Tid och plats Sammanträdesrum VKAB, kl. 13.30-15.05 Beslutande Ledamöter Per Schöldberg (C), Ordförande Tony Lundstedt (S), 1:e vice ordförande Lars Edqvist (MP), 2:e vice ordförande Catharina Winberg (M) Malin Lauber (S) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Rose-Marie Holmqvist (S) Lennart Adell Kind (FP) Camilla Albinsson (KD) Martin Edberg (S) Monica Skagne, kommunchef Annica Thor, verksamhetschef måltidsenheten 92-93 David Braic, upphandlingschef 92-105 Michael Färdigh, personalchef Fredrik Pettersson, sekreterare Tony Lundstedt Kommunkansliet Justerade paragrafer 92-109 Underskrifter Sekreterare Fredrik Pettersson Ordförande Per Schöldberg 1 (23)
Justerare Tony Lundstedt 2 (23)
Bevis om anslag av protokoll kommunstyrelsens organisations och s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag 2015-08-20 Anslaget tas ner 2015-09-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Fredrik Pettersson 3 (23)
Förteckning över kommunstyrelsens organisations och s ärenden den 18 augusti 2015 92 Dnr 2970-80 Justering av protokoll... 6 93 Dnr 2013-00467 Information om status för måltidsorganisationen... 7 94 Dnr 3019-62 Information om strategiarbete inom Växjö kommun... 8 95 Dnr 2970-93 Information från ledamöter och ersättare samt från kommunledningsförvaltningen... 9 96 Dnr 2015-00009 Redovisning av aktuella upphandlingar... 10 97 Dnr 2015-00539 Upphandling av byggtjänst - glasmästeri... 11 98 Dnr 2015-00543 Upphandling av byggtjänst - besiktning av gymnastikredskap... 12 99 Dnr 2015-00542 Upphandling av byggtjänst - hissbesiktning... 13 100 Dnr 2015-00541 Upphandling av byggtjänst - byggservice... 14 101 Dnr 2015-00540 Upphandling av byggtjänst - hisservice... 15 102 Dnr 2015-00538 Upphandling av byggtjänst - markis, solskydd... 16 103 Dnr 2015-00537 Upphandling av Byggtjänst - golvarbete... 17 104 Dnr 2015-00536 Upphandling av byggtjänst - VVS-arbete... 18 105 Dnr 2015-00535 Upphandling av byggtjänst - elarbete... 19 106 Dnr 2015-00008 Redovisning av statistik över sjukfrånvaro... 20 107 Dnr 2015-00355 Medborgarförslag om att använda Sveriges arbetskraft, anställa förslagsställaren och avskaffa Fas 3... 21 4 (23)
108 Dnr 2014-00123 Organisationsförändring - kommunens samverkan med handikapporganisationerna... 22 109 Dnr 2970-92 Övrigt... 23 5 (23)
92 Dnr 2970-80 Justering av protokoll Organisations- och ets beslut Organisations- och et utser Tony Lundstedt (S) till justerare. 6 (23)
93 Dnr 2013-00467 Information om status för måltidsorganisationen Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Monica Skagne och Annica Thor lämnar en statusuppdatering angående måltidsorganisationen. Kommunchefen kommer i höst att lämna fram olika alternativ på köksstruktur samt en konsekvensanalys för dessa. 7 (23)
94 Dnr 3019-62 Information om strategiarbete inom Växjö kommun Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Monica Skagne informerar om det strategiarbete hon satt igång i kommunkoncernen. Målet för detta interna arbete är förverkligandet av tre visioner: En kommun en koncern. Växjö kommun ska vara Sveriges mest serviceinriktade, proffsigaste och effektiva kommun. Växjö kommun 24-7; 24-timmarsförvaltning med hjälp av e- tjänster/mina sidor. 8 (23)
95 Dnr 2970-93 Information från ledamöter och ersättare samt från kommunledningsförvaltningen Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Michael Färdigh meddelar att det varit en relativt lugn sommar personalmässigt. Per Schöldberg (C) meddelar att sammarbete mellan förvaltningarna och externa myndigheter som Polisen har fungerat bra under sommaren. 9 (23)
96 Dnr 2015-00009 Redovisning av aktuella upphandlingar Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Upphandlingschefen har i en skrivelse redovisat aktuella upphandlingar inom Växjö kommun. 10 (23)
97 Dnr 2015-00539 Upphandling av byggtjänst - glasmästeri Organisations- och ets beslut 1. Organisations- och et godkänner föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst Glasmästeri. 2. Organisations- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst Glasmästeri och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Organisations- och et ska godkänna upphandlingspresentationen vid kommungemensamma upphandlingar som utförs av upphandlingsenheten med ett upphandlingsvärde över 70 prisbasbelopp. Beslutet skickas till Kommunchefen (upphandlingschefen) 11 (23)
98 Dnr 2015-00543 Upphandling av byggtjänst - besiktning av gymnastikredskap Organisations- och ets beslut 1. Organisations- och et godkänner föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst Besiktning gymnastikredskap. 2. Organisations- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst Besiktning Gymnastikredskap, och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Organisations- och et ska godkänna upphandlingspresentationen vid kommungemensamma upphandlingar som utförs av upphandlingsenheten med ett upphandlingsvärde över 70 prisbasbelopp. Beslutet skickas till Kommunchefen (upphandlingschefen) 12 (23)
