Anpassning av förskolan Falken inför verksamhetsstart av barnomsorg på obekväm arbetstid

Transkript

1 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA FSN-2013/ (3) HANDLÄGGARE Hammarlund, Bengt Bengt.Hammarlund@huddinge.se Försklenämnden Anpassning av försklan Falken inför verksamhetsstart av barnmsrg på bekväm arbetstid Förslag till beslut Nämnden gdkänner förvaltningens förslag ch beställer genmförande av Huge Fastigheter AB. Sammanfattning Nämnden beslutade i ett särskilt ärende m Barnmsrg på bekväm arbetstid i februari 2013, att sådan verksamhet skulle starta på försök på försklan Falken, Klckarvägen 2 i Huddinge centrum. Verksamheten beräknas kunna starta i augusti Förvaltningen har tillsammans med Huge Fastigheter AB ch verksamheten tagit fram ett förslag till anpassningsåtgärder för en av försklans tre avdelningar, avdelningen Hjärtat, så att denna kan fungera även för pedaggisk msrg på bekväm arbetstid. Åtgärderna är relativt mfattande med en någt förändrad rumslösning med bland annat nyinstallatin av ventilatinssystem, nya fönster ch ett nytt entrédörrparti. Åtgärderna har utarbetats av förvaltningen, arkitekt, försklechef/persnal, huvudskyddsmbud, knsulter ch prjektledare inm Huge Fastigheter AB. Investeringen uppgår till 2,5 mnkr med en tillkmmande hyra på 297 tkr inm ramen för ett tiårigt hyresavtal. Efter åtgärdernas genmförande i augusti 2013 ska slutkstnaden regleras med hänsyn till att vissa åtgärder hänför sig till underhållsåtgärder. Det tillkmmande hyresavtalets relativa krthet på ti år berr på förslaget till planprgram för Huddinge Centrum där man föreslår att Falken ska rivas när en annan förskla ersatt den nuvarande ch det råder balans mellan efterfrågan ch tillgång på förskleplatser. Beskrivning av ärendet Försklan Falken byggdes 1961 sm en följd av 1950-talets centrumbebyggelse med mgivande flerbstadshus. Försklan har ett mycket centralt läge med närheten till de äldre flerbstadshusen ch till POSTADRESS Barn- ch utbildningsförvaltningen HUDDINGE BESÖKSADRESS Gymnasietrget 1 Huddinge TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB barn-utbildning@huddinge.se

2 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA FSN-2013/ (3) kllektivtrafikförbindelser med alla delar av kmmunen. Det centrala läget har ckså varit skälet till försklenämndens beslut i februari 2013 att försklan Falken även ska bedriva pedaggisk msrg på bekväm arbetstid. Verksamheten ska starta sm försöksverksamhet från 15 augusti 2013 ch fram till 31 december 2014 för att därefter utvärderas. En av försklans tre avdelningar, avdelningen Hjärtat, kmmer att verksamhetsanpassas ch irdningsställas för barnmsrg på bekväm arbetstid. Av försklans 566 kvm berörs 177 kvm av anpassning ch mbyggnad. Förvaltningens synpunkter En utredning m verksamhetsanpassning för pedaggisk msrg på bekväm arbetstid på försklan Falken har bedrivits under våren Förvaltningen har tillsammans med försklans ledning, huvudskyddsmbud ch Huge Fastigheter AB:s representanter gjrt studiebesök i andra kmmuner sm bedriver liknande verksamhet ch utrett vad sm krävs av särskild verksamhetsanpassning ch fysiska byggåtgärder på en avdelning i försklan Falken. Åtgärdernas genmförande beräknas kunna klaras på två månader efter nämndens beslut ch förvaltningens beställning. Ett nytt ventilatinssystem installeras på avdelningen Hjärtat vilket innebär att hela försklan får tillräcklig ventilatinskapacitet. Nya bättre ljudislerade fönster sätts in. Äldre ch sliten fast väggskåpsinredning rivs ch ny sätts in. Befintlig övrig inredning rivs ut ch ny installeras. Håltagning spacklas över ch väggar målas. Dusch- ch mklädningsutrymmen förbättras ch anpassas. Nya undertak ch nya armaturer installeras sm ger förbättrad akustik ch belysning. Nytt yttertak ersätter det gamla då det tidigare förekmmit fuktskadr. Nya entrédörrar mnteras. Försklan har en mycket fin utemiljö ch varierad lekgård med bärbuskar av alla de slag ch uppvuxna träd. Runt försklan har dck vegetatinen förbuskats ch växt igen så att den inbjuder till önskade aktiviteter runt m försklan under den gröna årstiden. Huge Fastigheter AB ska tillsammans med kmmunens parkansvariga rensa upp i vegetatinen runt försklan så att intrycket förändras till en mer öppen vy ut mt Sjödalsparken. Eknmi Huge har redvisat en hyresberäkning utifrån en investeringskstnad på 2,5 mnkr ch en tillkmmande hyra på 297 tkr med tiårig avskrivning. Befintlig hyra är idag 445 tkr. Hyresberäkningen har i detta läge inte beaktat att Huge Fastigheter AB tar en del kstnader inm ramen för sitt underhållsansvar.

