Hyra av paviljong för förskoleverksamhet vid Talldalsvägen/Vindvägen, Flemingsberg

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2013/ (2) HANDLÄGGARE Söderquist, Mari Mari.Soderquist@huddinge.se Kommunstyrelsen Hyra av paviljong för förskoleverksamhet vid Talldalsvägen/Vindvägen, Flemingsberg Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Förskolenämndens förslag om att hyra in en paviljong för förskoleverksamhet vid Talldalsvägen/Vindvägen i Flemingsberg godkänns. Sammanfattning Bristen på förskoleplatser i området Vistaberg och Glömsta är fortsatt stor, till följd av pågående bostadsexploatering och inflyttning till området. För att möta behovet planeras en inhyrd tillfällig paviljong vid Talldalsvägen/Vindvägen, innehållande fyra avdelningar och ett mottagningskök. Förskolan planeras stå klar till årsskiftet 2013/2014, och den bedömda årshyreskostnaden uppgår till tkr. Nämnden bedömer att hyreskostnaden kan finansieras inom budgetramen för Beskrivning av ärendet Bristen på förskoleplatser i området Vistaberg och Glömsta är fortsatt stor, till följd av pågående bostadsexploatering och inflyttning till området. För att möta behovet enligt förskolekön har barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans med Huge Fastigheter AB utrett möjligheten till ett tidsbegränsat bygglov för en paviljong med fyra avdelningar inom fastigheten Skalmuren 4 i Glömsta. Fastigheten, som ligger vid Talldalsvägen/Vindvägen, ägs av kommunen och omfattar knappt 5000 kvm. Planerad förskola innehåller fyra avdelningar med två entréer, ett mottagningskök och personalutrymmen, totalt ca 622 kvm LOA (hyresgästens bruksarea). Lokalerna är anpassade för 80 barn och 15 personal. Intill den planerade paviljongförskolan ligger förskolan Glömsta, som har kapacitet att tillaga och leverera lunchmat till den nya förskolan. Tidplan POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se HUDDINGE

2 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA KS-2013/ (2) Ambitionen är att förskolan ska stå klar för inflyttning årsskiftet 2013/2014. Ekonomi Huges offert baseras på en 10-årig hyresperiod för inhyrda paviljonger. Tillsammans med erforderliga investeringar från Huges sida avseende bland annat etablering, markarbeten och tomtarrende uppgår den totala hyreskostnaden till tkr/år. Barn- och utbildningsförvaltningens bedömning är att den ökade hyreskostnaden kan finansieras inom nämndens samlade budgetram för Förvaltningens synpunkter Det råder fortsatt stor efterfrågan på förskoleplatser inom det aktuella området. Den föreslagna paviljongslösningen med fyra nya avdelningar blir därför ett bra platstillskott. Vesna Jovic Kommundirektör Mats Öberg Ekonomichef Bo Garneij Controllerchef Bilagor Förskolenämndens tjänsteutlåtande daterat samt nämndens protokollsutdrag daterat Beslutet delges Förskolenämnden Huge Fastigheter AB

