Genomförandebeslut ombyggnad av hus A och B i kv. Skolörten 1, Hässelby Villastads skola, Hässelby- Vällingby

Transkript

1 Tjänsteutlåtande SISAB:s styrelse Ärende 7.1 DNR: Handläggare: Anders Eklund Telefon Till styrelsen för Skolfastigheter i Stockholm AB, SISAB Genomförandebeslut ombyggnad av hus A och B i kv. Skolörten 1, Hässelby Villastads skola, Hässelby- Vällingby Företagsledningens förslag till beslut Styrelsen beslutar följande att uppdra åt VD att genomföra ombyggnadsprojektet enligt redovisningen med en investeringsutgift om 61 mnkr, varav 7 mnkr är hyresgenererande, vid en beställning från Utbildningsförvaltningen. Claes Magnusson VD Sammanfattning SISAB har lämnat offert med budgetpris till Utbildningsförvaltningen avseende ombyggnation av hus A och B vid Hässelby Villastads skola. Projektet är till stora delar ett underhållsprojet men med en del verksamhetsanpassningar som kommer att göra det möjligt för skolan att ta emot ca 80 fler elever. Den tillkommande årshyran till Utbildningsförvaltningen under det första helåret uppgår till 587 tkr. Den totala årshyran utslaget på antal elevplatser beräknas till 10 tkr per elev. Projektet planeras vara genomfört till våren SISAB, Skolfastigheter i Stockholm AB Postadress: Besöksadress: Tel: Org.nr: Box 5010 Palmfeltsvägen 5, våning 5 e-post: diarie@sisab.se Styrelsens säte: Stockholm Johanneshov Johanneshov webbadress:

2 Bakgrund Hässelby Villastads skola är en grundskola med cirka 900 elever som ligger i ett bostadsområde med villor, radhus och flerfamiljshus, ett par hundra meter från Mälaren. Skolans huvudbyggnad är från 1912 men de två byggnader som omfattas av detta projekt är från sent 1960-tal. Projektet omfattar åtgärder i Hus A och B, vilket är de två största byggnaderna på skolan. Inriktningsbeslut saknas eftersom kalkyl på utredningshandling visade på en lägre kostnad. Under förslagshandlingsskedet har verksamhetsanpassningar tillkommit och fläktrumslösning har blivit mer komplex än vad som tidigare antagits. Projektet finns med i områdesplan. Skolans placering på kartan. Bildkälla: Eniro.se. Sida 2 av 5

3 Befintliga byggnader på skolan. Bildkälla: Stockholms Stad. Hus A och B, Hässelby Villastads skola. Bildkälla: SISAB. Sida 3 av 5

4 Ärendet Projektets syfte är att SISAB ska genomföra en rad underhållsåtgärder. I samband med att hus B evakueras har Utbildningsförvaltningen beställt att verksamhetsanpassa vissa delar för att öka skolans kapacitet. De underhållsåtgärder som ska genomföras är att fönster och entrépartier byts ut och energiglas sätts in. Även fönsterbröstningarna byggs om och isoleras bättre. Fasadplåt, värmesystem och stora delar av elsystem byts ut. Glasad länk mellan hus A & B renoveras och isoleras. Skärmtak renoveras. I Hus B installeras ny ventilation och samtliga ytskikt, golv, väggar, tak renoveras invändigt. Dessa åtgärder är redan genomförda i hus A. Verksamhetsanpassningar kommer att genomföras på plan 100 och 200 i hus B. På plan 100 iordningställs lokaler, som idag är outnyttjade, till utbildningslokaler. På plan 200 förändras planlösningen så att fler fullstora klassrum med tillhörande grupprum skapas. Totalt i huset tillskapas ca 80 nya elevplatser. Bygglov är sökt för nytt fläktrum på taket till hus B. Bygglov för byggetablering kommer att sökas av entreprenören. Evakuering För att genomföra projektet behöver lokalerna evakueras. Det finns idag outnyttjade lokaler på skolan vilket möjliggör en internevakuering inom skolan. Tidplan Projektet planeras att drivas i två etapper, etapp ett är hus B och etapp två är hus A. Byggstart för hus B är planerad till juli Total entreprenadtid för hus B är ca 12 månader. Hus A handlas upp separat och utförs efter etapp ett är avslutad. Beräknad entreprenadtid för etapp två är ca åtta månader och projektet beräknas att i sin helhet vara färdigställt under våren Upphandlingen för etapp ett kommer att påbörjas i mars Tidplanen förutsätter att Utbildningsförvaltningens beställning av genomförandet inkommer till SISAB senast Sida 4 av 5

5 Ekonomi Investeringsutgiften beräknas uppgå till tkr, varav tkr är hyresgenererande. Risker vad gäller program- och verksamhetsförändringar, är inte beaktade i investeringskostnaden. Hyrestillägget är beräknat med rak amortering enligt gällande Samverkansavtal för utbildningslokaler Rak amortering innebär att räntan successivt minskar vartefter de kvartalsvisa amorteringarna betalas. Hyrestillägget på helårsbasis utifrån kvartal 1 år 1 uppgår till 587 tkr. Nuvarande Framtida Årshyra Antal elever Årshyra/elev (kr) Yta totalt kvm Kvm/elev 10,0 9,2 I bedömningen av projektkostnaden har hänsyn tagits till marknadsbedömningar, kreditiv och fastighetstekniska risker. I bedömd kostnad ingår inte eventuell nedsättning av hyran under genomförandet. I projektkostnaden ingår inte arbeten med evakuering, provisorier eller andra tillfälliga åtgärder för verksamheten under produktionstiden. Risker Bygglov för byggetableringen kommer att sökas av entreprenören. Tidplanen för produktionsstart förutsätter att bygglov erhålls i tid. En risk är att den nya ventilationsdragningen kräver ett mycket större utrymme än befintlig installation varför hela yttertaket behöver öppnas upp. Detta ställer stora krav på hantering av väderskydd. De stickprovskontroller som genomförts visar att fuktproblematik finns vid ett antal fönster. Detta beror av felaktigt monterad plåt och fönster, vilket kommer att åtgärdas i projektet. I fönsterbröstningarna finns en minerit-skiva monterad vilket gör att viss asbestsanering kommer att krävas. Ärendets beredning Ärendet har beretts av bolagets projektavdelning. Representanter från Utbildningsförvaltningen, skolans ledning, personal och fackliga företrädare har deltagit i projektarbetet. Sida 5 av 5