3 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA FSN-2013/ (3) Detta ska regleras efter arbetets färdigställande i augusti innan ett slutligt tillkmmande hyresavtal undertecknas. Förskleavdelningen har beräknat en kstnad för nyanskaffning av inventarier till cirka 90 tkr. Anledningen till den krtare tiåriga avskrivningstiden är att det i förslag till planprgram för Huddinge Centrum anges att Falken ska rivas ch ersättas med nya lkaler. Men detta kan enligt planprgrammet bli aktuellt först när det råder balans mellan efterfrågan ch tillgång till förskleplatser i mrådet ch efter att en ersättningsförskla kan byggas. Jukka Kuusist Utbildningschef Hammarlund, Bengt Lkalplaneringschef Bilagr Huge Fastigheter AB:s hyresberäkning ch ritningsskiss Beslutet delges Huge Fastigheter AB Akten

4 HF l (2) Huddinge kmmun Förskalenämnden Huddinge Offert avseende verksamhetsanpassning av försklan Falken Huge Fastigheter AB har på uppdrag av Huddinge kmmun tagit fram förslag på mbyggnad av försklan Falken för att kunna erbjuda förskla på bekväm arbetstid (nattis ). Huge Fastigheter AB verksamhetsanpassar lkalerna för förskla på bekväm arbetstid (nattis). Lkalernas ventilatin, akustik ch inmhusmiljö uppdateras till gdkända krav. Avdelningen Hjärtat utfrmas för att ta emt barn sm ska vistas ch sva i försklan under natten. A v försklans ttala yta m 566 kvm berörs 117 kvm av anpassningarna för nattis. Vi bedömer att byggtiden är ca 2 månader. Investeringen har i vår hyreskalkyl beräknats på l O år. Anledningen till detta är att försklans nuvarande placering är mycket säker i framtiden. Där försklan är placerad idag har marken föreslagits att användas sm park i det nya planprgrammet Den nuvarande byggnaden är mycket energikrävande ch detta är ckså en anledning till att Huge så snart sm möjligt vill riva huset ch istället erbjuda kmmunen andra, bättre fungerande lkaler. Den ttala investeringskstnaden för de föreslagna åtgärderna uppgår till tkr exklusive mms. Investeringen beräknas på l O år vilket mtsvarar en hyreshöjning m 297 tkr/år i 2013 års hyresläge. Kmmunens ttala hyreskstnad för lkalerna efter mbyggnad blir 742 tkr/år exklusive mms i 2013 års hyresläge. För det fall prjektet avbryts måste Huddinge kmmun genm förskalenämnden svara för upparbetade prjekteringskstnader. Med anledning av den säkra framtiden för fastigheten skall ckså en lösenklausul skrivas in i avtalet. Den innebär att hela den resterande kapitalskulden inklusive mervärdesskatt skalllösas m hyresgästen avflyttar, avsett vilken av parterna sm sagt upp avtalet, innan hela kstnaden är betald. Kstnaderna för den föreslagna mbyggnaden är preliminärt angivna. När den slutliga kstnaden är känd görs en slutredvisning enligt överenskmmelse med Huddinge kmmun. Den slutliga kstnaden får avvika från den preliminära med Huge Fastigheter AB Bx 1073, Huddinge Besöksadress Sjödalstrget 7 Tel Fax inf@huge.se Orgnr

5 HF (2) högst + - l O % på ifrågavarande investering. Vidare förbehåller vi ss rätten att indexreglera kstnaderna i enlighet med SCB Entreprenadindex för husbyggnad ch anläggning. Kstnaderna är redvisade i prisläge april Med vänliga hälsningar ~ast~gheter AB Asa Hedenberg VD Affärsmrådeschef Kmmunal Service Bilagr l Hyresberäkning 2 Hyreskalkyl 3 Ritning Huge Fastigheter AB Bx 1073, Huddinge Besöksadress Sjödalstrget 7 Tel Fax inf@huge.se Orgnr