3 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA FSN-2013/ (4) HANDLÄGGARE Janson, Elaine Elaine.Janson@huddinge.se Förskolenämnden Hyra av paviljong för förskoleverksamhet vid Talldalsvägen/Vindvägen, Flemingsberg Förslag till beslut 1. Nämnden godkänner att förvaltningen hos Huge Fastigheter AB hyr en förskolepaviljong för fyra avdelningar vid Talldalsvägen/Vindvägen i Flemingsberg. 2. Nämnden överlämnar ärendet till Kommunstyrelsen för godkännande. Sammanfattning På grund av brist på platser för redan boende familjers barn och de som står i kö i Vistabergs- och Glömstaområdet, har förvaltningen tillsammans med Huge fastigheter AB utrett och begärt tidsbegränsat bygglov för en paviljong för fyra avdelningar på fastigheten Skalmuren 4, i Glömsta. Paviljongen, med mottagningskök har kapacitet för cirka 80 förskolebarn fördelat på fyra avdelningar. Planområdet för den planerade paviljongbyggnaden ligger vid Talldalsvägen/Vindvägen i Glömsta. Tomtområdet som ägs av Huddinge kommun omfattar totalt cirka kvadratmeter. Förskolan Glömsta, som ligger i direkt närhet till fastigheten Skalmuren 4, har kapacitet att tillaga och leverera lunchmat till den nya förskolan. Under förutsättning att godkännande om bygglov tas i Samhällsbyggnadsnämnden den 29 augusti och att beslut fattas i kommunstyrelsen den 23 september, kan förskolepaviljongen tidigast stå klar för inflyttning årsskiftet 2013/2014. Huge Fastigheter AB har bedömt den årliga preliminära hyreskostnaden till tkr/år baserat på en tioårig hyresperiod. Förskolepaviljongen som hyrs in av Huge Fastigheter AB har en miljöprofil med bra verksamhetskonfort och en halverad energikostnad jämfört med andra liknande paviljonger som kommunen tidigare har hyrt in. POSTADRESS Barn- och utbildningsförvaltningen HUDDINGE BESÖKSADRESS Gymnasietorget 1 Huddinge TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB barn-utbildning@huddinge.se

4 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA FSN-2013/ (4) Förvaltningens bedömning är att den ökade hyreskostnaden kan finansieras inom ramen för nämndes budgetram Beskrivning av ärendet Behovet av och efterfrågan på ytterligare förskoleplatser i området Vistaberg och Glömsta har ökat till följd av den fortsatta inflyttningen och bostadsexploateringen som skett de senaste åren. Ett planprogram för hela Vistabergsområdet, Planprogram för Vistabergträdgårdsstad i gammal bygd, godkändes av Kommunstyrelsen oktober Tomtmark för allmänt ändamål reserverades på två platser, för förskola i områdets norra del mot Glömsta och för förskola i områdets centrala del. Detta har visat sig vara alldeles otillräckligt. Startade förskolor i Vistaberg och Glömsta från 2003 fram till 2011; Vista, 4 avdelningar, startade augusti 2003 Glömsta, 5 avdelningar, startade mars 2006 Vistaberg, 5 avdelningar, startade maj 2008 Hageby Allé 1, 2 avdelningar, startade januari 2009 Hageby Allé 2, 2 avdelningar, startade augusti 2010 Glömsta tillbyggnad, 5 avdelningar, startade augusti 2011 Utöver de två förskolor, Förskolan Vista och Förskolan Glömsta som planerades för hela Vistabergsområdet med totalt nio avdelningar har ytterligare nio avdelningar öppnats under de senaste fem åren. Antalet förskoleplatser är trots detta inte tillräckligt, i dagsläget står 115 barn i kö till förskolorna i området. Det gäller både barn som saknar förskoleplats och barn som står i byteskö från andra placeringar i kommunen till hemflytt. Förvaltningens synpunkter På grund av brist på platser för redan boende familjers barn och de som står i kö i Vistabergs- och Glömstaområdet, har förvaltningen tillsammans med Huge fastigheter AB utrett och begärt tidsbegränsat bygglov för en paviljong för fyra avdelningar på fastigheten Skalmuren 4, i Glömsta. Tomtområdet som ägs av Huddinge kommun och omfattar totalt cirka kvadratmeter ligger vid Talldalsvägen/Vindvägen.