99 Dnr 2015-00542 Upphandling av byggtjänst - hissbesiktning Organisations- och ets beslut 1. Organisations- och et godkänner föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst Hissbesiktning. 2. Organisations- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst Hissbesiktning och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Organisations- och et ska godkänna upphandlingspresentationen vid kommungemensamma upphandlingar som utförs av upphandlingsenheten med ett upphandlingsvärde över 70 prisbasbelopp. Beslutet skickas till Kommunchefen (upphandlingschefen) 13 (23)
100 Dnr 2015-00541 Upphandling av byggtjänst - byggservice Organisations- och ets beslut 1. Organisations- och et godkänner föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst Byggservice. 2. Organisations- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst Byggservice och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Organisations- och et ska godkänna upphandlingspresentationen vid kommungemensamma upphandlingar som utförs av upphandlingsenheten med ett upphandlingsvärde över 70 prisbasbelopp. Beslutet skickas till Kommunchefen (upphandlingschefen) 14 (23)
101 Dnr 2015-00540 Upphandling av byggtjänst - hisservice Organisations- och ets beslut 1. Organisations- och et godkänner föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst Hisservice. 2. Organisations- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst Hisservice och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Organisations- och et ska godkänna upphandlingspresentationen vid kommungemensamma upphandlingar som utförs av upphandlingsenheten med ett upphandlingsvärde över 70 prisbasbelopp. Beslutet skickas till Kommunchefen (upphandlingschefen) 15 (23)
102 Dnr 2015-00538 Upphandling av byggtjänst - markis, solskydd Organisations- och ets beslut 1. Organisations- och et godkänner föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst markis, solskydd. 2. Organisations- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst Markis, solskydd och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Organisations- och et ska godkänna upphandlingspresentationen vid kommungemensamma upphandlingar som utförs av upphandlingsenheten med ett upphandlingsvärde över 70 prisbasbelopp. Beslutet skickas till Kommunchefen (upphandlingschefen) 16 (23)
103 Dnr 2015-00537 Upphandling av Byggtjänst - golvarbete Organisations- och ets beslut 1. Organisations- och et godkänner föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst golvarbete. 2. Organisations- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst golvarbete och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Organisations- och et ska godkänna upphandlingspresentationen vid kommungemensamma upphandlingar som utförs av upphandlingsenheten med ett upphandlingsvärde över 70 prisbasbelopp. Beslutet skickas till Kommunchefen (upphandlingschefen) 17 (23)
104 Dnr 2015-00536 Upphandling av byggtjänst - VVS-arbete Organisations- och ets beslut 1. Organisations- och et godkänner föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst VVSarbete. 2. Organisations- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst VVS-arbete och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Organisations- och et ska godkänna upphandlingspresentationen vid kommungemensamma upphandlingar som utförs av upphandlingsenheten med ett upphandlingsvärde över 70 prisbasbelopp. Beslutet skickas till Kommunchefen (upphandlingschefen) 18 (23)
105 Dnr 2015-00535 Upphandling av byggtjänst - elarbete Organisations- och ets beslut 1. Organisations- och et godkänner föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst Elarbete. 2. Organisations- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst Elarbete och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Organisations- och et ska godkänna upphandlingspresentationen vid kommungemensamma upphandlingar som utförs av upphandlingsenheten med ett upphandlingsvärde över 70 prisbasbelopp. Beslutet skickas till Kommunchefen (upphandlingschefen) 19 (23)
106 Dnr 2015-00008 Redovisning av statistik över sjukfrånvaro Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Personal- och förhandlingschefen har i en skrivelse redovisat aktuell statistik över sjukfrånvaro. 20 (23)
107 Dnr 2015-00355 Medborgarförslag om att använda Sveriges arbetskraft, anställa förslagsställaren och avskaffa Fas 3 Organisations- och ets förslag Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget. Medborgarförslag har 2015-04-13 lämnats in av Lana R. Förslaget består av två huvudfrågor: 1. Att Växjö kommun, i högre utsträckning än idag, ska tillvarata den kompetens som nytillkomna svenskar har med sig. 2. Att Växjö kommun ska verka för ett avskaffande av Fas 3. Därutöver kan medborgarförslaget tolkas som att det även innefattar ett erbjudande om att anställa förslagsställaren för att utveckla arbetsmiljön och pedagogiken inom skolan. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse redogjort för hur Växjö kommun arbetar med att tillvarata nya svenskars kompetens, att Fas 3 inte ligger inom kommunens kompetens att besluta om samt hur man går tillväga om man vill arbeta inom kommunen. 21 (23)
108 Dnr 2014-00123 Organisationsförändring - kommunens samverkan med handikapporganisationerna Ärendet utgår från dagens sammanträde. 22 (23)
109 Dnr 2970-92 Övrigt Inga övriga frågor behandlades på dagens sammanträde. 23 (23)