Förslag till inriktningsbeslut avseende ombyggnad av Kista vård- och omsorgsboende

Transkript

1 Tjänsteutlåtande Styrelsen Ärende 14 Dnr Sid. 1 (6) Handläggare: Gunnar Kempe Telefon: Till Styrelsen för Micasa Fastigheter Förslag till inriktningsbeslut avseende ombyggnad av Kista vård- och omsorgsboende Styrelsens förslag till beslut Styrelsen beslutar följande. 1. Styrelsen beslutar att uppdra åt VD att påbörja programarbetet för ombyggnad av våtutrymmen (93 st.), sex tvättstugor och evakueringslokaler i Kista vård- och omsorgsboende för att uppfylla kraven på arbetsmiljön. Patrik Emanuelsson VD Bakgrund Köpenhamn 1 är en fastighet belägen på Kista torg 3, 5, 7. På fastigheten finns det 3 stycken parallella byggnader som är sammanbyggda av lågdelar. Totalt rymmer byggnaderna 293 lägenheter. Det finns ett servicehus, två gruppbostäder, ett korttidsboende och ett vård- och omsorgsboende, en restaurang, en skolbespisning, ett bibliotek samt en folkhögskola. BRA är m2. Arbetsmiljöverket har dömt ut våtutrymmena, 93 stycken, i vård och omsorgsboendet (hus 7). Dessa får inte användas efter den 1 augusti Med anledning av detta har stadsdelsförvaltningen beställt förprojektering samt utredning av förutsättningarna för ombyggnad av Kista vård- och omsorgsboende av Micasa. Micasa Fastigheter i Stockholm AB Rosenlundsgatan 44 B Box Stockholm Tfn: Fax: d:\files\insynsverige\work\89\ \dagordning\ärendedokument\14 inriktningsbeslut om ombyggnad av vård- och Plusgiro: Bankgiro: Org nr: VAT nr: SE Moms/regnr: omsorgsboende Micasa Fastigheter en del av Stockholms stad

2 Hus 3 D Hus 5 C B Hus 7 A Bolaget har gjort en första studie för att se hur omfattande ombyggnad som behövs för att uppfylla arbetsmiljön. Denna studie visar att ombyggnaden går att utföra utan större förändringar av planlösningen. Se bilaga 1, skisser. 2 (6)

3 Ärendet I samband med ombyggnaden av våtutrymmena så att de uppfyller arbetsmiljökraven planerar bolaget att utföra stambyte samt ytunderhåll i hus 7. De 6 tvättstugorna på våningarna renoveras enligt beställning från stadsdelen och den fasta belysningen byts ut i korridorerna och lägenheterna. Under ombyggnadstiden evakueras de boende till intilliggande Kista servicehus (hus 3). För att kunna använda dessa lokaler för evakuering krävs en del ombyggnation, bl.a. behövs tvättstugor, kök och gemensamhetsutrymmen. De planerade arbetena ingår som en del i ett större program med åtgärder för fastigheten, vilket översiktligt presenteras under rubriken genomförande och grov tidplan nedan. Detta ärende omfattar dock endast ovanstående åtgärder. Bolaget återkommer med ett genomförandeärende när programarbetet är klart. Planering för fortsatt utveckling av fastigheten När de boende från vård- och omsorgsboendet flyttat tillbaks till hus 7 från evakueringslokalerna i hus 3 kommer stadsdelen att lämna hela hus 3, förutom ett LSS-boende. Micasa planerar då att bygga om hus 3, förutom LSS-boendet, till ett seniorboende. Ombyggnaden beräknas kunna starta I samband med omvandlingen av hus 3 till seniorbostäder bör entrén till hus 3 byggas om och byggnaderna avskiljas samt en ny transportväg skapas. Stadsdelen har även framfört önskemål om att inrymma ett nytt LSS-boende i hus 5 samt att renovera det befintliga LSS-boendet i hus 3. Badrummen i servicehuset (hus 5) uppfyller inte arbetsmiljökraven, men arbetsmiljöverket har inte ännu granskat 3 (6)