5 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA FSN-2013/ (4) Paviljongen, med mottagningskök har kapacitet för cirka 80 förskolebarn fördelat på fyra avdelningar. Den inhägnade lekgården är cirka kvadratmeter, varav knappt 800 kvadratmeter är anlagd yta och resterande utgörs av en naturslänt mot nordost. De sydvästvinklade paviljongerna bildar en skyddad lekgård, där finns bland annat lekredskap såsom klätterlek med rutch- och lekhus och en stor sandlåda med soltak. Vid skogsbrynet ligger naturtomten som inte kommer att exploateras utan behållas som den är, skogsområdet lockar till barns eget utforskande och stimulerar till lek- och rörelseaktiviteter. För en trygg utemiljö under den mörka årstiden planeras bra utomhusbelysning. Förskolan Glömsta, som ligger i direkt närhet till fastigheten Skalmuren 4 har kapacitet att tillaga och leverera lunchmat till den nya förskolan. Under förutsättning att godkännande om bygglov tas i Samhällsbyggnadsnämnden den 29 augusti och att beslut fattas i kommunstyrelsen den 23 september kan förskolepaviljongen tidigast stå klar för inflyttning årsskiftet 2013/2014. Förvaltningen bedömer att behovet av ytterligare förskoleplatser är mycket stort till följd av den fortsatta bostadsexploateringen som skett och som planeras ske i Vistabergs- och Glömstaområdet under de närmaste åren.

6 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA FSN-2013/ (4) Ekonomi Huge Fastigheter AB har bedömt den årliga preliminära hyreskostnaden till tkr/år baserat på en tioårig hyresperiod. Förskolepaviljongen som hyrs in av Huge Fastigheter AB har en miljöprofil med bra verksamhetskonfort och en halverad energikostnad jämfört med andra liknande paviljonger som kommunen tidigare har hyrt in. Finansiering Förvaltningens bedömning är att den ökade hyreskostnaden kan finansieras inom nämndens samlade budgetram för Jukka Kuusisto Utbildningschef Bengt Hammarlund Lokalplaneringschef Bilagor Hyresoffert och ritning, Huge Fastigheter AB den 5 augusti 2013 Beslutet delges Huge Fastigheter AB Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsnämnden Akten

7

8

9

10

11 FÖRSKOLENÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Förskolenämnden 3 september Paragraf Diarienummer FSN-2013/ Hyra av paviljong för förskoleverksamhet vid Talldalsvägen/Vindvägen, Flemingsberg Förskolenämndens beslut 1. Nämnden godkänner att förvaltningen hos Huge Fastigheter AB hyr en förskolepaviljong för fyra avdelningar vid Talldalsvägen/Vindvägen i Flemingsberg. 2. Nämnden överlämnar ärendet till Kommunstyrelsen för godkännande. Sammanfattning På grund av brist på platser för redan boende familjers barn och de som står i kö i Vistabergs- och Glömstaområdet, har förvaltningen tillsammans med Huge fastigheter AB utrett och begärt tidsbegränsat bygglov för en paviljong för fyra avdelningar på fastigheten Skalmuren 4, i Glömsta. Paviljongen, med mottagningskök har kapacitet för cirka 80 förskolebarn fördelat på fyra avdelningar. Planområdet för den planerade paviljongbyggnaden ligger vid Talldalsvägen/Vindvägen i Glömsta. Tomtområdet som ägs av Huddinge kommun omfattar totalt cirka kvadratmeter. Förskolan Glömsta, som ligger i direkt närhet till fastigheten Skalmuren 4, har kapacitet att tillaga och leverera lunchmat till den nya förskolan. Under förutsättning att godkännande om bygglov tas i Samhällsbyggnads-nämnden den 29 augusti och att beslut fattas i kommunstyrelsen den 23 september, kan förskolepaviljongen tidigast stå klar för inflyttning årsskiftet 2013/2014. Huge Fastigheter AB har bedömt den årliga preliminära hyreskostnaden till tkr/år baserat på en tioårig hyresperiod. Förskolepaviljongen som hyrs in av Huge Fastigheter AB har en miljöprofil med bra verksamhetskonfort och en halverad energikostnad jämfört med andra liknande paviljonger som kommunen tidigare har hyrt in. Förvaltningens bedömning är att den ökade hyreskostnaden kan finansieras inom ramen för nämndes budgetram 2014.

12 FÖRSKOLENÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Paragraf Förskolenämnden 3 september forts. Diarienummer FSN-2013/ Överläggning I ärendet yttrar sig Jelena Drenjanin (M), Olof Olsson (MP) och Malene Schmidt (S). Beslutet delges Huge Fastigheter AB Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsnämnden Akten