6 /hangre HYRESBERÄKNING Prjekt: Ombyggnad prjekt nr Objekt: Falken "Nattis" Investering tkr: Beräknad kstnad tkr: Investering enligt kstnadsberäkning Investering inkl kapitalkstnad under byggtid 1) Kalkylränta: 2) Index: 3) Kap kstn byggtid Beräknad byggtid: Bkfört värde tkr: Drift kr/kvm: Underhåll kr/kvm: Beräknat tax-värde tkr: Utökat antal kvm: Ttalt antal kvm: 2,89% 70% 6 2 mån 566 Avskrivningstid år :~w~r~n~~ : ~Y:{~::~g1 :~ :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::M~ :::::::::::::::::::::~4? ::::::::::::::::::::::*~~ ::::::::::::::::m:~*~ :::::::::::::::::::~~8:: Kapital investering : K~~~~~~ ::~9~r :#~r~~ ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::9:::::::::: ::::::::::::::::::9 :::::::::m:j::m::::::::::g :::::::::::::::::::::::::::9 ::::::::::::::::::::::::::::: Drift O O O O O : P:~~~r~~i:i ::::::::::::::::::::: : ::::: : ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: : :::::::iii9 i!:i::::::::::::::::::::::::9:::::: : ::::::::::!!!iii!!!i!!g!i!ii!!!!i!!!ii!i!iii!iiiii9 i!!!!!ii! i! i!!ii!i!::::::p:: 1) 5-årig statsbligatin+ 1,5 %-enhet perden 1:a i månaden då hyresberäkning sker. SE GVB 5Y per : 1,39% 2) Index sätts till 70% vid utökad yta ch 55% i övriga fall. 3) Beräknad investering X kalkylränta X byggtid l 2 Annuitetsfaktr 102,9% 35,3% 21,8% 11,7% 5,0%

7 ~huge Prjektnr: Prjektbenämning: NA TTIS FALKEN Prjektledare: Malin lngram Kstnader Kalkyl Offert Prgns Prgns Prgns Utfall Datum Upprättad/ifylld av MI Utredning Myndigheter Prjektering B~ggentr, kntrakt ch Ä T A Besiktning, kntrll Evakueringskstnader Anslutningsavgifter Explateringskstnader Knst ( 0,5 %) övrigt Ej avdragsgill mms - -~ - Administrativa kstnader (4 %) Summa ttal Reservatiner ch prisläge:?.!~'- -~~~!~~~~!. ~~~~- ~-<?~-~ ~ -~-rj?.i~g~ _~P.~~~-.?.Q~-~ _. - - Anmärkningar, förklaring till avvikelser ch förändringar: _Q~~yg_g_~?-~_?_'{_~x9.!":!l~-~~~!~~-~-~!E~~-'-.P.~s>j~~!~.t.!l_l_g~-~nY.Y.~~~i!~.t!s>n?.. ~~-~-~~~~~~!Y.~~~!!l... L!I_l_~~r:t.~~... ~~!Y~I_ll9... f~l_l~~~r l ~-~rr?.~.!?.~. s>.c:~--~~'{-~x9.9.~!-~~ Filnamn: C:\Users\hangre\AppData\Lcai\Micrsft\Windws\Temprary Internet Files\Cntent 0utlk\W4QLHR5E\Budget NATTIS

8 ; HJÄRTAT- 117m2, nuvarande möblering Placeras Nattiset i den södra delen av försklan (på avdelningen Hjärtat) krävs att man förser vissa möbler med hjul så att de lättare kan flyttas undan ch ersättas med sängar ch övriga nattmöbler. Sängplatserna fördelas på två intilliggande rum, förslagsvis med äldre ch yngre barn uppdelade i de lika rummen. Fördelen med att placera Nattiset på avdelningen Hjärtat jämfört med på avdelningen Katten är dels att Hjärtat är större (ca 11 7m2 mt ca l 04m2), dels att det finns två förråd (l<atten saknar helt förråd kppla de till avdelningen) sm kan utnyttjas för förvaring av sängskåp ch nattmöbler, samt ett extra vil rum. Det väggfasta skåpet i allrummet skulle genm en mindre justering (tex genm att ersätta de ldräta hyllrna med vågräta) kunna rymma nattbarnens persnliga tillhörigheter. Ett annat alternativ är placera en nattförvaringsmöbel i det mindre förrådet. Duschutrymme ch matsal finns i anslutning till avdelnmgen. R ~ A R K I T E KTE R TM FALKE N NATTIS UTRE DNING ÅMCS SID/, '1 / 83