4 denna huskropp. Detta betyder att vi i framtiden kommer att behöva bygga om badrummen (inklusive stambyte) i denna huskropp om Stadsdelen vill driva servicehuset vidare. Ekonomi Kommunstyrelsens ekonomiutskott har beviljat Rinkeby-Kista stadsdelsnämnd stimulansbidrag om 0,5 miljoner kronor för förprojektering av ombyggnad av Kista vård- och omsorgsboende. Kostnaden för ombyggnationen uppskattas bli enligt följande: o Kostnaden (inklusive stambyte) per våtutrymme uppskattas till kr. Det ger 93 * = 32.6 mnkr. o Kostnaden för renovering av tvättstugorna beräknas till kr/ tvättstuga, 6* = 3.0 mnkr. o Ommålning med mera av hus 7s ca 5 000/kvm uppskattas kosta ca 1 500kr/kvm. En uppskattad totalkostnad på 7,5 mnkr. o Kostnad för ombyggnad/renovering av evakueringslokaler i hus 3 bedöms bli ca 3 mnkr som stadsdelen betalar som ett engångsbelopp. Den beräknade totalkostnaden blir då 46,1 mnkr inklusive moms, varav investeringar på 36 mnkr. Hyran ökar för de 93 vård- och omsorgslägenheterna efter ombyggnad av badrummen med ca 525 kr per månad och lägenhet. Total hyra för dessa bostäder blir 5,5 mnkr/år. Utöver hyran tillkommer ett ombyggnadstillägg som stadsdelen ska betala. Investeringarna i de återstående planerade ombyggnationerna uppskattas kosta ca 77 mnkr varav kostnaderna för stambyte i hus 5 utgör 32 mnkr i dagens penningvärde. 4 (6)

5 Genomförande och grov tidplan Innan ombyggnaden av hus 7 skall evakueringslokaler skapas i de tomma servicebostäderna i hus 3. Stadsdelen har ambitionen att betala anpassningen av evakueringslokalen som en engångs betalning. Ombyggnaden av hus 7 för att uppfylla arbetsmiljökraven, ombyggnaden av tvättstugorna, stambytet och ytrenoveringen planeras att genomföras i etapper genom att först evakuera hela del A, 32 boende, och sedan del B. Nedan presenteras en grov tidplan för ombyggnaden av badrummen i hus 7 och det planerade fortsatta arbetet med fastigheten: Nr. År Åtgärden omfattar /15 Ombyggnad av evakueringsutrymmen i hus Evakuering av boenden i hus 7, del A, till evakueringslokaler i hus 3. Ombyggnad av badrum inklusive stambyte, tvättstugor och ytrenovering av den tomställda delen A i hus Återflytt av de evakuerade från hus 3 till hus 7, del A Evakuering av boende i hus 7, del B, till evakueringslokaler i hus 3. Ombyggnad av badrum inklusive stambyte, tvättstugor och ytrenovering av den tomställda delen B i hus Återflytt av de evakuerade från hus 3 till hus 7, del B /19 Renovering av LSS-boendet i hus 3, inklusive stambyte /19 Ombyggnad av hus 3 (förutom LSS-boendet) till seniorboende. Stambyte, ny entré, avskiljning av huskroppar och ny transportväg /19 Nytt LSS-boende i hus Ombyggnad av badrum i hus 5 inklusive stambyte. Detta ärende omfattar endast punkterna 1-5 i tidplanen ovan. Bolaget återkommer med ytterligare ärenden för punkterna 6-9 när programarbetet är klart. 5 (6)

6 Risker Risker är att projekteringskostnader och byggkostnader ökar i snabbare takt än övriga kostnader i samhället. Kostnadsstyrningen blir en avgörande faktor för att lyckas. Risken för oförutsedda omständigheter som förekomsten av miljöfarligt material är större vid ombyggnad i ett gammalt hus. Ärendets beredning Ärendet har beretts av Micasa Fastigheter i Stockholm AB. Micasa Fastigheters förslag Micasa Fastigheter föreslår i detta ärende att VD ges i uppdrag att påbörja programarbetet för ombyggnad av våtutrymmen (93 st.), sex tvättstugor och evakueringslokaler i Kista vård- och omsorgsboende för att uppfylla kraven på arbetsmiljön. Bilagor 1. Planritningar hus 7 våtutrymmen och hus 3 evakueringslokal 2. Inriktningsärende Rinkeby-Kista stadsdelsnämnd 3. Beslut kommunstyrelsens ekonomiutskott 6 (6)