelse. ß. övriga frågr lnga övriga frågr tgs upp. 14. Tider för sammanträden av styrelsen2olt Nästa sammanträde blir i ett knstituerande styrelsemöte sm hålls efter förbundsmötet den 27 april. Då ska bland annat Arbetsutskttet ch Prgram ch utvärderingsgruppen utses. 15. Mötet avslutas Ordföranden avslutar sammanträdet. Mnica Dahlberg - Mats Brdefrs - Ordfö nde Anna-Lena Heydar - Justerare 6