Ladda upp en mall I Wisetalk kan du skapa mallar som fylls i med kundens uppgifter vid utskrift. Det finns idag möjlighet att lägga upp mallar som i formatet pdf och word (.rtf). För att ladda upp en mall går du till Inställningar Mallar Under mappen Mallar finns det två mappar; Företag och Person som styr vart mallen ska visas. Det vill säga i företagskortet eller i personkortet. Du kan lägga till en mall genom att använda drag and drop in i respektive mapp alternativt använder du knappen lägg till mall. Skriv ut mall På person eller företag klickar du på Skriv ut Mallar och väljer sedan önskad mall för utskrift. 1
Skapa Wordmall (.rtf) 1. Öppna ett worddokument 2. Välj Spara som och Andra format 3. Döp dokumentet med önskat dokumentnamn och välj filformat RTF-format(*.rtf) 4. Gå till Infoga - Snabbdelar och välj Fält 5. Välj MergeField 6. Skriv in önskat fältnamn (se lista på fält i tabell nedan) 7. Klicka ok 2
Personmall person/name person/firstname person/lastname person/namerev person/pnr person/pnrdig0-pnrdig12 person/pgl:m kr person/pgl_montly:m kr person/sgi:m kr person/salary:m kr person/salary_date person/address person/zip person/city person/postadress person/phone person/cellphone person/phonehome person/mail ref/name ref/mail ref/phone ref/company_name ref/company_orgnr ref/orgnrdig0-10 Personens fullständiga namn förnamn efternamn Personens förnamn Personens efternamn Personens fullständiga namn - efternamn, förnamn Personnummer ÅÅÅÅMMDD-NNNN Personnummer redovisat per tecken i 13 taggar Pensionsgrundande lön (årslön) Pensionsgrundande lön (pgl) delat med tolv Beräknad SIG (årslön) Angiven månadslön Lönedatum Telefon arbete Telefon mobil Telefon privat I första hand anges epostadress privat i andra hand e-postadress arbete organisationsnummer redovisat per tecken i 11 taggar 3
Företagsmall company/name company/orgnr company/orgnrdig0 company/orgnrdig10 company/adress company /zip company /city company /postadress ref/company_name ref/mail ref/phone ref/street ref/postdress ref/company_name ref/company_orgnr ref/orgnrdig0-10 Personens fullständiga namn förnamn efternamn Organisationsnummer NNNNNN-NNNN Rådgivarens adress Rådgivarens postadress 4
Skapa Pdfmall Som regel krävs en viss form av förarbete innan man börjar fylla i taggar i ett pdfdokument. Detta för att man ska få rätt typsnitt, teckenstorlek med mera. Observera att du måste ha ett program som tillåter pdf redigering, t ex Adobe Acrobat Pro. 1. Öppna ett pdf dokument. 2. Klicka på verktyg Formulär Redigera Om formulärfält saknas i pdf:en, skapa fält manuellt eller med Acrobats hjälp. 3. Ändra typsnitt och teckenstorlek. Rekommenderad font och teckenstorlek: Helvetica, 9 pt 4. Kontrollera fältnamnen. Varje fält måste ha ett unikt namn. (Om fält har tecknet # i slutet av namnet betyder det att ytterligare ett fält heter samma sak. Ändra namn på fält med #.) 5. När förarbetet är klart, stäng Formulärredigeringen. Fält är färdiga för ifyllnad. 5
Personmall pu/client/person/name pu/client/person/firstname pu/client/person/lastname pu/client/person/namerev pu/client/person/pnr pu/client/person/pnrdig0- pnrdig12 pu/client/person/pgl pu/client/person/pgl_montly pu/client/person/sgi pu/client/person/salary pu/client/person/salary_date pu/client/person/address pu/client/person/zip pu/client/person/city pu/client/person/postadress pu/client/person/phone pu/client/person/cellphone pu/client/person/phonehome pu/client/person/mail pu/client/ref/name pu/client/ref/mail pu/client/ref/phone pu/client/ref/company_name pu/client/ref/company_orgnr pu/client/ref/orgnrdig0-10 Personens fullständiga namn förnamn efternamn Personens förnamn Personens efternamn Personens fullständiga namn - efternamn, förnamn Personnummer ÅÅÅÅMMDD-NNNN Personnummer redovisat per tecken i 13 taggar Pensionsgrundande lön (årslön) Pensionsgrundande lön (pgl) delat med tolv Beräknad SGI (årslön) Angiven månadslön Lönedatum Telefon arbete Telefon mobil Telefon privat Epostadress privat organisationsnummer redovisat per tecken i 11 taggar 6
Företagsmall company/client/company/name company/client/company/orgnr company/client/company/orgnrdig0 company/orgnrdig10 company/client/company/address company/client/company /zip company/client/company /city company/client/company /postadress company/client/company/phone company/client/ref/ name company/client/ref/mail company/client/ref/phone company/client/ref/street company/client/ref/postadress company/client/ref/company_name company/client/ref/company_orgnr company/client/ref/orgnrdig0-10 Företagets namn Organisationsnummer NNNNNN-NNNN Telefon Rådgivarens adress Rådgivarens postadress Övrigt #datum Dagens datum 7